Navodila za pripravo ponudbe

Izbrani ponudnik:

nepreklicno izjavljam, da pooblaščam naročnika Javni zavod Festival Ljubljana, Trg francoske revolucije 1, 1000 Ljubljana, da lahko podpisano menico, ki je bila izročena kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti za javni razpis za Postavitev montažne konstrukcije za izvedbo prireditve z odrom in opremo z oznako JN-02/2016, skladno z določili razpisne dokumentacije in ponudbe za predmetni javni razpis, brez poprejšnjega obvestila izpolni v vseh neizpolnjenih delih, za znesek v višini 5% skupne ponudbene vrednosti z DDV, kar znaša: _____________________ EUR.

V primeru odprtja dodatnega računa, ki ni zgoraj naveden, izrecno dovoljujem izplačilo menice in pooblaščam banko, pri kateri je takšen račun odprt, da izvede plačilo.

Datum: Žig: Podpis:

OBR-08

(Vzorec pogodbe mora biti izpolnjen in žigosan ter vsaka stran parafirana)

Javni zavod Festival Ljubljana, Trg francoske revolucije 1, 1000 Ljubljana, ki ga zastopa Darko Brlek, direktor (v nadaljevanju: naročnik),

Matična št.: 5053277000

ID za DDV: SI74608002
in
Podjetje _________________________________________________________________ iz __________________________, ki ga zastopa ___________________________________

(v nadaljevanju: izvajalec)

Matična št.:

Davčna št.:

Transakcijski račun:
skleneta naslednjo
POGODBO O POSTAVITVI MONTAŽNE KONSTRUKCIJE ZA IZVEDBO PRIREDITVE Z ODROM IN OPREMO

ŠT. JN-02/2016

1. 
   člen
   

2. 
   člen
   

Naročnik lahko predčasno odpove / razdre pogodbo, če:

• 
  uveljavljeno finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Odpovedni rok: z dnem unovčenja finančnega zavarovanja;
  
• 
  neutemeljena zavrnitev naročila s strani izvajalca, odstopanje od naročenega načina izvedbe ali nekvalitetno oziroma nepravilno opravljenih storitev. Odpovedni rok: z dnem, ko izvajalec prejme obvestilo o odpovedi pogodbe;
  
• 
  zamuda izvajalca ali napake v izvedbi, ki bistveno zmanjšajo pomen posla. Odpovedni rok: z dnem, ko izvajalec prejme obvestilo o odpovedi pogodbe;
  
• 
  dosežek maksimalne višine pogodbene kazni. Odpovedni rok: z dnem, ko izvajalec prejme obvestilo o odpovedi pogodbe;
  
• 
  naročnik ali njegov pooblaščenec izvede novo javno naročilo z istovrstnega področja, ali organ, pooblaščen za izvedbo skupnega javnega naročila za to področje, izvede javni razpis, ki je po veljavni zakonodaji obvezujoč za naročnika. Odpovedni rok: z dnem pravnomočnosti novega javnega naročila.
  

Izvajalec lahko predčasno odpove / razdre pogodbo, če:

• 
  naročnik ne poravna zapadlih obveznosti. Odpovedni rok: po preteku 30 dni od obvestila naročniku.
  

3. 
   člen
   

Vrsta, lastnosti, kakovost in opis predmeta pogodbe so opredeljeni v obrazcu »Tehnična specifikacija in predračun«, ki je priloga te pogodbe.

4. 
   člen
   

5. 
   člen
   

Izvajalec s to pogodbo pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem navedenim v obrazcu iz prejšnjega odstavka tega člena.

Izvajalec mora za vsakega podizvajalca predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca. Soglasja podizvajalcev za neposredna plačila so priloga te pogodbe.

Ker so podatki o podizvajalcih obvezna sestavina pogodbe mora izvajalec, ki po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalca ali če sklene pogodbo z novim podizvajalcem v roku petih (5) dni po spremembi predložiti:

• 
  izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,
  
• 
  pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu in
  
• 
  soglasje novega podizvajalca za neposredno plačilo.
  

6. 
   člen
   

Storitve, ki so predmet pogodbe, opravlja izvajalec v skladu z navodili naročnika in s tehnično specifikacijo, ki je priloga pogodbe.

Način izvedbe storitev sme izvajalec izbrati v skladu s svojo strokovno presojo, če ga ne določi naročnik, če ni določen v specifikacijah ali če iz vsebine in namena naročila ne izhaja kaj drugega.

Naročnik se obvezuje, da bo:

• 
  izpolnjeval vse predvidene obveznosti v rokih in na predviden način;
  
• 
  zagotovil razpoložljivost potrebnih informacijskih in finančnih virov;
  
• 
  zagotovil dosegljivost vodje izvedbe (v rednem delovnem času) za odločanje o vseh vprašanjih in nejasnostih, ki odstopajo od razpisne dokumentacije;
  
• 
  obveščal izvajalca o ugotovljenih napakah oziroma problemih;
  
• 
  plačeval naročene in izvršene storitve v dogovorjenih rokih.
  

• 
  svoje naloge opravil strokovno in s skrbnostjo dobrega strokovnjaka;
  
• 
  izvajal storitve po tej pogodbi po pravilih stroke, v skladu z navodili naročnika in v pogodbenih rokih;
  
• 
  takoj pisno opozoril naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile kvalitetno in pravilno izvedbo storitev;
  
• 
  v teku izvajanja pogodbe zagotavljal razpoložljivost ponujenih kadrovskih, tehnoloških in organizacijskih resursov – do spremembe prijavljenih kadrov ali podizvajalcev lahko pride le po predhodnem pisnem soglasju naročnika;
  
• 
  omogočal ustrezen nadzor naročniku;
  
• 
  z naročnikom sodeloval ter na njegovo zahtevo nemudoma posredoval vso dokumentacijo (finančno, pravno, vsebinsko-projektno…) in pojasnila.
  

Neutemeljena zavrnitev naročila ali odstopanje od naročenega načina izvedbe pomeni kršitev pogodbene obveznosti, zaradi katere lahko naročnik izvede kritni kup, razdre pogodbo, uveljavi zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v primeru škode pa tudi zahteva odškodnino.

Za potrebe izvajanja te pogodbe pogodbeni stranki uporabljata elektronsko komunikacijo (v pogodbi navedeno e-pošto) in sta dolžni obe zagotoviti, da bodisi nasprotna stranka, bodisi nasprotni informacijski sistem potrdi vsak prejem tako dogovorjene poslovne komunikacije.

7. 
   člen
   

Pooblaščeni predstavniki strank za naročanje (vodja izvedbe):

• 
  na strani naročnik:
  

Tel. št.:

Faks:

E-pošta:

• 
  na strani izvajalca:
  

Tel. št.:

Faks:

E-pošta:

8. 
   člen
   

S strani obeh pogodbenih strank podpisan originalni izvod prevzemnega zapisnika je obvezna priloga k računu.

Preverjanje kvalitete in obsega realizacije predmeta pogodbe izvaja naročnik, ki po potrebi, za posamezne naloge predmeta, lahko organizira komisijo za preverjanje kvalitete in obsega storitev v sestavi: naročnik, izvajalec, druge odgovorne osebe pri naročniku in po potrebi zunanji svetovalec, za namen:

• 
  primerjava z vsebino predmeta pogodbe,
  
• 
  primerjava s specifikacijami.
  

Če naročnik ne izpolni svojih obveznosti, tako da izvajalec pri opravljanju storitev ne more opraviti dela na lokaciji naročnika, ali če izvajalec ugotovi, da je naročnik prijavil problem, ki ni predmet te pogodbe, je izvajalec dolžan na predpisani način evidentirati situacijo in porabljeni čas, naročnik pa poravnati vse nastale stroške (porabljeni čas, potni stroški) po veljavnem ceniku izvajalca.

9. 
   člen
   

Naročnik se obvezuje, da bo po prejemu računa in prilog v roku osmih (8) dni le-te pregledal, ter izvajalcu sporočil morebitne nepravilnosti in pomanjkljivosti. Naročnik ima pravico obrazloženo zavrniti račun s priloženo dokumentacijo v roku osmih (8) dni po prejemu.

V kolikor naročnik računa ne zavrne delno ali v celoti v roku osmih (8) dni od prejema, ga je dolžan plačati v pogodbenem roku, šteto od dneva prejema pravilno izstavljenega računa. Če je naročnikova zavrnitev delna, je nesporni del računa dolžan plačati v istem roku.

10. 
    člen
    

Višina pogodbene kazni je 2 % od pogodbene vrednosti za vsak dan zamude, vendar največ 10% pogodbene vrednosti.

Če bi pogodbena kazen za posamezno izvedbo del presegla mejo, ki je v tej pogodbi določena kot največja vrednost pogodbene kazni, lahko naročnik unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, razdre pogodbo in zahteva povrnitev dejanske škode.

Če izvajalec zamuja z izvajanjem storitev toliko, da bi lahko naročniku nastala škoda ali da bi izvedba izgubila pomen, lahko naročnik nadomestno storitev naroči pri drugem izvajalcu na stroške zamudnika (pri tem uporabi dano zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti), lahko pa zahteva povrnitev dejanske škode ali razdre pogodbo.

Pogodbena kazen ali kritje za nadomestno storitev se obračuna pri naslednjih izplačilih izvajalcu. Stranki soglašata, da naročnik ni dolžan sporočiti izvajalcu, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če je prevzel storitev potem, ko je izvajalec z njeno izvedbo zamujal.

Naročnik in izvajalec soglašata, da pravica zaračunati pogodbeno kazen ni pogojena z načeli odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni.

Če je delo v primeru naročnikove zamude zaradi zastoja onemogočeno, se pogodbeni stranki dogovorita, na katerih drugih primernih delih glede na predmet te pogodbe se bo uporabilo delavce, katerih delo je zaradi zastoja onemogočeno.

11. 
    člen
    

Izvajalec se zavezuje, da bo storitve opravljal s kvalificiranimi kadri, da bo kakovost opravljenih storitev preverjal in stalno skrbel za odpravo pomanjkljivosti, za katere bo izvedel na podlagi preverjanj ali informacij naročnika.

Izvajalec jamči le za izvajanje tistih funkcij, ki so določene v razpisni dokumentaciji. Izvajalec ne prevzema jamstva za zadovoljitev posebnih naročnikovih potreb, ki niso izrecno določene v razpisni dokumentaciji in ne jamči, da bodo vse funkcije zadovoljile specifične potrebe naročnika ali da bo delovanje absolutno nezmotljivo oziroma brez napak.

12. 
    člen
    

Izvajalec je dolžan pisno obvestiti naročnika o nastanku višje sile v dveh (2) delovnih dneh po nastanku le-te.

Nobena od strank ni odgovorna za neizpolnitev katerekoli izmed svojih obveznosti iz razlogov, ki so izven njenega nadzora.

13. 
    člen
    

• 
  če se bo izkazalo, da izvajalec storitve ne opravlja v skladu z zahtevami pogodbe ali s specifikacijami;
  
• 
  če bo naročnik razdrl pogodbo zaradi kršitev ali zamude na strani izvajalca;
  
• 
  če bo naročnik razdrl pogodbo zaradi zamude;
  
• 
  če bo izvajalec kršil zaupnost podatkov.
  

14. člen

Izvajalec je dolžan obvestiti svoje delavce, da lahko pri svojem delu pridejo v stik z zaupnimi ali osebnimi podatki, pri delu z njimi pa morajo ti ravnati z največja mero skrbnosti.

Za izvajalca, ki opravlja za naročnika pogodbene obveznosti, velja glede teh obveznosti enako strog način varovanja podatkov, kot jih ima naročnik.

Obveznost varovanja podatkov se nanašata tako na čas izvrševanja pogodbe, kot tudi za čas po tem. V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, je izvajalec naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo. Morebitna zloraba podatkov pa pomeni tudi kazensko odgovornost kršiteljev.

15. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

• 
  pridobitev posla ali
  
• 
  za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
  
• 
  za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
  
• 
  za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;
  

16. 
    člen
    

• 
  s strani naročnika: _____________________________
  
• 
  s strani izvajalca: ______________________________
  

16. 
    člen
    

Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki. Če katerakoli od določb te pogodbe je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale določbe. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.

Katerakoli od pogodbenih strank lahko zaradi kršitev pogodbenih obveznosti s strani nasprotne stranke, če kršitve ne prenehajo po pisnem opominu, odstopi od te pogodbe. V primeru odstopa sta pogodbeni stranki dolžni poravnati medsebojne obveznosti iz te pogodbe in nastalo škodo.

V vsakem primeru lahko katera od pogodbenih strank od pogodbe odstopi, s tem da glede na razlog odstopa izbere za nasprotno stran primeren čas ter poravna vse stroške, ki jih s tem povzroči.

Za urejanje medsebojnih obveznosti in pravic, ki niso izrecno dogovorjene s to pogodbo, se uporabljajo določila Obligacijskega zakonika in drugi predpisi, ki urejajo pogodbene odnose.

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta poskušali vse spore iz te pogodbe rešiti sporazumno z neposrednimi pogovori med pooblaščenimi predstavniki obeh pogodbenih strank. V kolikor sporazum med strankama ne bi bil mogoč, se dogovorita, da bo o sporih iz pogodbe odločalo stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

Pogodba je sestavljena v štirih (4) izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva (2) izvoda.
Priloge pogodbe:

• 
  Razpisna dokumentacija št. JN-02/2016
  
• 
  Ponudba izvajalca št.: ………… z dne …………..
  
• 
  Izpolnjen in podpisan obrazec »Tehnična specifikacija in predračun«
  
• 
  Finančno zavarovanje, ki ga v orginalu hrani naročnik
  

………………………………………. Darko Brlek,

………………………………………. direktor

Datum: Datum:

Izpolniti (naziv in naslov pošiljatelja), izrezati in nalepiti na kuverto oz. ovitek!