Teftiş Kurulu
Sayı : …/… …/…/…….
Konu: Belge istemi
TEFTİŞ KURULU BAŞKANLIĞINA
İlgi: a) Bakanlık Makamının …/…/........ tarihli ve ...../..... sayılı Onayı,
b) Teftiş Kurulu Başkanlığının …/…/....... tarihli ve ..../.... sayılı görevlendirme emri.
İlgi (a) Makam onayı ve İlgi (b) görevlendirme gereğince; …………………........ Meslek Lisesi Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmesinin .....-...... yıllarına ait hesaplarının incelenmesi ve soruşturulması/Ön İncelemesi sırasında, anılan döner sermaye işletmesinin söz konusu dönemdeki evrakının Sayıştay Başkanlığına gönderildiği anlaşılmıştır.
Soruşturmanın / ön incelemenin zamanında ve sağlıklı bir şekilde sonuçlandırılabilmesi için, …………………........ Meslek Lisesi Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmesinin ….-…… yıllarına ilişkin evrakının Sayıştay Başkanlığından temin edilmesi gerekmektedir.
Arz ederim.
İmza
Adı-SOYADI
Başmüfettiş
ÖZEL
(Açıklama: 1- Bilgi veya belge istemi Muhakkik / Ön İncelemeci tarafından yapıldığında, yazının başlık kısmına görevli oldukları kurumun adı, yazının yazıldığı kısma ise görevlendiren / onay veren makamın / yetkili merciin adı, ilgi kısmına kendisine verilen onay ve görev emirleri yazılmalıdır.)
Örnek Belge No : 18
Örnek Belge Adı: Bilgi ve/veya Belge İsteme Yazısı.(2).
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ÖZEL
T.C.
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
Teftiş Kurulu
Sayı : …/… …/…/…….
Konu: Bilgi ve belge istemi
........................ VALİLİĞİNE
(……………… KAYMAKAMLIĞINA)
İlgi: a) Bakanlık Makamının …/…/........ tarihli ve ...../..... sayılı Onayı,
b) Teftiş Kurulu Başkanlığının …/…/....... tarihli ve ..../.... sayılı görevlendirme emri.
Müfettişliğimizce yürütülmekte olan bir inceleme-soruşturma/ön inceleme nedeniyle; …………………………........ Meslek Lisesi Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmesi faaliyetleri dolayısıyla “fazla çalışma” yaptırılan personele …...-......... tarihleri arasında yapılan ödemelerden alınan gelir ve damga vergisi kesintilerin ...................... Vergi Dairesi Müdürlüğüne yatırılıp yatırılmadığının bilinmesine ihtiyaç duyulmuştur.
Bu itibarla; ………............. Meslek Lisesi Müdürlüğünce, ..........-.......... tarihleri arasında
yatırılan gelir ve damga vergileri tutarlarının, ilgili tahakkuk fişi, vergi makbuzu fotokopileri ile birlikte bir cetvel halinde Müfettişliğimize bildirilmesi hususunda ilgililere emirlerini arz/rica ederim.
İmza
Adı-SOYADI
Başmüfettiş
ADRES:
………….. ……………
……………………………………………………..
ÖZEL
(Açıklama: 1- Bilgi veya belge istemi Muhakkik / Ön İncelemeci tarafından yapıldığında, yazının başlık kısmına görevli oldukları kurumun adı, yazının yazıldığı kısma ise görevlendiren / onay veren makamın / yetkili merciin adı, ilgi kısmına kendisine verilen onay ve görev emirleri yazılmalıdır.)
Örnek Belge No : 19
Örnek Belge Adı: Cumhuriyet Başsavcılığına Suç Duyurusu Yazısı.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ÖZEL
T.C.
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
Teftiş Kurulu
Sayı : …/…, … …/…/……
Konu: Suç duyurusu
........................... CUMHURİYET BAŞSAVCILIĞINA
İlgi: a) Bakanlık Makamının …/…/........ tarihli ve ...../..... sayılı Onayı,
b) Teftiş Kurulu Başkanlığının …/…/....... tarihli ve ..../.... sayılı görevlendirme emri.
Bakanlık Müfettişliğimizce yürütülen inceleme-soruşturma sırasında;
.................... İli Merkez ilköğretim okullarının kışlık yakacak ihtiyacının karşılanması ve Şırnak’tan tahsis edilen (.......) ton kömürün nakli işinin .......................... İl Daimi Encümeninin …/…/........ tarihli ve ..../…. sayılı kararı ile 4734 sayılı Kanununun ….. maddesi uyarınca, .............. .-YTL karşılığında taşımayı teklif eden ……...............................’e verildiği ve tahakkuk edecek istihkaklarının da .......... malî yılı bütçesinden ve ilköğretim kurumları yakacak alımları ve giderleri tertibinden ödenmesinin kararlaştırıldığı (Ek:……..); yine, İl Daimi Encümeninin …/…/........ tarihli ve ..../…. sayılı kararı ile İl ilköğretim okullarının kışlık yakacak ihtiyacının karşılanmasıyla ilgili olarak, TKİ’den satın alınan (........) ton Şırnak kömürünün naklinin de ............. .- YTL bedelle nakletme teklifinde bulunan aynı şahsa verilmesinin karar altına alındığı (Ek:……..); bahse konu karar ve anlaşmalar gereği yüklenici firma tarafından kömür nakliyesi ve tesellüm işlerine başlandığı mevcut kayıtların incelenmesinden anlaşılmıştır.
Hal böyleyken, .............................. İlköğretim Okuluna (6) kamyon içerisinde götürülen, (.......) ton olarak teslimi amaçlanan kömürün miktarından (Ek:……..) okul idaresince şüphelenilmesi üzerine, bir komisyon huzurunda tartılmasının sağlandığı ve teslim alınan kömürün teslim alınması gerekenden (..........) ton eksik olduğunun belirlendiği (Ek:……..); konunun İl Millî Eğitim Müdürlüğüne intikal ettirildiği (Ek:……..); buna bağlı olarak .................... Valiliğinin …/…/........ tarihli ve ..../…. sayılı onayları ile soruşturmayı yürütmek üzere İlköğretim Müfettişleri .......................... ve ………………......’nın görevlendirildiği anlaşılmış (Ek:……..) ve dosya Bakanlık Müfettişliğimizce devralınmıştır. Gerek ilköğretim müfettişlerince ve gerekse tarafımızdan alınan ve ekte sunulan ifade ve belgelerden (Ek:………………….) anlaşılacağı üzere;
a) Yüklenici ................................’ın nakliye esnasında, şoförlere verdiği talimatla, dolu olarak tartılan kamyonlardaki kömürlerin bir kısmının .............. yanındaki boş alana dökülmesini sağlamış, böylece okullara götürülmesi gerekenden eksik kömür götürüldüğü halde tam gösterilmiş ve eylemin tam bir plan dahilinde gerçekleştirildiği anlaşılmıştır. Şöyle ki; ................. İlköğretim Okuluna götürülen (6) kamyonun sadece birisinin üzerinden değil, durumun fark edilebileceği düşüncesiyle, tartıldıktan sonra ve okula götürülmeden önce kamyonların hepsinin üzerinden bir miktar kömürün önceden belirlenen alana boşaltılması gerçekleştirilmiştir.
./..
Bulunarak ifadelerine başvurulan, gerek adı verilen okula gerekse diğer okullara kömür götüren şoförler, bu işi yüklenici ......................................’ in kendilerine verdiği talimat üzerine yaptıklarını beyan etmişlerdir (Ek:…………..…..);
b) Bu duruma göre, kantar fişlerine nazaran yapılan teslimatın, birçok okul için gerçek miktarı yansıtmadığı sonucuna varılmakta ve ............................ İlköğretim Okulundaki durum, bunun en çarpıcı örneğini oluşturmaktadır.
c) Fiil gerçekleştirilirken, okulların tartı imkanlarının olmayışından yararlanılmış, neticede söz konusu okullara, bir miktarı başka mahalde boşaltılmış eksik kömür tam gibi teslim edilmek suretiyle Devlet zarara uğratılmış; yüklenici, taahhüdüne hile karıştırmış ve bu şekilde yasalara aykırı olarak haksız kazanç sağlamıştır.
Mevcut belgeler ve ifadelerine başvurulan şoförlerin beyanları bu durumu açıkça ortaya koymaktadır.
Sonuç olarak; .......-...... öğretim yılında ilköğretim okullarında kullanılmak üzere tahsisi yapılan kömürün dağıtım ve teslimatında sorumluluğu görülen Bakanlığımız mensupları hakkında Müfettişliğimizce soruşturma yürütülmekte olup; ……........... Millî Eğitim Müdürlüğü Mutemedi ............................., Valilikçe Cumhuriyet Savcılığına yazılan yazıda, adı geçenin zimmet suçunu işlediği kanaatine varıldığını ve TCK.nın 247 nci maddesi gereğince işlem yapılmasının uygun olacağını belirten .../…/....... tarihli ve …./…. sayılı yazılarına istinaden tutuklanmış bulunmaktadır.
Bununla beraber, yukarıda açıklandığı üzere okullara teslim edilmeden önce tartılan ve kamyonlara yüklenen kömürlerin bir kısmını başka yerlere boşalttırarak, taahhüdüne hile karıştırmak suretiyle, haksız kazanç sağlayan, Devleti zarara uğratan ............................. oğlu ………...... doğumlu ve ........................................................................... adresinde oturan Yüklenici ................................. hakkında da “taahhüt ettiği kömür miktarında hile yapmak suretiyle Devleti zarara uğratmak ve haksız kazanç sağlamak” fiilinden dolayı “genel hükümler” çerçevesinde yasal işlem yapılması gereği ortaya çıkmaktadır.
Durum, gereğinin takdir ve ifası için tevdi olunur.
İmza İmza
Adı-SOYADI Adı-SOYADI
Müfettiş Başmüfettiş
EKİ : Dizi pusulasına bağlı bir adet işlemli dosya.
ÖZEL
(Açıklama: 1- Suç duyurusu; Muhakkik / Ön İncelemeci tarafından yapıldığında, yazının başlık kısmına görevli oldukları kurumun adı, yazının ilgi kısmına kendisine verilen onay ve görev emirleri yazılmalıdır.)
Örnek Belge No : 20
Örnek Belge Adı: Diğer Bakanlık Mensupları ile İlgili Suç Duyurusu Yazısı.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ÖZEL
T.C.
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
Teftiş Kurulu
Sayı : …/…, … ANKARA
Konu : Suç duyurusu …/…/……
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞINA
Bakanlık Makamının ..../.../........ tarihli ve ..../.... sayılı Onayı ve Teftiş Kurulu Başkanlığının …/…/....... tarihli ve ..../...... sayılı görevlendirme emri uyarınca; ..................... İlindeki ilköğretim okullarının kışlık kömür nakliye ve tesellüm işlerindeki yolsuzluk iddialarının incelenip soruşturulması sırasında;
................. İli ................... İlköğretim Okuluna ve diğer bazı ilkokullara tahsis edilen kömürlerin tartılarının yapılmasını ve kamyonlardaki kömürlerle ilgili kantar fişlerinin düzenlenmesini müteakip, Yüklenici ………….......... ve Millî Eğitim Müdürlüğü memurlarından ...........................’in anlaşmaları sonucu, kömür yüklü kamyonların …................. yanındaki meydana sevk edilmek suretiyle, kamyonların üzerinden bir miktar kömürün boşaltıldığı, buna rağmen kömürlerden hiç alınmamışçasına okullara teslim edildiği, söz konusu meydana boşaltılan kömürlerin de bilahare pazarlandığı belirlenmiştir.
.................... Okulunun yanındaki alana boşaltılan bahse konu kömürlerden bir miktarının da .......................... yönetimindeki ................. plakalı ........................ yönetimindeki …........... plakalı traktörlerle ......................... İlköğretim Okuluna götürüldüğü; gerek traktörler dolu iken gerekse boşken tartılarının yapılmamasına rağmen götürülen iki traktör kömürle ilgili olarak (…....) numaralı kantar tartı fişlerinin ………............ Belediyesi kantar memurlarından .............................. tarafından kesilmesinin Yüklenici ............................... tarafından sağlandığı, bu iki tartı fişi ile iki traktöre (……..) ton kömürün yüklenerek adı geçen okula götürüldüğü belirtilmesine karşılık okula iki buçuk ton eksik kömür götürüldüğü anlaşılmıştır.
Müfettişliğimize, ................... Belediye Başkanlığı ile yapılan yazışma sonucunda, anılan kantar tartı fişlerinin memurlarından ...................... tarafından düzenlenmiş olduğu bildirilmiştir.
Belirtilen nedenlerle; “herhangi bir tartı söz konusu olmaksızın, açıktan kantar tartı fişi düzenlemek suretiyle görevini kötüye kullanan, böylece haksız kazanç sağlanılmasına ve Devletin zarara uğratılmasına sebebiyet veren”….............. Belediye Başkanlığı memuru ………………… hakkında gerekli soruşturmanın İçişleri Bakanlığınca yapılması gerekmektedir.
Bilgilerinizi ve konunun ilgili bakanlığa intikalini arz ederiz.
İmza İmza
Adı-SOYADI Adı-SOYADI
Müfettiş Başmüfettiş
EKİ: Dizi pusulasına bağlı dosya.
.ÖZEL
Örnek Belge No : 21
Örnek Belge Adı: Suç Duyurusu Yazısı/Raporu Kapağı.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ÖZEL
T.C.
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
Teftiş Kurulu
Sayı: …/…, … …/…/……
SUÇ DUYURUSU
İnceleme-Soruşturma Onayını Veren Makam
Makam Onayının Tarihi ve Sayısı
|
Millî Eğitim Bakanı
…/…/…… - …….. ; …/…/…… - ……..
|
Görev Emrini Veren Makam
Görevlendirme Emrinin Tarihi ve Sayısı
|
Teftiş Kurulu Başkanlığı
…/…/…… - …….. ; …/…/…… - ……..
|
İnceleme-Soruşturma Talep Eden Merci
İnceleme-Soruşturma Onayını Alan Birim
|
|
İhbarcı ve/veya Şikayetçinin
Adı ve Soyadı
|
|
İnceleme-Soruşturma Çalışmasını
Yürüten Bakanlık Müfettişleri
|
|
İnceleme ve Soruşturmanın Yapıldığı Yer
|
|
İnceleme ve Soruşturmanın Başladığı Tarih
|
|
İnceleme ve Soruşturmanın Bitirildiği Tarih
|
|
Suç Duyurusunun Konusu
|
|
Suçla İlgili Kanun Maddeleri
|
|
Suçun İşlendiği Tarih
|
|
Hakkında Duyuru Yapılanların
Adı ve Soyadı
Görevi/İşi
Adresi
|
|
Duyuru Konusunda Yapılması
Önerilen İşlemler
|
|
Bu Konuda Başka Rapor Düzenlenmiş ise
Tarihi ve Sayısı
|
|
(Açıklama: 1- Suç duyurusu; Muhakkik / Ön İncelemeci tarafından yapıldığında, kapağın başlık kısmına görevli oldukları kurumun adı, kapağın ilgili diğer kısımlarına kendisine verilen onay ve görev emirleri ve diğer ilgili bilgiler yazılmalıdır.)
Örnek Belge No : 22
Örnek Belge Adı: 4483 sayılı Kanuna Göre Yetkili Mercie Yapılacak Suç Duyurusu Yazısı/Raporu.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ÖZEL
T.C.
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
Teftiş Kurulu
Sayı : …/…, … …/…/……
Konu : Suç duyurusu
( Suç Duyurusunun Sunulduğu Yetkili Merciin Unvanı )
I. GİRİŞ:
(Bu bölümde; denetim ve/veya inceleme-soruşturma çalışmalarının yürütülmesine esas onay ve görev emirlerinin tarih ve sayıları, çalışmaların hangi kurumda / kuruluşta ve hangi tarihlerde yapıldığı, çalışmaların seyri, düzenlenen raporlar ve varsa başka mercilere yapılan diğer duyurular hakkında genel açıklamalar yapılarak; suç duyurusu yapılması gerekçesi ve dayanağı kısaca belirtilir.)
II. SUÇ DUYURUSUNUN KONUSU:
(Bu bölümde; suçun konusu, faili, işlendiği yer ve tarihi ile varsa muhbirin/müştekinin adı, soyadı ve adresi alt başlıklar halinde açıklanacaktır.)
III. SUÇ DUYURUSU ÖNCESİ SÜREÇTE YAPILAN ÇALIŞMALAR:
(Bu bölümde; denetim, inceleme-soruşturma sürecinde yürütülen çalışmalar belirtilir. Duyuru yapılan konuda disiplin hukuku yönünden yapılan işlemlerin boyutu belirtilir. Düzenlenmiş rapor varsa belgeli veya belgesiz bir örneği bu duyuru yazısına/raporuna eklenir.
Bu çalışmalar sürecinde elde edilen ve suç duyurusu konusuna esas olan delil ve emareler; bilgi, belge ve gerektiğinde - disiplin hukuku yönünden alınmış - ifadelere (*) dayalı olarak açıklanarak, ilgili mevzuat dahilinde bir ön irdeleme ve değerlendirmeye tabi tutularak, duyuru yapılması sonucuna ulaştıran görüş ve kanaat belirtilir.)
IV. SONUÇ VE TEKLİF:
(Bu bölümde; önceki bölümde yapılan açıklamalar sonucunda oluşan görüş ve kanaat ile ulaşılan sonuç belirtilerek, 4483 sayılı Kanuna göre “ön inceleme” yaptırılması gerektiği teklifine yer verilir.)
İmza İmza
Adı-SOYADI Adı-SOYADI
Müfettiş Başmüfettiş
EK:
1- Dizi pusulasına bağlı dosya.
ÖZEL
(Açıklama: (*) Hakkında “ön inceleme” yapılması gerektiği ifade edilen görevlilerin (disiplin yönünden alınan ifadeleri hariç) 4483 sayılı Kanuna göre ifadelerinin alınmamasına dikkat edilmelidir.)
Örnek Belge No : 23
Örnek Belge Adı: Ön İnceleme Raporu Kapağı.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ÖZEL
T.C.
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
Teftiş Kurulu
Sayı: …/…, … …/…/……
|