Forord til Håndbogen 2005

Imageprofil

1. 
   Sælgeren skal kende sin bevægelse
   
2. 
   Sælgeren skal kende sit produkt
   
3. 
   Sælgeren behøver ikke at prale
   
4. 
   Sælgeren behøver ikke vise unødig beskedenhed.
   

Lad os tage et eksempel: "Loppemarked på lørdag nede på torvet"

1. 
   Dato offentliggøres (brænd ikke alle oplysninger af på en gang, der må gerne være stof til flere omgange)
   
2. 
   Sted
   
3. 
   Evt. specielle effekter fremhæves.
   
4. 
   Loppemarkedet blev besøgt af osv. evt. overskud. sv.
   
5. 
   Hvem går pengene til. Overrækkelse evt. Altså 5 gange PR af den samme ting.
   

Når der skrives 5 gange, er det naturligvis til:

1. 
   Avisen, 2) Ugeavisen, 3) Lokalradioen, 4) Div. opslag, 5) osv.
   

Kontakt til pressen kan etableres på flere måder:

1. 
   Pressemeddelelser
   
2. 
   Pressemøder
   
3. 
   Interview
   
4. 
   Læserbreve
   
5. 
   Lokalradioer /TV
   
6. 
   Annoncer
   
7. 
   Klubblade
   

Man skal bestemt ikke være bange for at gå i gang med pressen. Pressen har behov for informationer,

og du har behov for at afgive informationer. Derfor passer det godt sammen.
For at opnå et godt resultat bør man planlægge og tilrettelægge samt opfylde en række ting.

I det følgende vil der være en række råd og vejledninger.

du ofte interessant for pressen.

1. 
   Du er en af "pingerne", som man siger på redaktionen.
   
2. 
   Alt, hvad du siger og gør, kan interessere pressen.
   
3. 
   Selv om din status, ikke er af de højeste, kan det nu og da have interesse for pressen,
   

1. 
   Betragt ikke pressen som en fjende!
   
2. 
   Vær ikke kostbar
   
3. 
   Vær aldrig bange for at henvende dig, men forvent ikke resultater. Plag aldrig.
   
4. 
   Lav din pressemeddelelse og ring så op til en redaktion (eller til en journalist), hvis du kender
   

5. 
   Det er godt at komme personligt, for så kan journalisten få uddybet indholdet og evt. få et
   

6. 
   HUSK at oplysning til vor omverden nok er vigtig, MEN du skal også vide at det er MEGET
   

Der er intet mystisk ved en pressemeddelelse. En pressemeddelelse er simpelt hen en skriftlig

henvendelse til pressen med nyheder eller konkrete oplysninger om en sag.
Alle kan derfor i princippet udsende pressemeddelelser, men i praksis er det kun foreninger,

virksomheder og institutioner, der benytter sig af denne indgang til pressen.

1. 
   Et møde, man ønsker omtalt
   
2. 
   Et besøg af en kendt person
   
3. 
   Et (lokalt) fremstød eller en kampagne
   
4. 
   Et nyt præsidium
   
5. 
   En ny præsident eller en ny DG
   
6. 
   E n ny aktivitet, eller
   
7. 
   En kommentar til en aktuel sag
   

Husk altid:

Det er et tilbud til journalisten. Han alene afgør, om der skal skrives om sagen, og hvordan.
Forsøg aldrig at lægge pres på en journalist. Det er hans fornemste opgave at være ubestikkelig og

upåvirkelig af pres især fra personer, som har interesse i sagen.

Hver dag modtager redaktionen stakkevis af henvendelser. Du er kun én brik og har ikke krav på

særbehandling.
Spild ikke redaktionens tid, hverken med for lange meddelelser eller ved at tilbringe den halve dag på

redaktionen, hvis du afleverer henvendelsen personligt.

Den udbredte brug af computer har medført, at mange af anvisningerne herunder alene henvender sig til brugere af skrivemaskine. Mange af anvisningerne har dog generel betydning for al kontakt med pressen.

1. 
   Skriv kort! Selve sagen må koges ned til mellem 5 og 20 linier med de vigtigste oplysninger. undgå omsvøb og forbehold.
   
2. 
   Vedlæg dokumentation! Uddybende materiale kan vedlægges.
   
3. 
   Nyheden først! Gem ikke det bedste til sidst. Journalisten må straks kunne se, hvad sagen drejer sig om.
   
4. 
   Brug en overskrift, som sammenfatter sagen i en nøddeskal.
   
5. 
   Skriv journalistisk! Formuler meddelelsen så objektivt, at den kan anvendes direkte.
   
6. 
   Undgå pral og overdrivelser. Skriv så afdæmpet, som du regner med, at avisen ville gøre. (Så er der måske en chance for, at journalisten af dovenskab eller p.g.a. travlhed sender din pressemeddelelse næsten uændret i avisen).
   
7. 
   Udtalelser! Hvis pressemeddelelsen er en kommentar til en sag, så husk tydeligt at angive med kolon (:) og citationstegn ("-") hvad, der er udtalelse, og hvad der er ledsagende oplysninger.
   
8. 
   Husk også at vedlægge tlf.nr. og træffetidspunkt på den, der udtaler sig, så journalisten kan ringe op og få en uddybning.
   
9. 
   Vedlæg brugbare og relevante fotos! Vedlæg eventuelt portræt-foto (med vedhæftet navn) eller fotos af stedet eller institutionen.
   
10. 
    Skriv din meddelelsen på computer – med rimelig stor skriftstørrelse. Undgå orddeling; de besværliggør bare bladets opsætning.
    
11. 
    Det tekniske skal være i orden. I modsætningen til læserbrevet skal pressemeddelelsen være teknisk set helt i top.
    
12. 
    Pressemeddelelsen er dit visitkort. Brug ikke et slidt farvebånd. Sørg for ordentlige fotokopier! Skriv pressemeddelelsen om, hvis der er brug for rettelser.
    
13. 
    Husk afsender!
    
14. 
    Det skal tydeligt fremgå, hvem der udsender meddelelsen.
    
15. 
    Dersom du sender pressemeddelelsen med frimærkepost, så brug klubbens officielle brevpapir og symbol, - eller skriv øverst på arket med store bogstaver, hvem I er.
    
16. 
    Sæt navn under meddelelsen, gerne med underskrift, men altid også med maskinskrevet navn, adresse og især telefonnummer. Også selvom det fremgår af brevets hoved.
    
17. 
    Vær i god tid! Formandsberetninger, taler og lignende bør sendes/afleveres til redaktionen i så god tid, at de kan bringes netop, når talen er holdt. Undersøg avisernes dead-line (sidste frist for stof) og udgivelsestidspunkter.
    
18. 
    Angiv offentliggørelsestidspunktet! Ved taler og lignende bør tidspunktet angives tydeligt. Der kan f.eks. stå: "Må ikke offentliggøres før onsdag den 5. juni."
    
19. 
    Det bedste er at aflevere pressemeddelelsen personligt. Det næstbedste er at sende den med post eller e-mail. Vent aldrig til dagen før. Sørg for, at aviserne har meddelelsen samtidig. Og sørg for, at f.eks. regionalradioen ikke får en hel dags forspring. Det skaber forståelig surhed hos pressen.
    

DEN GODE HISTORIE:

Helst kendt person (byråd, politikere osv.)

Miljø-nærhed

Kulturnærhed, som læser kender og føler samhør med.

1. 
   Konflikt
   
2. 
   Fysisk
   
3. 
   Økonomisk
   
4. 
   Politisk
   
5. 
   Sport
   
6. 
   Krig
   
7. 
   Arbejdsmarked osv.
   

1. 
   Netop sket
   
2. 
   Vil blive samtaleemne.
   
3. 
   Genre der netop nu er "in"
   

1. 
   Aldrig give en journalist et "afsuttet bolsje" Det er at gøre grin med hans læsere
   
2. 
   Sælge din historie på, at han kan gøre dig/jer en tjeneste. En journalist har ikke til opgave at gøre dig glad (eller sur). Han skal kun tænke på læserne
   
3. 
   Sælge din historie på, at han kan gøre en god gerning. Journalisten får ikke sin løn for gode gerninger
   
4. 
   Sælge din historie på, at der følger en annonce med. En journalists job afhænger også af bladets annonceindtægter, men de to ting holdes skarpt adskilt.
   
5. 
   Gøre din historie bedre, end den er (men gør den bare god). Før el. siden (formentlig før) finder journalisten frem til sagens sammenhæng, og du mister i høj grad troværdighed.
   
6. 
   Rende fra noget, du sagde til journalisten eller i hans påhør. Du mister i afgørende grad troværdighed. Tale "off the reccord" på et åbent møde /pressemøde. Ordene "det her vil jeg ikke citeres for" vil nok blive besvaret med "jamen så lad være med at sige det".
   
7. 
   Sende din historie til avisens hovedredaktion, hvis området har en lokalredaktion. Sagen forsinkes/forringes/forsvinder.
   

• 
  HVORNÅR SKAL MAN INDKALDE TIL ET PRESSEMØDE? Man skal normalt kun indkalde til et sådan, hvis man har noget at fortælle, som ikke kan klares med en pressemeddelelse, en telefonsamtale eller et besøg på redaktionen. Journalister er travle mennesker, og det er begrænset, hvor meget tid de kan tillade sig at bruge på en enkelt historie.
  

• 
  HVORDAN GØR MAN? Indbydelser til pressemøder skal ske skriftligt og i god tid, så afbud og
  

• 
  VÆR PRÆCIS? Det skal klart fremgå, hvad formålet er, hvor mødet holdes, og hvornår det begynder og
  

• 
  SPILD IKKE TIDEN! Begynd præcist, - dog ikke før pressen er dukket op. Vær opmærksom på, at
  

• 
  VÆR VELFORBEREDTE! Sørg for god planlægning, og fordeling af opgaver. Sørg for ekstra
  

• 
  VÆR ÆRLIG! Man opnår intet positivt ved at forsøge at skjule noget. Især ikke for pressen, som altid
  

lige så ærligt, hvis der er noget, du ikke kan eller vil udtale dig om. Det respekteres. På et pressemøde

kan du ikke regne med fortrolighed. Det, du siger, må være egnet til offentliggørelse.

• 
  HVAD MÅ JEG BYDE PÅ? Der er almindelig høflighed at sætte øl og sodavand eller kaffe frem til
  

spisetiderne.

1. 
   Skriv overskueligt
   
2. 
   Skriv på maskine, hvis du ikke har computer
   
3. 
   Brug endelig computer og send elektronisk eller send evt. diskette
   
4. 
   Bred margin i begge sider
   
5. 
   Brug korte sætninger
   
6. 
   Gør det let at læse
   
7. 
   Del op i blokke
   
8. 
   Luft mellem blokke.
   
9. 
   Hellere 1 ark end 2.
   
10. 
    Nyheden i toppen
    
11. 
    Vær konkret
    
12. 
    Hvem, hvad, hvor, hvordan, hvorfor, hvor mange
    
13. 
    Supplér gerne med lidt baggrundsstof eller forhistorie
    
14. 
    Skriv hvordan man udtaler bevægelsens navn
    
15. 
    Gør klart: Hvem vi er
    
16. 
    Opgiv stilling, navn, telefonnr. på kontaktpersoner (max. to), som er at træffe i dagtimerne
    
17. 
    Evt. billedmuligheder, et godt billede kan sælge en ellers chanceløs sag
    

YEEP
Youth Educational Exchance Program forkortes til YEEP og er et ungdomsudvekslingsprogram, og YEEP er et tilbud til børn af Y's Men mellem 16 og 18 år.

YEEP er en enestående mulighed for vore unge til at komme ud at opleve andre kulturer hvor de under

trygge forhold kan bo hos Y's Men's kammerater ude i verden.

1. 
   at skabe større international forståelse mellem mennesker fra forskellige kulturer og
   
2. 
   at sørge for international erfaring til gavn for fremtidige ledere indenfor Y's Men og KFUM.
   

Opholdet vil normalt have en varighed på 1 år, og der er undervisningspligt. Studenten betragtes som et medlem af den familie, som er værtsfamilien, og deltager således i det daglige familieliv. Værtsskabet kan deles af flere værtsfamilier.

Enhver klub bør have en person, som tager sig af YEEP programmet, en YEEP-assistent.

til at klare sine egne problemer, har stor tilpasningsevne, har ansvarsfølelse, kan acceptere kritik og er i stand til at kunne udtrykke sig og er motiveret til at blive YEEP-student.

1. 
   Y’s Mens-emblemet, trekanten alene, er medlemsnålen af metal og det mærke, som vi går med i knaphullet eller i kæde om halsen. Trekanten ses også på slipsenåle, på bæltespænder og i broderet udgave påsyet skjorte eller bluse.
   

2. 
   Y’s Men’s logo’et er trekanten med globus. Logo’et anvendes på alt trykt materiale, konvolutter, brevpapir, telegrammer, omslag, visitkort og klæbemærker m.v. Anvendes i stort format på plakater og til ophængt udsmykning.
   

3. 
   Via internettet kan alle, der har brug for logoet downloade dette. (www.ysmen.dk)
   

4. 
   Til trykopgaver skal den røde farve være warm red og den blå farve skal være reflex blue.
   

5. 
   RSD for EMC er gerne behjælpelig, e-mail: emc@ysmen.dk
   

så det er let at finde de oplysninger man ønsker. Hjemmesidens adresse er www.ysmen.dk

ASD Area Service Director Area tjenesteleder

ASF Alexander Scholarship Fund Støtte til uddannelse i KFUM

ATC Area Travel Coordinator Area rejsekoordinator

BC Brother Club Broderklub / Venskabsklub

BF Brotherhood Fund Broderskabsfonden (brugte frimærker)

CE Christian Emphasis Kristent indhold/grundlag

CHMN Chairman Formand

DG District Governor Distrikts Guvernør

DGE District Governor elect Kommende VDG (kun dansk)

EF Endowment fund Udviklings- og sikringsfond

EMC Extension Membership Conservat Medlemshvervning / medlemspleje

HC Host Committee Værtsudvalg

HCC Host Committee Chairman Formand for værtsudvalg

IBC International Brother Club International venskabsklub

IC International Council Det internationale råd

ICC International Convention Committee International konventudvalg

ICM International Council Member International rådsmedlem

IHQ International Headquarters International hovedkontor

IP International President International præsident

IPE International President Elect Kommende international præsident

ISD International Service Director International tjenesteleder

ISG International Secretary General International generalsekretær

IT International Treasurer International skatmester

ITC International Travel Coordinator International rejsekoordinator

LDP Leadership Development Programme Ledelse af udviklingsprogram

MC Membership Conservation Medlemspleje

PAP Past Area President Afgået areapræsident

PIP Past International President Afgået internat. præsident

RD Regional Director Regionsleder

RDE Regional Director Elect Kommende regionsleder

RDEE Regional Director Elect Elect Kommende RDE (kun dansk)

RLM (kun i Danmark) Regionsledelsesmedlem

RLME (kun i Danmark) Kommende regionsledelsesmedlem

RSA Regional Secretary, Administration Regionssekretær (administration)

RSD Regional Service Director Regional tjenesteleder

RSF Regional Secretary, Mail Regionssekretær (forsendelse)

RT Regional Treasurer Regionsskatmester

RTC Regional Travel Coordinator Regional rejsekoordinator

STEP Short Term Exchange Programme Korttids-udvekslingsprogram

TC Travel Coordinator Rejsekoordinator

TF Task Force Arbejdsgruppe

TOF Time of Fast Fasteprojektet

VDG Vice District Governor Vice Distrikts Guvenør

VP Vice President Vice præsident

WA World Alliance (of YMCA's) KFUM's verdensforbund

WO World Outlook Globalt udsyn

YEEP Youth Educational Exchange Progr. Ungdomsudvekslingsprogram

YMC Y's Men's Club Y's Men's Club

YMCA Young Men's Christian Association KFUM

YWCA Young Women`s Christian Associa. KFUK

Appendix 2

KFUK i Danmark og Y’s Men International Region Danmark. I denne aftale er Partnerskab et nøgleord.

inden for KFUM, men da bevægelsen begyndte at brede sig til lande som f.eks. DANMARK, opstod

der hurtigt en diskussion om denne snævre tilknytning til KFUM. Resultatet blev, at i vort land ønskede Y' Men's klubberne at have frihed til at yde en indsats for bl.a. andre kristne ungdomsorganisationer som spejdere, FDF og andre, og dette synspunkt blev accepteret af KFUM.
Appendix 4
Rygepraksis i Region Danmark
I det følgende skal gennemgås de retningslinier for rygning, som alene omfatter arrangementer, som Region Danmark står for, nemlig ledelses- og rådsmøder, præsidentmøder og regionskonferencer. Klubber, distrikter, sektioner bestemmer selv lokalt, hvordan rygepraksis skal være.

1. 
   Ved regionens arrangementer etableres der en kombination af rygerestriktioner og en
   

2. 
   På ledelses- og rådsmøderne holdes arbejdsmøderne røgfrie, og der indlægges rygepauser i tilstødende lokaler. Samme praksis følges under mødernes spisepauser. Under aftendelen med socialt samvær afstemmes rygning under hensyntagen til lokalernes egnethed herfor (rumstørrelse, loftshøjde og ventilation).
   

3. 
   Præsidentmøderne holdes røgfrie, men der indlægges rygepauser.
   

4. 
   Regionskonferencernes lokaliteter disponeres således, at disse har en loftshøjde på over 3,5 m og er forsynet med et ventilationsanlæg. Der etableres ikke-ryger og rygerområder, - og det indskærpes over for rygere, at zonerne respekteres. Det henstilles, at rygning inden for røgzonerne søges begrænset under åbningsprogrammet og generalforsamlingen.
   

ændringer i en klubs gældende love kan føres ud i livet.

man drøfter formuleringen med folk i distrikt eller region, der har nogen erfaring med udarbejdelse af love og vedtægter. Hvis man laver nye vedtægter eller ændrer i gamle vedtægter, bør man altid sende ét eksemplar til regionslederen og tre eksemplarer til regionsarkivet, så eventuelt gode idéer kan komme andre til nytte. Før chartring af en klub skal love og vedtægter sendes til hovedkontoret i Geneve.

vedtægter kan se ud. I denne forbindelse kan man oplyse, at det normalt vil være en betingelse for

regionens godkendelse, at lovenes §1, § 2 samt § 5 stk 1, følger ordlyden i standardmodellen.
Bemærkninger

Der kan i øvrigt føjes følgende bemærkninger til de udfærdigede modellove og -vedtægter:

pligt til at ændre denne, men det henstilles, at alle klubber går over til den nye formulering, hvis ordlyd

er tilpasset de nugældende regionale og internationale love. Ved ændring af en klubs love må kun den

nye formulering af §2 stk 1 benyttes.

(jfr. modellovenes §5 stk 1), og foregående klubårs præsident (past-præsidenten) kan deltage i præsidiets

møder for at lade sin erfaring komme det nye præsidium til gode (jfr. modelvedtægternes §1 stk 5)

Som det fremgår af vore regionale love §8 og VR 308 er det også muligt at lade pastpræsidenten

indgå som egentligt medlem af præsidiet. Såfremt klubben foretrækker denne ordning, må der

foretages en mindre ændring i klubbens love og vedtægter, så §5 stk 1, ændres til:

I §7 stk 2, ændres ordene "juni måned" til "august måned, og i §7 stk 7 ændres i anden linie ordene

"den 1 juli" til "efter generalforsamlingen".
Nye klubber
Inden chartringen af en ny klub kan finde sted, skal der udfærdiges love og vedtægter for klubben. Disse skal inden chartringen være godkendt af regionen og 2 måneder forinden være sendt til hovedkontoret i Geneve..
LOVE for ----- Y's MEN's CLUB
Navn og motto §1

1. 
   Klubbens navn er: " ... Y's Men's Club".
   
2. 
   Klubben er anerkendt (chartret) under The International Association of Y's Men's Clubs den ... og tilsluttet Region Danmark.
   
3. 
   Klubbens medlemmer kaldes: "Y's Men".
   
4. 
   Bevægelsens og klubbens motto er: " At vedkende sig den pligt, der følger med enhver ret".
   

1. 
   Den internationale bevægelses formålsparagraf lyder:
   

The International Association of Y's Men's Clubs er et verdensomspændende kammeratskab af personer af enhver tro, som arbejder sammen i gensidig respekt og hengivenhed på basis af Jesu Kristi lære, og som i fælles loyalitet over for Kristelig Forening for Unge Mænd stræber efter gennem aktiv tjeneste at fremskaffe styrke og yde lederskab, som kan bygge en bedre verden for hele menneskeheden.

2. 
   Klubben søger i overensstemmelse med Region Danmarks love at fremme bevægelsens formål
   

1. 
   At fungere som tjenesteklub for KFUM og KFUK
   
2. 
   At støtte andet værdifuldt organisationsarbejde
   
3. 
   At opmuntre til retfærdighed i samfundsmæssige og internationale spørgsmål, idet klubben altid afholder sig fra partipolitisk stillingtagen.
   
4. 
   At holde medlemmerne informerede om og aktivt engagerede i religiøse, samfundsmæssige,
   økonomiske, sociale og internationale anliggender
   
5. 
   At dyrke godt kammeratskab
   
6. 
   At støtte internationale-, area- og regionale projekter i bevægelsen.
   

1. 
   Som medlem kan optages enhver mand eller kvinde, som aktivt vil arbejde for bevægelsens formål i overensstemmelse med klubbens ovennævnte opgaver.
   
2. 
   Et medlem, der af personlige grunde ikke mener at kunne følge klubarbejdet i en periode, kan af præsidiet bevilges orlov i op til seks måneder. Undtagelsesvis kan orloven forlænges til et år. Medlemmet betegnes i denne periode som hvilende medlem men betaler kontingentet til regionen.
   
3. 
   Klubben bør tilstræbe, at der sker en passende tilgang af nye medlemmer, således at der altid findes et tilstrækkeligt antal til løsning af klubbens opgaver.
   
4. 
   Klubbens medlemsmæssige sammensætning bør såvidt muligt have en rimelig erhvervsmæssig og aldersmæssig spredning.
   
5. 
   Ethvert medlem kan bringe egnede emner til nye medlemmer i forslag. Forslaget forelægges derefter af præsidenten på det næstfølgende klubmøde. Ved forelæggelsen skal det oplyses, at eventuel indsigelse skal ske til præsidenten senest ugedagen derefter. Den som ønsker at gøre indsigelse, kan over for præsidenten tilkendegive, at han eller hun ønsker at være anonym. Indsigelsen behøver ikke at blive begrundet. Hvis der ikke modtages indsigelser, inviteres den foreslåede som gæst i klubben.
   
6. 
   I gæsteperioden påhviler det præsidenten at drage omsorg for, at den pågældende orienteres om klubbens grundlag, formål og aktiviteter. Når gæsten efter en passende periode over for præsidenten erklærer at kunne anerkende disse og aktivt gå ind for dem, træffes aftale om evt. optagelse som medlem.
   
7. 
   Medlemsoptagelse finder sted på et klubmøde efter retningslinier, som fastsættes af præsidiet. I forbindelse med optagelsen får det nye medlem overrakt organisationens emblem, som tilhører klubben, og som derfor skal tilbageleveres ved ophør af medlemskabet.
   

1. 
   Udmeldelse kan ske skriftligt til præsidenten med mindst otte dages varsel.
   
2. 
   Såfremt et medlem ikke længere opfylder betingelserne for medlemskab som beskrevet i §3 stk 1, eller er i kontingentrestance udover to måneder, kan vedkommende udelukkes af klubben efter beslutning af præsidiet.
   
3. 
   Forinden udelukkelse besluttes, skal præsidenten dog tage en samtale med det pågældende medlem. Såfremt vedkommende kan give en fyldestgørende forklaring, eller inden en rimelig frist bringer sit økonomiske mellemværende med klubben i orden, bør udelukkelse normalt ikke ske.
   

1. 
   Klubben ledes af et præsidium på fire medlemmer:
   

1. 
   Præsident
   
2. 
   Vicepræsident
   
3. 
   Sekretær
   
4. 
   Skatmester
   

2. 
   Præsidiets medlemmer vælges for 2 år ad gangen, og der afgår efter tur 2 hvert år. Hvert år vælges en vicepræsident, der normalt bliver præsident det følgende klubår. Desuden vælges hvert andet år henholdsvis en sekretær og en skatmester.
   

3. 
   Præsidiet skal drage omsorg for,
   

1. 
   at klubbens beslutninger bringes til udførelse,
   
2. 
   at klubbens forpligtelser over for Y's Men International opfyldes, samt
   
3. 
   at lovene overholdes
   

4. 
   Præsidiet er beslutningsdygtigt, når tre af dets medlemmer er til stede. Alle afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er præsidentens stemme afgørende
   

5. 
   Afgørelser af væsentlig betydning for klubben eller dens medlemmer bør dog først træffes, efter at medlemmerne har haft lejlighed til at ytre sig på et klubmøde
   

6. 
   Præsidiet nedsætter de nødvendige udvalg og fordeler andre opgaver blandt klubbens medlemmer.
   

6. 
   Præsidiet kan meddele fuldmagt. Fuldmagt kan dog kun gives til medlemmer af klubben og ikke
   

1. 
   Kontingentet, som betales månedsvis/kvartalsvis forud, fastsættes normalt for et år ad gangen på generalforsamlingen. Udover betalingen af det vedtagne kontingent har medlemmerne ingen økonomiske forpligtelser over for klubben
   

2. 
   Når en gæst har udtrykt ønske om at blive medlem, betaler den pågældende fuldt kontingent.
   

3. 
   Hvilende medlemmer, jfr. §3 stk 2, betaler et nedsat kontingent, hvis størrelse fastsættes af præsidiet
   

1. 
   Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen
   

2. 
   Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af juni måned.
   

Forhåndsmeddelelsen kan evt. medtages i klubbens sæsonprogram, klubblad eller lignende.

Motiverede forslag fra medlemmerne, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være

præsidenten i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.

3. 
   Ekstraordinære generalforsamlinger kan indkaldes efter beslutning af præsidiet eller efter skriftlig
   

dagsorden. Præsidenten skal inden 14 dage efter modtagelsen af denne udsende indkaldelse med

4. 
   Endelig indkaldelse til en generalforsamling skal ske skriftligt ved brev til hvert medlem med mindst otte dages varsel. Indkaldelsen skal bilægges dagsorden samt eventuelle forslag til vedtagelse. Klubbens reviderede regnskab skal udsendes til medlemmerne før den ordinære generalforsamling
   

5. 
   Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal bl.a. indeholde følgende punkter:
   

1. 
   Valg af dirigent.
   
2. 
   Præsidentens beretning.
   
3. 
   Udvalgsformændenes beretninger.
   
4. 
   Skatmesteren fremlægger det reviderede regnskab.
   
5. 
   Indkomne forslag.
   
6. 
   Forslag til budget for det kommende klubår og fastsættelse af kontingent.
   
7. 
   Valg af revisor og revisorsuppleant.
   
8. 
   Indkomne forslag.
   
9. 
   Eventuelt.
   

6. 
   Inden den 15. marts foretages der valg af nye præsidiemedlemmer på et klubmøde, hvortil der indkaldes skriftligt ved brev til hver enkelt medlem med mindst otte dages varsel, evt med det siddende præsidiums kandidatforslag. Eventuelle andre forslag skal være præsidenten i hænde inden en i indkaldelsen angiven frist. Genvalg kan finde sted én gang
   

6. 
   Klubåret går fra den 1. juli til den 30. juni, og det nye præsidium overtager klubbens ledelse den 1. juli. Regnskabsåret går fra 1. april til 31. marts
   

6. 
   Vedtagelse på en generalforsamling sker ved almindelig stemmeflerhed, jfr. dog §9 og §11. I tilfælde af stemmelighed skal dirigenten, hvis forslaget opretholdes, stille forslaget til afstemning på ny. Hvis der også ved anden afstemning er stemmelighed, er forslaget bortfaldet. Skriftlig afstemning skal finde sted, hvis blot ét medlem begærer det
   

6. 
   På generalforsamlingen har hvert medlem én stemme.
   

1. 
   Klubben tegnes af præsidenten eller to medlemmer af præsidiet. Ved køb, afhændelse eller
   

2. 
   For de af klubben indgåede aftaler hæfter klubben med sin formue, medens de enkelte medlemmer ikke på nogen måde hæfter personligt.
   

1. 
   Til ændring af lovene kræves, at forslag herom er optaget på dagsordenen for en behørigt indvarslet generalforsamling og dér vedtages af to tredjedele af de fremmødte.
   

2. 
   Vedtagne ændringer har dog først gyldighed, når de er godkendt af regionen.
   

1. 
   I tilslutning til disse love skal der udfærdiges vedtægter med nærmere bestemmelse om ledernes
   

2. 
   Vedtægterne kan vedtages og ændres med almindelig stemmeflerhed på en generalforsamling.
   

1. 
   Klubben kan ophæves, såfremt forslag herom er optaget på dagsordenen for en lovligt indvarslet
   

2. 
   Såfremt betingelserne for international godkendelse bortfalder, ophæves klubben automatisk.
   

3. 
   Ved ophævelse skal klubben aflevere chartret til "The International Association of Y's Men's Clubs", afstå fra at benytte navnet "Y's Men's Club", eller andre betegnelser, som kan minde herom, samt afstå fra at benytte bevægelsens emblemer og kendetegn.
   

4. 
   Ved ophævelse af klubben skal klubbens formue tilfalde det kristne ungdomsarbejde i ... efter
   

1. 
   Præsidenten har den overordnede ledelse af klubbens arbejde
   

1. 
   holder klubben orienteret om tiltag i region og distrikt
   
2. 
   holder kontakt med udvalgsformændene og påser, at udvalgsarbejdet fungerer tilfredsstillende
   
3. 
   følger det enkelte medlem og søger med størst mulig takt at hjælpe medlemmer, som har problemer
   
4. 
   indleder og afslutter klubmøderne
   
5. 
   indkalder til præsidiemøder en gang om måneden, udarbejder dagsorden for og leder præsidiemøderne
   
6. 
   deltager i distriktsrådsmøderne
   
7. 
   repræsenterer klubben udadtil
   

2. 
   Vicepræsidenten
   

1. 
   overtager præsidentens opgaver i dennes fravær
   
2. 
   følger med i præsidentens arbejde og forbereder sig til at kunne overtage dennes post det følgende klubår
   
3. 
   deltager i arbejdet i programudvalget, normalt som formand
   

3. 
   Sekretæren
   

1. 
   fører protokol over alle klub- og præsidiemøder
   
2. 
   fører klubbens korrespondance
   
3. 
   fører kontrol med mødedeltagelsen ved klubmøderne og udregner mødeprocenten
   
4. 
   fører kartotek over medlemmernes navne, stillinger og fødselsdata, telefonnumre samt
   

5. 
   sender ved et medlems fraflytning en kopi af kartotekskort til præsidenten i den klub, der ligger nærmest ved medlemmets nye adresse.
   
6. 
   udsender omdelt materiale til fraværende medlemmer
   
7. 
   indsender materiale til regionens arkiv
   
8. 
   indsender klubrapporter, medlemsfortegnelser mv. til distrikt og region til de fastsatte tider
   

4. 
   Skatmesteren
   

1. 
   udarbejder sammen med det øvrige præsidium budget for klubåret.
   
2. 
   fører klubbens regnskab.
   
3. 
   opkræver kontingenter.
   
4. 
   sørger for rettidig betaling af alle udgifter, herunder indbetaling af regionale og internationale kontingenter.
   
5. 
   sørger for at klubbens kontante midler er anbragt i bank, sparekasse eller på postgiro.
   
6. 
   udarbejder klubbens årsregnskab og status.
   
7. 
   bistår klubbens revisor med at revidere klubbens regnskab.
   
8. 
   deltager i økonomiudvalgets møder.
   

5. 
   Past-præsidenten (foregående års præsident)
   

1. 
   Kan deltage i præsidiets møder
   
2. 
   lader sin erfaring komme det nye præsidium til gode og
   
3. 
   holder øje med, at kontinuiteten i klubarbejdet bevares.
   

6. 
   Aftenens toastmaster
   

1. 
   modtager før mødets begyndelse fra præsidenten aftenens toastmasterplan
   
2. 
   modtager aftenens taler og byder denne velkommen på klubbens vegne
   
3. 
   sørger for at tiderne i toastmasterplanen overholdes
   
4. 
   leder mødet venligt og bestemt
   
5. 
   hilser af med aftenens taler og sørger for, at skatmesteren afregner befordringsgodtgørelse og evt. honorar med taleren
   
6. 
   afleverer den udfyldte toastmasterplan til sekretæren i underskrevet stand.
   

1. 
   Ordinære klubmøder afholdes hver anden ...dag, kl... på / i...
   

2. 
   Præsidenten kan indkalde til særlige møder efter behov.