T. C. ÜMraniye kaymakamliğI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
|
|  Yüklə 3.15 Mb.
|
|
İÇİNDEKİLER Sayfa No
GİRİŞ Değişmeyen tek olgunun değişim olduğu küreselleşen dünyada kamu mali yonetim sistemimizin sorunları, gerek kamu kaynaklarının kullanımı konusunda artan kamuoyu hassasiyeti, gerekse geleneksel kamu yonetimi anlayışından çağdaş kamu yonetimi anlayışına geçilmesi için kamu kesiminde ve akademik çevrelerde oluşan değişim talepleri ve eleştiriler yüzünden Avrupa Birliğine uyum sürecinde; 1927 yılından itibaren uygulanmakta olan ve “ Mali Anayasa” olarak kabul edilen 1050 Sayılı Muhasebe-i Umumiye Kanunu ile ek ve değişiklikleri yürürlükten kalkmış ve yerine 5018 Sayılı Kanun 10.12.2003 tarihinde kabul edilmiş, 24.12.2003 tarihinde R.G.’de yayımlanmış ve 01.01.2006 tarihinde genel anlamda yürürlüğe girmiştir. 5018 sayılı kanunun 9. maddesinde kamu idarelerine kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin vizyon ve misyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama gorevi verilmiştir. Kamu kesiminin mali ve idari sorunları dikkate alındığında kamu idarelerinin faaliyetlerini planlı bir şekilde yerine getirmeleri giderek önem kazanmaktadır. Kamu yönetimi ve kamu mali yönetimi reformları çerçevesinde, makro düzeyde bütçe hazırlama ve uygulama sürecinde mali disiplini sağlamak, kaynakları stratejik önceliklere göre dağıtmak, bu kaynakların etkin kullanılıp kullanılmadığını izlemek ve bunun üzerine kurulu bir hesap verme sorumluluğu geliştirmek temel başlıklar olarak ortaya cıkmıştır. Kamu idarelerinin planlı hizmet sunumu, politika geliştirme, belirlenen politikaları somut iş programlarına ve bütçelere dayandırma ile uygulamayı etkili bir şekilde izleme ve değerlendirmelerini sağlamaya yonelik olarak “stratejik planlama” temel bir araç olarak benimsenmiştir. Stratejik planlama; bir yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandırırken, diğer yandan kurumsal kültür ve kimliğin gelişimine ve güçlendirilmesine destek olacaktır. Ulusal düzeydeki kalkınma planları ve stratejiler çerçevesinde kamu idarelerince hazırlanacak olan stratejik planlar; programlar, sektörel ana planlar, bölgesel planlar ve il gelişim planları ile birlikte genel olarak planlama ve uygulama sürecinin etkinliğini artıracak ve kaynakların rasyonel kullanımına katkı sağlayacaktır.
Okul Müdürlüğümüzde MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 no’lu genelgesi, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 66968699/602.04/2498734 sayı ve 16.09.2013 tarihli yazısı,İl Milli Eğitim Müdürlüğünün 604 sayı ve 10/03/2014 Tarihli yazısı gereğince 2015-2019 stratejik plan hazırlama süreci başlatılmıştır. Atatürk Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okulu Müdürlüğünün 2015-2019 dönemi stratejik planının hazırlanması sürecinin temel aşamaları şunlardır: Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibinin oluşturulması, çalışma takviminin hazırlanması, uygulanacak yöntemlerin ve yapılacak çalışmaların belirlenmesi.
1.STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ VE YÖNTEM 1.1.Stratejik Planlama Üst Kurulu ve Teknik Ekibin Kurulması Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra OGYE ekibi tarafından taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda “Stratejik Planlama Çalışma Ekibi” kurulmuştur. Stratejilerin Belirlenmesi; Okul Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Kurumun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonrada vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar belirlenirken aşağıdaki hususları dikkate aldık; √ İl Milli Eğitim Müdürlüğünün Stratejik Plan Taslağı ile uyumu zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar, √ Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, √ Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, √ Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet “amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı. 4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT(SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 6. GZFT(SWOT) çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 7. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyetin maliyet hesabı yapıldı. 8. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak her bir stratejik amacın bütçesi ve oradan da toplam plan bütçesi ortaya çıkartıldı. 1.2. Stratejik Planlama Çalışma Grubu 2015 – 2019 Startejik Planların hazırlanması için İl Milli Eğitim Müdürlüğü’nün 10.03.2014 Tarih ve 604/3766 sayılı yazısı gereği Stratejik Plan Üst Kurulu ve Çalışma Ekipleri kurulmuş 13 Mart – 31 Aralık 2014 tarihleri arasında iş bu stratejik plan hazırlanmıştır. Stratejik Üst Kurul ve Çalışma Ekiplerinin listesi aşağıdaki gibi 27.10.2015 tarihi itibariyle güncellenmiştir.
Stratejik planlama çalışmalarının yürütülmesinde proje yönetimi yaklaşımı benimsenerek, planlama sürecinin belirli bir zaman dilimi icerisinde tamamlanması ve kaynakların etkin kullanımı amacıyla, İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından bir iş takvimi oluşturulmuş ve aşağıdaki tabloda bu takvim gösterilmiştir. Çalışmaların söz konusu takvime uygun olarak yürütülmesine Stratejik Plan Ekibi (SPE)’nce dikkat edilmiştir.
2.BÖLÜM DURUM ANALİZİ 
25.04.2014 2.DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihi Gelişim
Bakanlığımızın okul isimlerini kısaltma çalışması sonrasında okulumuzun adı “Atatürk Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi” olmuştur. Okulumuz, 17.310 m2 'lik alan üzerinde 4.250 m2'lik oturma alanına sahip 2 binadan oluşmaktadır. Bu binalarda 31 derslik, 8 bilgisayar laboratuarı, 1 fen laboratuarı, Metal Teknolojisi, Ahşap Teknolojisi, Makine Teknolojisi, Tekstil Teknolojisi, alanları için 10 adet 200 m2 atölye. Elektrik-Elektronik Teknolojisi ve Makine Teknolojisi alanları için 16 adet 50 m2 , Bilişim Teknolojisi alanı için toplam 160 m2 labaratuvar, spor salonu, 1 kütüphane, kantin, yemekhane, 124 kişilik konferans salonu, 8 yönetim odası, 2 Rehberlik Servisi vb. birimler bulunmaktadır. 1 Müdür, 1 Müdür Başyardımcısı, 6 Müdür Yardımcısı, 6 Alan Şefi, 24 Dal Şefi, 19 değişik branşta 134 öğretmen, 1 Sayman , 2 kadrolu teknisyen , 1 Memur, 1 Kadrolu Hizmetli, 3 ücretli personel ve 1715 öğrencisi bulunmaktadır. Okulun temizlik ve güvenlik işleri Okul Aile Birliği ve İş-Kur tarafından yapılmaktadır. Son sınıf öğrencilerimizin tamamı haftada 3 gün işletmelerde meslek eğitimi görmektedir. Sosyal kültürel ve sportif etkinlikler yoğun olarak yapılmakta, iyi sonuçlar ve dereceler alınmaktadır. Okul müdürümüz M. Ali ACAR okulumuzun kurucu müdürlüğünü yapmıştır. 2010 yılından itibaren’de Dursun YILMAZ okulumuza Müdür olarak atanmış ve halen görevine devam etmektedir. 
2.2. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi
2.3. Faaliyet Alanları İle Ürun ve Hizmetlerin Belirlenmesi 2.3.1.Eğitim Öğretim Alanları a) Mesleki Açıköğretim Lisesi Okulumuzda hafta içi akşam ve hafta sonları mesleki açık lise eğitimi yapılmaktadır. Her yıl bu eğitimle yaklaşık 100 kişi meslek lisesi mezuniyet belgesi almaktadır. Tablo-:Ürün ve Hizmetler İle Mevzuat İlişkisi
2.3.2.Meslek Edindirme Sertifika Kursları Özel idarenin de talepleriyle okulumuzda meslek edindirme sertifika kursları yapılmaktadır.Bu programlarda başarılı olan öğrencilerimize MEB sertifikası verilmiştir. Bu kurslarımız 2012 tarihinden itibaren sonlandırılmıştır.
2.3.3.Destek Odası Eğitimi Okumuzda kaynaştırma öğrencilerimiz için destek odası açılmıştır. Sınıfın kurulum amacı öğrencilerimizin hazır bulunuşluk düzeylerini sınıf seviyesine yaklaştırmak ve akademik başarılarını arttırmaktır.Bu hizmet ders öğretmenlerimiz tarafından okul rehber öğretmenlerinin desteğiyle yürütülmektedir.
2.3.4.Öğrencilerle İlgili İşlem Ve Etkinlikler Tablo-:Ürün ve Hizmetler İle Mevzuat İlişkisi
Her yıl okulumuzda bir kayıt komisyonu kurularak öğrenci velilerimizin okula adaptasyonlarının kolaylaştırılması sağlanmaktadır, veli oryantasyon programı başarıyla uygulanmaktadır. 12.sınıf sonunda başarılı olan öğrencilerimize Orta öğretim kurumları yönetmeliği uyarınca mezuniyet belgesi olarak diploma verilmektedir. Öğrencilerimizin mezuniyetinden sonrada okul ile ilişkilerini devam ettirmeleri sağlanmaya çalışılmaktadır. b) Okullar Arası Nakil İşlemleri: Okullar arsı nakil işlemleri ortaöğretim kurumları yönetmeliğine uygun şekilde yapılmaktadır.
Okulmuz rehberlik servisi önderliğinde sınıf rehber öğretmenlerininde katkılarıyla öğrencilerimize öğreti alanında rehberlik ve yöneltme hizmetlerini yerine getirmeye, eğitim alanında karşılaştıkları sorunlarını çözmede rehberlik yapmakta; kaynaştırma öğrencilerimizin sorunlarını çözebilmek için gerekli girişim ve hizmetleri (destek odası,..)vermektedir.
Öğrencilerimizin okula devamlılıklarının arttırılması için OGYE tarafından çeşitli çalışmalar yapılmakta, devamsız öğrencilerin devamsızlık durumları gerek e-okul gerek devamsızlık mektubu gerekse okulumuzun iletişim araçları ağıyla öğrenci velilerimize bildirilmektedir. Okulumuz OGYE ekiplerinden öğrenci kişilik hizmetleri ekibi tarafından rehberlik servisi ile yapılan ortak çalışmalarla devam problemi olan öğrencilerimizin ikna edilmesi yoluna gidilmektedir.
Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi ödül ve disiplin yönetmeliği kapsamında gerek sınıf rehber öğretmenleri gerek onur kurulu gerekse disiplin kurulu tarafından değerlendirilmektedir.
Okulumuz beden eğitimi öğretmenleri öncülüğünde sportif faaliyetlere ve açılan yarışmalara mümkün olduğunca etkin olarak katılmakta ve ilçe, il ve ülke düzeyinde başarılı sonuçlar almaktadır.
Okulumuzda sosyal ve kültürel etkinlikler konusunda çalışmalar yapılmakta olup, bu konuda “Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği” dikkate alınmaktadır. 2.3.5 Eğitim Öğretim Ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları
Okulumuzda ilk Stratejik Plan 2007 yılında yapılmış olup, o günün şartlarında kurulan OGYE ve hazırlanan plan çerçevesinde etkili ve başarılı çalışmalar yapılmış olup, okul gelişiminde önemli mesafeler alınmıştır. Daha sonra 2010 – 2014 Staratejik Planımızın uygulanması sağlanmıştır. Şimdiki hedefimiz ise 2015 – 2019 Staratejik Planımzı yapmak ve takip etmektir.
Okulumuzda TKY Ekipleri aracılığı ile 2007 yılı Stratejik Plan çerçevesinde çeşitli iyileştirme çalışmaları yapılmış ve öz değerlendirme raporları oluşturulmuştur. Bu raporlarda öğrenci, veli ve personel memnuniyetlerinin yıllara göre sürekli artma yönünde hareket ettiği gözlenmekte ve TKY çalışmalarının okulumuzun gelişiminde oynadığı rolün bu çalışmalarda ivme kazanmamıza vesile olduğu anlaşılmaktadır.
Okulumuz kantini ilgili mevzuat gereği kurulan bir komisyon aracılığıyla en az ayda bir olmak üzere titizlikle denetlenmekte olup, sağlıklı ve hijyenik gıda ve beslenme ihtiyacının sürekliliği sağlanmaktadır.
Okulumuzun gelir ve gider dengesi ve mali ihtiyaçlarını gidermek üzere Okul Aile Birliği Yönetmeliği çerçevesinde oluşturulan yönetim ve denetim kurulları aracılığı ile Okul Aile Birliği hizmetleri etkin ve verimli bir şekilde yapılmaktadır
Okulumuz taşınır iş ve işlemleri ilgili mevzuatı uyarınca MEBBİS Taşınır Mal Yönetmeliği modülü üzerinden etkin bir şekilde yürütülmektedir.
Resmi yazışmalar ilgili mevzuatına uygun olarak kağıt ve Kurum Net yazılımı üzerinden yürütülmektedir.
Personel özlük işlemleri ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak bir müdür yardımcısı tarafında yürütülmektedir.
Ders programları, öğrenci ve öğretmen nöbet işlemleri ilgili mevzuatlarına uygun olarak Müdür Başyardımcısı tarafından yürütülmektedir. 2.4. Kuruluş İçi Analiz YÖNETİM ORGANİZASYON ŞEMASI VE SÜRECİ 
ZÜMRELER  
    
TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI FİZİK BİYOLOJİ-SAĞLIK METAL TEKNOLOJİSİ MAKİNE TEKNOLOJİSİ MATEMATİK-GEOMETRİ BEDEN GÖRSEL SANATLAR- MÜZİK ELEKTRİK ELEKTRONİK TEKNOLOJİSİ KİMYA
İNGİLİZCE FELSEFE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ TARİH COĞRAFYA DİN KÜLT. VE AHLAK BİLGİSİ MOBİLYA VE İÇ MEKAN TASARIM   
TEKSTİL TEKNOLOJİSİ 
 
Teknisyen | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
