Za idejni projekt arhitekturnega načrta ter produkcijo sejemske postavitve izobraževalno-promocijskega dogodka Slovenski forum inovacij
|
|  Yüklə 0.5 Mb.
|
NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBV navodilih ponudnikom so opredeljena pravila izvajanja naročnika in ponudnikov v postopku oddaje javnega naročila z zbiranjem ponudb po predhodni objavi ter napotki glede priprave in predložitve ponudb. Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu s povabilom k predložitvi ponudb in razpisno dokumentacijo. Naročnik bo izmed prejetih ponudb izbral eno ponudbo za cel predmet javnega naročila, in sicer ekonomsko najugodnejšo ponudbo, ob upoštevanju pogojev in meril, določenih v tej razpisni dokumentaciji.
Naročnik je rezerviral prostore za izvedbo promocijsko-izobraževalnega dogodka 5. SFI dne 2. in 3. december 2010 na Gospodarskem razstavišču v Ljubljani, in sicer:
5. SFI vsebinsko zajema naslednje programske sklope, razdeljene po prostorih Gospodarskega razstavišča kot sledi:
Ad1) Razstava invencij/inovacij, ki jih izbere naročnik na podlagi javnega povabila k prijavi in ga oceni posebna ocenjevalna komisija. V letošnjem letu naročnik predvideva predstavitev največ 45 izbranih inovacij, po sledečih kategorijah:
Izbrane inovacije bodo znane predvidoma do 20. oktobra 2010, podatki o dimenzijah posameznega razstavnega eksponata pa bodo pridobljeni predvidoma do 30. oktobra 2010. Ad2) Odprti oder je odprt prostor, kjer se bo izvajal promocijsko-informativni ter izobraževalni program, odprt za širšo javnost. Prostor ne sme biti odmaknjen od razstave temveč mora biti del nje. Imel bo svoj avditorij, ki pa mora biti diskretno odmaknjen zato, da ne moti ostalih udeležencev pri ogledu razstave. Ad3) Promocijski program obsega ločeno fizično predstavitev posameznih ključnih nacionalnih podpornih institucij in njihovih predstavnikov ob t.i. Poti podjetniške zamisli - saj so le-te tudi njen pomemben del:
Bistven del promocijskega programa obsega Pot podjetniške zamisli (za podroben opis glej tudi: http://www.imamidejo.si/sfi/pot-podjetniske-zamisli). Na poti podjetniške zamisli, se v okviru vsake faze predstavi vsaka od podpornih institucij, tako javnih kot tudi zasebnih (fizično s svojimi predstavniki in promocijskimi materiali). Glede na izkušnje iz prejšnjih let je potrebno postaviti posebno mesto ravno predstavitvi le-teh vendar na način, ki bo omogočil več prostora za gibanje in predstavitvene aktivnosti predstavnikov organizacij. Ad4) Izobraževalni program se izvaja celodnevno in vzporedno ostalemu dogajanju 5. SFI v konferenčnih dvoranah Gospodarskega razstavišča v II. nadstropju in zajema 3 programske sklope: program za mlade, poslovno-inovacijski program in mednarodni program. Ad5) Poslovno stičišče je storitev brezplačnega poslovnega svetovanja iz različnih poslovnih področij (finance, kadri, organizacija, marketing, internacionalizacija ….) za udeležence. Postavitev poslovnega stičišča se izvede v obliki postavitve »razred«. Tehnološko stičišče je storitev brezplačnega tehnološkega svetovanja strokovnjakov, inženirjev in tehnikov z 10 različnih področij tehnološkega svetovanja za udeležence. Postavitev tehnološkega stičišča se izvede v obliki postavitve »razred«. Mednarodna tehnološka borza, kjer se izvaja t.i. matchmaking tujih podjetij s slovenskimi podjetji, ki imajo določeno tehnološko ponudbo ali povpraševanje. Postavitev mednarodne tehnološke borze se izvede v obliki postavitve »razred«. Ciljne skupine dogodka so naslednji potencialni udeleženci: mladi, potencialni podjetniki, podjetniki začetniki (0-3) in podjetja v rasti (3 +), inovatorji in raziskovalci.
Predmet javnega naročila je idejni projekt arhitekturnega načrta ter produkcija notranje sejemske postavitve izobraževalno-promocijskega dogodka 5. Slovenski forum inovacij (v nadaljevanju 5. SFI) ter produkcija in izvedba. Predmet javnega naročila je razdeljen v tri faze:
Podrobnejši vsebinski opis programskih vsebin promocijsko-izobraževalnega dogodka 5.SFI je naveden v 1. poglavju – Podatki o zasnovi promocijsko-izobraževalnega dogodka 5.SFI. V predmet tega javnega naročila spada postavitev razstave izbranih inovacij (1. točka), odprtega odra (točka 2.), promocijskega programa (točka 3.) ter programa poslovnih in tehnoloških stičišč (točka 5.).
Ponudnik mora izdelati arhitekturni in izvedbeni načrt sejemske postavitve za posamezne dele promocijsko-izobraževalnega dogodka za Marmorno dvorano (A), Preddverje Marmorne dvorane (B) in Dvorane Povodni mož (C), kot sledi v nadaljevanju. Celostna zasnova mora biti enostavna, jasna ter izvedljiva, priporočljiva in zaželena je zasnova atraktivne, kreativne in zanimive sejemske konstrukcije, ki bo vzpodbujala in privabljala obiskovalce, elementi grafičnega oblikovanja pa morajo biti v skladu s celostno grafično podobo dogodka. A: V Marmorni dvorani za izvedbo razstave 45 inovacij in Odprtega odra (tloris Marmorne dvorane je dostopen na http://www.gr-sejem.si/data/dvorane/Tlorisi2009/GR_DVORANE_MARMORNA_DVORANA.pdf). Vstop v Marmorno dvorano bo možen iz Preddverja in z Dunajske ploščadi. Za izvedbo razstave 45 inovacij, je potrebno zagotoviti obvezne elemente sejemske konstrukcije za postavitev:
Za izvedbo Odprtega odra je potrebno zagotoviti obvezne elemente sejemske konstrukcije za postavitev:
Ponudnik mora predvideti tudi morebitno zatemnitev odprtega odra zaradi večje vidljivosti vsebine na platnu. Višina vseh konstrukcij je omejena na največ 2,5 m, razen odprtega odra, kateri element predstavitve lahko sega višje, vendar mora biti priložen statični izračun, ki je podlaga za odobritev postavitve s strani Gospodarskega razstavišča. Konstrukcije celotne sejemske postavitve morajo upoštevati varnostne opredelitve sejemskih pravilnikov. B: V Preddverju Marmorne dvorane (tloris preddverja je dostopen na http://www.gr-sejem.si/data/dvorane/Tlorisi2009/GR_DVORANE_PREDVERJE__MARMORNE.pdf) za izvedbo Poti podjetniške zamisli ter predstavitev posameznih ključnih nacionalnih podpornih institucij, kot sledi:
Pri postavitvi v Preddverju Marmorne dvorane mora arhitekt predvideti čim bolj učinkovito postavitev posameznih sejemskih konstrukcij, ki bodo omogočale prost prehod obiskovalcev, od Recepcije na Gospodarskem razstavišču, do vhoda v Marmorno dvorano, ter mimo Marmorne dvorane do tekočih stopnic, ki vodijo do dvoran Povodni mož (klet) in dvoran Urška (II. nadstropje). Pri tem mora upoštevati takšno zasnovo postavitve za predstavitev nacionalnih podpornih institucij, ki bo zagotavljala njihovo enakovredno predstavitev. Arhitekt mora v arhitekturnem načrtu izrisati tudi bar s postrežbenim prostorom na koncu Preddverja (na drugi strani dvorane, gledano iz vhoda v proti tekočim stopnicam) in garderobe za 400 ljudi (20 stojal) ob vhodu v Preddverje. Gostinske in postrežbene kapacitete ter garderobo zagotovi naročnik pri Gospodarskem razstavišču, dimenzije bo naročnik posredoval izbranemu ponudniku takoj po podpisu pogodbe. C: Za dvorano Povodni mož 1,2 (tloris je dostopen na http://www.gr-sejem.si/data/dvorane/Tlorisi2009/GR_DVORANE_POVODNI_MOz___STENE.pdf ) sta dvorani združeni v en prostor, ki pa ga je potrebno z manjšimi pregradnimi stenami (lahko tudi s samostoječimi forexi) pregraditi. Večji del dvorane je namenjen Poslovnemu stičišču (20 miz in 80 stolov), manjši pa Tehnološkemu stičišču (10 miz in 40 stolov). Na pregradnih stenah je potrebno podati osnovne informacije dogajanja v prostoru. V dvorani Povodni mož 3 se odvija Mednarodna tehnološka borza (10 miz in 40 stolov) - tu je predvidena pregradna stena Gospodarskega razstavišča. Stole in mize za dvorane Povodni mož 1-3 bo za naročnika zagotovilo Gospodarsko razstavišče in niso predmet specifikacije sejemske konstrukcije, so pa predmet arhitekturnega načrta. Točne dimenzije bo naročnik posredoval izbranemu ponudniku takoj po podpisu pogodbe. Arhitekturni načrt sejemske postavitve mora vsebovati podrobno tlorisno razporeditev vseh predvidenih sestavin sejemske konstrukcije v več pogledih (vsaj 3). Načrti morajo biti oddani v merilu 1:20, v elektronski obliki in v tiskani obliki, vezani v ustrezen format. Tloris arhitekturnega načrta ponudnik posreduje naročniku v potrditev najkasneje v roku 20 dni od podpisa pogodbe, celoten načrt v vseh treh pogledih pa najkasneje do 30.10.2010. Naročnik bo z izbranim ponudnikom takoj po podpisu pogodbe izvedel sestanek za vse podrobnejše informacije v zvezi z izvajanjem predmeta tega javnega naročila. Projekt za izvedbo del mora vsebovati arhitekturni in oblikovni koncept notranje postavitve, vključno s popolnim seznamom ter tehničnim popisom (in količinskim popisom elementov sejemske konstrukcije (točne specifikacije, mere ter popis njihovih materialov). Ponudnik mora izvedbo del načrtovati tako, da celotna vrednost produkcije sejemske konstrukcije po arhitekturnem načrtu, vključno s tiskom grafičnih materialov in ostalih dopolnilnih elementov (npr. usmerjevalne table, ipd.), ki so del tehničnega popisa, ne bo presegala 26.000,00 evrov brez DDV. Pri tem mora ponudnik predvideti izbiro kvalitetnih materialov, ki je standardna za postavitev te vrste. Hkrati pa mora zagotoviti, da so materiali dobavljivi na trgu, FCO Slovenija, v roku krajšem od 30 dni ter da so materiali trajni in primerni za skladiščenje vsaj še za 2 postavitvi te iste sejemske konstrukcije. Ponudnik mora svojo idejno rešitev pisno utemeljiti in podati izjavo avtorja o izvirnosti dela. Ponudnik mora pri izbiri materialov in zasnovi sejemske konstrukcije upoštevati izvedbeni rok za celotno produkcijo v 30 dneh. Projekt za izvedbo del s specifikacijo materiala in finančno konstrukcijo ponudnik posreduje naročniku v potrditev najkasneje do 30.10.2010. Dokumentacija v elektronski obliki (CD) mora biti za tekstualni del projektne dokumentacije shranjena v obliki zapisa .doc (verz. MS Word 2000), tabele in predračuni s količinami v obliki zapisa .xls (verz. MS Excel 2000) in načrti v obliki zapisa *.dwg ali *.dxf, ki bo povezljiv s programom AutoCAD verz. 2000 za MS Windows. Vsi zapisi na CD-ju morajo biti shranjeni v obliki, ki omogoča naročniku nadaljnjo obdelavo, dodelavo, spreminjanje, shranjevanje in izpisovanje. V primeru naknadnega ugotavljanja pravilnosti oziroma popolnosti izdelane projektne dokumentacije se kot original upoštevajo izvodi, ki so bili naročniku predani v izpisani obliki.
Ponudnik mora površine oblikovati in jih vizualno uskladiti z obstoječo Celostno grafično podobo, v formatih primernih za nadaljnjo grafično elektronsko obdelavo in primerno za končno izvedbo postavitve. Ponudnik v okviru grafično oblikovanih površin poskrbi tudi za tisk površin na ustrezne materiale. Nabor osnovnih vizualnih razpoznavnih sredstev:
Primer oglasa v celostni grafični podobi se nahaja v prilogi 1 te razpisne dokumentacije. Pri oblikovanju mora ponudnik upoštevati namero naročnika, da bo v naslednjih dveh letih za izvedbo dogodka uporabil isto obstoječo sejemsko konstrukcijo, vendar se bodo določeni grafični elementi ob ponovni postavitvi konstrukcije zamenjali, npr. predstavitev inovatorjev v razstavnem delu, termin dogodka ipd. Grafično oblikovanje površin pokriva celotno površino sten sejemske konstrukcije in njenih odrejenih delov sejemske opreme, razen delov, ki bodo na podlagi kreativne zasnove drugače izkoriščeni:
Končni oblikovni predlog grafičnega oblikovanja površin (plakati razstavljavcev, PPZ, usmerjevalne table, drugi elementi) skupaj s projektom izvedbe del ponudnik posreduje naročniku v potrditev najkasneje do 30.10.2010.
Po potrditvi načrta izvedbe del mora ponudnik zagotoviti celotno produkcijo postavitve, ki vključuje vsa nabavna, izvedbena, grafična in tiskarska ter morebitna druga dela za izvedbo sejemske postavitve v skladu z oddanim arhitekturnim načrtom in projektom izvedbe. Ponudnik mora v tem delu zagotoviti tudi morebitne prilagoditve razstavnih prostorov, vezane na velikost razstavnih eksponatov, ki bodo znane predvidoma v začetku novembra. Za končno izvedbo vseh grafičnih površin predstavitvenih plakatov razstavljavcev bo naročnik zagotovil vse potrebne materiale (slikovne in tekstovne) v prvem tednu novembra. Ponudnik mora v roku 5 dni od posredovanja materialov naročniku poslati končno verzijo plakatov in drugih grafičnih površin v potrditev. Po potrditvi ponudnik poskrbi za tisk, dostavo in montažo na kraj dogodka. Poleg same postavitve sejemskih konstrukcij in razstavnih prostorov mora ponudnik za razstavljavce pravočasno (vsaj 2 tedna pred montažo) pripraviti navodila za dostavo eksponatov in jih umestiti v časovni načrt montaže. Ponudnik mora v okviru montaže poskrbeti tudi za sprejem eksponatov razstavljavcev in predvideti s tem povezane stroške v primeru večjih eksponatov (viličar, ipd.). Ponudnik mora zagotoviti tudi kontaktno osebo za dodatna pojasnila razstavljavcem v zvezi z dostavo eksponatov, ki mora biti prisotna na pripravljalni delavnici za razstavljavce, ki jo bo organiziral naročnik. Delavnica se bo izvajala v novembru (najkasneje 2 tedna pred dogodkom), po potrebi na dveh ločenih lokacijah po Sloveniji. Ponudnik mora v končno ceno ponudbe vključiti tudi morebitne druge stroške, ki lahko nastanejo v okviru izvajanja predmeta tega javnega naročila, pa v samem naročilu oz. oddani ponudbi niso bila predvidena. Vrednost teh stroškov je lahko največ 10 % vrednosti produkcije sejemske konstrukcije po arhitekturnem načrtu, vključno s tiskom grafičnih materialov in ostalih dopolnilnih elementov (npr. usmerjevalne table, ipd.), ki so del tehničnega popisa. Ti stroški se priznajo (in obračunajo) izključno na podlagi predhodne pisne potrditve s strani naročnika. Montaža in demontaža 5. SFI bo potekal 2. in 3.12.2010 med 09.00 in 18.00 uro, kar znese skupaj 2 prireditvena dneva. Montaža v Marmorni dvorani in v Preddverju Marmorne dvorane bo potekala 30.11.2010 in 1.12.2010 med 10.00 in 22.00 uro, medtem ko bo demontaža v Marmorni dvorani in preddverju Marmorne dvorane potekala po zaključku prireditve, to je 3.12.2010 od 18.00 dalje do 4.12.2010 do 17. ure. Za dvorane Povodni mož 1, 2 in 3 in Urška 1, 3, 4 ni predviden dodaten dan za montažo in demontažo. Ponudnik mora po demontaži pustiti vse prostore v stanju, kot jih je prejel. V dvoranah Gospodarskega razstavišča je zagotovljena splošna razsvetljava in možnost uporabe zatemnitvenih senčil na steklenih površinah. V Marmorni dvorani je za odprti oder zagotovljeno ozvočenje in projekcijsko platno ter električni priključki. Za vsakega od razstavnih prostorov avtorjev inovacij je zagotovljen po en električni vtič. O natančni specifikaciji storitev in drugih elementov, ki so zagotovljeni pri Gospodarskem razstavišču (GR), bo naročnik izbranega ponudnika seznanil takoj po podpisu pogodbe. Ponudnik in njegovi podizvajalci morajo v okviru montaže in demontaže s prostorom in opremo ravnati kot dober gospodar, ter upoštevati in ravnati v skladu z veljavnimi predpisi in navodili naročnika. Za morebitno škodo na prostorih, opremi ali na travnatih površinah, ki jo povzroči ponudnik oziroma njegovi podizvajalci, odgovarja v celoti ponudnik, ki je dolžan povrniti morebitno škodo. Ponudnik mora pri montaži uporabljati lepilni trak, ki ne pušča sledov lepilnega traku oziroma jih za sabo počistiti. V nasprotnem primeru GR opravi dodatno čiščenje lepilnega traku, stroški pa bremenijo ponudnika. Ponudnik ne sme izvesti nobenih predelav ali kakršnihkoli drugih posegov v stene, strop, tla, inštalacije in opremo dvoran ter v celoti odgovarja za delo podizvajalcev in sicer tako za morebitne poškodbe, škodo, kot za morebitno dodatno delo, ki ga povzročijo njegovi izvajalci (npr. več čiščenja, daljšo prisotnost v dvorani od planirane in s tem več ur reditelja, ipd…). Ponudnik mora ves čas trajanja prireditve zagotoviti prisotnost najmanj ene tehnične osebe, ki bo na razpolago naročniku. Prav tako mora ponudnik za izvedbo del montaže in demontaže predvideti potrebno število osebja za uspešno postavitev v predvidenih rokih. Ponudnik mora zagotoviti tudi odgovorno osebo za izvedbo del montaže in demontaže, ki bo skupaj s predstavnikom naročnika prisotna pri prevzemu in predaji prostorov. Zapisniška predaja prostorov bo opravljena dne 30.11.2010 ob 09:30 uri in dne 4.12.2010 do 17.00 ure pa zapisniški prevzem teh prostorov s strani GR. Ponudnik v času trajanja dogodka v celoti odgovarja za celotno sejemsko konstrukcijo in mora v ponudbi predvideti vse s tem povezane stroške.
Ponudnik mora po izvedbi demontaže zagotoviti primeren transport in ustrezno skladiščenje sejemskih konstrukcij za obdobje do 31.12.2011. Prostori za skladiščenje ne smejo biti vlažni in morajo zagotavljati obstojnost materialov. Ponudnik mora o izbrani lokaciji skladiščenja obvestiti naročnika do 30.10.2010. Ponudnik mora po demontaži naročniku omogočiti vpogled v stanje skladiščene opreme, ki z zapisnikom o ogledu, katerega sestavni del je popis skladiščene opreme (pripravi ponudnik) in slikovnim materialom potrdi ustreznost skladiščenja celotne konstrukcije. Ponudnik mora naročniku omogočiti ogled skladiščenih konstrukcij kadarkoli v času trajanja skladiščenja. O nameravanem ogledu bo naročnik ponudnika obvestil vsaj 5 dni prej. Ponudnik za čas trajanja skladiščenja odgovarja za stanje opreme in mora zagotoviti, da je oprema ob predaji naročniku v takšnem stanju, kot je bila predana na dan skladiščenja, kar se ugotavlja s prevzemnim zapisnikom in slikovnim materialom. Naročnik in izbrani izvajalec bosta sproti pisno potrjevala posamezne stopnje razvoja projekta, dopolnitve in nadgradnje ter s tem preprečevala morebitna nezadovoljstva. Potrjevanje (in s tem fiksiranje) rezultatov predhodnih faz pred nadaljevanjem je eden osnovnih pogojev za tekoče delo na projektu, hkrati pa se tako sproti usklajujejo želje in možnosti, ter zmanjšajo naknadne korekture. Naročnik se zaveže, da bo ponudniku predstavil poslovne cilje in ciljne javnosti, ter svoja pričakovanja in želje pri izvedbi projekta v okviru ponudbene cene. Naročnik na željo ponudnika v začetku izvedbe del po tem javnem naročilu izvajalcu omogoči osebni pregled zakupljenih razstavnih prostorov na Gospodarskem razstavišču. Ponudnik mora v ponudbi vključiti tudi odkup materialnih avtorskih pravic. Ponudba mora vključevati strošek izključnega prenosa materialnih avtorskih pravic na vseh produktih (kreativna idejna zasnova, oblikovana celostna grafična podoba sejemske konstrukcije, arhitekturni in drugi izvedbeni načrti ipd.) izvedbe predmeta tega javnega naročila. Pri tem se šteje, da je prenos materialnih avtorskih pravic iz izbranega ponudnika na naročnika izvršen enkrat za vselej in za vse primere. Avtorske pravice idejne zasnove se bodo z dnem sklenitve pogodbe v celoti prenesle na naročnika, s čimer bo pridobil ekskluzivne pravice za njeno uporabo.
Naročnik bo priznal sposobnost za izvedbo predmetnega naročila ponudniku na osnovi izpolnjevanja splošnih in posebnih pogojev. Ponudnik mora izpolnjevati vse pogoje, vsebinske in tehnične zahteve ob predložitvi ponudbe. Če ponudba ne izpolnjuje vseh pogojev in zahtev, ki jih je določil naročnik, se vloga zavrne kot nepravilna.
Kot ponudnik lahko v postopku oddaje konkurira vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za dejavnost, ki je predmet tega javnega naročila, ima za opravljanje dejavnosti vsa predpisana dovoljenja in izpolnjuje vse pogoje navedene v nadaljevanju:
Hkrati ponudnik in zakoniti zastopnik ponudnika morata izpolnjevati pogoj, da nista bila pravnomočno obsojena zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so podrobneje opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 55/08, 66/08 – popr., 39/09):
V primeru utemeljenega dvoma o izpolnjevanju navedenih pogojev bo naročnik dokazila o podatku, o katerem državni organ, organ lokalne skupnosti ali nosilec javnega pooblastila vodi uradno evidenco, pridobil sam iz uradnih evidenc. Dokazila o podatku, ki se ne vodi v uradni evidenci, bo ponudnik na zahtevo naročnika posredoval v naknadno določenem roku. Ponudnik sprejema odškodninsko odgovornost za škodo, ki lahko nastane naročniku v primeru, da mu dokumentacije ne dostavi.
REFERENCE Ponudnik mora imeti ima vsaj dve poslovni referenci s področja idejne zasnove in arhitekturnega načrta za produkcijo in postavitev sejemske konstrukcije v vrednosti večji od 10.000 evrov (z DDV) v obdobju od 1.1.2008 do dneva objave tega javnega naročila. Priznajo se tudi projekti, ki so povezani z zasnovo marketinškega koncepta predstavitve podjetja ali organizacije pred širšo javnostjo. Poslovne reference ponudnik dokazuje s posebno izjavo na obrazcu 4, v kateri navede seznam referenc, skupaj z zneski, datumi in navedbo naročnikov. KADROVSKA SPOSOBNOST Ponudnik mora imeti na dan 31.12.2009 vsaj 4 zaposlene za polni delovni čas, kar dokazuje s priloženimi potrdilom »Statistični podatki zavezanca po zavarovalnih podlagah z dne 31.12.2009«, ki ga izdajajo območne enote ZZZS. Imena redno zaposlenih ponudnik navede na obrazcu 5. Ponudnik lahko pri izvedbi javnega naročila sodeluje tudi z drugimi podizvajalci, vendar za celotno izvedbo javnega naročila odgovarja ponudnik v celoti. Ponudnik mora za podizvajalce izbrati poslovne partnerje, s katerimi je imel v zadnjih dveh letih sklenjeni vsaj dve pogodbi o sodelovanju ter navesti aktivnosti tega javnega naročila, ki jih namerava ponudnik oddati v podizvajanje. Izbrane podizvajalce ponudnik navede na obrazcu 5a, na katerem navede poslovnega partnerja, področje poslovnega sodelovanja, datum in področje sodelovanja v okviru tega javnega naročila ter odgovorno osebo. Ponudnik za izvedbo javnega naročila imenuje člane strokovne ekipe, sestavljene iz najmanj treh članov:
Med člani strokovne ekipe mora biti vsaj eden redno zaposlen pri ponudniku, ostali pa so lahko pri izbranih podizvajalcih. Člane strokovne komisije ponudnik imenuje na obrazcu 5, na katerem navede imena strokovnih članov, izobrazbo, zaposlitev, področje dela v zadnjih dveh letih ter strokovno področje, ki ga bo pokrival pri izvedbi tega javnega naročila. Ponudnik na obrazcu 6 opiše načrt aktivnosti za izvedbo javnega naročila ter navede tehnični opis opreme (vrsta materiala, opis ustreznosti glede na zahteve javnega naročila), ki jo izvajalec namerava uporabiti pri produkcijskih aktivnostih javnega naročila. Ponudnik mora obrazcu priložiti tudi oblikovni predlog (osnutek) idejne zasnove sejemske postavitve z opisom uporabljenih materialov, ki je poleg cene ključen element te ponudbe in bo podlaga za izbiro ponudnika na podlagi meril, opredeljenih v razpisni dokumentaciji.
Ponudnik se kot morebitni prevzemnik javnega naročila zavezuje:
Skupna orientacijska vrednost javnega naročila je 58.000 evrov brez DDV.
Rok za izvedbo javnega naročila je 4. december 2010, vmesni roki po posameznih aktivnostih pa so naslednji:
Naročnik bo izbral ekonomsko najugodnejšo ponudbo na podlagi spodaj opisanih meril. Najvišje možno število točk je 100 točk. 1. Merilo: Cena ponudbe (max št. točk: 60) Po tem merilu se bo primerjala skupna ponudbena cena brez davka na dodano vrednost (v nadaljevanju DDV). Cenovno najugodnejša ponudba prejme 60 točk, ostale pa prejmejo odstotkovno ustrezno manjše število točk, in sicer glede na odstotkovno vrednost odstopanja ponujene cene od cene najugodnejšega ponudnika. Cenovno najugodnejša ponudba je ponudba tistega ponudnika, ki ponudi najnižjo ponudbeno ceno: 
TC število točk po merilu cena, Cmin minimalna cena (najnižja ponujena cena), Cd cena posameznega ponudnika. Omejitev nelojalne konkurence velja za ponujene vrednosti na podlagi naslednje formule: Cmin + Cmin × Z = Cmin+1, pri čemer velja: Z > 25 % → Cmin = neveljavna ponudba. Cmin ..... minimalna cena (najnižja ponujena cena), Cmin+1 …. naslednja najnižja ponujena cena Z …. delež (odstotek) V kolikor je razlika v ponujeni ceni med najnižjo in naslednjo najnižjo ponudbo večja od 25% od vrednosti ponudbe z najnižjo ponujeno ceno, se šteje, da je ponudba z najnižjo ponujeno ceno neveljavna. Cene morajo biti izražene v evrih in morajo vključevati vse elemente, iz katerih so sestavljene. V cene morajo biti všteti vsi možni rabati, popusti, morebitne carinske dajatve in drugi davki, vključno z DDV. 2. Merilo: Idejni predlog sejemske postavitve (max št. točk: 40) 2. A: Atraktivnost idejnega predloga (max. št. točk: 20) - Idejni predlog bo ocenjevan na podlagi atraktivnosti, ki bo med obiskovalci spodbujal večjo pozornost obiskovalcev in druge lastnosti, ki vplivajo na uspešno izvedbo dogodka 5. SFI:
2. B: Grafična rešitev idejnega predloga (maks. št. točk: 10) - Idejni predlog bo ocenjevan na podlagi predlagane rešitve za uporabljene grafike na razstavni konstrukciji na sledeči način:
2. C: Rešitev postavitve sejemske opreme (maks. št. točk: 10) - Kreativni predlog bo ocenjevan na podlagi predlagane rešitve postavitve sejemske opreme na sledeči način:
Ponudba mora biti v celoti pripravljena v skladu z razpisno dokumentacijo in izpolnjevati vse pogoje za udeležbo v tem javnem naročilu. Ponudba se bo štela za formalno popolno, če bo ponudnik predložil vse v celoti izpolnjene, podpisane in žigosane predpisane obrazce:
Obrazce mora ponudnik predložiti v zgoraj navedenem vrstnem redu. Ponudba in ostala dokumentacija, ki se nanaša na ponudbo, mora biti napisana v slovenskem jeziku. Ponudnik nosi vse stroške, ki so povezani s pripravo in predložitvijo ponudbe. Variantne ponudbe niso dopustne. Ponudba mora veljati do 15.12.2010.
Ponudnik mora k ponudbi priložiti tudi izjavo banke o izdaji bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10% pogodbene vrednosti v primeru, da bo izbran kot izvajalec tega javnega naročila. Izbrani ponudnik mora v roku 10 dni po podpisu pogodbe z naročnikom naročniku posredovati nepreklicno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10% pogodbene vrednosti, s katero se banka zavezuje, da bo na prvi poziv naročnika in brez ugovorov izplačala znesek, na katerega se glasi bančna garancija.
Naročnik bo kot pravočasne upošteval ponudbe, ki jih bo ne glede na način posredovanja prejel na naslov Javna agencija Republike Slovenije za podjetništvo in tuje in investicije, Verovškova ulica 60, 1000 Ljubljana, najkasneje do 06.09.2010 do 10.00 ure. Upoštevane bodo le pravočasne ponudbe, ki bodo do roka, določenega za prejem ponudb, prispele v zaprti ovojnici z navedbo ponudnika in označbo »5. SFI/sejemska postavitev - NE ODPIRAJ!«. Ponudbe, ki bodo prispele po v razpisni dokumentaciji določenem roku za prejem ponudb, bo naročnik neodprte vrnil ponudnikom z navedbo, da so prepozne.
Odpiranje ponudb bo 06.09.2010 ob 12. uri, v prostorih Javne agencije RS za podjetništvo in tuje investicije, Verovškova ulica 60, 1000 Ljubljana. Predstavniki ponudnikov, ki se izkažejo s pooblastilom za zastopanje ponudnika, lahko na postopek odpiranja ponudb podajo svoje pripombe. Ostali bodo na odpiranju ponudb lahko prisotni, brez možnosti dajanja pripomb na zapisnik. Formalno popolne vloge bo ocenila strokovna komisija po merilih, ki so sestavni del javnega naročila in razpisne dokumentacije. Vloga se šteje kot formalno popolna, če vsebuje v skladu z navodili v razpisni dokumentaciji izpolnjene in opremljene obrazce in priloge.
Naročnik si pridržuje pravico, da bo poleg razlogov iz 78. člena Zakona o javnem naročanju v primeru vseh nejasnosti ponudbe, ponudnika pozval k dodatnim pojasnilom ponudbe. Naročnik bo ponudnika z dopisom obvestil o vseh nejasnostih, v zvezi s katerimi bo zahteval pojasnila ter bo ponudniku določil rok, v katerem mora poslati pojasnila in dopolnitve. Rok ne sme biti krajši od 3 dni. V primeru, da ponudnik v postavljenem roku ne bo poslal pojasnil ali zahtevanih dopolnitev, bo naročnik takšno ponudbo izločil iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila. V skladu z drugim odstavkom 78. člena Zakona o javnem naročanju ponudnik ne sme spreminjati:
V skladu s tretjim odstavkom 78. člena Zakona o javnem naročanju sme naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popraviti očitne računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb.
Zahtevek za revizijo se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila, zoper vsako ravnanje naročnika, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil in ta zakon, ne določata drugače. Po odločitvi o dodelitvi naročila oziroma priznanju sposobnosti je rok za vložitev zahtevka za revizijo deset dni od prejema odločitve o dodelitvi naročila oziroma priznanju sposobnosti. Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen. Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pri naročniku. Naročnik mora kopijo zahtevka za revizijo v treh dneh od prejema posredovati izbranemu ponudniku. S kopijo zahtevka za revizijo vlagatelj obvesti tudi ministrstvo, pristojno za finance. Zahtevek za revizijo se vroči po pošti priporočeno s povratnico ali v elektronski obliki, če je overjen s kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti:
Ponudniki lahko pridobijo razpisno dokumentacijo na podlagi pisnega zaprosila na elektronski naslov: sfi@japti.si ali na sedežu naročnika ali na naslovu: www.japti.si.
Ponudniki lahko dobijo vse informacije v zvezi s pripravo ponudbe in pojasnila k razpisni dokumentaciji na podlagi pisnega zaprosila na elektronski naslov: sfi@japti.si z označeno zadevo: »Vprašanje za 5. SFI - sejemska postavitev« ali pisno na naslovu: JAPTI, javna agencija za podjetništvo in tuje investicije, Verovškova ulica 60, 1000 Ljubljana s pripisom oz. sklicem na »Vprašanje za 5. SFI – sejemska postavitev«, do 02.09.2010 do 12.ure. JAPTI, javna agencija za podjetništvo in tuje investicije
Igor Plestenjak Razpisni obrazec št. 1 OBRAZEC ZA PRIPRAVO PONUDBE
Izjavljamo, da bo izpolnitev javnega naročila po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi JN-S-0030/2010-POG-4301 za idejni projekt arhitekturnega načrta ter produkcijo sejemske postavitve izobraževalno-promocijskega dogodka 5. Slovenski forum inovacij izvedena v skladu z razpisnimi pogoji, ki so razvidni iz povabila k oddaji ponudbe oz. razpisne dokumentacije, ki jih ponudnik v celoti sprejema, kar izkazuje tudi s podpisom tega obrazca. Potrjujemo, da predložena ponudba izpolnjuje zahteve, izražene v povabilu k oddaji ponudbe oz. v razpisni dokumentaciji. Seznanjeni smo z dejstvom, da niste obvezni sprejeti najcenejše ali katerokoli ponudbe, ki jo prejmete. Veljavnost ponudbe do: 15. 12. 2010 Kraj in datum: Ponudnik: _______________________________________
Razpisni obrazec št. 2 IZJAVA O SPOSOBNOSTI PONUDNIKA Zakoniti zastopnik ponudnika (ime in priimek) s podpisom tega obrazca izjavljam, da ponudnik:
Hkrati izjavljam, da ne ponudnik ne zakoniti zastopnik ponudnika nista bila pravnomočno obsojena zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so podrobneje opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 55/08, 66/08 – popr., 39/09):
S podpisom tega obrazca dovoljujem, da naročnik za namen »javnega naročila po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi JN-S-0030/2010-POG-4301 za idejni projekt arhitekturnega načrta ter produkcijo sejemske postavitve izobraževalno-promocijskega dogodka 5. Slovenski forum inovacij« pridobi dokumente iz uradnih evidenc po uradni dolžnosti. Dokazila o podatku, ki se ne vodijo v uradni evidenci, bom na zahtevo naročnika posredoval v roku določenem s strani naročnika. Kot ponudnik sprejemam materialno odškodninsko odgovornost za škodo, ki lahko nastane naročniku v primeru, da mu dokumentacije ne dostavim. Kraj in datum: Ponudnik: _______________________________________
Razpisni obrazec št. 3 PONUDBA
Ponudnik sestavi ponudbeni predračun tako, da v spodnji obrazec vnese končno ceno, ki mora zajemati vse aktivnosti tega javnega naročila. Cene morajo biti izražene v evrih in morajo vključevati vse elemente, iz katerih so sestavljene. V cene morajo biti všteti vsi možni rabati, popusti, morebitne carinske dajatve in drugi davki, vključno z DDV.
V skladu z razpisnimi pogoji in razpisno dokumentacijo javnega naročila po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi JN-S-0030/2010-POG-4301 za idejni projekt arhitekturnega načrta ter produkcijo sejemske postavitve izobraževalno-promocijskega dogodka 5. Slovenski forum inovacij smo pripravljeni realizirati storitve, ki so predmet tega javnega naročila, za ceno:
Izjavljamo, da bomo izvedli javno naročilo po ponudbenem predračunu v rokih in pod pogoji, ki jih določa razpisna dokumentacija. Ponudba velja do 15.12.2010 Kraj in datum: Ponudnik: ______________________________ (podpis pooblaščene osebe ponudnika in žig) Razpisni obrazec št. 4 REFERENCE PONUDNIKA |