LEINMÄEN MIKOLAN SUKUSEURA RY Pöytäkirja 1-2016
Hallituksen kokous
Aika Lauantai 19.2.2016 klo 18.30
Paikka Aino Pihlava, Harjavalta
Läsnä Hilkka Ruuti pj, Sirkka Naire, Aino Pihlava, Ensio Ala-Tuori, Eila Järvinen, Kaarlo Randell, Markku Tuominen, Aino Pihlava, Hannele Jönsson-Korhola, Kristiina Salmi, siht.
-
Kokouksen avaus
Kokouksen avasi pj. Hilkka Ruuti.
-
Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin laillisuus ja päätösvaltaisuus.
-
Edellisen hallituksen kokouksen 14.11.2015 pöytäkirja
Tarkastettiin edellisen hallituksen kokouksen pöytäkirja ja hyväksyttiin se.
-
Jäsenhankintatilanne ja jäseneksi hyväksyminen
Ei uusia jäseniä.
Sukuseuran jäsenmäärä 233.
-
Taloustilanne
Liite 1. Taloustilanne
19.2.2016
käyttötili 2013,80 €
tuottotili 2720,01 €
-
Kotisivut ja sukuseuran oma sähköposti
Arto Nurmela on varannut osoitteen @lmss.fi Louhelta. Otettiin puhelu Artolle. Hän selvittää Trivalin irtisanomisen. Siirretään kotisivut myös Louhelle.
-
Suvun jäsenten tietojen päivittäminen
Keruutyö jatkuu.
B – lähes valmiina
C – valmiina, viime hetken tarkennukset
D – noin puolet kunnossa
E – noin puolet kunnossa
F – valmiina, pientä tarkennusta vielä
G – hyvässä vauhdissa
H – keräys alkanut
Hilkka sukututkijakouluttajalta Marja Kaskelta neuvoa ja hän on suositellut sivustoa Sukujutut.fi. Hilkka on kokeillut sivuston asettelua, joka perustuu tauluihin. Onko mahdollista saada tiedot salasanan taakse kotisivuille? Valtakunnalliset sukututkimuspäivät 12-13.3. Seinäjoella, jolle osallistuminen on ilmasta. Sukuseura maksaa matkakustannukset lähtijöille. Hilkka Ruuti on ainakin lähdössä, mahdollisesti Markku Tuominen ja Sirkka Naire myös.
-
Perinnetiedon kerääminen
Tarinoiden määrää per sukuhaara ei rajoiteta. Sirkka on keskustellut Tapani Mikolan kanssa elämäntarinasta. Marja Vappula ja Kristiina kirjoittavat tarinan liittyen vanhoihin kirjeisiin.
-
Myyntituotteiden kehittely
Sirkka pyytää Erkki Mikolalta sähköistä vaakunakuvaa. Sen jälkeen voidaan kehittää esim. kortti myyntituotteeksi.
-
Muut asiat
Seuraava kokous 8.7.2016. klo 18.30 Sirkan luona, Töyrääntie 21 Ulvila. Kokousta varten Sirkka Naire valmistelee tilinpäätöksen ja Kristiina Salmi toimintakertomuksen.
-
Kokouksen päättäminen
Päätettiin kokous klo 21.20.
Hilkka Ruuti, pj Kristiina Salmi, sihteeri |