Miejskie Przedszkole nr 34

1. 
   Przedmiotem umowy jest zakup wraz z dostawą artykułów żywnościowych (produktów spożywczych) dla Miejskiego Przedszkola nr 34 w Rudzie Śląskiej przy ul. Kamiennej 46 zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz złożoną ofertą stanowiącymi integralną część niniejszej umowy.
   
2. 
   Strony przewidują możliwość wprowadzania zmian w markach (produktach) oferowanych produktów, o ile dostarczenie danego produktu nie jest możliwe z przyczyn niezależnych od WYKONAWCY (np. wycofanie z produkcji). Zmieniony produkt nie może być gorszy jakościowo od oferowanego w ofercie, a cena nie może ulec zmianie. Na zmianę produktu WYKONAWCA musi uzyskać wcześniejszą akceptację (zgodę) ZAMAWIAJĄCEGO.
   
3. 
   Przedmiot zamówienia określony jest w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
   

1. 
   WYKONAWCA dostarczać będzie żywność do magazynu żywnościowego ZAMAWIAJĄCEGO w jego siedzibie własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko w godzinach od 6³⁰ do 8⁰⁰ dnia następnego po dniu złożenia zamówienia pisemnego, telefonicznego, faksem lub elektronicznego.
   
2. 
   ZAMAWIAJĄCY przekaże rodzaj i ilość zamawianej żywności jaka ma być dostarczona.
   
3. 
   Korygowanie dostaw przez ZAMAWIAJĄCEGO może nastąpić w przeddzień dostawy do godziny 14⁰⁰.
   

1. 
   ZAMAWIAJĄCY zamawiać będzie tylko te produkty, które wymienione zostały w formularzu ofertowym (załączniku nr 1 do SIWZ ), formularzu cenowym szczegółowym (załączniku nr 1a do SIWZ) oraz w opisie przedmiocie zamówienia (załączniku nr 5 do SIWZ ). WYKONAWCA może zaproponować produkty równoważne o innej nazwie pod warunkiem, że posiadać one będą te same walory smakowe i właściwości, co produkty podane przykładowo. W takim przypadku należy zaznaczyć jakiego produktu dotyczy oferta równoważna i podać jego nazwę.
   
2. 
   Żywność będąca przedmiotem zamówienia musi odpowiadać warunkom jakościowym zgodnym z obowiązującymi atestami, Normami, prawem żywnościowym oraz z obowiązującymi zasadami GMP/GHP, GAP ( Goud Agricultural Practice) lub EUREPGAP i systemu HACCP lub Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności zgodnym z ISO 22000:2005.
   
3. 
   WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU gwarancji jakości zdrowotnej i trwałości dostarczonej żywności do daty minimalnej trwałości lub terminu przydatności do spożycia określonych na czytelnych etykietach. Artykuły rolno – spożywcze muszą być składowane i transportowane w sposób zapewniający utrzymanie ich właściwej jakości handlowej.
   
4. 
   Dostarczana żywność musi być oznakowana widocznym, czytelnym i nieusuwalnym kodem identyfikacyjnym oraz terminem przydatności, umożliwiającym identyfikację artykułu spożywczego z danej partii produkcyjnej, nadanym przez producenta i umożliwiające ich identyfikowalność, zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa żywnościowego.
   
5. 
   W przypadku otrzymania żywności o niewłaściwej jakości zdrowotnej czy handlowej ZAMAWIAJĄCY odmówi przyjęcia i zgłosi niezwłocznie reklamację osobiście lub telefonicznie w dniu dostawy.
   
6. 
   WYKONAWCA zobowiązuje się odebrać lub wymienić żywność nie spełniającą wymagań jakościowych na wolną od wad, max do 6 godzin od dnia i godziny jego zgłoszenia i na własny koszt. WYKONAWCA podpisuje odbiór żywności nie spełniającej wymagań.
   
7. 
   WYKONAWCA zobowiązuje się przekazywać żywność bezpośrednio osobie upoważnionej do odbioru i kontroli ilościowej i jakościowej. Nie dopuszcza się pozostawiania żywności przez WYKONAWCĘ osobom nieupoważnionym.
   
8. 
   Odbiór ilościowo-jakościowy dostarczonej żywności, będzie potwierdzany przez upoważnionego pracownika ZAMAWIAJACEGO.
   
9. 
   WYKONAWCA zobowiązuje się do udostępnienia przy dostawie wszystkich niezbędnych informacji w celu dokonania oceny ilościowo – jakościowej odbieranej żywności.
   
10. 
    Podane w formularzu ofertowym, formularzu cenowym szczegółowym i opisie przedmiotu zamówienia ilości stanowią szacunkowe zapotrzebowanie, jakie ZAMAWIAJACY przewiduje zakupić w okresie obowiązywania umowy. Z tytułu niezrealizowania wskazanych w formularzu ofertowym, formularzu cenowym szczegółowym i opisie przedmiotu zamówienia ilości WYKONAWCY nie będą przysługiwały roszczenia przeciw ZAMAWIAJĄCEMU. ZAMAWIAJĄCY może dokonać zmiany asortymentowej określonej w przedmiocie zamówienia w ramach limitu finansowego. Szczegółowa ilość zamawianych artykułów będzie określana każdorazowo jednostkowymi zamówieniami.
    
11. 
    W szczególnych przypadkach, wynikających z potrzeby ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA winien przyjąć doraźne zamówienie w trybie pilnej realizacji.
    
12. 
    WYKONAWCA dostarczy zamówiony towar w terminie wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO własnym ubezpieczonym środkiem transportu – spełniającym warunki zgodne z zasadami GMP/GHP – do wglądu : dopuszczenie środka transportu przez PPiS do przewozu żywności,
    
13. 
    Dysponenci i kierowcy WYKONAWCY winni posiadać aktualne świadectwa zdrowia, decyzje sanitarne na środki transportu oraz czystą odzież ochronną.
    
14. 
    Sposób dostawy oraz dostarczana żywność musi być zgodna z wszystkimi wymaganiami prawa żywnościowego.
    

1. 
   Za wykonanie umowy WYKONAWCY przysługiwać będzie wynagrodzenie na podstawie kalkulacji ceny ofertowej w kwocie do :
   

….............................................................................................................................................

2. 
   Kwota określona w ust.1 stanowi maksymalną wartość wynagrodzenia, które przysługuje WYKONAWCY.
   
3. 
   ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dokonywania zakupów w ilości wynikającej z faktycznych potrzeb. Oznacza to, iż podane ilości mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu), do kwoty wynagrodzenia określonej w § 5 wzoru umowy.
   
4. 
   Nieuzasadnione zawyżanie cen, dostarczenie artykułów żywnościowych przeterminowanych lub złej jakości stanowić będzie podstawę do rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
   
5. 
   Ceny jednostkowe za poszczególne asortymenty zawarte w formularzu ofertowym formularzu cenowym szczegółowym WYKONAWCY i stanowiące załącznik nr 1 i 1a do SIWZ nie ulegają negocjacji w trakcie trwania umowy. Ceny ustalone w formularzu ofertowym i formularzu cenowym szczegółowym przez WYKONAWCĘ mogą ulec zmianie wyłącznie, gdy zajdą okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili podpisania umowy np. wprowadzenie nowej stawki podatku VAT.
   

1. 
   Rozliczenie należności odbywać się będzie na podstawie faktury, po dostawie i odbiorze części przedmiotu umowy, zgodnie ze złożonym zamówieniem.
   
2. 
   Płatność za dostarczony towar regulowana będzie w formie przelewu, z min. 14-dniowym terminem płatności, po otrzymaniu faktury za jednotygodniową dostawę żywności.
   

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy, gdy Zamawiający rozwiąże umowę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,

b) w wysokości 5% wartości każdej dostawy, w przypadku opóźnienia w dostawie, przekraczającego 30 minut.

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy, gdy Wykonawca rozwiąże umowę z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający.

4. Strony mają prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przewyższa wysokość kar umownych, bądź wystąpiła z innego tytułu.

1. 
   W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy, ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość odstąpienia od niniejszej umowy za 30 - dniowym okresem wypowiedzenia.
   
2. 
   W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w ust. 1 WYKONAWCA może żądać jedynie zapłaty należnej mu z tytułu wykonania części umowy.
   

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: