Acta nº 09-10 Sesión celebrada el 03 de Marzo del 2010
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Al ser las veinte horas con cuarenta y cuatro minutos se retiran los licenciados Antonio Lacayo Vega, Gary Hernández Santana y Juan Carlos Campos Sanabria.ARTICULO 7) ADELANTO DE INFORME DE DIRECTORES-CASO PRESENTADO POR EL SEÑOR TESORERO DE LA JUNTA. El Dr. Enrique Rojas Solís, hace referencia al déficit que se presenta en el Colegio. El Lic. José Luis Meneses Rímola, explica que los ingresos del año 2009, se redujeron en ¢81.175.481.48, con respecto al año 2008 y los gastos crecieron en ¢326.490.707.146, con respecto al mismo periodo y se produce un déficit contable de ¢137.264.562.19. Situación que nunca había pasado en el Colegio, que los estados de resultados mostraran pérdidas. El Dr. Enrique Rojas Solís, destaca que la Junta Directiva, deberá dar prioridad a esta situación, ya que representa un “hueco presupuestario” que afecta los la operación diaria y los proyectos que se tienen programados en el periodo de gestión de esta Junta. Dado lo anterior, señala que la nueva Comisión de Finanzas, la cual cuenta con expertos financieros, llevó a cabo una reunión donde se conoció un resumen ejecutivo que al respecto elaboró la Directora Financiera. En consecuencia dicha Comisión está trabajando en un planeamiento estratégico financiero, que dada la situación tendrá que realizarlo ahora, paralelo a esta situación con un plan de acción inmediato. Enfatiza que los controles son deficientes debido al crecimiento que ha tenido este Colegio, por lo que deben reforzarse los sistemas informáticos contables, la Auditoría Interna, ya que se realizaron auditorías 2007-2008 y no se conocieron en Junta Directiva, además se cuenta con un sistema financiero de registro informático, del año 1986. Añade que la Directora Financiera presentará un nuevo documento con la información más exacta, para que la Comisión de Finanzas, proceda a tomar las decisiones correspondientes y presentar su criterio ante esta Junta Directiva. Continúa indicando, que el Lic. Mario Valverde que es Contador y miembro de la Comisión, por lo que el próximo martes, realizará una revisión en conjunto con la Directora Financiera y emitirá un criterio con el detalla de lo que se necesita priorizar, con la finalidad de salir adelante ante esta situación. Destaca que en el mes de marzo se vence el plazo de recepción de ofertas del cartel de la contratación de la auditoría externa financiera. Indica que la Comisión requiere que se les reciba en Junta Directiva, una vez al mes para informar el movimiento de las finanzas y cómo se está liquidando el presupuesto. Informa el Dr. Enrique Rojas Solís, que la Comisión analizará la política de austeridad elaborada por la Dirección Ejecutiva. Finalmente manifiesta que la Comisión de Finanzas identificó este problema, pero esta trabajando y tiene el compromiso de enmendarlo en el menor tiempo posible. Externa que además la Junta Directiva, debe tomar acuerdos, técnicamente fundamentados, financieramente racionados y con una partida presupuestaria específica, para que todo producto sea financieramente sostenible. La Dra. Erika Hernández Sandoval, manifiesta preocupación y señala que en marzo del 2009, el Director Ejecutivo antes de retirarse del Colegio, dejó presentado un proyecto de racionalización del gasto, como medida a la crisis económica mundial que se estaba presentando, por lo tanto resulta importante retomarlo y valorar los proyectos que tiene la Junta Directiva, para determinar cuáles son los prioritarios. Por otra parte, solicita al Director Ejecutivo, complemente el estudio sobre el análisis de los Consultorios Jurídicos, Casas de Justicia y Defensoría Social. El MSc. Fabio Vincenzi Guilá, recuerda que existe un acuerdo donde se solicitó a la Dirección Ejecutiva y al Departamento Legal, presentar un informe a esta Junta, sobre cuáles eran las labores que tenía asignadas en el año pasado, la Junta Administradora, así como señalar en cada acuerdo alcanzado, si era o no competencia de esa Junta. Asimismo consulta la fecha en que la Comisión de Finanzas, presentará el informe. El Dr. Enrique Rojas Solís, se compromete a presentarlo en 15 días. El MSc. Christian Campos Monge, enfatiza la gravedad de la situación y manifiesta que el Colegio, como ente público no estatal, debe estar sometido a los cinco componentes de la Ley General de Control Interno, toda la normativa sobre manejo de presupuestos, planificación estratégica, capacitación en tema de valoración del riesgo. Señala la importancia de crear la Comisión de Valoración del Riesgo Institucional y la de Control Interno, para que la Auditoría cuente con esos indicadores y pueda evaluar con planeamientos estratégicos. El Lic. Ronald Segura Mena, externa preocupación por el hecho que la Junta Directiva, se tenga que ver limitado en la ejecución de sus proyectos y actividades ordinarias, por tanto está de acuerdo en que se lleve a cabo una revisión de los despachos del Colegio : Casas de Justicia, Consultorios Jurídicos. El Lic. José Luis Meneses Rímola, aclara que se está realizando una evaluación, pero con respecto a las plazas que se crearon del mes de abril del 2009 a enero del 2010. La Licda. Jeannette Arias Meza, señala la importancia de contar con dicho estudio, sin el afán de que se piense en que van a ser eliminados, sino que analizar la situación en que se encuentran como es el caso del consultorio de Limón que cuenta con un abogado por medio tiempo, siendo este uno de los lugares con mayor riesgo social, por lo tanto se puede analizar la posibilidad de ampliarlo a tiempo completo y reducir de otra zona donde no se presenta tanta problemática social, en consecuencia se debe contar con objetivos claros, un plan piloto y reestructurar las zonas que se requieran. Asimismo analizar la posibilidad de crear convenios con otras instituciones que financien las plazas de esos despachos. El Lic. José Luis Meneses Rímola, informa que el Departamento de Recursos Humanos, se encuentra en proceso de nombramiento del Director de Sedes Regionales y su criterio, es que debe ser este quien emita el informe correspondiente con la evaluación de necesidades. La MSc. Jeannette Arias Meza, señala que debe existir comunicación entre los consultorios y es necesario que se vele por reuniones periódicas para determinar cómo se está trabajando. La Licda. Ana Lorena Castro Corrales, externa parecerle contraproducente que se pretenda cerrar algunas de las Filiales de este Colegio, por el contrario, esta de acuerdo en seguir una política de austeridad de mucha planificación y raciocinio para determinar la zona donde conviene ubicar una filial del Colegio y de verificar cuáles no están cumpliendo con el objetivo para el que fue creado. Al ser las veintiún horas con nueve minutos se retira el Lic. Fabio Vincenzi Guilá. SE ACUERDA 2010-09-030 Que la Dirección de Sedes Regionales, proceda a realizar un informe sobre los Consultorios Jurídicos, Casas de Justicia y Defensoría Social. Tal informe debe considerar un histórico de los acuerdos de Junta Directiva, sobre lo indicado, anexar los posibles estudios de justificación para cada caso, recurso humano contratado, inversiones realizadas por año, con precisión de montos para cada rubro, inversiones o erogaciones estimadas en el presupuesto 2010, lista de convenios (se deben adjuntar) que el Colegio, en su Junta Directiva, en su Presidencia u otros, ha celebrado sobre ello. Además, lista actual de las oficinas existentes, recursos humanos por cada lugar, histórico de movimiento de gestiones al menos de los últimos seis meses. Igualmente se requiere un análisis de toda esta información y la elaboración de todas aquellas sugerencias que esta Dirección, estime conveniente para la Junta Directiva. Ocho votos. ACUERDO FIRME. Responsable: Director de Sedes Regionales. ARTICULO 8 INFORME DE PRESIDENCIA. 8.1 La Dra. Erika Hernández Sandoval, procede a exponer los siguientes puntos de la Comisión de Becas: a) Nota donde indican que discutieron el artículo 14 del Manual de Becas y otros estímulos complementarios en el cual se dice que es necesario realizar una modificación en dicho artículo, en razón de que actualmente beneficia exclusivamente a litigantes excluyendo a agremiadas y agremiados que ejercen en la función pública. Por lo anterior tomaron el acuerdo de “02-003-10. Se acuerda modificar el Artículo 14 leyéndose de la siguiente manera: Artículo 14. Beneficiarios Los beneficiarios del Fondo de Becas serán las agremiadas y agremiados incorporados al Colegio, al día en el pago mensual de sus cuotas y siempre que en su expediente no exista constancia de una sanción disciplinaria vigente o expirada en el año previo de la solicitud”. La MSc. Jeannette Arias Meza, señala estar de acuerdo siempre y cuando no sea alguien que haya recibido capacitaciones resientes. El MSc. Juan Carlos Granados Vargas, coincide en que se debe indicar, que el becado, no haya recibido un beneficio de beca profesional, previo. La Dra. Erika Hernández Sandoval, externa que se trata de una valoración de la Comisión de Becas de acuerdo al manual con que se rigen, por lo tanto resulta conveniente que realicen un análisis de cada caso, de acuerdo a la solicitud de beca que reciba la Comisión. El Dr. Enrique Rojas Solís, manifiesta que la Comisión debe contar con la potestad de tener un sistema de calificación y evaluación y no limitar que se opte por una beca. El Lic. Ronald Segura Mena, recomienda agregar que el beneficiario optará por la beca una vez al año o cada seis meses y además se valoren criterios de proporcionalidad, ya que en ocasiones están muy limitadas las mujeres. La señora Presidenta, aclara que la Comisión elaboró un perfil para determinar la persona que califica en la beca y si todos los agremiados pagan una colegiatura, tienen derecho a optar por una beca. La MSc. Jeannette Arias Meza, propone que se le solicite a la Comisión de Becas, los perfiles para las becas, para conocer cómo se evalúa y cómo se califica. El MSc. Christian Campos Monge, sugiere aprobar la modificación y solicitar a la Comisión de Becas, que elabore los lineamientos. La Licda. Ana Lorena Castro Corrales, siguiere indicar que no podrán gozar de la beca, quienes hayan disfrutado este beneficio por parte del Colegio, en los últimos seis meses. SE ACUERDA 2010-09-031 a) Aprobar la modificación del artículo 14 leyéndose de la siguiente manera: Artículo 14. Beneficiarios Los beneficiarios del Fondo de Becas serán las agremiadas y agremiados incorporados al Colegio, al día en el pago mensual de sus cuotas y siempre que en su expediente no exista constancia de una sanción disciplinaria vigente o expirada en el año previo de la solicitud. b) Que la Comisión de Becas, elabore una propuesta articulada que comprenda lo externado por esta Junta Directiva. Ocho votos. ACUERDO FIRME. Responsable: Comisión de Becas. Plazo: 15 días. b) La Comisión de Becas, realizó un estudio a la solicitud enviada por el Lic. José Pablo Mena Villegas, para recibir una beca de €2.500, con el objetivo de concluir los estudios de Maestría en Abogacía Internacional, impartida por el Instituto Superior de Derecho y Economía (ISDE) en Madrid. El acuerdo de la Comisión tomado al respecto fue: “Darle una ayuda de €1.500 euros al Lic. José Pablo Mena Villegas carné 19454 siempre y cuando nos envíe el contrato firmado y autenticado vía correo convencional. Debe comprometerse con el Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica a dar cuatro (4) cursos de manera gratuita a nuestros agremiados de lo aprendido en el extranjero. Entregar copia del título o certificación de la conclusión de la Maestría. En caso de no finalizar los estudios deberá devolver el dinero al Colegio”. Se comenta sobre la importancia de ampliarlo a seis cursos y que se extienda a las Sedes Regionales. SE ACUERDA 2010-09-032 Aprobar que se le brinde una colaboración de €1.500 euros al Lic. José Pablo Mena Villegas carné 19454 con el objetivo de concluir los estudios de Maestría en Abogacía Internacional, impartida por el Instituto Superior de Derecho y Economía (ISDE) en Madrid. Siempre y cuando envíe el contrato debidamente legalizado al Colegio. Debe comprometerse con el Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica a dar seis cursos de 16 horas de manera gratuita a nuestros agremiados de lo aprendido en el extranjero, tanto en la Sede Central como en las Sedes Regionales. Solicitarle copia del título o certificación de la conclusión de la Maestría. En caso de no finalizar los estudios deberá devolver el dinero al Colegio. Siete votos. El Dr. Enrique Rojas Franco, se encontraba fuera del Salón de Sesiones en el momento de la votación.
La MSc. Jeannette Arias Meza, razona su voto afirmativo, en el sentido que no se vea contradictorio con el acuerdo anterior, ya que de esta beca en particular, 25 personas van a ser becadas por el Poder Judicial. La señora Presidenta, indica que en el acuerdo se debe indicar que por un año, sirvan de certificadores de manera gratuita al Poder Judicial. SE ACUERDA 2010-09-033 Otorgar la beca en el Taller de Aprovechamiento para la Formación de Gestores de Calidad en la norma GICA- Justicia a Lic. Oscar Cadenas Meza, Licda. Dunia Medina Gutiérrez y Licda. Priscilla Salas Salguero. Que los beneficiados durante un año, sirvan de certificadores de manera gratuita al Poder Judicial. Ocho votos. ACUERDO FIRME. Responsable: Comisión de Becas y beneficiarios. 8.2 La Dra. Erika Hernández Sandoval, informa que la Junta Directiva anterior había tomado el acuerdo de consultar según el orden, para nombramiento como segundo árbitro dentro del proceso arbitral de Eurociencia S.A contra el Hospital Clínica Santa María, a los licenciados Alejandro Rodríguez Vega, Mario Sein o Jorge Iván Calvo León y siendo que el Lic. Jorge Iván Calvo León aceptó, pero no se ha realizado el debido nombramiento, lo somete a consideración de los señores y señoras Directoras. SE ACUERDA 2010-09-034 Nombrar al Lic. Jorge Iván Calvo León, como árbitro dentro del proceso arbitral de Eurociencia S.A, contra el Hospital Clínica Santa María. Ocho votos. ACUERDO FIRME. Responsable: Secretaría. 8.3 Los Directores Christian Campos Monge y Enrique Rojas Solís, en cumplimiento al acuerdo 2010-08-009 presentan la propuesta de comunicación estratégica para el Colegio de Abogados. SE ACUERDA 2010-09-035 Instruir a la Proveeduría para que inicie el proceso de contratación de una firma para la gestión de comunicación del Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica. Ocho votos. ACUERDO FIRME. ARTICULO 9) INFORME DE DIRECTORES Y DIRECTORAS. 9.1 La Licda. Ana Lorena Castro Corrales, procede a hacer entrega del informe donde se detalla la necesidad de la Filial de Alajuela de contar con instalaciones físicas adecuadas para el mejor cumplimiento de los servicios que se prestan. El informe anexa tanto una estadística de la cantidad de casos del Consultorio Jurídico y Casa de la Justicia, como fotografías de posibles locales que se pueden tomar en cuenta para alquiler y terrenos adecuados para una posible futura construcción de un edificio propio del Colegio. 9.1.1 La Licda. Ana Lorena Castro Corrales, externa preocupación por los pupitres incómodos con que cuenta la Filial y solicita colaboración para que se le cambien o se le autorice repararlos. 9.1.2 La Licda. Ana Lorena Castro Corrales, manifiesta que desde el año pasado, la Filial externó la importancia de llevar a cabo una feria de la salud en Alajuela (paquete básico), por lo que solicita sea considerada dicha petición. La Dra. Erika Hernández Sandoval, señala que los de Alajuela, cuentan con facilidad para que vengan a la Feria que se realizará en el Colegio, pero para el año 2010 con mayor planeamiento, se puede analizar la posibilidad de atender la solicitud. El MSc. Christian Campos Monge, manifiesta la importancia de analizar para los próximos meses, una actividad de éstas en las diversas Sedes Regionales. La MSc. Jeannette Arias Meza, sugiere que se analice una propuesta por zonas y considera que deben efectuarse una vez por año en todas las regiones o las más necesitadas, además, pensar un servicio constante de atención para las enfermedades más comunes. Al ser las veintidós horas con diecisiete minutos, se retira la Licda. Ana Lorena Castro Corrales. 9.2 La Licda. Vivian Wyllins Soto, con respecto al caso del Lic. Alexis Fernández Zelada, expediente 045-04, cuyo denunciante es Andre Mann, indica que la Fiscalía lo había condenado a una sanción porque no devolvió los $4000 al denunciante, ahora le quedan dos meses y él está indicando que realizará la devolución de los $4000 para que se le levante la suspensión de los dos meses que le faltan por cumplir la pena. Añade la señora Fiscal, que considera se le debe dar el beneficio de ejecución condicional de la pena (por los 2 meses que le falta cumplir de la sanción), ya que esta satisfaciendo el interés del cliente con la devolución de los $4000. Aclara que existen dos problemas: existe un acto final donde ya se le suspendió y él dice que por qué se le pide la devolución de dicha cantidad de dinero, si el ofendido esta ilocalizable, porque es un extranjero. SE ACUERDA 2010-09-036 Para el caso del Lic. Alexis Fernández Zelada, expediente 045-04, cuyo denunciante es Andre Mann, aprobar que el licenciado Fernández Zelada, realice la devolución de los $4000 para entregarlos al señor Andre Mann, (se aprueba siempre y cuando puedan localizarlo). Que se le brinde el beneficio de ejecución condicional de la pena (por los 2 meses que le faltan cumplir de la pena), según los lineamientos existentes en la Fiscalía al respecto. Siete votos. Responsable: Fiscalía. 9.3 El MSc. Juan Carlos Granados Vargas, con respecto a la Comisión de Cultura, señala que en las actividades que realiza de producciones artísticas, los integrantes de la Comisión no pueden estar pendientes de los detalles de logística, sonido, equipo entre otros, por tal motivo informa que se reunieron con la señora Ofir León, Encargada del Grupo Signos Teatro Danza, quien remitió un pre-proyecto de actividades artísticas Alternativas SANARTE “Arte para la salud”, donde ofrece los siguientes talleres: Acrotelas o danza aérea, a y conocimiento de la técnica. Me encanta experimentar, buscar nuevas maneras de hacer las cosas y crear composiciones que me permiten expresarme. Descripción del taller. En una clase de acrotelas buscaremos mejorar flexibilidad, fuerza, siempre poniendo la seguridad a la cabeza de la lista. Implementa la buena postura, mejora la coordinación y balance, se estimula la concentración en el momento de comprender las figuras. Realizaremos ejercicios para desarrollar la fuerza necesaria para manipular el cuerpo en la tela. Practicaremos la técnica mediante figuras básicas.a y conocimiento de la técnica. Me encanta experimentar, buscar nuevas maneras de hacer las cosas y crear composiciones que me permiten expresarme. Descripción del taller. En una clase de acrotelas buscaremos mejorar flexibilidad, fuerza, siempre poniendo la seguridad a la cabeza de la lista. Implementa la buena postura, mejora la coordinación y balance, se estimula la concentración en el momento de comprender las figuras. Realizaremos ejercicios para desarrollar la fuerza necesaria para manipular el cuerpo en la tela. Practicaremos la técnica mediante figuras, Hip-Hop, Belly Dance, Yoga, Preballet y Ballet, Break Dance. Para cualquiera de los talleres antes mencionados presenta el presupuesto de 1 sesión de 3 horas ¢60.000 y la producción y asesoría mensual permanente ¢100.000.00, puede ser también la contratación por actividades. Los materiales corren por cuenta de la institución. Cuenta además con un grupo de profesionales que representan proyectos artísticos en diferentes disciplinas para todo público y para cada celebración: Espectáculo de títeres, obras de teatro, iintervención de espacios, animadores, pintacaritas, performance, grupos musicales. Ofrece monólogos con temas de actualidad sobre mujeres, el cual tiene un costo de ¢160.000.00. La Licda. Vivian Wyllins Soto, sugiere que la Comisión presente un plan de trabajo, con sus respectivos costos y está de acuerdo en que se contrate la profesional. El Dr. Enrique Rojas Solís, recomienda que se busquen patrocinios. El Lic. Ronald Segura Mena, recomienda que se contrate la obra de teatro para la Semana del Abogado. Contratarla en 15 días siempre y cuando se consigan patrocinios. SE ACUERDA 2010-09-037 a) Autorizar que la Comisión de Cultura presente en la Semana del Abogado, la obra de teatro ofrecida por el Grupo Signos Teatro Danza, la cual tiene un costo de ¢160.000.00. b) Con respecto al tema de contratación de una promotora cultural, que la Comisión elabore un PAO, donde incluya las propuestas con su respectivo presupuesto. Rebajarlo de la partida Fondo de Comisiones. Siete votos. Responsable: Comisión de Cultura, Contabilidad. 9.4 El MSc. Christian Campos Monge, presenta los siguientes puntos: a) Indica que les fue remitido vía correo electrónico a los Directores y Directoras, lo relacionado con el Plan de Crecimiento Humano y señala que prácticamente está lista la propuesta final de la Comisión que se conformó con representantes de cada Departamento, dicha propuesta les será remitida a más tarda el día viernes 05 o el lunes 08 de marzo. En consecuencia, solicita que se lleve a cabo una reunión extraordinaria con el personal involucrado, para que se dé la aprobación a este Plan de Trabajo por parte de la Junta Directiva. Además que se analice la posibilidad de presentar alguna actividad. SE ACUERDA 2010-09-038 Que se lleve a cabo una sesión extraordinaria para el próximo jueves 11 de marzo a las 12:10 p.m., con el personal del Colegio, con la finalidad de someter a votación el Plan de Trabajo elaborado por la Comisión de Crecimiento Humano. Siete votos. b) En razón del acercamiento con los colegios profesionales, la Presidencia del Colegio de Médicos y personeros del Colegio de Farmacéuticos, en conjunto, hemos visto la necesidad de abrir un espacio de diálogo en torno a la reciente declaratoria de inconstitucionalidad de un decreto y dos normativas de la CCSS sobre investigación en seres humanos, que está permitida por Ley. En tal sentido, se ha propuesto la realización de un foro con los representantes de cada Colegio, y con la presencia de un representante del Ministerio de Salud y de ser posible de la Sala Constitucional. Al respecto, se realizan comentarios por parte de los señores Directores y Directoras, donde se solicita invitar a algunas otras personas en la mesa, con el fin de que se reflejen los distintos puntos de vista que hay sobre tal aspecto. Se hacen propuestas de nombres factibles para ese foro y el Director Campos Monge se compromete en contactarlos para que participen en tal actividad. Asimismo, se sugiere realizar tres eventos, uno en cada Colegio, y que no sea, como se propone, el día 11 de marzo sino en otra fecha. ARTICULO 10) CORRESPONDENCIA. 1. Nota DE-I-008-2010, suscrita por el Lic. José Luis Meneses Rímola, donde indica que realizados los respectivos estudios, en los departamentos de Contabilidad se encuentra al día en el mes de febrero y en Fiscalía, no tiene suspensiones ni procesos pendientes, por lo que se recomienda aceptar la suspensión voluntaria de la Licda. Patricia Mayela Calderón Barquero, carné nº 11.330. Se aporta carné del Colegio. SE ACUERDA 2010-09-039 Aceptar la suspensión voluntaria de la Licda. Patricia Mayela Calderón Barquero, carné 11.330. A partir del 01 de marzo de 2010. Siete votos. Responsable: Interesada, Departamento de Contabilidad y Archivo Central. |