Nº 83-11 consejo superior del poder judicial
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“RECOMENDACIONES GENERALES PARA TODOS LOS DESPACHOS1.- Se recuerda la obligación de utilizar la fórmula 441 para préstamo de expedientes y la correspondiente anotación del movimiento en el sistema de gestión. 2.- Se recuerda la obligatoriedad de cumplir con las disposiciones relativas a la atención privilegiada de adultos mayores y población indígena. 3.- Se recuerda la obligación de procurar esquemas de trabajo y prácticas que reduzcan o eliminen el uso de papel. 4.- Se recuerda a todos los jefes de despacho la prohibición de utilizar camisetas tipo “Polo”, dispuesta por el Consejo Superior del Poder Judicial en sesión 13-2010, art. VIII. 5.- Deberán tanto los jueces coordinadores como los tramitadores, donde los hubiere, mantener un registro mensual estadístico de las labores que se realicen. 6.- Deberán los despachos judiciales que mantengan vehículos decomisados a su orden, abrir un control para este tipo de bienes exclusivamente, donde se anotarán los datos de identificación del vehículo, expediente, fecha de recibido, ubicación y razón de salida. Se adjunta machote en formato de hoja electrónica para tal fin. RECOMENDACIONES ESPECÍFICAS PARA ESTE DESPACHO1.- Se reitera la prioridad que debe darse a los asuntos donde participen adultos mayores y población indígena. 2.- Se reitera el acatamiento de las políticas institucionales de cero papel, procurando esquemas de trabajo y prácticas que reduzcan o eliminen el uso de papel, trasladando los controles de gestión al sistema informático. 3.- Mantener debidamente actualizado el control de asuntos salidos en apelación. 4.- El control de asuntos disciplinarios debe incorporarse al sistema informático, con el siguiente formato de columnas: número de expediente, fecha de inicio, nombre del servidor, conducta que se le atribuye, resolución final (la sanción en su caso o si fue archivado). 5.- Localizar todas y cada una de las boletas de seguridad del Registro Público e informar según lo anotado en el apartado respectivo. 6.- Revisar detenidamente el control de comisiones enviadas y recibidas y localizar las de fechas posteriores a julio del 2010 sin anotación de reingreso. 7.- Anotar en el control de evidencias, al margen de cada una, el destino (si se encuentran en bodega o si fueron destruidas o entregadas. De igual manera, destinar un sitio para el resguardo de las evidencias bajo la responsabilidad del juez y/o la Coordinadora Judicial. 8.- Solicitar a la administración las boletas 441 para el préstamos de expedientes y proceder a su utilización 9.- Mantener actualizado el control de juramentaciones, confeccionando el acta el día de inicio del periodo por el que ha sido nombrado el servidor. 10.- Llevar los controles de boletas de libertad, tener a la orden y remisión con mayor cuidado y orden, utilizándolas en estricto orden numérico. 11.- Retomar la confección de los registros estadísticos mensuales de las agendas, según formato que se deja con la Coordinadora Judicial. 12.- Se recuerda la obligación de utilizar debidamente los índices de actuación en todos los expedientes. 12.- Se recuerda, en cumplimiento de directrices superiores, la revisión de casillas al menos cada tres meses. 13.- SE LES REITERA estampar el sello de recibido en toda la documentación que ingrese al despacho. 14.- La señora jueza Álvarez Villegas deberá iniciar su bitácora personal para realizar las anotaciones relacionadas con las actividades propias de las disponibilidades. 15.- Se recuerda la prohibición existente de engrapar papeles o documentos en la carátula de los expedientes para evitar su deterioro, así como la prohibición de hacer anotaciones excesivas en los documentos que impidan su correcta lectura. 16.- Las sentencias que a este momento ha venido confeccionado la señora Coordinadora Judicial, serán de exclusiva resolución de las señoras juezas a partir de la lectura de esta acta. 17.- La señora jueza coordinadora considerará lo pertinente a la apertura de régimen disciplinario a algún (a) servidor (a) en relación con el resultado de esta visita e informará a la Inspectora visitante. 18.- Procedan las señoras juezas al dictado del fallo de los asuntos de más vieja data, especialmente del año 2010, así como los de los primeros meses de este año, y remitir copa de la sentencia al Tribunal de la Inspección Judicial. 19.- Dentro del plazo de un mes, contado a partir de la firma del acta se deberá rendir un único informe sobre el cumplimiento de las recomendaciones hechas, el cual deberá ser dirigido, mediante correo electrónico únicamente (no enviar oficios en papel) a la Licda. Lorena Valverde Vega. La no remisión de este informe dentro del plazo establecido, sin justa causa, podría generar la aplicación del régimen disciplinario.” - 0 - En correo de 28 de este mes, el máster Róger Mata Brenes, Fiscal Coordinador de la Oficina de Atención y Protección a la Víctima de Delito, comunicó lo siguiente: “… pongo en su conocimiento que en esta oficina bajo expediente número 11-000186-990-2 se encuentra como persona protegida al Lic. Medina Gutiérrez, Juez Contravencional de Buenos Aires, a quién luego de ser valorado por el equipo técnico evaluador, con el fin de proteger su vida e integridad física se le recomendó extraprocesalmente reubicación laboral, con el fin de disminuir su situación de riesgo. Se tiene conocimiento que el mismo se encuentra participando en concurso para Juez Contravencional en Osa .II Circuito Judicial de la Zona Sur, remitido a su despacho bajo oficio S.A.C.J. 2278, donde se le asignó el número 9586, razón por la cual considero conveniente que ustedes conozcan su situación.” - 0 -
Se acordó: 1.) Tomar nota de las comunicaciones realizadas por la licenciada Emma Ortiz Pérez y de las manifestaciones de la licenciada Karla Argüello Soto y el máster Róger Mata Brenes. 2.) Se procede a realizar el nombramiento en propiedad en la plaza Nº 5477 de Juez Supernumerario de la Presidencia de la Corte a partir del 1 de noviembre del año en curso, con base en la siguiente terna: Priscila María Marín Leiva Alexander Miguel Castillo Aguilar Por unanimidad, se acordó: Nombrar a la licenciada Priscila María Marín Leiva, cédula 1-1023-801. A continuación, se realiza el nombramiento en propiedad de Juez Supernumerario adscrito al Consejo de Administración de Cartago, plaza Nº 352708 a partir del 3 de octubre del año en curso, conforme la siguiente terna: Jenny Mercedes Ñurinda Montoya Ana Patricia Montero Morales Por unanimidad, se acordó: Designar a la licenciada Jenny Mercedes Ñurinda Montoya, cédula 4-179-833. Se procede a realizar el nombramiento en propiedad de Juez 1 en la plaza vacante N° 34168 del Juzgado Contravencional y Menor Cuantía de Osa, con base en la siguiente terna: Víctor Hugo Medina Morales Ricardo Eliécer Medina Gutiérrez Ernesto Torres Torres En la primera, segunda y tercera votación, se dispuso, por unanimidad: Ampliar la terna anterior. En la cuarta votación, por unanimidad, se acordó: Solicitar a la Sección Administrativa de la Carrera Judicial, remita a la brevedad una nueva terna. Para el nombramiento interino en la plaza N° 5286 de Juez Supernumerario de la Presidencia de la Corte, a partir del 1 de diciembre del año en curso y hasta el 2 de marzo del 2012, la terna queda integrada con los siguientes profesionales: Yanin Argerie Torrentes Ávila Ibis Nedhelka Alvarado Zelada Dyzet Jasmín Núñez Alfaro Por mayoría, se designó: A la licenciada Yanin Argerie Torrentes Ávila, cédula 6-319-169. La licenciada Ibis Nedhelka Alvarado Zelada obtuvo dos votos. Para el nombramiento interino en la plaza N° 103700 de Juez 1 en el Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Aguirre y Parrita a partir del 1 de noviembre y hasta el 31 de diciembre del 2011, la terna queda conformada de la siguiente manera: Jessica Violeta Céspedes Arguello Alejandra Ortega Padilla Por mayoría, se acordó: Designar a la licenciada Jessica Violeta Céspedes Arguello, cédula 1-1011-311. El licenciado Óscar Javier Cadenas Meza obtuvo un voto. Se conoce el nombramiento interino en la plaza N° 103727 correspondiente a Juez Supernumerario adscrito al Consejo de Administración del Segundo Circuito Judicial de Guanacaste a partir del 3 de octubre y hasta el 31 de diciembre del presente año, quedando la terna integrada así: Oscar Javier Cadenas Meza Hannia Yorleny Marchena Jiménez Jeannette Navarro Chavarría Por mayoría, se designó: Al licenciado Oscar Javier Cadenas Meza, cédula 8-071-403. La licenciada Hannia Yorleny Marchena Jiménez obtuvo un voto. Finalmente, para el nombramiento interino en la plaza N° 44899 de Juez 1 correspondiente al Juzgado Contravencional y Menor Cuantía de Los Chiles, a partir del 3 de octubre y hasta el 31 de diciembre del presente año, la terna quedó integrada de la siguiente manera: Danilo Martín González Villalobos Víctor Hugo Medina Morales Alejandra Ortega Padilla Por unanimidad, se designó: Al licenciado Danilo Martín González Villalobos, cédula 2-414-399. Es entendido que de conformidad con lo que establece el artículo 19 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, las licenciadas Priscila María Marín Leiva, Jenny Mercedes Ñurinda Montoya y Yanin Argerie Torrentes Ávila, para poder ejercer válidamente el cargo en el que fueron designados, deberán suscribir la póliza de fidelidad respectiva conforme lo establece el aviso N° 1-2011 publicado en el Boletín Judicial N° 24 del 3 de febrero del 2011. De conformidad con lo establecido en el artículo 34 del Estatuto de Servicio Judicial, incisos a) y c) los nombramientos en las plazas vacantes quedarán sujetos a que la persona a quien se sustituye, cumpla con el período de prueba establecido. Además, los citados funcionarios asumirán sus cargos en la fecha indicada y procederán a su juramentación. Se les recuerda a las licenciadas Torres Ávila, Céspedes Argüello y a los licenciados Cadenas Meza y González Villalobos que el nombramiento interino está sujeto a que regrese su titular o que la plaza quede vacante y se nombre en propiedad a otro funcionario. Al mismo tiempo, se hace del conocimiento de los funcionarios y funcionarias designadas, que de conformidad con el artículo 141, párrafo segundo, deben apersonarse a la Secretaría General de la Corte a registrar su firma para los fines que dicha norma establece. El Despacho del Presidente, el Departamento de Personal, la Sección Administrativa de la Carrera Judicial y los despachos interesados, tomarán nota para lo que a cada uno corresponda. Se declara acuerdo firme. ARTÍCULO XXXII Documento 9501, 9674-11, 9827-11 En sesión N° 82-11 celebrada el 27 de setiembre de 2011, artículo XXX, se tomó el acuerdo que literalmente dice: “El Magistrado Orlando Aguirre Gómez, en carácter de Presidente del Consejo de la Judicatura, el máster Francisco Arroyo Meléndez, Jefe del Departamento de Personal y la máster Lucrecia Chaves Torres, Jefa de la Sección Administrativa de la Carrera Judicial, en oficio Nº SACJ-2290-11 del 19 de setiembre en curso, informaron lo siguiente:
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