Forord til Håndbogen 2005

Udvalg §3

1. 
   Præsidenten har adgang til alle udvalgsmøder, og skal derfor forud underrettes om disses
   

2. 
   Præsidiet skal snarest efter valget nedsætte de for klubarbejdets udførelse nødvendige udvalg,
   

1. 
   Programudvalg: Vicepræsidenten er normalt formand for og altid medlem af dette udvalg, der fastlægger programmet for det kommende klubår. Udvalget skal være opmærksom på, at der afsættes et passende antal møder til drøftelse af interne klubanliggender
   

2. 
   Festudvalg: Der nedsættes normalt et særligt festudvalg, der har til opgave at arrangere de af præsidiet planlagte fester og ture.
   

3. 
   Lokaleudvalg: Udvalget sørger for, at mødelokalet er klar til mødets begyndelse, herunder dækning af borde, placering af bannere, flagsæt, dirigenthammer m.v. samt uddeling af sangbøger. Udvalget sørger endvidere for, at lokalet afleveres i opryddet stand.
   

4. 
   Økonomiudvalg: Skatmesteren er altid medlem af dette udvalg, eventuelt som formand. Udvalget planlægger og leder klubbens arrangementer for at skaffe penge til påtagne og påtænkte opgaver.
   

5. 
   Medlemsudvalg: Udvalget skal til stadighed søge at holde medlemstallet på en passende størrelse og med en passende erhvervsmæssig og aldersmæssig spredning.
   

6. 
   Ekstensionudvalg: Udvalget skal søge at finde muligheder for dannelse af nye klubber.
   

7. 
   BF-udvalg: Udvalget forestår indsamlingen af frimærker og penge til Broderskabsfonden. Udvalgets formand er tillige kontaktmand til BF-assistenten i distriktet og evt. den regionale BF-tjenesteleder.
   

8. 
   World-Outlook-udvalg: Udvalget har til opgave evt. i samarbejde med den regionale tjenesteleder at give klubbens medlemmer verdensudsyn.
   

9. 
   Broderklub-udvalg: Udvalget har til opgave at skabe og vedligeholde en kontakt til klubbens evt. broderklubber.
   

3. 
   Præsidiet kan nedsætte andre udvalg efter behov.
   

4. 
   Præsidiet skal sørge for, at alle medlemmer er med i udvalgsarbejdet, og at nye medlemmer
   

5. 
   Udvalgene tiltræder den 1. juli, men kan påbegynde forberedelserne umiddelbart efter nedsættelsen.
   

1. 
   Præsidiet kan pålægge de enkelte medlemmer forskellige særlige opgaver.
   

2. 
   Et medlem, som er blevet pålagt en opgave i klubben, og som bliver forhindret i at udføre denne,
   

1. 
   Klubben dækker udgifterne til deltagelse i Y's Men's konferencer m.v. for klubbens officielle
   

2. 
   Klubben bør desuden yde tilskud til andre klubmedlemmer, der ønsker at deltage i Y's Men's konferencer m.v. Præsidiet må i god tid give medlemmerne oplysning om størrelsen af eventuelle tilskud.
   

1. 
   Disse vedtægter kan ændres ved almindelig stemmeflerhed på en generalforsamling.
   

2. 
   Der må ikke vedtages ændringer, som er i strid med klubbens, regionens eller de internationale
   

Spisning.

30. 
    Toastmasteren giver efterhånden ordet til dem, der er opført på listen, evt har bedt om ordet f.eks.
    

1. 
   Præsidenten (informationer tilsendt klubben).
   
2. 
   Andre præsidiemedlemmer.
   
3. 
   Formanden for - udvalg aflægger beretning.
   
4. 
   Andre klubmedlemmer.
   

50. 
    Sang nr. . .
    

og der vil bagefter være lejlighed til spørgsmål

(Dette har toastmasteren forinden aftalt med taleren, som af samme grund bør slutte

foredraget senest kl. 19.45.)

1. 
   Næste klubmøde er den / ......
   
2. 
   Emne:......
   
3. 
   Toastmaster:......
   
4. 
   Indleder:......
   
5. 
   Tre-minutter:......
   

Afslutningsvers efter klubbens skik eller f.eks. "Gå da frit" eller Altid frejdig

X-købing den / toastmaster

Enhver enkeltperson, firma eller organisation, der beskæftiger medhjælp, har pligt til at tegne en arbejdsskade forsikring, som skal yde dækning, hvis den ansatte kommer til skade. Der skelnes normalt ikke mellem lønnet eller ulønnet arbejde. Men da vi er medlemmer af en organisation, hvis formål er at udføre et stykke frivilligt arbejde, bliver det normalt ikke betragtet som et ansættelsesforhold. Arbejder en klub sammen med en anden organisation om en fælles opgave, gælder de samme regler. Den anden part udfører jo rent faktisk sit arbejde af hensyn til sin egen organisation. Forsikringen dækker derfor primært de ikke-medlemmer, der er aflønnet, samt i de få tilfælde, hvor et medlem udfører et arbejde, som man ellers skulle have løn for.

Da medlemmerne, som nævnt under pkt. 1, normalt ikke er dækket af arbejdsskadeforsikringen, har

regionen tegnet en kollektiv ulykkesforsikring, der dækker under aktiviteter i Y’s Men’s regi, herunder transport til og fra sådanne aktiviteter. Forsikringen dækker med følgende summer (2003), der pristalsreguleres.

1. 
   Ved dødsfald 467.000 kr.
   

2. 
   Ved invaliditet 935.000 kr.
   

Summen gælder for 100% invaliditet. Ved mindre skader dækkes procentvis. Fra det 67. år nedsættes dækningen for A og B med 10% om året indtil 72. år.

3. 
   Ved tandskade og brilleskade dækkes efter regning
   

tændernes tilstand var forringet før ulykken. Hvis skadelidte har en anden form for ulykkesforsikring, der dækker, deler selskaberne normalt udgiften. Ved enhver anden form for legemsbeskadigelser kan der godt være dobbelt dækning.

Forsikringen dækker kun medlemmer af en Y’s Men’s Club. Såfremt en klub finder, at de nævnte forsikringssummer er for lave, henvises klubben til selv at tegne en tillægsforsikring.
3. Erhvervsansvarsforsikring

Forsikringen dækker de skader, vi kan gøres ansvarlige for efter gældende lov. Uberettigede krav

afvises. Forsikringen dækker naturligvis kun, hvis man har været i tjeneste for klubben, men

tidspunktet er uden betydning. Går man f.eks. ind i en butik for at købe en pakke søm, der skal bruges

ved loppemarkedet, eller for at bede indehaveren om en gave til et arrangement, er man jo i tjeneste.

Der er en hel del undtagelser på en ansvarsforsikring. En del kender vi fra egne forsikringer, så her

skal kun nævnes følgende:

1. 
   Der skal være et ansvar. Sker der en skade, som ingen kunne have forudset eller afværget, betragtes det som hændeligt, og så får skadelidte ingen erstatning. I policen er der nævnt, at den ikke dækker for hunde og for motorkøretøjer.
   
2. 
   Desuden dækkes aldrig ting, man har i sin varetægt. Ifølge Danske Lov er en låntager altid ansvarlig for lånte genstande, der skal kunne tilbageleveres i samme stand, som de er modtaget. Der kan ikke tegnes forsikring herfor. Der kan være tale om ting, man har til lån, leje, afbenyttelse o. lign. Har man lånt en bil eller traktor, vil dennes forsikring dække en evt. ansvarsskade, hvis forsikringen er i orden (der må f.eks. ikke transporteres gods med en uindregistreret traktor på offentlig vej).
   
3. 
   Skade på køretøjet dækkes, hvis det er kaskoforsikret, men der kan blive tale om selvrisiko og bonustab, som ejeren selv må betale. Bonustabet på en lastvogn kan sagtens være i størrelsesordenen 10.000 kr.
   
4. 
   Er køretøjet ikke kaskoforsikret, må ”låneren” selv betale, da ejeren ifølge lov har krav på erstatning.
   

henseende. Der kan ikke tegnes forsikring, der fritager ansvaret fra en skadevolder.

5. 
   Hvis klubben vil holde ”låneren” skadesløs i økonomisk henseende, bør det fremgå af klubbens love
   

skader, selskabet skal betale.

Bliver der brug for forsikringen så kontakt regionsskatmesteren, der ligger inde med policerne, eller kontakt konsulent for forsikringsspørgsmål. (Se Adressebogen).
Appendix 12
Hjælpekassen - Hjælpekassen for Y's Men International, Region Danmark.

1. 
   Formålet med Hjælpekassen er at opbygge en fond til hjælp ved opståede behov af enhver art.
   

2. 
   Det vil være ønskeligt, at der oparbejdes en kapital på ikke under 250.000 kr. til anvendelse i særlige tilfælder. Der kan dog udbetales støtte fra Hjælpekassen uanset beholdningens størrelse.
   

3. 
   Uddelingen kan ske til ethvert formål såvel nationalt som internationalt, idet hovedformålet er at kunne hjælpe i påtrængende situationer. Midler til extension i Centraleuropa disponeres fra kassen.
   

4. 
   Hjælpekassens midler indgår ved frivillige bidrag fra klubberne, hensættelse af regionens overskud samt andre ekstraordinære beløb, som Regionen kommer i besiddelse af.
   

Af praktiske grunde opdeles hjælpekassen i:

1. 
   Omkostninger i forbindelse med deltagelse i Regionskonference for 1 medl. pr. klub og rejse mv. Beløbet fastsættes årligt og er p.t. på kr. 5.600,- pr. person.
   
2. 
   Rejse- og opholdsudgifter for den ansvarlige RSD for extensionarbejdet samt andre udpeget af Regionslederen.
   
3. 
   Evt. rejse- og opholdsudgifter for RD ifm.chartring af nye klubber i Centraleuropa.
   
4. 
   Kontingentbetalinger samt kørselsudgifter for DG-erne i Central Europa
   

Indkomne midler til Hjælpefonden kan udbetales i henhold til afsnit C.

samt støtte til samfundet på såvel lokalt som på internationalt plan. På grundlag af dette er det vigtigt, at der skabes et godt fællesskab og samarbejde med lokale Y's Men's klubber og på regionalt plan, og at vi har et godt kendskab til hinandens arbejde.

Y's Menetteklubberne i Danmark er samlet i en egen region med selvstændig ledelse, har eget

program og egne love. De er således ikke medlem af Y's Men International, betaler ikke kontingent til

Region Danmark eller Y’s Men International og har ikke stemmeret i Y's Men's anliggender.
Y’s Menettelederne deltager i Y's Men's arrangementer som følger:

1. 
   Regionslederen for Y’s Menetterne:
   

1. 
   Rådsmøder
   
2. 
   Præsidentmødet i august
   
3. 
   Regionskonferencer for Y's Men.
   
4. 
   Tilsvarende inviteres RD eller RDE for Y's Men til Y's Menetternes regionskonference.
   

2. 
   Regionsleder elect:
   

1. 
   Træning og seminar for VDG.
   
2. 
   Præsidentmødet i august.
   

3. 
   Y's Menettepræsidenter deltager i Y's Men's præsidentmøde.
   

Siden ca. år 2000 har der ikke været arbejdet med Y's Youth i Region Danmark. Men reglerne for arbejdet lød på:

Det tilstræbes, at Y's Youth mødes i en weekend to gange årligt i marts og september. Disse weekendarrangementer er baseret på hyggeligt samvær krydret med forskellige aktiviteter. Disse aktiviteter kan være foredrag, diverse former for underholdning o.m.a. Med hensyn til pengerejsningsaktiviteter bliver der klippet frimærker til Brotherhood Fund (BF).

Weekenderne er desuden en strålende mulighed for at møde de YEEP-studenter, der er i Danmark. Det kan ligeledes være en god inspirationskilde for kommende YEEP-studenter, da en del af deltagerne er YEEP-studenter.

Y's Youths ledelse består af tre sidestillede personer, der bliver valgt på weekenderne. Én af de tre personer vælges som kontaktperson til Y’s Men Region Danmark.

1. 
   at følge "ånden" i Y's Men International
   
2. 
   at aktivere og holde potentielle Y's Men i bevægelsen
   
3. 
   at støtte Brotherhood Fund
   
4. 
   at være repræsenteret på regionsrådsmøderne
   
5. 
   at reklamere for Y's Youth så ofte som muligt.
   

samme arkiveringsplan hvert år, så DG nemt kan finde materiale fra de foregående år.

løbet af året, således at VDG har et godt grundlag at starte på).

Materialet for hver klub bør omfatte:

Programmer

Distriktssekr. referater fra klubbesøg og det efterfølgende præsidiemøde

Korrespondance med klubberne

2.3. Oversigt over klubudvekslingsbesøg i distriktet

Oversigt over medlemstal og evt. gennemsnitsalder i distriktet fra hhv. april/oktoberrapporter.