Referat Møde marts 2008 kl. 14: 00 i Mødelokale 4, Struer Rådhus Afbud/Fraværende
|
|  Yüklə 155.5 Kb.
|
Kultur- og Fritidsudvalg Referat Møde 4. marts 2008 kl. 14:00 i Mødelokale 4, Struer Rådhus Afbud/Fraværende:
Oprindelig dagsorden for mødet den 24. februar 2008, som blev aflyst på grund af sygdom.
00.01.00-A14-1-0819. OrienteringSagsfremstilling1) Invitation til danske kulturdage i Holstebro Holstebro Kommune sætter fokus på aktuel kulturdebat. I den forbindelse har Struer Kommune modtaget invitation til danske kulturdage i Holstebro torsdag den 3. april til fredag den 4. april 2008 i Musikteatret, Holstebro.
2) Struer-Hallerne Status for udbygning af Struer-Hallerne
3) Kulturpolitik 4) Landsgardeforeningen - Værtsby til DM for Bygarder i 2011 Landsgardeforeningen har fremsendt brev med tilbud om Værtsby til DM for Bygarder 30.06 - 03.07.2011
5) Referat af møde i den politiske styregruppe for den regionale kulturaftale den 28. januar 2008 6) Generalforsamling i Kultursamarbejdet i Midt- og Vestjylland Program for generalforsamling i Kultursamarbejdet i Midt- og Vestjylland mandag den 10. marts 2008 kl. 15.00 i Folkets Hus
7) Speedskating-faciliteter i Struer (04.08.00-G00-1-06) Orientering om status for projekt om etablering af speedskating-faciliteter i Struer
8) Møde med Nordvestjysk Center for Vandsport (18.15.05-Ø40-28-05) Orientering om møde med Nordvestjysk Center for Vandsport den 18. februar 2008 Bilagsliste
Beslutning
Bibliotekskonference den 10. marts 2008: Karin Schøn tilmeldes.
04.04.00-G00-1-0720. Opstartskonference om "Idræts- og kulturcenter Struer"SagsfremstillingKultur- og Fritidsudvalget godkendte (den 8. januar 2008, sag nr. 7) procesplan for Struer-Hallerne. Et af de første skridt i denne procesplan er gennemførelse af en konference om udfordringer, ønsker og idéer for et fremtidigt koncept for Struer-Hallerne/arbejdstitlen ”Idræts- og kulturcenter Struer”. Med henblik på at kunne få dette arrangement iværksat, foreslås det, at der entreres med DGI Huse & Haller med henblik på at få arrangeret, gennemført og samlet op på en sådan konferencedag. Der vil til mødet forelægge overslag fra DGI Huse & Haller på løsning af denne opgave.
Udgiften kan eventuel afholdes over driftskonto 3.64 "Tilskud til kulturelle formål", hvor der er et udisponeret budget på 71.730 kr. Bilagsliste
Administrationen indstiller,
BeslutningOplæg og overslag af 22. februar 2008 fra DGI Huse & Haller udleveret.
Oplæg godkendt og udgiften finansieres over driftskonto 3.64 "Tilskud til kulturelle formål". Startkonference onsdag den 21. maj 2008 kl. 17.00 - 21.30.
00.01.00-Ø09-18-0821. Folkets Hus, budgetopfølgning pr. 31. januar 2008ØkonomiTil orientering for udvalget sendes vedlagt Forventet regnskab 2007 og Budgetopfølgning 2008 pr. 31. januar 2008. Bilagsliste
BeslutningTaget til efterretning.
20.11.04-Ø40-1-0822. Rytmisk spillestedsansøgning til KunststyrelsenSagsfremstillingFolkets Hus har i skrivelse af 14. januar 2008 ansøgt Kunststyrelsen om at blive et af de ca. 20 regionale spillesteder, som musikudvalget under Kunststyrelsen indgår aftale med. For at blive et regionalt spillested, stilles der bl.a. krav til faciliteterne, den genremæssige spredning, antal koncerter samt specifikke krav til virksomhedsplanen, til budget og regnskab m.v. Herudover stilles der krav om en midtvejsevaluering. Der har den 14. februar 2008 været besigtigelse af Folkets Hus fra Leif Skov og Sten Jørgensen fra Kunststyrelsens Musikråd. På dette møde har Musikrådets to repræsentanter tilkendegivet, at der vil være behov for at få en specifik lokal medfinansiering til spillestedets musikdrift, - midler der hovedsageligt er dedikeret musikarrangementer. Der vil på mødet blive redegjort nærmere for denne finansielle udfordring. Musikrådets repræsentanter har endvidere noteret sig belægningsprocenten på Folkets Hus. På nuværende tidspunkt er der 20 spillesteder i Danmark, der er udpeget som regionale spillesteder, og som Musikrådet derfor har indgået aftaler med. En aftale med Musikrådet gælder for en 4-års periode. Næste ansøgningsfrist vil således først blive i 2012. Musikrådet har for 4-årsperioden, der starter i 2008, tilkendegivet, at antallet af regionale spillesteder skal reduceres fra 20 til 18. I 2008 er der en beløbsramme til fordeling mellem de 18 spillesteder på ca. 23 mio. kr. Det er vurderingen, at det mindste beløb der er bevilget fra Kunststyrelsens Musikråd i den nuværende tildeling, ligger på 0,8 mio. kr. til et spillested i Østdanmark, mens flere spillesteder modtager beløb på over 1,0 mio. kr. Størrelsen af dette beløb vil afhænge af flere forhold. Udover et større økonomisk tilskud til det regionale spillested med henblik på et øget arrangementsniveau, skal det regionale spillested også arbejde med vækstlagene og med talentpleje i en nærere del af regionen. Med hensyn til den videre ansøgningsproces, vil Musikrådet den 27. marts 2008 tilkendegive, hvilke spillesteder de vil indgå i videre drøftelser med med henblik på en eventuel aftale om regional spillestedsstøtte. Det skønnes, at der – i god tid inden da – er behov for, at administrationen kan give et klart signal til Kunststyrelsens musikråd om, at Struer Kommune er indstillet på at bevilge et ekstraordinært støttebeløb i en 4 års periode til yderligere musikarrangementer i Folkets Hus. Denne tilkendegivelse skal gerne tilsendes Musikrådet i de allerførste dage af marts 2008.
Ansøgningsmateriale fra Folkets Hus til Kunststyrelsen om rytmisk spillested vil cirkulere på mødet. Administrationen indstiller,
BeslutningOrientering om at Økonomiudvalget har taget ansøgningen til efterretning.
01.01.02-P17-1-0823. Forslag til den regionale udviklingsplan 2008SagsfremstillingRegionsrådet for Region Midtjylland har sendt et forslag til den regionale udviklingsplan 2008 i offentlig høring indtil den 3. marts 2008.
Forslaget består af: 1) En visionsdel som beskriver den overordnede vision for udviklingen i regionen og delvisioner på ni indsatsområder - erhvervsudvikling og turisme, arbejdskraft og beskæftigelse, uddannelse, sundhed, kultur, natur og miljø, energi, infrastruktur og kollektiv trafik. Inden for hvert område beskrives kort udgangspunktet, den ønskede udvikling og de væsentlige udfordringer samt vigtige skridt på vejen mod målet.
2) En redegørelse som beskriver forslag til strategi og anbefalinger, der kan fremme den ønskede udvikling. Visionen om en international vækstregion i et sammenhængende Danmark beskriver regionsrådets overordnede udviklingsønske 20-25 år frem. Den regionale udviklingsplan skal i denne sammenhæng være et redskab til at fremme regionernes vækst og bæredygtige udvikling herunder også fokusere på de forskellige vilkår, der er for udviklingen i de enkelte egne i regionen.
Udvalgene bedes hver især vurdere og evt. kommentere vision, strategi og anbefalinger inden for de relevante indsatsområder i udviklingsplanen - i forhold udvalgets fagområde. Planafdelingen har fordelt indsatsområderne i udviklingsplanen på udvalgene, så udvalgene primært skal vurdere og kommentere deres fagområde dvs.:
Økonomi- og Erhvervsudvalg: erhvervsudvikling og turisme Beskæftigelsesudvalg: arbejdskraft og beskæftigelse Børne- og Uddannelsesudvalg: uddannelse Sundhedsudvalg: sundhed Kultur- og Fritidsudvalg: kultur Teknik- og Miljøudvalg: natur og miljø, energi, infrastruktur og kollektiv trafik Socialudvalg: eventuelle kommentarer til forslaget overordnet set
Visiondel samt redegørelse er sendt pr. post til Direktion og Byråd. Bilagsliste
Planafdelingen indstiller,
BeslutningIngen bemærkninger.
20.01.02-A06-1-0724. Musikdramatisk Teater - genbehandling af egnsteateraftale for perioden 2008 - 2010SagsfremstillingPr. 1. april 2007 indsendtes til Kunststyrelsen det i aftalekommunerne politisk godkendte forslag til egnsteateraftale for Musikdramatisk Teater, godkendt af Struer Kommune (Byrådet 27. marts 2007, sag nr. 47). Imidlertid har ny lovgivning på området nødvendiggjort en fornyet behandling af egnsteateraftalen. De vigtigste ændringer er:
Forslaget til ny egnsteateraftale er korrigeret i henhold til Kunststyrelsens krav. Aftalen er tilrettet med små tekniske og administrative ændringer efter henstilling fra Kunststyrelsen ØkonomiØkonomien i forhold til det nu fremsendte forslag til aftale med Musikdramatisk Teater ser således ud:
Det kan tilføjes, at ovennævnte beløb ud for ”Struer Kommunes andel, brutto” er faste beløb som ikke yderligere prisreguleres.
Modsat er størrelsen af statsrefusionen mere usikker. Som nævnt kan beløbet maks. udgøre 50% af udgiften. Det vil sige at vi kan risikere at få et lavere refusionsbeløb. Statens konkrete refusionsprocent kendes ikke endnu. Struer Kommunes budget 2008-2011 var baseret på det til budget 2008 foreliggende materiale fra Musikdramatisk Teater.
Der er således med den nye aftale lidt luft i budgettet. Økonomiafdelingen skal foreslå at budgettet ikke på nuværende tidspunkt nedjusteres, men at budgettilpasningen indgår i budget 2009 når statsrefusionens størrelse forhåbentlig kendes. Bilagsliste
Sekretariatet indstiller,
BeslutningIndstillingen godkendt.
20.00.00-P21-1-0525. Underskudsgarantier til større musik- og kulturarrangementerResuméStruer Kommune understøtter større musik- og kulturarrangementer i Struer Kommune med underskudsgarantier.
SagsfremstillingDer er indkommet følgende ansøgninger om underskudsgarantier til musik- og kulturarrangementer ved ansøgningsfristen pr. 15. januar 2008:
Ansøgningerne udgør en samlet garantistillelse på 461.000 kr.
Der er en udisponeret pulje på 134.000 kr. i 2008, som fremkommer således:
Regler for underskudsgarantier til større musik- og kulturarrangementer vedlagt.
Der vil på mødet blive udleveret og gennemgået oplistning af ønskerne, sekretariatets bemærkninger, indstilling til ansøgningerne samt forslag til fordeling af puljens rådighedsbeløb. Bilagsliste
Sekretariatet indstiller,at ansøgningerne gennemgås og prioriteres på mødet. BeslutningSekretariatets vurdering og indstilling, Musik & Ungdoms budget/regnskab for 2007 og Sekretariatets oplistning af Musik & Ungdoms budget/regnskab for 2007 udsendt inden mødet.
Musik- og Ungdoms regnskab 2007 taget til efterretning.
18.16.00-Ø40-1-0826. Projekt Ny Aktiv - tilskud til etablering af aktivitetshus i ResenSagsfremstillingAnsøgning af 17. december 2007 om støtte til opførelse af Aktivitetshus, som er en del af projekt "Ny Aktiv" i Resen.
Projektet er et samarbejde mellem Resen Beboerforening, Resen Friskole og Resen Naturbørnehave. Aktivitetshuset (bålhuset) er på 81 kvm. opført i lærketræ.
Prisen udgør 193.750 kr. inkl. moms. Aktivitetshuset opføres på det kommunale friareal ved sportspladsen i Resen, som Resen Beboerforening har fået tildelt brugsretten over.
Et eventuelt tilskud kan afholdes over driftskonto 3.64 "Tilskud til kulturelle formål", hvor der er et udisponeret budget på 71.730 kr. Bilagsliste
Sekretariatet indstiller,
BeslutningOversendes Børne- og Uddannelsesudvalget.
20.03.02-Ø40-1-0727. Struer Garden - udvidelse af tilskudsrammen til undervisning på Struer MusikskoleSagsfremstillingKultur- og Fritidsudvalget behandlede (Den 8. januar 2008, sag nr. 11) sag om eventuel udvidelse af tilskudsramme til Struer Garden. Udvalgsbehandlingen foregik med baggrund i ansøgning fra Struer Garden af 1. september 2007 om udvidelse af tilskudsrammen til garden.
Sagen har efterfølgende været behandlet i Kultur- og Fritidsudvalget den 4. september 2007, den 23. oktober 2007 og den 4. december 2007 (på sidstnævnte møde blev sagen dog udsat til mødet den 8. januar 2008). Efter anmodning fra Struer Kommune, har Struer Garden efterfølgende udarbejdet ”Oplæg til fremtidig udvikling i undervisningsbehov i Struer Garden”, - notat af 14. november 2008.
Det nuværende tilskud til Struer Garden fra Struer Kommune andrager i 2008 ca. 163.000 kr., som bevilges via Struer Musikskole. Herudover modtager Struer Garden et årligt tilskud på ca. 35.000 kr. som et generelt tilskud over folkeoplysningsområdet til lokaletilskud og aktivitetstilskud. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede i møde den 8. januar 2008, at der skulle afholdes en ny drøftelse med Struer Garden. Dette møde har været afholdt den 11. februar 2008.
Med baggrund i dette møde, genfremsættes dagsordenspunktet. Direktør Anders Kjærulff vil på mødet redegøre for mødets indhold og konklusioner.
Eventuel forhøjelse af tilskuddet for 2008 kan afholdes over driftskonto 3.64 "Tilskud til kulturelle formål", hvor der er et udisponeret budget på 71.730 kr. Administrationen indstiller,
BeslutningNuværende tilskud for 2008 og fremover fastholdes.
16.06.05-Ø40-1-0728. Kulturdagene i Struer KommuneSagsfremstillingKultur- og Fritidsudvalget behandlede i møde den 8. januar 2008 sag om ”kulturfest 2008”. I sagen blev der henvist til, at der var afsat et beløb på 300.000 kr. i 2008 til en kulturfest i Struer Kommune. Fra kulturledergruppen forelå der ”notat af 4. januar 2008” om kulturfest i Struer Kommune.
Jf. notatet bliver det i notatet foreslået, at der i 2008 – på grund af en for begrænset planlægningstid – ikke gennemført en egentlig større kulturfestival, men derimod nogle kulturdage, og at en større kulturfestival udsættes til 2010. Til gengæld foreslås det i notatet, at der i løbet af 2008 blive gennemført 4-5 konkrete kulturarrangementer, der som fælles betegnelse får ”Kulturdage i Struer Kommune”. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at forslag beskrevet i notat af 4. januar 2008 om kulturfestival/kulturdage i Struer Kommune (udleveret på mødet den 8. januar 2008, sag nr. 9) blev godkendt. Med afsæt i denne beslutning, er der nu behov for at få fastlagt de konkrete arrangementer og beløb, som der kan gives tilskud til i 2008 indenfor beløbsrammen til ”kulturfest 2008” (kulturdage i Struer Kommune)
Det foreslås, at der i 2008 bevilges beløb til: Kulturdag(e) i juni 2008 i forbindelse med den store sjægtsejlads ”Venø Rundt”, der har afsæt fra Humlum Havn. At der i denne forbindelse ydes tilskud til arrangement omkring havnen i Struer, som arrangeres i fællesskab med Odin Teatret, og som kaldes ”Medeas bryllup”. Dette arrangement foregår dagen før Venø Rundt, og de to arrangementer kan derfor tidsmæssigt bindes sammen, bl.a. fordi der et ”Foreningen Nordvestjysk Fjordkultur”, der står for afviklingen af arrangementerne. Kulturdage i juli 2008 på Jegindø Havn, - i tilknytning til Sjægtsejladsen ”Ror Cup”, arrangeret af Æ Fywerhus på Jegindø) Kulturdag som søges etableret i forbindelse med Havhingstens hjemkomst – f.eks. ved Oddesund-broen. Kulturdag(e) på Struer Havn i forbindelse med træskibssejladsen ”Limfjorden Rundt”.
Bilagsliste
Administrationen indstiller,
BeslutningForslag til konkrete arrangementer i 2008 godkendes.
Der afsættes følgende budgetrammer: - 25.000 kr. til "Venø Rundt" og "Medeas Bryllup" - 15.000 kr. til "Ror Cup" - 10.000 kr. til "Havhingsten" - 50.000 kr. til "Limfjorden Rundt".
Mindre udgift til fælles logo godkendt.
20.02.01-Ø40-1-0829. "Yellow Lounge" - arrangementer i ApollonSagsfremstillingDirektørJørn Lundme har arrangeret et spændende kulturelt forløb henover 2008, hvor der gennemføres ”Yellow Lounge”, der er et koncept, som Deutsche Grammophon har udviklet, og som blev lanceret i 2000. Idéen er at vise, at den klassiske musik ikke blot behøver at foregå i koncertsale, men lige så vel kan opleves i helt andre og spændende miljøer. Siden lanceringen i 2000 har konceptet spredt sig til storbyer som Berlin, Wien, Stockholm og Salzburg, - og er nu bragt til Danmark via Avenue Hotel. Apollon bringer nu i samarbejde med Deutsche Grammophon konceptet til Midt- & Vestjylland. Konceptet består i, at en D.J. spiller og sammensætter forskellige former for klassiske musikoplevelser. Den første Yellow Lounge i Apollon bliver den 29. marts 2008 kl. 11.00 – 14.00, og der er samtidig mulighed for en gourmet brunch-menu. På det første arrangement vil musikjournalist og DJ Peer Kaae være arrangementets DJ, operasanger Jens Christian Wandt vil være vært og et 4 mandskor fra Holmens Kirke vil give de levende indslag. I forbindelse med det første arrangement har direktør Jørn Lundme forhørt sig om Struer Kommunes interesse for at købe et antal billetter til understøtning af arrangementets igangsætning.
Udgiften kan eventuel afholdes over driftskonto 3.64 "Tilskud til kulturelle formål", hvor der er et udisponeret budget på 71.730 kr. Bilagsliste
Administrationen indstiller,
BeslutningDer købes 50 billetter til arrangementet finansieret over driftskonto 3.64 "Tilskud til kulturelle formål".
00.01.00-A14-1-0830. EventueltBeslutningVision 2020 proces omkring fritidspolitikken afventer proces omkring projekt Struer Hallerne.
|