Stadskansliet
|
|  Yüklə 305 Kb.
|
  
Stadskansliet 22.12.2014 Anbudsförfrågan Upphandling av revision och anknytande konsultation för Mariehamns stads direkt eller indirekt hel- eller majoritetsägda bolag
Upphandlingen avser revision av befintliga- och eventuella under avtalsperioden tillkommande av staden direkt eller indirekt hel- eller majoritetsägda bolag. Upphandlingen avser räkenskapsåren 2015-2018. Staden äger option på förlängning av upphandlingsperioden med ett räkenskapsår 2019 under förutsättning att därom meddelas senast 31.01.2019. I dagsläget föreligger inga beslut på förvärv eller bildande av nya bolag under upphandlingsperioden. Frågan om bildande av en gemensam affärskoncern för stadens bolag, exklusive bostadsbolagen, är under utredning. Befintliga bolag vid avtalsperiodens ingång är FAB Marstad Bolaget har en etablerad verksamhet. Föremål för bolagets verksamhet är att äga och besitta fast egendom i Mariehamns stad samt uthyra lägenheter och andra utrymmen. Bolagets verksamhet bedrivs i dagsläget från och i Mariehamn. För upphandlingen relevanta fakta om bolaget: Stadens ägarandel: 100 % Omsättning 2013: 3 727 862 € Antal anställda: 2,8 administration, 4 drift Lägenhetsbestånd: 587 Antal verifikat/år: 824 Leverantörsreskontra: 4 615 Kundreskontra: 15 375 Antal styrelsemöten/år: ca. 8 Tidigare revisionskostnad: 1 860 € inkl. moms (varav 1 600 € revision och resten konsultation) Tidigare revisorsbesök/år: ca 2 Revisors rapportering: Telefonkontakt med VD. Styrelsen får info av VD och den skriftliga revisionsberättelsen. Kontaktperson: VD Jan Blomqvist Kontaktuppgifter: Tel: 018-531 861 E-post: info@marstad.ax Adress: Elverksgatan 1, 22100 Mariehamn
Bolaget har en etablerad verksamhet. Föremålet för bolagets verksamhet är att äga och besitta fast egendom samt att idka uthyrningsverksamhet. Bolaget kan även äga och inneha värdepapper. Bolagets verksamhet bedrivs i dagsläget från och i Mariehamn. För upphandlingen relevanta fakta om bolaget: Stadens ägarandel: 0 % FAB Marstads ägarandel 60 % Omsättning 2013: 658 713 € Antal anställda: 1 drift Lägenhetsbestånd: 108 Antal verifikat/år: 234 Leverantörsreskontra: 663 Kundreskontra: 2 046 Antal styrelsemöten/år: ca. 2 (1 ggr protokoll och en ggr bokföringsmaterial.) Tidigare revisionskostnad: 806 € inkl. moms Tidigare revisorsbesök/år: ca 2 Revisors rapportering: Telefonkontakt med VD. Styrelsen får info av VD och den skriftliga revisionsberättelsen. Kontaktperson: VD Jan Blomqvist Kontaktuppgifter: Tel: 018-531 861 E-post: info@marstad.ax Adress: Elverksgatan 1, 22100 Mariehamn Mariehamns Centralantenn Ab Bolaget har en etablerad verksamhet. Föremål för bolagets verksamhet är att utbygga och underhålla ett centralantennät med tillhörande centralantenn och förstärkaranordningar för förmedling av radio-, televisions- och andra svagströmssignaler inom Mariehamns stad och närliggande områden. För upphandlingen relevanta uppgifter och uppskattningar om bolaget är: Stadens ägarandel: 100 % Omsättning 2013: 911 031,17 Antal anställda: Administration 1,4, teknik och drift 2 Antal verifikat/år: ca. 1 500 Antal kundfakturor/år: ca. 12 400 Antal styrelsemöten/år: ca. 12 Tidigare revisionskostnad: Årsarvode 1 000 Tidigare revisorsbesök/år: ca 1 Revisors rapportering: 1 möte/år med VD. Styrelsen får info av VD och den skriftliga revisionsberättelsen. Kontaktperson: VD Richard Johansson Kontaktuppgifter: Tel: 018-17122 E-post:info@mca.ax Besöksadress: Ålandsvägen 46 Postadress: AX-22100 Mariehamn Mariehamns hamn Ab Mariehamns hamn Ab grundades under hösten 2014. Föremålet för bolagets verksamhet är att bedriva hamnverksamhet i form av hamntjänster, tjänster i anslutning till underhåll av kajer och vågbrytare och tjänster för passagerar- och godsterminaler samt drift av hamn- och tullager, fritidsbåtshamnar och gästbåtshamnar, tull- och passkontroll i hamnar jämte annan med hamnen förenlig verksamhet. Bolaget kan äga och besitta, förvärva och överlåta fast egendom och värdepapper. Bolagets verksamhet bedrivs i dagsläget från och i Mariehamn. Bolagets verksamhet har under hösten 2014 endast bestått i att förbereda övertagandet av Mariehamns stads hamnverksamhet . Verksamheten överförs till bolaget per den 1 januari 2015. För upphandlingen relevanta uppgifter och uppskattningar om bolaget: Stadens ägarandel: 100 % Antal anställda: 21 Omsättning 2015: 7 000 000 € Antal verifikat/år: ca. 2 500 Antal kundfakturor/år: ca. 1 000 Antal styrelsemöten/år: ca. 5-10, kan vara fler första året Kontaktperson: VD Leif Ahlqvist Kontaktuppgifter: Tel: 018-531 480 E-post: leif.ahlqvist@mariehamn.ax
Bolaget har en etablerad verksamhet. Föremålet för bolagets verksamhet är elhandel, elproduktion, distribution av elenergi och granskning av elentreprenörernas arbeten jämte annan därmed förenlig verksamhet. Bolaget kan även förvärva, besitta och överlåta värdepapper samt fast egendom. Bolaget övertog per den 1 januari 2014 verksamheten vid Mariehamns stads elverk. Bolagets verksamhet bedrivs från och huvudsakligen i Mariehamn. För upphandlingen relevanta uppgifter om bolaget är: Stadens ägarandel: 100 % Omsättning 2014: ca 9 100 000€ Antal anställda: 16 varav 13 drift och teknik Antal verifikat/år: Redovisning ca 300, månadsverifikat ca 180, leverantörsfakturor ca 900 st Antal kundfakturor/år: ca. 75 000 Antal styrelsemöten/år: ca. 7 Tidigare revisionskostnad: För 2014 års revision hittills 1 280 €. Uppskattas ca 3-4 000 per år. Tidigare revisorsbesök/år: 2014 ett besök + flera telefonkontakter Revisors rapportering: ca 2 möten/år med VD. Styrelsen får info av VD och den skriftliga revisionsberättelsen. Kontaktperson: VD Per Eriksson Kontaktuppgifter: Tel: 018-531550 E-post: per.eriksson@elnat.ax Besöksadress: Elverksgatan 1 Postadress: Pb, AX-22100 Mariehamn Mariehamns Energi Ab Mariehamns Energi Ab har en mångårig verksamhetshistoria. Föremål för bolagets verksamhet är produktion och försäljning av el och fjärrvärme, samt med denna och övrig energiförsörjning förknippad verksamhet. Bolagets verksamhet bedrivs från och huvudsakligen i Mariehamn. För upphandlingen relevanta uppgifter om bolaget är: Stadens ägarandel: 87,14 % Omsättning 2013: 12 675 036 € Antal anställda: Administration 4, teknik och drift 16 Antal verifikat/år: ca. 2 000 Antal kundfakturor/år: ca. 10 000 Antal styrelsemöten/år: ca. 8 Tidigare revisionskostnad: Årsarvode 8 100 Tidigare revisorsbesök/år: ca 4 Revisorernas rapportering:2 möten/år med VD. Styrelsen får info av VD och den skriftliga revisionsberättelsen. Kontaktperson: VD Henning Lindström Kontaktuppgifter: Tel: 018-5390 E-post: info@energi.ax Besöksadress: Neptunigatan 2 Postadress: Pb 15, AX-22101 Mariehamn
Upphandlingen genomförs med öppet förfarande. Upphandlande enhet är Mariehamns stad (FO-nummer 0205071-4) i stadens egenskap av ägarrepresentant. I förekommande fall upphandlar Mariehamns stad för FAB Marstads räkning i bolagets roll som ägarrepresentant för FAB Dalnäs. Den upphandlande enhetens kontaktuppgifter är: Postadress: PB 5, 22101 Mariehamn Besöksadress: Torggatan 17 E-post: stadskansliet@mariehamn.ax Telefon: 018-5310
Närmare upplysningar om upphandlingen lämnas av tf stadsdirektör Emma Dahlén. Kontakt: emma.dahlen@mariehamn.ax, telefon som ovan. Förfrågningar angående berörda bolags verksamhet kan ställas direkt till respektive bolags kontaktperson. Begäran om förtydligande eller komplettering av anbudsunderlaget skall ställas skriftligt. Begäran skall vara staden tillhanda 14.01.2015. Staden lämnar vid behov skriftligt förtydligande eller komplettering senast 16.01.2015 till alla som meddelat stadskansliet att de önskar ta del av sådant. Eventuella förtydliganden eller kompletteringar publiceras samtidigt på stadens hemsida.
- årsarvode för den lagstadgade revisionen per bolag jämte grunder för beräkning av arvode för lagstadgad revision samt - pris per timme för tilläggstjänster. Anbudsgivare kan inom anbudstiden fritt lämna anbud. Anbudet bör innehålla uppgifter om vilka eventuella uppgifter i anbudshandlingarna som anbudsgivaren anser vara företagshemligheter.
Den person hos anbudsgivaren som är huvudansvarig revisor skall ha en giltig CGR-examen. Anbudsgivaren skall vid behov kunna anvisa en person (ersättare) som uppfyller lagstadgade kompetenskrav för de i upphandlingen ingående uppdragen och som i den huvudansvarige revisorns ställe ansvarar för uppdragen vid dennes frånvaro eller förfall. All personal hos anbudsgivaren som med anledning av uppdraget kommunicerar med staden eller något av de bolag som omfattas av upphandlingen skall tala svenska. Anbudsgivarens huvudansvarige revisor, eller i förekommande fall dennes ersättare, skall utan extra kostnad (exempelvis i form av rese- och logikostnader, kostnader för restid eller resetraktamenten) vid behov finnas tillgänglig för möten i Mariehamn. Anbudsgivare skall på begäran kunna styrka att samtliga krav på anbudsgivaren är uppfyllda. Anbudsgivaren skall acceptera att staden inte längre är bunden vid denna upphandling av för den händelse att anbudsgivaren under upphandlingsperioden inte längre uppfyller de krav som redovisas under denna punkt.
Uppdraget omfattar
Kostnaden för revision av eventuella under avtalsperioden tillkommande bolag skall fastställas enligt samma grunder som anges i de anbud som lämnas på denna anbudsförfrågan.
Anbudsöppning kommer preliminärt att ske första vardag efter anbudstidens utgång. Öppningstillfället protokollförs. Efter öppning av anbud kommer staden att utvärdera vilket anbud som är totalekonomiskt mest fördelaktigt. Bedömning av vilket anbud som är mest fördelaktigt kommer att ske med beaktande av följande kriterier: 1) anbudets sammanlagda fasta pris för den lagstadgade revisionen av samtliga bolag som beskrivs i denna anbudsförfrågan (80 %) 2) pris för tilläggsarbete (20 %) Kriterierna kommer att vägas samman genom en poängsummemetod varvid varje kriterium värderas och ges en poäng i skalan 1-10, där 10 representerar utmärkt och 1 svagt.
Staden kommer att ingå avtal med den anbudsgivare som lämnat det totalekonomiskt mest fördelaktiga anbudet Beslut om antagande av anbud fattas preliminärt inom 2 veckor från öppnande av anbud varefter anbudsgivare meddelas om resultatet. Staden förbehåller sig rätten att utesluta anbud som
Ersättning för upprättande av anbud betalas ej. Mariehamn den 22.12.2014
Emma Dahlén Bilagor:
|