PREVENCIONES:
Mediante correo electrónico de fecha 12 de agosto pasado, la Sección de Bioquímica solicita a nuestro Departamento, se proceda a prevenir a la empresa por el precio excesivo para las líneas 21 y 22, descritas como láser para analizador genético 310 y láser para analizador genético 3130, respectivamente, para poder emitir la recomendación del criterio técnico correspondiente; por lo que, mediante oficio Nº 6075-DP/12-2011, de fecha 19 de agosto de 2011, se previno a la casa comercial Analytical Instruments S.A., para que indicara si se encontraba en disposición de rebajar el precio cotizado para las líneas 21 y 22, ajustándolo al presupuesto establecido por la Sección de Bioquímica; siendo que en respuesta a lo solicitado, mediante correo electrónico de fecha 23 de agosto pasado, la empresa procedió a remitir su aceptación a rebajar el precio ofertado, ajustándose al monto presupuestado por nuestra institución, manteniendo las condiciones y calidad de los productos ofrecidos.
ANÁLISIS DE LOS PRECIOS:
En cuanto a la razonabilidad de los precios ofertados, seguidamente se indican los precios propuestos por la empresa y la cantidad que se requiere por línea según lo solicitado por la Sección de Bioquímica:
CUADRO N° 1
Contratación Directa N° 2011CD-000005-PROVEXC
Compra de Kits y otros para la Sección de Bioquímica
Línea
|
Cantidad
|
Unidad de medida
|
Descripción del Artículo
|
Precio Unitario
|
Precio Total
|
1
|
12
|
Kit de 400 reacciones
|
Kit cuantificación ADN humano
|
$1.048.00
|
$12.576.00
|
2
|
4
|
1 vial
|
Matrix para identifiler para 3100 avant 3130
|
$155,00
|
$620,00
|
3
|
2
|
1 vial
|
Estándar matrix para secuencia
|
$101,00
|
$202,00
|
4
|
6
|
Kits de 100 reacciones
|
Kit para la amplificación de 100 reacciones
|
$3.422.00
|
$20.532,00
|
5
|
6
|
Frascos de 7 mL
|
Polímero POP 4 para ABI 3100
|
$566,00
|
$3.396.00
|
6
|
3
|
Frascos de 7 mL
|
Polímero POP 4 para ABI 3130
|
$556,00
|
$1.668,00
|
7
|
75
|
Cajas
|
Placa óptica microamp 96 pozos
|
$56,00
|
$4.200,00
|
8
|
3
|
Paquetes de 10 unidades
|
Retenedor de platos para termociclador 9700
|
No se adquirirá hasta contar con la autorización de la Contraloría General de la República, dado que se encuentra inhabilitada,
|
9
|
15
|
Unidades
|
Juego de capilares para el 3100 Avant y 3130
|
$870,00
|
$13.050,00
|
10
|
13
|
Paquetes
|
Cobertor para base microamp 9700
|
$76,00
|
$988,00
|
11
|
4
|
Unidades
|
Minifiler kit
|
$3.506,00
|
$14.024,00
|
12
|
6
|
Kits de 100 reacciones
|
Kit Cromosoma Y, 17 marcadores
|
$2.777,00
|
$16.662,00
|
13
|
1
|
Unidad
|
Marcador interno peso molecular LIZ 500
|
$429,00
|
$429,00
|
14
|
1
|
Frasco de 7 mL
|
Polímero POP 4 para 310
|
$299,00
|
$299,00
|
15
|
1
|
Unidad
|
Kit de calibración para termociclador 7500
|
$1.278,00
|
$1.278,00
|
16
|
3
|
Cajas de 100 unidades
|
Membranas adhesivas
|
$226,00
|
$678,00
|
17
|
1
|
Unidad
|
Plato de verificación 96 pozos PCR-RT
|
$584,00
|
$584,00
|
18
|
7
|
Kits de 400 reacciones
|
Kit cuantificación Quantifiler DUO
|
$1.514,00
|
$10.598,00
|
19
|
5
|
Unidades
|
Arreglo de capilar para 3500
|
$1.408,00
|
$7.040,00
|
20
|
1
|
Unidad
|
BLOCK SUPERIOR 3130
|
$1.781,00
|
$1.781,00
|
Costo total de líneas cotizadas en dólares:
|
$110.605,00
|
Al tipo de cambio de 1US$: ¢510,56 del día 08-08-2011:
|
¢56.470.488,80
|
21
|
1
|
Unidad
|
LÁSER PARA ANALIZADOR 310
|
¢5.232.240,00
|
¢5.232.240,00
|
22
|
1
|
Unidad
|
LÁSER PARA ANALIZADOR 3100/3130
|
¢5.762.224,00
|
¢5.762.224,00
|
PRECIO TOTAL:
|
¢67.464.952,80
|
En ese sentido, según lo indicado en el oficio Nº 318-BQM-2011, los precios cotizados se ajustan al presupuesto estimado para esta contratación, mismo que asciende a la suma total de ¢70.559.191,00.
ANÁLISIS Y VALORACIÓN:
Luego de haber obtenido los estudios de carácter legal y técnico detallados en los puntos anteriores, se procede seguidamente a la exposición, análisis y valoración de las circunstancias concurrentes en el presente procedimiento de contratación.
Se tiene como primer resultado de la promoción de este procedimiento de contratación, la participación de una única oferta: Analytical Instruments S.A.
De conformidad con el criterio emanado por la Sección de Asesoría Legal, ante la oferta presentada por tratarse de un único oferente, se deben aplicar los criterios de esa Asesoría, en cuanto a la posibilidad de solicitarle que aporte cualquier dato o documento omitido para valorar la propuesta, y si es del caso, se ajuste a los requerimientos cartelarios.
En este sentido, es de indicar que a la empresa se le emitió prevención para que manifestara si estaba de acuerdo en rebajar el precio ofertado para las líneas 21 y 22, dado que el precio era excesivo, por lo que ésta aceptó ajustarlo con base al presupuesto formulado por esta Administración, cumpliendo así, con todos los requisitos tanto técnicos como legales para esta contratación.
EVALUACIÓN DE LA OFERTA:
Con base a la cláusula Nº 11.1 del pliego de condiciones, la norma para la adjudicación de la oferta indica que será el órgano técnico competente, sea, la Sección de Bioquímica, la que verificará que la propuesta cumpla con las condiciones técnicas solicitadas en el pliego de condiciones y sobre la razonabilidad del precio, por tanto, con base a lo indicado en el oficio Nº 318-BQM-2011, suscrito por la Dra. Marta Espinoza, dicha oferta se ajusta a los requerimientos de esta contratación.
RECOMENDACIÓN:
De acuerdo con todo lo indicado anteriormente, se concluye que el ganador de este concurso es la empresa Analytical Instruments S.A., por ser la única empresa concursante y que adicionalmente cumple a cabalidad con las condiciones y especificaciones del objeto contractual.
En cuanto al contenido presupuestario, se dispone de las Solicitudes de Pedido N° 2011-210678, por la suma de ¢58.571.350,00, con cargo a la subpartida 2.99.02 “ÚTILES Y MATERIALES MÉDICO, HOSPITALARIO Y DE INVESTIGACIÓN”, y la Nº 2011-210680, por la suma de ¢11.987.841,00, con cargo a la subpartida 2.04.02 “REPUESTOS Y ACCESORIOS” a efecto de atender las obligaciones que se deriven de esta contratación para el presente ejercicio presupuestario.
Así las cosas, se recomienda adjudicar la presente licitación conforme al detalle siguiente:
A: Analytical Instruments S.A., cédula jurídica N° 3-101-274478.
“Compra de kits y otros para la Sección de Bioquímica”
Línea
|
Cantidad
|
Unidad de medida
|
Descripción del Artículo
|
Precio Unitario
|
Precio Total
|
1
|
12
|
Kit de 400 reacciones
|
Kit cuantificación ADN humano
|
$1.048.00
|
$12.576.00
|
2
|
4
|
1 vial
|
Matrix para identifiler para 3100 avant 3130
|
$155,00
|
$620,00
|
3
|
2
|
1 vial
|
Estándar matrix para secuencia
|
$101,00
|
$202,00
|
4
|
6
|
Kits de 100 reacciones
|
Kit para la amplificación de 100 reacciones
|
$3.422.00
|
$20.532,00
|
5
|
6
|
Frascos de 7 mL
|
Polímero POP 4 para ABI 3100
|
$566,00
|
$3.396.00
|
6
|
3
|
Frascos de 7 mL
|
Polímero POP 4 para ABI 3130
|
$556,00
|
$1.668,00
|
7
|
75
|
Cajas
|
Placa óptica microamp 96 pozos
|
$56,00
|
$4.200,00
|
8
|
3
|
Paquetes de 10 unidades
|
Retenedor de platos para termociclador 9700
|
No se adquirirá hasta contar con la autorización de la Contraloría General de la República, dado que se encuentra inhabilitada,
|
9
|
15
|
Unidades
|
Juego de capilares para el 3100 Avant y 3130
|
$870,00
|
$13.050,00
|
10
|
13
|
Paquetes
|
Cobertor para base microamp 9700
|
$76,00
|
$988,00
|
11
|
4
|
Unidades
|
Minifiler kit
|
$3.506,00
|
$14.024,00
|
12
|
6
|
Kits de 100 reacciones
|
Kit Cromosoma Y, 17 marcadores
|
$2.777,00
|
$16.662,00
|
13
|
1
|
Unidad
|
Marcador interno peso molecular LIZ 500
|
$429,00
|
$429,00
|
14
|
1
|
Frasco de 7 mL
|
Polímero POP 4 para 310
|
$299,00
|
$299,00
|
15
|
1
|
Unidad
|
Kit de calibración para termociclador 7500
|
$1.278,00
|
$1.278,00
|
16
|
3
|
Cajas de 100 unidades
|
Membranas adhesivas
|
$226,00
|
$678,00
|
17
|
1
|
Unidad
|
Plato de verificación 96 pozos PCR-RT
|
$584,00
|
$584,00
|
18
|
7
|
Kits de 400 reacciones
|
Kit cuantificación Quantifiler DUO
|
$1.514,00
|
$10.598,00
|
19
|
5
|
Unidades
|
Arreglo de capilar para 3500
|
$1.408,00
|
$7.040,00
|
20
|
1
|
Unidad
|
BLOCK SUPERIOR 3130
|
$1.781,00
|
$1.781,00
|
Costo total de líneas cotizadas en dólares:
|
$110.605,00
|
Al tipo de cambio de 1US$: ¢516,77 del día 31-08-2011:
|
¢57.157.345,85
|
21
|
1
|
Unidad
|
LÁSER PARA ANALIZADOR 310
|
¢5.232.240,00
|
¢5.232.240,00
|
22
|
1
|
Unidad
|
LÁSER PARA ANALIZADOR 3100/3130
|
¢5.762.224,00
|
¢5.762.224,00
|
PRECIO TOTAL:
|
¢68.151.809,85
|
Demás especificaciones conforme lo indicado en el pliego de condiciones de esta licitación, para un precio total de $110.605,00, al tipo de cambio de 1US$= ¢516,77, del día 31 de agosto de 2011, correspondiente a las líneas 1 a la 20, para un total de ¢57.157.345,85, y para las líneas 21 y 22, un costo de ¢10.994.464,00, para un total general de ¢68.151.809,85.
Plazo de Entrega:
El plazo de entrega para cada línea, será conforme lo indicado en el siguiente cuadro:
Línea
|
Entrega del producto
|
1
|
Tres entregas:
Primera entrega, 30 días hábiles después de recibida la orden de compra (3 kits )
Segunda entrega el miércoles 5 de octubre de 2011 (5 kits)
Tercera entrega el jueves 1º de diciembre de 2011 (4 kits)
|
2
|
Una única entrega, 30 días hábiles después de recibida la orden de compra
|
3
|
Una única entrega, 30 días hábiles después de recibida la orden de compra
|
4
|
Tres entregas:
Primera entrega, 30 días hábiles después de recibida la orden de compra (2 kits )
Segunda entrega el miércoles 5 de octubre de 2011 (2 kits)
Tercera entrega el jueves 1º de diciembre de 2011 (2 kits)
|
5
|
Tres entregas:
Primera entrega, 30 días hábiles después de recibida la orden de compra (2 kits )
Segunda entrega el miércoles 5 de octubre de 2011 (2 kits)
Tercera entrega el jueves 1º de diciembre de 2011 (2 kits)
|
6
|
Dos entregas:
Primera entrega el miércoles 5 de octubre de 2011 (1 vial )
Segunda entrega el jueves 1º de diciembre de 2011 (2 viales)
|
7
|
Una única entrega, 30 días hábiles después de recibida la orden de compra
|
8
|
Una única entrega, 30 días hábiles después de recibida la orden de compra
|
9
|
Una única entrega, 30 días hábiles después de recibida la orden de compra
|
10
|
Una única entrega, 30 días hábiles después de recibida la orden de compra
|
11
|
Dos entregas:
Primera entrega, 30 días hábiles después de recibida la orden de compra (2 kits ) Segunda entrega el jueves 1º de diciembre de 2011 (2 kits)
|
12
|
Tres entregas:
Primera entrega, 30 días hábiles después de recibida la orden de compra (2 kits )
Segunda entrega el miércoles 5 de octubre de 2011 (2 kits)
Tercera entrega el jueves 1º de diciembre de 2011 (2 kits)
|
13
|
Una única entrega, 30 días hábiles después de recibida la orden de compra
|
14
|
Una única entrega, en el mes de setiembre
|
15
|
Una única entrega, 30 días hábiles después de recibida la orden de compra
|
16
|
Una única entrega, 30 días hábiles después de recibida la orden de compra
|
17
|
Una única entrega, 30 días hábiles después de recibida la orden de compra
|
18
|
Dos entregas:
Primera entrega, 30 días hábiles después de recibida la orden de compra (3 kits)
Segunda entrega el jueves 1º de diciembre de 2011 (4 kits)
|
19
|
Tres entregas:
Primera entrega, 30 días hábiles después de recibida la orden de compra (1 arreglo)
Segunda entrega el miércoles 5 de octubre de 2011 (2 arreglos)
Tercera entrega el jueves 1º de diciembre de 2011 (2 arreglos)
|
20
|
Una única entrega, 30 días hábiles después de recibida la orden de compra
|
21
|
Una única entrega, 30 días hábiles después de recibida la orden de compra
|
22
|
Una única entrega, 30 días hábiles después de recibida la orden de compra
| |
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