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Dipl. Ing. Alexander Kogan edv system Berater für Wirtschaft und Technik


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Dipl. Ing. Alexander Kogan

EDV System Berater für Wirtschaft und Technik


Von-Stauffenbergstr. 22, 33102 Paderborn

 0173/5463126  Email: ak@akogan.de  Internet: www.akogan.de



Lebenslauf u. Tätigkeitsprofile



Studium


Technion Haifa (israelisches Technologie Institut)

Abschluss: Dipl. Ing. B.Sc.


    Swiss Federal Reseach Station for Agronomy.

    ETH Zürich





EDV-Systemberater für Wirtschaft und Technik

(Inbit-Institut Paderborn)





IT Berufserfahrung

03/1987 – 12/1990


Tecs Software GmbH / GMS software & Consulting GmbH

Softwareentwickler Quatro 8870.

01/1991 – 12/1991


Peacock Computer



Leiter der internen EDV

    Verwaltung der 8870 EDV Anlage.

    Software Entwicklung.


01/1992 – 12/1995


Proventus EDV Entwicklung GmbH



Softwarespezialist

    Softwarespezialist in Bereich PC’s –Quatro 8870.

01/1996 – 05/1997


Pavone Informationssysteme GmbH



Softwarespezialist

    DOS, Windows, Novel, NT, OS/2, LotusNotes.

06/1997 – 11/2006


teamwork GmbH / AG / GmbH



Senior Technical Engineer

    Lotus Notes Software Integration und Entwicklung.




12/2006 - Heute

Selbstständig

Freelancer

Lotus Notes Software Entwicklung - Schwerpunkt Notes DB’s WF Anwendungen und Mail-Archivierung.







Projekte

1997 – 2006:

2006 -2009:

11/2009 – 12/2009

01/2010 – 02/2010

03/2010 – 08/2010

09/2010 bis Heute

07/2011


10-11/2011

11-12/2011


01-03/2012
03-07/2012

09-10/2012

12/2012

02/2013

03-04/2013

06/2013

09/2013
11/2013

12/2013

06/2014-

10/2014

01/2015-

07/2015



Lotus Notes Mail-Archivierung Projekte auf mehrere

Archivsysteme wie FileNet, H&S, EasyArchiv ,

Windream und Filesystem. (Eigene Entwicklung)
Umfangreiche VB6 Archivierung-GateWay Programm.

Implementiert bei :

Ecclesia Versicherungsdienst GmbH

Deutz AG (Köln)

Hochbauamt der Stadt Zürich (Test Installation)

Viessmann Werke GmbH & Co.

Stadtwerke Duisburg AG

windream GmbH

Schott Auer GmbH
Güttermann AG

Stadtwerke Lübeck

H&S Heilig und Schubert

Informationsmanagement GmbH

Trimet Handel AG Düsseldorf

GNS - Gesellschaft für Nuklear-Service mbH


HASPA – Hamburg

Zentrales Projekt zum Abwicklung der Kundenkorrespondenz. Abbildung der Standard-Schreiben der HASPA durch Lotus Smart Suite.


Lotus Notes Konzepte:

Miele & Cie. KG Gütersloh

KSB AG Frankenthal




    Umfangreiche Domino Office Projekt:

Bei der Ecclesia Versicherungsdienst GmbH

    Korrespondenz Abwicklung bei einer große Versicherungsmaklers mit mehr als 1000 Anwendern.

    Das Projekt umfasst hunderte von Script Bibliotheken, komplizierte Workflow, unzählige Masken Ansichten und Agenten sowie C API Sever Tasks und mehre VB Programme.

    In dieser Rahmen wird weiter entwickelt, neue Einsatz gebiete werden mit integriert. Fehler Behebung, Support und Ablage auf die AS400 System gehören zun Alltag. Notes DB's mit mehr als Million Dokumente und 64 GB Größe werden auch erreicht.



    Archivierung der Lotus Notes Mails:

    Ausgewählte Mails werden aus der Mail DB's des Anwenders extrahiert und Abgelegt auf der Festplatte eines Domino-Servers Zentral. In der Notes Mail bleiben kleine Link Dokumente, mit deren Inhalt es ist sehr leicht die archivierten Mails zu suchen und wiederherstellen.

    Die Übertragung zum Client und Server wird per Mail Routing Mechanismus abgewickelt.

    Automatische Anzeige der Anhänge:

    Aus der Notes-Office Anwendungen werden die PDF Anhänge automatisch auf die rechte Seite des Bildschirm angezeigt bei jeder Auswahl einer Notes Dokuments.



    First und Second Level Support:

    Annahme von Problemen und Störungen mit Schwerpunkt im Lotus Notes Clientsupport, Office 2007, VB, VBA.



    Anbindung Scann-Stationen an Lotus Notes:

    Tausende von Post-Eingänge werden eingescannt und in Domino DB's eingefügt zur weiter Verarbeitung.

    Das VB Programm analysiert die PDF's Steuer-Dateien und hängt die PDF's in Lous Notes DB's je nach Sachgebiet und Zuständigkeit.

    Das Programm ist an den Scanner Software eingebunden und arbeitet komplette im Hintergrund.



    Migration von Notes-Mails von Easy-Archiv ins Notes Archiv DB's.

    Das Programm analysiert und wählt Personen oder Gruppen, deren Mails werden aus Easy Archiv extrahiert und abgelegt in Notes Mail-Archiv DB's. Es handelt sich um Millionen von archivierte Mails die im Easy-Archiv im Binär Format liegen. Protokollierung und Logdateien werden mit erzeugt.



    Online Update AS400/Lotus DB's:

    Durch ein Domino spezielles Server Task werden Mails aus der AS400 analysiert und korrespondierende Notes DB's mit den Infos aktualisiert.



    Split-PDF's:

    Durch ein Domino spezielles Server Task werden PDF's verkleinert und nur die relevanten Seiten werden in Notes Dokumente angehängt.



    Notes Kalender Anbindung an AS400:

    Notes Mails Tepmlates werden erweitert um Termine auch auf die AS400 abzulegen.



    Weitere Projekte/Tools:

    Durch den Einsatz von Java und Eclips werden Notes Inhalte in PDF umgewandelt. Muster Datenbank ist unter www.akogan.de/aknote2pdf.nsf zum downloaden.

    Notes Db's Profile/Dokumente Betrachten und verändern. (VB Tool) Notes Dokumente bewegen/Kopieren/Inhalte ersetzen zwischen Servern. (VB Tool).

    Notes Dokumenten zwischen Domino Datenbanken auf verschiedene Servern bewegen oder kopieren. (VB Tool). Werte suchen und ersetzen in mehrere Dokumenten. (VB Tool).

    Notes Termine der Außendienstmitarbeiter. Zeiten Statistikdatenbank. (Bei Ecclesia).

    Mails nach PDF. Aus der Mail wird ein PDF Dokument erzeugt samt internen Bildern. Zweck Archivierung oder Umleitung in die anderen Systeme. (Java Agent mit C/C++ Notes API DLL ). Siehe Mails to PDF Link.

    Notes C/API Server Tasks, unzählige Agenten und Script Bibliotheken.

    Anbindung Notes an MS/Office Produkte.



    Import Agenten und Ressourcen DB‘s:

    Bei der prosystems IT GmbH

    Importieren und Umwandeln von CSV und XML Daten in Lotus Notes Dokumenten.

    Erweiterung der Standard Notes Ressourcen DB’s.

    Verwaltung der Caterings bedarf durch neue Bewirtungsdokemente.

    Automatischer E-Mail Versand der Caterings bedarf.



    Oracle Lotus Notes Anbindung / Gedys Intraware:

    Bei der prosystems IT GmbH

    Daten Synchronisierung zwischen Oracle-Assyst DB und Lotus Notes GEDYS Office CRM Anwendung.

    Masken und Script Ergänzung für GEDYS Office CRM Applikationen.



    Entwicklung diverse Lotus Notes Datenbanken:

    Bei dem NDR OrgDV Rothenbaumchaussee Hamburg.

    Zusammenführung der Notes DB’s für die Planung im Fernsehen, Hörfunk und Online Bereich.

    Sitzung-Management und Protokoll Datenbank.

    Verwaltung der persönlichen Stammdaten – Datenbank.

    Internet-zulieferungstexte Datenbank.

    Buch und Recherche Anfragen Datenbank.

    Gemäß § 5 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) -

    Umsetzung der Gefährdungsanalyse und Beurteilung verfahren unter Lotus Notes.

    Reporting Tools. Presentation der Notes Inhalte in MS Word und Excel.

    VB/VBA.


    Second Level Support:

    Annahme von Problemen und Störungen mit Schwerpunkt im Lotus Notes Clientsupport, Access 2007.



    Remote Entwicklung und Support:

Diverse Programm Verbesserungen und weiter Entwicklung für die NDR Hamburg.
Fehler Behebung in der Elektronische Banf Notes-Anwendung bei der Firma Lurgi Frankfurt.
Notes Anwendungen auf WEB umstellen.

Umstellung der 3 kern Domino Anwendungen der Stadt Arnsberg auf Web.

Domino R5 und 8.5.2 sowie Browser gleichzeitig laufend.
RoomWizards Steuerung

Steuerung der Conferenzraüme durch kleine Room-Monitore durch Domino MailIn Datenbank.

Firma: Elysium Solutions (S) Pte Ltd, Singapur.


Domino-Anwendungen Optimierung, First u. Second Level Support

Annahme von Problemen und Störungen mit Schwerpunkt Lotus Notes und Clientsupport. Diverse Lotus Anwendeng Optimierung.

Betrachter Programm für fehlerhafte Exchange Mails in Lotus Client.

Probleme Behebung der VBA Anbindung an Lotus Notes

Firma: Nexus IT GmbH Südost, Singen.
Optimierung der Domino-Anwendung zur Sendung Lieb und Teuer.

Firma: NDR Hamburg


XML Import Datenbank.

Firma: Senator International GmbH Hamburg.

Schnittstelle zwischen IDOC und Lotus Notes auf Basis von XML datenaustausch. Import und Export von XML mit Hilfe der Domino Parse Methoden.
CISCO Click To Call Anbindung.

Firma: DB-Systel GmbH Erfurt.

Schnittstelle zwischen Cisco CTI Telefon-Objekte und Notes Client.

Aus beliebige Windows-fenstern, Notes DB’s, Browser etc. unter dem Cursor werden Tel. Nummern mit „Cisco Click To Call“ sofort gewählt.


Weiterentwicklung für NDR, SENATOR, NEXUS


    Daimler AG Stuttgart

    Weiterentwicklung der BPO Case Management System Domino Anwendung.



    NDR Hamburg

    Fehlerbehebung und optimierung der Adressbuchagenten.

    Mail DB für den Fotowetbewerb.(Automatische Auslagerung der Anhänge auf das File-System).

    Stadt Arnsberg

    Fehlerbehebung und Optimierung der Arbeitsauftrags-Anwendung der Stadt Arnsberg.



    Stadt Arnsberg

    Fehlerbehebung und Optimierung der Anwendung für "Müll-Gefäße-Beschädigungen"-Anwendung der Stadt Arnsberg.



    Profiles and Doc Viewer Version 4.0x

    Lotus Notes Dokumenten Profiler (VB6-Programm)

    VB6 Programm die seit 2004 entwickelt wurde und dient zur Betrachtung der Lotus Notes Inhalte.

    Version 4.0x der ‚Profiles Tools‘. Fehler Behebung und Ergänzungen. Feld Operationen in mehreren Dokumenten gleichzeitig. Trail-Version zum downloaden für Notes Entwicklern/Administratoren unter: www.akogan.de/profiles4.zip

    Firma ITWU – Paderborn

    Lotus Anpassungen (Version 9.0)

    Masken und Felder Anpassungen in Lotus Notes Datenbanken, Lotus-Script Agenten Erweiterungen.

    Präsentation der Lotus Notes Inhalte in MS-Winword. (VBA Objekte)

    Freie Mitarbeiter bei der Firma ITWU – Paderborn.



    NDR Hamburg

    Analyse der Domino Datenbanken

    Servernutzungsanalyse. Wie oft werden die Domino Datenbanken zugegriffen werden. Erstellung einer Report-DB der die Zugriffshäufigkeit der Datenbanken berechnet und presentiert.



    Firma ITWU – Paderborn

    Analyse der Domino Datenbanken

    Entitäten Analyse der Domino Datenbanken.

    Firma Technoform Gruppe Kassel.

    Firma Party Service – Grunwald Paderborn

    Einrichtung und Inbetriebnahme einer CRM Software auf Basis von Microsoft Office.



    RegioCom – Magdeburg

    Entwicklung und Implementierung unter Lotus Notes ULC Workflow Tool – eine Reisekostenabrechnungsprogramm.

    Das Programm umfasst alle gesetzlichen Reisekosten nach Länder, Zeiten, Pauschalen und Setze.

    Der Ausdruck erfolgt komplett im PDF Format mit Sitewechsel Dynamik, Übertrags Zeilen und Summen. Die PDF-Datei wurde mit iText Java Klassen implementiert.



    RegioCom – Magdeburg

    Entwicklung und Implementierung unter Lotus Notes Team-Mail Datenbanken. Es beinhaltet Konfigurations-Dokumenten, Gestaltung von Masken, Portierung auf 9.01 Schablone und Migrationsagenten.





Referenzen





Manfred Hucke

Dipl. Inform. Wirtschaftsinformatik

Spirit 21 AG

Tel: +49(0)177/7496056

Emai: manfred.hucke@hucke-it.de
Stefan Brockmann -

Teamleiter Lotus Notes/Domino Development

EDV / IT

SENATOR INTERNATIONAL Spedition GmbH

Tel: +49(40)50028-151


    Email: Stefan.Brockmann@senator-international.com

    NDR OrgDV Koordinator

    Herrn Michael Winkler

    Organisation und Datenverarbeitung

    Anwendungsentwicklung

    Tel.: +49 [0]40 4156 – 6064

    Mobil:+49 [0]151 1406 55 07

    E-Mail: m.winkler@ndr.de

    Teamwork Zeugnis: www.akogan.de/zeugnis teamwork gmbh.doc

    Weitere Zeugnisse: www.akogan.de/weitere_zeugnisse.doc



Weiterbildung






    www.akogan.de/domino_quick_place.jpg

    www.akogan.de/domino_formula_language.jpg

    www.akogan.de/domino_datenbank_entwicklung.jpg

    www.akogan.de/domino_smpt.jpg

    www.akogan.de/domino_web-administration.jpg

    www.akogan.de/novell_administrator.jpg



Domino-Mail Archiv Schnittstelle



Eigene Mail-Archivierung Software.

Basiert auf Domino Server-Task (Lotus C-API) und Mail-Schablonen (Lotus-Script und Formelsprache).

PP-Präsentation unter www.akogan.de




Skills




Spezialist für COM Objekte, VB, LotusScript, Formelsprache, VBA, Office, Notes C-API, Windows API, Integration von Notes an: ODBC, AS400, SQL DB’s, Oracle, Scanner und Archiv Systeme. Java unter Notes oder Eclipse.
Lotus-Notes (R4-R9)

Lotus Script experte


Lotus Formelsprache

Lotus C-API (C/C++)

Domino Server R4-R9 Experte (Mehrere Jahre bei der Firma Ecclesia-Detmold und Teamwork Paderborn)


Change Request-Erstellung Experte (Firma Nexus)
Domino Server Tasks (C-API), MS VS
Domino DB's und Anwendungen

Domino Administration

Tools für Lotus-Notes

Domino Java, Java Script, Eclipse, HTML, XML

VMware

WIN-7 32/64

Windows API

VB6 und VBA Experte (VB Erfahrung seit der 1.01 Version 1990)



MS Office (Access, Word, PP, Excel)

Lotus Mail Archivierung Experte


Easy-Archiv, Easy Export, Windream-Archiv

Für die Auswertung, Betrachtung, Manipulation und Bewegung der Notes Daten habe ich meine eigenen VB6 Tools entwickelt. So das Support, Anpassung, Ergänzung und Änderung der Lotus-Notes Daten kann dadurch rasch realisiert werden.



    Lotus-Notes Domino / VB-VBA Problem shooting Administration und Support alle Levels.



Sprachen




Deutsch, Englisch, Hebräisch




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