Manuel des officiers jci

Service postal : faire des envois internationaux par la poste peut s’avérer être un processus très lent et parfois sans garantie. Il est conseillé de faire des envois en recommandé ou par service de coursier spécial au moment de faire parvenir des textes imprimés ou du matériel publié au siège JCI.

ANNEXES

Annexe 1

TOTAL DES FRAIS DE DÉPLACEMENTS (en dollars US) :

NOM ______________________________________________

DATES DE VOYAGE :_________________________PAYS :_______________________

N.B. UTILISER UNE FICHE PAR PAYS. JOINDRE LES ORIGINAUX DE TOUS LES ReçUS ET AUTRES DOCUMENTS D’APPUI

Pour compléter le rapport des dépenses de voyage de l’officier. Les originaux de tous les billets d’avion et les factures (blanchisserie, hôtel, taxi, etc.) devront être joints. Les dépenses de voyage autorisées sont les dépenses réelles encourues par les officiers pour les transports, l’hôtel, les repas, la blanchisserie, les passeports, les visa, les excédents de bagages et toute autre dépense se rapportant directement au voyage de l’officier. 1. Remplir d’abord la colonne des dépenses en devises étrangères (seules les déboursements effectués dans une devise étrangère figureront dans cette colonne) 2. Total à porter dans la colonne des dépenses en devises étrangères. 3. Convertir ce total en dollars américains et 4. Portez ce total. 5. Remplir la colonne des dépenses payées en dollars américains. 6. Faire le total de cette colonne .7. Additionner les deux colonnes pour obtenir le total et 8. Soustraire toute avance en liquide qui t’a été accordée. 9. Si le restant est positif, coche la case dû à l’officier. Si le montant est négatif, coche la case qui indique qu’un montant est du à JCI et ce montant devra être payé à JCI. 10. Signe la fiche et envoie la en joignant les reçus au Directeur des finances du siège JCI. N.B. : Les auditeurs insistent que tu ne seras remboursé que pour les dépenses réellement encourues pour lesquelles tu peux fournir des justificatifs, plus un montant raisonnable pour couvrir les pourboires, taxis et autres cas où on ne fournit pas de reçu.
ARTICLE		(1) DEPENSES EN DEVISES ETRANGÈRES		(5) DEPENSES EN DOLLARS US	OBSERVATIONS
BILLETS D’AVION
HOTEL
REPAS
TAXIS
TAXES D’AEROPORT
TAXIS
FRAIS DE VISAS
POURBOIRES
BLANCHISSERIE
TOTAUX	(2) en devises étrangères		(6) En dollars américains

X ou +  +

		(3) taux de change	=	(4) En dollars américains
		TOTAL		(7) En dollars américains
	MOINS AVANCES EN LIQUIDE			(8) En dollars américains
MONTANT Dû  A l’OFFICIER  A JCI				(9) En dollars américains
JE CERTIFIE AVOIR VRAIMENT EFFECTUE LES DEPENSES POUR LESQUELLES IL N’Y A PAS DE REÇU. (10) _____________________________________________________________ __________________________ Signature Date de soumission Autorisé par : ____________________________________________Date d’autorisation : _____________________

Annexe 3
Code de déontologie des Officiers JCI
En tant que membre du Conseil d’administration je m’engage à :

• 
  Respecter et appuyer les décisions du Conseil.
  
• 
  Reconnaître que les pouvoirs sont conférés au Conseil d’administration lorsqu’il se réunit lors de sessions officielles et non pas aux membres individuels.
  
• 
  Participer activement aux réunions et actions du Conseil d’administration.
  
• 
  Attirer l’attention du Conseil d’administration sur tout point qui pourrait avoir des répercussions négatives pour l’organisation.
  
• 
  Reconnaître que les fonctions d’un membre du Conseil d’administration est de veiller à ce que l’organisation soit bien gérée et non pas de gérer l’organisation.
  
• 
  Représenter les intérêts de tous les membres de l’organisation et non pas ceux d’une zone géographique particulière ou d’un groupe donné.
  
• 
  Déclarer tous les conflits d’intérêt entre ma vie privée et mon poste en tant que membre du Conseil d’administration et éviter de voter sur des points qui pourraient présenter un conflit d’intérêt.
  
• 
  Référer toutes les plaintes de l’effectif ou du personnel à l’autorité hiérarchique appropriée.
  

En tant que membre du Conseil d’administration, je m’engage à ne pas :

• 
  Formuler des critiques au cours des réunions du Conseil d’administration ou en dehors, sur mes collègues membres du Conseil d’administration ou leurs opinions.
  
• 
  Mettre à profit l’organisation pour en tirer des avantages personnels ou pour le bénéfice de mes amis ou de ma famille.
  
• 
  Discuter des procédures confidentielles du Conseil d’administration en dehors des réunions du Conseil.
  
• 
  Promettre avant la tenue d’une réunion, que je voterais d’une manière ou d’une autre sur un des points qui sera examiné au cours de la réunion.
  
• 
  M’ingérer dans les fonctions du Secrétaire général ou saper son autorité.
  
• 
  
  

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