Ana səhifə

Семинар для ответственных за икт общеобразовательных учреждений Доклад «Сравнительный анализ использования офисных пакетов спо и Microsoft»


Yüklə 66.5 Kb.
tarix24.06.2016
ölçüsü66.5 Kb.
МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ

ГОРОДСКОГО ОКРУГА ПРОХЛАДНЫЙ КБР»


Консультационный семинар для ответственных за ИКТ

Общеобразовательных учреждений

Доклад
«Сравнительный анализ использования офисных пакетов СПО и Microsoft»

Подготовила:

методист ИПС УМК,

Хачатурян А. Р.

г. Прохладный

2011 г.
Чем меньше мы знаем, тем больше подозреваем.

Генри Уилер Шоу
Офисный пакет - важнейшая программа для ПК. Долгое время мы пользовались Microsoft Office, и особых нареканий он не вызывал, но в связи со сменой операционной системы на Linux пришлось искать альтернативу. И она нашлась в лице OpenOffice и LibreOffice. В принципе это продукт, который не уступает, а в чем-то превосходит детище Microsoft. Главный плюс: бесплатность. Если говорить о составе и функциях офисных программ, входящих в пакет LibreOffice, то здесь поддерживается создание и редактирование основных, самых распространённых форматов документов MS Office.

Пакет состоит из следующих компонентов-программ:



  • Base - система управления базами данных

  • Writer - текстовый редактор и редактор web-страниц;

  • Calc - редактор электронных таблиц;

  • Impress - средство создания и просмотра мультимедийных презентаций;

  • Draw - редактор векторной графики;

  • Math - редактор создания и редактирования математических формул.

Одно из крайне положительных качеств - возможность работы всех этих приложений с соответствующими документами форматов MS Office.

Итак, само сравнение. Сравнивать будем наиболее используемый пакет Microsoft Office и LibreOffice.


Набор приложений

Word - Writer

Excel - Calc

PowerPoint-Impress




WRITER


Интерфейс главного приложения LibreOffice – Writer – очень близок к Word. Та же строка меню, знакомые панели инструментов. В Writer нашлось место для большого количества полезных пиктограмм. В MS Word по умолчанию на панели инструментов выведено гораздо меньше нужных элементов. Writer же сразу готов к комфортной работе (хотя он тоже позволяет настраивать панели). Стоит упомянуть возможность Writer сохранять документы в формате PDF. Пользователь даже может устанавливать степень сжатия изображения. Для удобства на панели инструментов есть кнопка «Экспорт в PDF». В MS Word, как известно, такой возможности нет. Есть возможность вставки аудио- и видеофрагментов прямо в текст. То есть, вы можете поместить обзор концерта какой-либо группы, а ниже вставить видеоклип. К недостаткам редактора можно отнести меньшую, чем в Word, функциональность, но обычному пользователю нужно от силы 20% всех возможностей продукта MS. Writer позволяет вставлять в текст изображения. Есть стандартная галерея, среди прочих можно выделить большое количество маркеров, разделяющих линий и пр. Можно вставить изображение из файла. Картинку легко двигать в любых направлениях, менять размер, брать в рамочку, прикреплять к ссылке, кадрировать и делать многое другое, но нет возможности группировать вставленный объект с надписью. К сожалению, система проверки ошибок далека от идеала (т.е. от аналогичной в MS Word). Конечно, большинство «опечаток» или грубых грамматических ошибок будут незамедлительно подчеркнуты красным. А вот стилевые и прочие неорфографические ошибки, которые подчеркиваются в Word зеленым, останутся незамеченными. Ещё один минус касается заливки. Для страницы можно задавать заполнение сплошным цветом, градиентом, штриховкой и каким-либо рисунком. Но вот что удивительно, градиент можно выбрать только из предустановленных разработчиками, а задать цвета самому почему-то не представляется возможным. То же самое касается обрамления страниц, нет обрамления набором рисунков по тематике. Клипарт во Writer не установлен, возможно, его можно подгрузить отдельно.

Интересен момент с восстановлением документа. При аварийном завершении работы (выключение питания, например) LibreOffice полностью сохраняет редактируемый в этот момент документ. А при следующем включении компьютера сразу появится диалоговое окно, в котором будут инструкции по восстановлению документа. Надо сказать, что MS Office тоже сохраняет документ в таких случаях, но диалоговое окно появляется только при запуске самой программы. К этому времени пользователь уже может случайно удалить временные файлы, в которых хранятся данные для восстановления.

LibreOffice неплохо работает с любыми документами MS Office. Исключения редки, но все же имеют место, особенно если работать приходится со сложными документами. В большинстве случаев Writer под силу правильно отобразить такой документ, но его редактирование может оказаться не очень удобным. Сложный документ Writer безжалостно портит, например, искажаются нумерованные списки – нумерация либо теряется, либо цифры выстраиваются в произвольном порядке. Т. е. если придётся переходить на СПО, большинство материалов надо будет пересмотреть и по новой отформатировать.

Другая проблема LibreOffice - нельзя, как в Word, нарисовать таблицу карандашом. Организация последующего процесса заполнения и редактирования также далека от идеала.


CALC


Второе по популярности офисное приложение - программа для составления электронных таблиц. В LibreOffice ее роль выполняет приложение под названием Calc. В принципе, это тот же Excel, только опять же более удобный за счет всплывающих меню и вынесенных панелей и имеющий все LibreOfficeные возможности: экспорт в PDF, вставка видеофрагментов и так далее. Функциональность Calc, пожалуй, ничуть не меньше, чем у Excel. единственное – в Calc формулы не переведены и отображаются на английском, однако к ним даются описания на русском языке. Весьма интересным образом реализована работа с диаграммами. Во-первых, несмотря на отличную совместимость со многими документами MS Office, Calc отображает диаграммы и графики, созданные в Excel, некорректно. Набор диаграмм в табличном процессоре Calc несколько меньше, нежели в Excel, но все основные типы присутствуют. Основные настройки диаграмм в сравниваемых электронных таблицах в целом отличий не имеют – они всего лишь расположены в разном порядке и разных местах. В итоге результат получается одинаковым, даже совпадают цвета по умолчанию. Тем не менее, некоторые параметры для редактирования недоступны. В частности это касается заливки. Для непосредственно самих графиков можно задавать заполнение сплошным цветом, градиентом, штриховкой и каким-либо рисунком. Градиент можно выбрать только из предустановленных разработчиками, а задать цвета самому не представляется возможным. Надо сказать, что это достаточно серьёзная недоработка, которая может довольно сильно ограничить применение Calc. Зато, с другой стороны, для графиков можно включить прозрачность и тени. Кроме того, можно создавать трёхмерные диаграммы, где позволяется задать любой угол наклона и даже рассчитывается освещение для каждой полоски графика:

IMPRESS


Аналогов популярной программы Microsoft PowerPoint немного. Есть несколько бесплатных вещей, которые способны просматривать готовые презентации. Но редактировать и создавать их с нуля под силу только LibreOffice Impress. Он совместим со стандартными презентациями *.ppt, может как открывать такой формат, так и сохранять в нем. Интерфейс пользователя в Impress реализован гораздо удобнее, нежели в PowerPoint. Рабочая область разделена на 5 режимов: режим рисования, режим структуры, режим примечаний, режим тезисов, режим слайдов. Что позволяет делать выбор при создании презентации, в отличие от MS Office. Трудно найти особые отличия как в интерфейсе, так и в доступных функциях. Разве что готовых шаблонов презентаций в Impress на порядок меньше. Это «Предложение стратегии» и «Продвижение нового продукта». Надо отметить, что эти шаблоны не отличаются особым дизайнерским вкусом, но работать с ними несколько удобнее, особенно начинающему пользователю – Impress делает много подсказок.

Можно вставлять в презентацию «плавающие» дату и время. На слайдах отводится специальное поле. Достаточно вписать один раз новые дату и время, и они появятся во всей презентации. Это может быть особенно полезным, когда презентацию переносят – не придется вносить изменения в каждый слайд.

Impress имеет и серьезные недостатки. К таковым можно отнести огромную ресурсоемкость. Воспроизведение сложной презентации может «подвесить» компьютер. В частности, нет возможности поменять местами настроенную анимацию. Серьёзной недоработкой можно считать демонстрацию презентации не с 1 слайда, как мы привыкли, а со слайда, на котором вы прервали работу. Нет возможности залить слайды графическим объектом.

Лишний раз хочу подчеркнуть, что все перечисленные продукты прекрасно открывают и сохраняют документы в формате Microsoft Office, поэтому от внешнего мира с использованием нового ПО вы изолированы не будете.



ИТОГ

Итак, альтернатива Microsoft Office есть. И она более чем пригодна для постоянного использования, и при определенных условиях даже может вытеснить своего конкурента, при подгрузке обновлений. Хорошие бесплатные программы можно пересчитать по пальцам. Использование LibreOffice вместо MSOffice экономит тысячи рублей. Несомненно, экономия очень существенная, к тому же LibreOffice – Open Source-проект. Это значит, что постоянно развивается, и каждая версия все сильнее приближается к идеалу, которым принято считать Microsoft Office.

Насчет недостаточной функциональности открытого офиса можно спорить очень долго. И тем не менее, трудно найти пользователя, которому не хватит возможностей OpenOffice или LibreOffice, а ведь он обладает некоторыми возможностями, которых нет ни в одном другом офисе. Проблема недостатков в LibreOffice, OpenOffice - это лишь вопрос времени, который будет решаться по мере распространения продукта.

Основной недостаток – большая ресурсоемкость, в связи с которой бывает невозможно создавать и редактировать сложные документы и работать на устаревших компьютерах с маленьким объёмом памяти, с процессорами малой мощности.



Попробовать OpenOffice и LibreOffice имеет смысл, если на это есть время (даже немного) и желание (даже небольшое). Возможно, вам понравится, и более возвращаться в Microsoft Office (или какой-либо другой пакет) не придётся. Заинтересовавшихся приглашаем на курсы по изучению СПО.


Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©atelim.com 2016
rəhbərliyinə müraciət