Jóváhagyom: Dr. Bakondi György tű. altábornagy főigazgató somogy megyei katasztrófavédelmi igazgatóSÁg szervezeti és műKÖDÉsi szabályzata tartalomjegyzék

III.2. Az igazgatóhelyettes

32. 
    Az igazgató közvetlen alárendeltségében, a jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben és e Szabályzatban meghatározott keretek között önálló felelősségi körben vezeti és irányítja a közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezeti egységeket.
    
33. 
    Az igazgatóhelyettes az igazgató általános helyettese, szolgálati elöljárója - a gazdasági igazgatóhelyettes kivételével - a területi szerv és helyi szervek teljes személyi állománynak, az igazgatót távollétében – külön jogszabály által az igazgató kizárólagos hatáskörébe utalt ügyek kivételével – teljes hatáskörben helyettesíti.
    
34. 
    Gyakorolja szakterülete vonatkozásában a jogszabályban előírt, vagy az igazgató által átruházott hatósági jogköröket.
    
35. 
    Az igazgatóhelyettes feladata különösen:
    

1. 
   az alárendeltségébe tartozó szervezeti elemek, illetve a katasztrófavédelmi kirendeltségek, a hivatásos tűzoltó-parancsnokságok és a katasztrófavédelmi őrsök tevékenységének szakmai irányítása, a szervezetek közötti munka koordinálása, ellenőrzése, szervezeti egységek közötti vitás kérdések eldöntése, a Megyei Védelmi Bizottság Operatív Törzse tevékenységének segítése;
   
2. 
   intézkedések, a BM OKF-hez történő előterjesztések kidolgozásának irányítása;
   
3. 
   javaslatok kidolgozása az érintett szakterületek fejlesztésére, a munkavégzés korszerűsítésére, a munka javítására;
   
4. 
   belső szakmai szabályozók előkészítése, a felsőbb szervekhez történő előterjesztések kidolgozásának irányítása;
   
5. 
   a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának irányítása, felügyelete;
   
6. 
   az irányított szakterületek vonatkozásában a munka elosztása, az ügyintéző szervezeti egység vagy személy kijelölése, határidő megállapítása, a felsőbb szintű, döntést igénylő ügyeknek a döntésre jogosulthoz történő felterjesztése;
   
7. 
   programok, tervek megvalósításának irányítása;
   
8. 
   az irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetőinek beszámoltatása, ellenőrzése, valamint a szükséges információkkal történő rendszeres ellátása;
   
9. 
   feladatkörében, illetve az igazgató megbízása alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése önkormányzati, társadalmi szervezetekkel, a védelmi bizottsággal, a polgármesterekkel és a helyi védelmi szervek vezetőivel, a Somogy MKI, illetve az irányítása alá tartozó szervezeti elemek képviselete;
   
10. 
    az igazgató által meghatározott kiadmányozási jogok gyakorlása;
    
11. 
    a főigazgató, illetve az igazgató utasításainak végrehajtása;
    
12. 
    a Somogy MKI éves tevékenységét értékelő összefoglaló elkészítése;
    
13. 
    az igazgató felhatalmazása alapján a Somogy MKI, illetve az irányítása alá tartozó szervezeti elemek képviselete;
    
14. 
    koordinálja a Somogy MKI és helyi szervei értesítésével és magasabb készültségbe helyezésével, a különleges jogrend időszakában történő működésével és felkészítésével kapcsolatos feladatait;
    
15. 
    közreműködik az igazgató minőségirányítással kapcsolatos tevékenységben;
    
16. 
    javaslatot tesz az irányítása alá tartozó szervezeti egységek dolgozóinak előléptetésére, jutalmazására, felelősségre vonására, gyakorolja az igazgató által meghatározott hatásköröket;
    
17. 
    túlmunkát, túlszolgálatot rendelhet el;
    
18. 
    koordinálja a Somogy MKI felkészítő, oktató és gyakorlatszervező tevékenységét;
    
19. 
    koordinálja a védekezési tevékenységet, részt vesz a Somogy MKI mentési tevékenységének irányításában;
    
20. 
    döntést hoz mindazon kérdésekben, amelyet a Szabályzat, az Ügyrend vagy munkaköri leírás a hatáskörébe utal;
    

III.3. A gazdasági igazgatóhelyettes

36. 
    A gazdasági igazgatóhelyettes az igazgató gazdasági helyettese, annak közvetlen alárendeltségében, a jogszabályokban, a közjogi szervezetszabályzó eszközökben és e Szabályzatban meghatározott keretek között önálló felelősségi körben vezeti és irányítja a közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezeti elemeket: a költségvetési osztályt, az informatikai osztályt és a műszaki osztályt.
    
37. 
    A gazdasági igazgatóhelyettes szolgálati elöljárója – az igazgatóhelyettes kivételével – a teljes személyi állománynak. Az igazgató és helyettesének egyidejű akadályoztatása esetén – külön jogszabály által az igazgató kizárólagos hatáskörébe utalt ügyek kivételével – a gazdasági igazgatóhelyettes helyettesíti az igazgatót.
    
38. 
    Gyakorolja szakterülete vonatkozásában a jogszabályban előírt, vagy az igazgató által átruházott jogköröket.
    
39. 
    Az alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek tevékenységének A gazdasági igazgatóhelyettes feladata különösen:
    a helyi szervek szakmai irányítása és ellenőrzése;
    

1. 
   szabályozásra vonatkozó javaslatok, intézkedések, a felsőbb szervekhez történő előterjesztések kidolgozásának irányítása;
   
2. 
   a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának irányítása, illetőleg felügyelete, továbbá az irányítása alá tartozó szervezeti egységek közötti vitás kérdések eldöntése;
   
3. 
   a fejlesztési programok, tervek, pályázatok, projektek kialakításának és megvalósításának irányítása;
   
4. 
   az irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetőinek beszámoltatása, valamint a szükséges információkkal való rendszeres ellátása;
   
5. 
   feladatkörében, illetve az igazgató megbízása alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése önkormányzati, társadalmi szervezetekkel;
   
6. 
   kiadmányozási jog gyakorlása a Szabályzat által meghatározottak szerint,
   
7. 
   a jogszabályokban, valamint a közjogi szervezetszabályozó eszközökben biztosított költségvetési jogok gyakorlása;
   
8. 
   az irányított szakterületek vonatkozásában a munka elosztása, az ügyintéző szervezeti egység vagy személy kijelölése, határidő megállapítása, a felsőbb szintű, döntést igénylő ügyeknek a döntésre jogosulthoz történő felterjesztése;
   
9. 
   az irányítása alá tartozó szervezeti elem vezetőinek beszámoltatása, ellenőrzése, valamint a szükséges információkkal történő rendszeres ellátása;
   
10. 
    feladatkörében, illetve az igazgató megbízása alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése a Somogy MKI, illetve az irányítása alá tartozó szervezeti elem képviselete;
    
11. 
    a főigazgató, illetve az igazgató utasításainak végrehajtása;
    
12. 
    javaslattétel az irányítása alá tartozó szervezeti egységek dolgozóinak előléptetésére, jutalmazására, felelősségre vonására;
    
13. 
    az igazgató által meghatározott hatáskörök gyakorlása;
    
14. 
    túlmunka, túlszolgálat elrendelése;
    
15. 
    döntéshozatal mindazon kérdésekben, amelyet a Szabályzat, az Ügyrend vagy a munkaköri leírás a hatáskörébe utal.
    

III.4. A hivatalvezető

40. 
    A hivatalvezető az igazgató közvetlen alárendeltségében látja el feladatait.
    
41. 
    A hivatalvezető felelős a közvetlen alárendeltségébe tartozó ügyintézők tevékenységének koordinálásáért, a munka szervezéséért, a Hivatalra vonatkozó határidők betartásáért és az igazgató által meghatározott határidők betartatásáért.
    
42. 
    A hivatalvezető a feladatköréhez kapcsolódó egyes hatásköreit beosztottaira átruházhatja.
    
43. 
    A hivatalvezető dönt, illetőleg intézkedik az igazgató által a hatáskörébe utalt ügyekben, feladata különösen:
    

1. 
   a közvetlen alárendeltségébe tartozók tevékenységének irányítása;
   
2. 
   a Hivatal feladatait meghatározó rendelkezések végrehajtásának irányítása és ellenőrzése, valamint a helyi szervek tevékenységének szakmai irányítása;
   
3. 
   a stratégiák kimunkálására és előterjesztésére irányuló munkában való közreműködés;
   
4. 
   területi szintű feladatokat ellátó szervezetekkel történő együttműködésben való részvétel;
   
5. 
   a lakossággal történő interaktív kapcsolattartás érdekében a Hivatal szervezetén belül az ügyfélszolgálati tevékenység végzése;
   
6. 
   a társadalmi kapcsolatok erősítése céljából a Somogy MKI rendezvényeinek szervezése, ezzel összefüggő protokoll feladatok végrehajtása;
   
7. 
   a Somogy MKI kommunikációs feladatainak felügyelete;
   
8. 
   szakterületét illetően, a feladatkörébe tartozó kérdésekben – felhatalmazás alapján – a Somogy MKI képviselete;
   
9. 
   a szabályozási koncepciók, utasítások, jelentések, előterjesztések kidolgozásának irányítása;
   
10. 
    a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának felügyelete, a szervezeti egységek közötti koordináció végzése;
    
11. 
    a nemzetközi kapcsolattartással és együttműködéssel kapcsolatos feladatok biztosítása;
    
12. 
    fejlesztési programok, tervek kialakításának és megvalósításának összehangolása;
    
13. 
    a Somogy MKI és szervezeti egységei minőségirányítási rendszerének működtetése;
    
14. 
    a hivatali szakterülethez tartozó feladatok oktatásának, képzésének biztosítása;
    
15. 
    szakterületét illetően a Hivatal hatáskörébe tartozó kérdésekben – felhatalmazás alapján – a Somogy MKI képviselete;
    
16. 
    ügyirat-kezelési feladatok felügyelete, a Somogy MKI minősített és nyílt adatvédelmi és ügyirat-kezelési tevékenységének szervezése;
    
17. 
    a Somogy MKI-ra érkező iratok feldolgozásának, továbbításának, az ügyviteli munka ellátásának irányítása;
    
18. 
    ahol biztonsági vezetőként is tevékenykedik, ott a minősített adatokkal kapcsolatban a titokvédelmi előírások betartásának rendszeres ellenőrzése;
    
19. 
    az igazgató hivatali programjainak szervezése, azok alakulásának és a megvalósulásukhoz szükséges feltételek biztosítása, a vezetői távollétre, szabadságra vonatkozó információk egyeztetése a Főigazgatói Titkársággal;
    
20. 
    a kiadott feladatok végrehajtásának, a határidők és a szolgálati út betartásának figyelemmel kisérése, jogkörében eljárva tájékoztatást/jelentést kér a kijelölt felelősöktől;
    
21. 
    koordinálja a feladat meghatározó értekezletekkel és az igazgató jelenlétében lebonyolított rendezvényekkel kapcsolatos adminisztratív feladatokat;
    
22. 
    a napi szintű sajtófigyelés alapján javaslatot tesz az igazgatónak a reagálást igénylő sajtóanyagokra;
    
23. 
    figyelemmel kíséri a helyi szervek részére előírt határidős jelentések beérkezését és feldolgozását;
    
24. 
    irányítja a jogi és jogi képviseletet igénylő feladatok ellátását;
    
25. 
    javaslatot tesz a Hivatal létszám-, személyi juttatási keretével való gazdálkodásra;
    
26. 
    javaslatot tesz elismerés adományozására, elmarasztalásra;
    
27. 
    a közvetlen alárendeltségébe tartozó ügyintézők szakmai felkészültsége színvonalának folyamatos szinten tartására, a helyi szervek szakirányú továbbképzését kezdeményezi;
    

III.5. Az ellenőrzési szolgálatvezető

44. 
    A szolgálatvezető – a jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint jelen Szabályzatban foglaltak alapján – az igazgató közvetlen irányítása alatt felelős az Ellenőrzési Szolgálat működésének szabályszerűségéért, az irányítási és felügyeleti jogkörben végrehajtott, valamint a revíziós ellenőrzések során a hiányosságok feltárásáért, a hiányosságok felszámolására az intézkedési terv készítetéséért, az abban foglal feladatok végrehajtásának utóellenőrzéséért. A belső ellenőrzési rendszer, valamint az irányítási és felügyeleti jogkörből adódó ellenőrzési rendszer működtetéséért, a feladatok határidőben történő teljesítéséért. A közvetlen alárendeltségébe tartozók tevékenységének koordinálásáért, a munka szervezéséért, a határidők betartásáért.
    
45. 
    Az ellenőrzési szolgálatvezető feladata különösen:
    

1. 
   A Somogy MKI szervezeti elemeinek, valamint, a helyi és a felügyelt szervek tevékenységének ellenőrzése, az ellenőrzési tevékenységnek a szakmai irányítása;
   
2. 
   az ellenőrzési feladataiba a szükséges szakmai elemek bevonása;
   
3. 
   a közvetlen alárendeltségébe tartozók feladatköreinek megállapítása, a szolgálat irányítása, a beosztottak munkájának figyelemmel kísérése;
   
4. 
   a kirendeltségen lévő ellenőrzési kapcsolattartók munkájának koordinálása;
   
5. 
   az alárendeltségébe tartozók rendszeres tájékoztatása, munkájuk koordinálása;
   
6. 
   a feladatkörébe tartozó ügyekben igazgatósági normatervezetek kidolgozása, az egységes végrehajtás érdekében szükséges javaslatok szakmai tervezeteinek kialakítása;
   
7. 
   a szakterületre vonatkozó fejlesztési koncepciók kidolgozása;
   
8. 
   belső normák kiadásának, módosításának, visszavonásának kezdeményezése;
   
9. 
   a szakterületen folyó ügyintézés szakszerűségének és a határidők betartásának ellenőrzése;
   
10. 
    szakterületét illetően a szolgálat feladatkörébe tartozó kérdésekben – felhatalmazás alapján – a Somogy MKI képviselete;
    
11. 
    döntés meghozatala az igazgató által hatáskörébe utalt ügyekben;
    
12. 
    az alárendeltségébe tartozó személyi állomány tekintetében a szakmai felkészültségének színvonaláért való felelősség;
    
13. 
    javaslattétel elismerés adományozására, elmarasztalásra;
    
14. 
    a helyi szervek szakirányú továbbképzésének kezdeményezése;
    
15. 
    az Ellenőrzési Szolgálat állományára vonatkozóan az ügyviteli-, adatvédelmi, valamint rezsim előírások betartásának és betartatásának rendszeres ellenőrzése.
    

III.6. A humán szolgálatvezető

44. 
    A humán szolgálatvezető - a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályzó eszközök, valamint jelen Szabályzatban foglaltak alapján - az igazgató közvetlen alárendeltségében látja el feladatát, felelős a Somogy MKI humánpolitikájának kialakításáért, irányítja annak személyügyi tevékenységét. Felelős a humánszolgálat működéséért és a feladatkörébe tartozó feladatok határidőben történő teljesítéséért.
    
45. 
    A szolgálat feladatköréhez kapcsolódó egyes hatáskörének gyakorlását beosztottaira átruházhatja.
    
46. 
    A humán szolgálatvezető dönt, illetőleg intézkedik az igazgató által a hatáskörébe utalt ügyekben, feladata különösen:
    

1. 
   gondoskodni a hivatásos állományba kerülők pályáztatásával, kiválasztásával, kinevezésével, képzésével, továbbképzésével, valamint az állományban lévők szolgálati viszonyát érintő munkáltatói intézkedések előkészítésével, szervezésével kapcsolatos feladatok végrehajtásáról;
   
2. 
   gondoskodni a Somogy MKI működtetéséhez, fejlesztéséhez szükséges vezetői állomány utánpótlásának tervezéséről, biztosításáról;
   
3. 
   gondoskodni a hivatásos, és a közalkalmazotti viszonyban álló állomány előmenetelének biztosításával összefüggő személyügyi igazgatási feladatok végzéséről;
   
4. 
   végrehajtani az állományban lévők és a hivatásos állományból nyugállományba helyezettekkel kapcsolatos szociális és kegyeleti intézkedéseket;
   
5. 
   koordinálni, szervezni és ellenőrizni a személyi állomány szolgálatellátáshoz szükséges egészségi-, pszichikai-, fizikai követelményeknek való megfelelést;
   
6. 
   felügyelni a fegyelmi és kártérítési eljárások lefolytatását;
   
7. 
   előkészíteni a szakterületre vonatkozó belső szabályozók tervezeteit, napra készen tartani a személyi állomány nyilvántartási és fogyaték anyagait;
   
8. 
   végrehajtani az érintett személyi állomány vagyonnyilatkozat tételével, valamint nemzetbiztonsági ellenőrzésének kezdeményezésével kapcsolatos személyügyi feladatokat;
   
9. 
   megvizsgáltatni a szolgálati kérelmekben foglaltakat, elbíráltatni a szolgálati panaszokat, javaslatot tesz azok megoldására;
   
10. 
    együttműködni az érdekképviseleti szervekkel;
    
11. 
    figyelemmel kísérni a belső szabályozók jogszabályi megfelelőségét, hatályosságát, véleményezni azok tervezeteit;
    
12. 
    végrehajtani, végrehajtatni a felettes szerv és az igazgató utasításait;
    
13. 
    felügyelni a humánszolgálat szervezetén belül működő esélyegyenlőségi referensi és szociális bizottság titkári feladatok végrehajtását;
    
14. 
    a munkabiztonsági felügyelőn keresztül biztosítani a Somogy MKI egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzéssel kapcsolatos feladatainak ellátását;
    
15. 
    együttműködni a gazdasági-igazgatóhelyettesi szervezettel a szakterületet érintő adatszolgáltatási és tervezési feladatok végrehajtásában.
    

III.7. A megyei főfelügyelő

44. 
    A megyei főfelügyelő szakterülete vonatkozásában gyakorolja a jogszabályban előírt, vagy az igazgatóhelyettes által átruházott szakirányítási és felügyeleti jogköröket, valamint az igazgatóhelyettes közvetlen irányítása alatt– a jelen Szabályzatban foglaltak alapján – felügyeli saját szakterületét.
    
45. 
    A megyei főfelügyelő feladata különösen:
    

1. 
   szakmai elöljáróként a helyi szervek tevékenységének szakmai irányítása;
   
2. 
   szakmai állásfoglalás kérése, javaslattétel a központi szerv részére;
   
3. 
   a szabályozási koncepciók, intézkedések, tervezetek véleményezése, javaslat, észrevétel készítése;
   
4. 
   a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának felügyelete, továbbá az irányításuk alá tartozó szervezeti elemek tevékenységeinek összehangolása;
   
5. 
   a szakterületi irányítása alá tartozók beszámoltatása, valamint a szükséges információkkal való rendszeres ellátása;
   
6. 
   feladatkörébe tartozó kérdésekben a megyei főfelügyelőség, továbbá – felhatalmazás alapján – a Somogy MKI képviselete;
   
7. 
   döntés azokban az ügyekben, amelyeket jelen Szabályzat, illetőleg az igazgató vagy az igazgatóhelyettes a hatáskörébe utalt;
   
8. 
   a szakmai felkészültség színvonalának biztosítása;
   
9. 
   javaslattétel elismerés adományozására, elmarasztalásra;
   
10. 
    szakirányú továbbképzések szervezése;
    
11. 
    feladatkörében, illetve az igazgatóhelyettes megbízása alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése állami, kormányzati, önkormányzati, gazdálkodó, társadalmi szervezetekkel.
    

III. 8. Az osztályvezető

44. 
    Az osztályvezető – a jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint jelen Szabályzatban foglaltak alapján – az igazgató, az igazgatóhelyettes, valamint kirendeltség-vezető utasításainak megfelelően vezeti és irányítja az osztály munkáját, abban közvetlenül részt vesz. Felelős annak működéséért, és a feladatkörébe tartozó feladatok határidőben történő teljesítéséért.
    
45. 
    Az osztály feladatköréhez kapcsolódó hatáskörének gyakorlását munkaköri leírásban beosztottjaira átruházhatja.
    
46. 
    Dönt a szolgálati elöljáró által hatáskörébe utalt ügyekben.
    
47. 
    Az osztályvezető feladata különösen:
    

1. 
   a közvetlen alárendeltségébe tartozó ügyintézők feladatkörének megállapítása a munka arányos elosztásával, az ügyintézők folyamatos beszámoltatása, munkájuk figyelemmel kísérése, valamint a fontosabb kérdésekről való rendszeres tájékoztatása;
   
2. 
   az elintézendő ügyek kiosztása, az elintézés során érvényesítendő szempontok meghatározása, a feladat végrehajtásának elősegítése és a végrehajtás ellenőrzése;
   
3. 
   az ügyintézők által készített tervezetek felülvizsgálata, a hatáskörébe tartozó ügyek kiadmányozása, a felsőbb szintű döntést igénylő ügyek felterjesztése;
   
4. 
   az osztály feladatkörébe tartozó kérdésekben az osztály képviselete, külön eseti felhatalmazás alapján pedig a Somogy MKI vagy KvK képviselete;
   
5. 
   feladatkörében, illetve felhatalmazás alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése állami, önkormányzati és társadalmi szervezetekkel;
   
6. 
   javaslattétel az osztály dolgozóinak elismerésére, elmarasztalására;
   
7. 
   a feladatkörébe tartozó ügyekben előterjesztések, továbbá az egységes végrehajtás érdekében szükséges javaslatok szakmai tervezeteinek kialakítása;
   
8. 
   szakterülete tekintetében fejlesztési koncepciók kidolgozása, belső normák kiadásának, módosításának, visszavonásának kezdeményezése;
   
9. 
   az ügyintézés szakszerűségének és a határidők betartásának ellenőrzése;
   
10. 
    döntés azokban az ügyekben, amelyeket az igazgató vagy az igazgatóhelyettes a hatáskörébe utaltak;
    
11. 
    a szakmai felkészültség színvonala folyamatos szinten tartásának biztosítása, szakirányú továbbképzések kezdeményezése;
    

IV. 1. A főreferens és ügyintéző

44. 
    Az ügyintéző a Szabályzatban, a szervezeti elem ügyrendjében, illetve a munkaköri leírásában meghatározottak szerint látja el a feladatkörébe tartozó ügyeket.
    
45. 
    A főreferens munkaköri leírásában, vagy eseti vezetői döntés alapján, ügyintézői feladatain túl:
    

1. 
   ideiglenesen vagy akár állandó jelleggel - vezetőjének felügyelete mellett - szervezi és irányítja az azonos munkaterületen dolgozó ügyintézők, illetve ügykezelők (a továbbiakban: csoport) munkáját;
   
2. 
   az adott csoportot illetően kialakítja az egységes ügyintézés feltételeit, biztosítja az ügyintézők számára a folyamatos konzultáció lehetőségét;
   
3. 
   a csoport ügyeiben személyesen referál vezetőjének, szükség esetén egyeztet más hivatali egységek ügyintézőjével, főreferensével;
   
4. 
   a csoport által kiadmányozásra előkészített tervezetet továbbítja a kiadmányozásra jogosulthoz;
   
5. 
   ellenőrzi az iratra feljegyzett kezelői és kiadási utasításokat, valamint az irattári tételszámot.
   

44. 
    Az ügyintéző:
    

1. 
   felelős saját tevékenységéért, a részére meghatározott, illetve a vezető által adott feladatok szakszerű, a jogszabályoknak és a közjogi szervezetszabályozó eszközöknek megfelelő, határidőben történő teljesítéséért;
   
2. 
   köteles tanulmányozni és ismerni azokat a jogszabályokat, szakmai előírásokat, amelyek a színvonalas ügyintézési munka végrehajtásához szükségesek;
   
3. 
   köteles vezetőjét az ügyben folytatott tárgyalásról, szóbeli megállapodásról, egyeztetésről – emlékeztető vagy feljegyzés készítésével – igény esetén szóbeli jelentés formájában tájékoztatni;
   
4. 
   vezetőjének haladéktalanul jelenteni köteles, ha feladatát határidőre nem tudja teljesíteni.
   

IV. 2. Az ügykezelő és a fizikai alkalmazott

44. 
    Az ügykezelő:
    

1. 
   ellátja a munkaköri leírásban részére megállapított, illetve a vezető által kiadott adminisztrációs feladatokat a kapott utasítások és határidők figyelembevételével, a jogszabályok, valamint az ügyviteli szabályok ismeretében és megtartásával;
   
2. 
   ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a munkáltatói jogkör gyakorlója megbízza.
   

44. 
    A fizikai alkalmazott:
    

1. 
   ellátja a munkaköri leírásában meghatározott ellátási és épület-üzemeltetési feladatokat;
   
2. 
   ellátja mindazokat a kisegítő feladatokat, amellyel a munkáltatói jogkör gyakorlója megbízza.
   

V.1. A kirendeltség-vezető

44. 
    A katasztrófavédelmi kirendeltség-vezető – a jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint jelen Szabályzatban foglaltak alapján – az igazgató közvetlen irányítása alatt, az igazgatóhelyettes szakmai irányításával önálló felelősségi körben vezeti a Kvk-t, szolgálati elöljárója a KvK teljes személyi állományának, felelős a feladatkörébe tartozó feladatok határidőben történő teljesítéséért.
    

44. 
    Gyakorolja szakterülete vonatkozásában a jogszabályban előírt, vagy az igazgató által átruházott hatósági jogköröket.
    
45. 
    Az illetékességi területére vonatkozóan képviseli a Somogy MKI-t, az igazgató előzetes engedélye alapján nyilatkozattételre jogosult.
    
46. 
    A kirendeltség-vezető feladata különösen:
    

1. 
   irányítja és koordinálja a vezetése alá tartozó felügyelők, tűzoltóparancsnokok, osztályvezető és közvetlen alárendeltségében lévő ügyintézők munkáját, folyamatosan tájékoztatja és beszámoltatja őket;
   
2. 
   a feladatkörébe tartozó ügyekben előterjesztések kidolgozása, továbbá az egységes végrehajtás érdekében szükséges intézkedések megtétele;
   
3. 
   helyi szintű fejlesztési koncepciók kidolgozása;
   
4. 
   belső normák kiadásának, módosításának, visszavonásának kezdeményezése;
   
5. 
   az ügyintézés szakszerűségének és a határidők betartásának ellenőrzése;
   
6. 
   döntés meghozatala azokban az ügyekben, amelyeket az igazgató a hatáskörébe utalt;
   
7. 
   a szakmai felkészültség színvonala folyamatos szinten tartásának, emelkedésének biztosítása;
   
8. 
   javaslattétel a kirendeltség létszám-, személyi juttatási keretével való gazdálkodásra;
   
9. 
   javaslattétel elismerés adományozására, elmarasztalásra;
   
10. 
    a HTP szakmai tevékenységének irányítása;
    
11. 
    feladatkörében, illetve felhatalmazás alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése a helyi állami, önkormányzati és társadalmi szervezetekkel;
    
12. 
    az ügyviteli-, adatvédelmi, valamint rezsim előírások betartásának és betartatásának rendszeres ellenőrzése.
    

44. 
    Illetékességi területén rendszeres kapcsolatot tart - a katasztrófavédelmi megbízottakon keresztül - a települési közbiztonsági referensekkel, értekezletek összehívásával munkájukat segíti, rendszeres képzésüket szervezi.
    
45. 
    Szakmai segítséget nyújt a kirendeltség illetékességi területén működő HVB munkájához, felkérésre előterjesztéseket, beszámolókat készít a HVB ülésekre.
    
46. 
    Köteles vonulni a részére előírt káresethez, illetve minden olyan eseményhez, amire az igazgató, vagy az igazgatóhelyettes közvetlenül utasítja.
    

V.2. A felügyelő

44. 
    A felügyelő szakterülete vonatkozásában gyakorolja a jogszabályban előírt, vagy a kirendeltség-vezető által átruházott szakirányítási és felügyeleti jogköröket, valamint végzi a felügyelői tevékenységet.
    
45. 
    A felügyelő feladata különösen:
    

1. 
   a szakmai alárendeltségébe tartozók tevékenységének irányítása, szakfelügyelete;
   
2. 
   a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának felügyelete, továbbá a szakfelügyelete alá tartozók tevékenységének összehangolása;
   
3. 
   a felügyelete alá tartozók szaktevékenységéhez szükséges információk folyamatos biztosítása;
   
4. 
   feladatkörébe tartozó kérdésekben a KvK képviselete;
   
5. 
   folyamatos kapcsolattartás a megyei főfelügyelővel;
   
6. 
   javaslattétel a szakterületén közreműködők elismerésére, elmarasztalására;
   
7. 
   szakirányú továbbképzések szervezése;
   
8. 
   feladatkörében, illetve a kirendeltség vezető megbízása alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése állami, kormányzati, önkormányzati, társadalmi szervezetek megfelelő szintű képviselőivel.
   

V.3. Katasztrófavédelmi hatósági osztályvezető

44. 
    Az osztályvezető a kirendeltség-vezető utasítása alapján irányítja a vezetése alatt álló osztály munkáját, abban közvetlenül is részt vesz. Felelős az osztály feladatainak teljesítéséért és a katasztrófavédelmi integrált hatósági tevékenység szakszerűségéért.
    
45. 
    Az osztályvezető feladata különösen:
    

1. 
   a közvetlen alárendeltségébe tartozók feladatkörének megállapítása, irányítása, folyamatos beszámoltatása, munkájuk figyelemmel kísérése és ellenőrzése;
   
2. 
   a közvetlen alárendeltségébe tartozók rendszeres tájékoztatása a fontosabb kérdésekről;
   
3. 
   az ügyintézők feladatkörének megállapítása a munka arányos elosztásával, az ügyintézők folyamatos beszámoltatása, munkájuk figyelemmel kísérése, valamint a fontosabb kérdésekről való rendszeres tájékoztatása;
   
4. 
   az elintézendő ügyek kiosztása, az elintézés során érvényesítendő szempontok meghatározása, a feladat végrehajtásának elősegítése és a végrehajtás ellenőrzése;
   
5. 
   az ügyintézők által készített tervezetek felülvizsgálata, a hatáskörébe tartozó ügyek kiadmányozása, a felsőbb szintű döntést igénylő ügyek felterjesztése;
   
6. 
   az ügyintézés szakszerűségének és a határidők betartásának ellenőrzése;
   
7. 
   szakmai felkészültség színvonala folyamatos szinten tartásának biztosítása;
   
8. 
   javaslattétel az osztály szervezetében lévő állomány elismerés adományozására, elmarasztalásra;
   
9. 
   az ügyviteli-, adatvédelmi, valamint rezsim előírások betartásának és betartatásának rendszeres ellenőrzése.
   

V.4. A tűzoltóparancsnok

44. 
    Vezeti a HTP-t és irányítja az ahhoz tartozó katasztrófavédelmi őrsöt, szakmailag irányítja a működési területén lévő önkormányzati, létesítményi tűzoltó parancsnokságok és az együttműködési megállapodás alapján együttműködő önkéntes tűzoltó egyesületek szakmai tevékenységét. Szolgálati elöljárója a HTP teljes személyi állományának.
    
45. 
    A működési területére vonatkozóan képviseli a HTP-t, az igazgató előzetes engedélye alapján nyilatkozattételre jogosult.
    
46. 
    Felelős a tűzoltásra és a műszaki mentésre vonatkozó közjogi szervezetszabályozó eszközökben, valamint a belső normákban meghatározott feladatok végrehajtásáért.
    
47. 
    Felelős a HTP szolgálatszervezéséért, ezáltal a zavartalan szolgálatellátásért.
    
48. 
    Dönt a hatáskörébe utalt ügyekben.
    
49. 
    A tűzoltóparancsnok feladata különösen:
    

1. 
   a jogszabályokban, és egyéb közjogi szervezetszabályozó eszközökben, továbbá a belső rendelkezésekben meghatározott feladatok végrehajtása;
   
2. 
   közvetlen alárendeltségébe tartozó beosztottak irányítása, folyamatos beszámoltatása, munkájuk figyelemmel kísérése;
   
3. 
   kiemelt figyelemmel kíséri, segíti a katasztrófavédelmi megbízottak tevékenységét;
   
4. 
   az alárendeltségébe tartozó beosztottak rendszeres tájékoztatása, munkájuk koordinálása;
   
5. 
   a feladatkörébe tartozó kérdésekben a HTP képviselete;
   
6. 
   döntés meghozatala azokban az ügyekben, amelyeket a kirendeltség-vezető a hatáskörébe utalt;
   
7. 
   a szakmai felkészültség színvonalának folyamatos szinten tartása, az előírt rendszeres képzések megszervezése;
   
8. 
   javaslattétel a HTP létszám-, személyi juttatási keretével való gazdálkodásra;
   
9. 
   javaslattétel elismerés adományozására, elmarasztalásra;
   
10. 
    a katasztrófavédelmi őrs tevékenységének szakmai irányítása;
    
11. 
    feladatkörében, illetve felhatalmazás alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése helyi állami, önkormányzati és társadalmi szervezetekkel;
    
12. 
    működési területén rendszeres kapcsolatot tart a települési közbiztonsági referensekkel;
    
13. 
    javaslatot tesz a kirendeltség képzési tervéhez, szervezi, végzi a HTP képzési feladatait;
    
14. 
    elkészíti és felterjeszti a HTP éves tevékenységét értékelő beszámoló jelentést;
    
15. 
    irányítja az eszköz-karbantartási feladatokat;
    
16. 
    helyi szinten közreműködik a polgári védelmi szervezetek szervezési, tervezési feladataiban;
    
17. 
    közreműködik a beavatkozás elemzési feladatokban.
    

44. 
    Köteles vonulni a részére előírt káresethez, illetve minden olyan eseményhez, amire a kirendeltség-vezető közvetlenül utasítja.
    

VI.1. A tűzoltóparancsnok-helyettes

44. 
    Szolgálati elöljárója – a tűzoltóparancsnok kivételével – a HTP teljes személyi állománynak.
    
45. 
    Ellátja a HTP működési területén jelentkező polgári védelmi feladatokat, amelyek megvalósulása érdekében folyamatos szakmai kapcsolatot tart fenn a polgári védelmi felügyelővel.
    
46. 
    A tűzoltóparancsnok-helyettes feladata különösen:
    

1. 
   A jogszabályokban, és egyéb közjogi szervezetszabályozó eszközökben, továbbá a belső rendelkezésekben meghatározott feladatok végrehajtása;
   
2. 
   közvetlen alárendeltségébe tartozó beosztottak irányítása, folyamatos beszámoltatása, munkájuk figyelemmel kísérése;
   
3. 
   az alárendeltségébe tartozó beosztottak rendszeres tájékoztatása, munkájuk koordinálása;
   
4. 
   döntés meghozatala azokban az ügyekben, amelyeket a tűzoltóparancsnok a hatáskörébe utalt;
   
5. 
   a szakmai felkészültség színvonala folyamatos szinten tartásának, emelkedésének biztosítása;
   
6. 
   kapcsolatot tart a települési közbiztonsági referensekkel;
   
7. 
   közreműködik a beavatkozás elemzési feladatokban;
   
8. 
   végzi a HTP szolgálatszervezését, felel a zavartalan szolgálatellátásért;
   
9. 
   végzi a részére meghatározott hatósági feladatokat.
   

44. 
    Feladat- és hatásköre – a tűzoltó-parancsnok távolléte és megbízása esetén – megegyezik a tűzoltó-parancsnok feladat- és hatáskörével.
    
45. 
    Végzi a jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben, egyéb szabályzókban, a KvK Ügyrendjében, valamint a munkaköri leírásban meghatározott feladatokat.
    

VI.2. Az őrsparancsnok

44. 
    Felelős katasztrófavédelmi őrs tűzoltási és műszaki mentési tevékenységéért.
    
45. 
    Szolgálati elöljárója a katasztrófavédelmi őrs teljes személyi állományának.
    
46. 
    Koordinálja a polgári védelmi felügyelő által a katasztrófavédelmi őrs számára meghatározott lakosságvédelmi, felkészítési-kiképzési feladatokat.
    
47. 
    Végzi a jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben, egyéb szabályzókban, a KvK Ügyrendjében, valamint a munkaköri leírásban meghatározott feladatokat.
    
48. 
    A katasztrófavédelmi őrsparancsnok feladata különösen:
    

1. 
   a jogszabályokban, és egyéb közjogi szervezetszabályozó eszközökben, továbbá a belső rendelkezésekben meghatározott feladatok végrehajtása;
   
2. 
   az alárendeltségébe tartozó beosztottak irányítása, folyamatos beszámoltatása, munkájuk figyelemmel kísérése;
   
3. 
   az alárendeltségébe tartozó beosztottak rendszeres tájékoztatása, munkájuk koordinálása;
   
4. 
   döntés meghozatala azokban az ügyekben, amelyeket a tűzoltóparancsnok a hatáskörébe utalt;
   
5. 
   a szakmai felkészültség színvonala folyamatos szinten tartásának, emelkedésének biztosítása;
   
6. 
   javaslattétel elismerés adományozására, elmarasztalásra;
   
7. 
   közreműködik a beavatkozás elemzési feladatokban.
   

44. 
    Köteles vonulni a részére előírt káresethez, illetve minden olyan eseményhez, amire a kirendeltség-vezető, vagy a tűzoltóparancsnok közvetlenül utasítja.
    

VI.3. A műszaki-biztonsági tiszt (munkavédelmi)

44. 
    A műszaki-biztonsági tiszt a Szabályzatban, a KvK ügyrendjében, illetve a munkaköri leírásában meghatározottak szerint látja el a feladatkörébe tartozó ügyeket.
    
45. 
    Felelős a kárhelyszíni művelet biztonságáért, felügyeli a műszaki, technikai eszközök állapotát, kötelező felülvizsgálatait.
    
46. 
    A tűzoltóparancsnok közvetlen alárendeltségébe, a Somogy MKI műszaki osztályvezetőjének szakmai irányításával végzi a HTP ellátási, gépjármű, technikai, ruházati, elhelyezési és ingatlangazdálkodási feladatait.
    
47. 
    A Somogy MKI munkabiztonsági felügyelőjének szakmai irányításával végzi a HTP munkavédelmi feladatait.
    
48. 
    Tűzoltási és műszaki mentési tevékenységében a tűzoltásvezető tevékenységét segítő tűzoltó, a tűzoltásvezető közvetlen alárendeltje, a tűzoltásvezetővel egyeztetett utasítások végrehajtása során elöljárója a riasztott és a tűzoltásban részt vevő tűzoltóknak, és más szervezetek helyszínen tartózkodó tagjainak.
    
49. 
    A műszaki-biztonsági tiszt:
    

1. 
   felelős saját tevékenységéért, a részére meghatározott, illetve a vezető által adott feladatok szakszerű, a jogszabályoknak és a közjogi szervezetszabályozó eszközöknek megfelelő, határidőben történő teljesítéséért;
   
2. 
   köteles tanulmányozni és ismerni azokat a jogszabályokat, szakmai előírásokat, amelyek a színvonalas ügyintézési munka végrehajtásához szükségesek;
   
3. 
   köteles vezetőjét tárgyalásról, szóbeli megállapodásról, egyeztetésről – emlékeztető vagy feljegyzés készítésével – igény esetén szóbeli jelentés formájában tájékoztatni;
   
4. 
   a tűzoltóparancsnoknak haladéktalanul jelenteni köteles, ha feladatát határidőre nem tudja teljesíteni;
   

44. 
    A műszaki-biztonsági tiszt feladatai különösen:
    

1. 
   a tárgyi eszközökkel, illetve kis értékű tárgyi eszközökkel, készletekkel kapcsolatos helyi nyilvántartás vezetése, ezekkel összefüggő adatszolgáltatás;
   
2. 
   ideiglenesen átadott, illetve idegen tulajdonú eszközök nyilvántartása;
   
3. 
   az új felszerelőkkel kapcsolatos alapellátás biztosításában való közreműködés;
   
4. 
   kezdeményezi a tűzoltó-parancsnokság védő- és munkaruházatának beszerzését;
   
5. 
   figyelemmel kíséri a védőruhák kihordási idejét;
   
6. 
   kezdeményezi a gépjárműjavításokat, figyelemmel kíséri a gépjárművek műszaki érvényességét és a javítások állását;
   
7. 
   elkészíti a HTP műszaki biztonsági tervét;
   
8. 
   figyelemmel kíséri a beavatkozó állomány bevetési körülményeit;
   
9. 
   ellenőrzési feladatokat lát el az ÖTP-ken és az ÖTE-ken;
   
10. 
    adatot szolgálat a beavatkozás-elemzéshez, felügyeleti tevékenységében részt vesz az ÖTP felügyeleti ellenőrzésében, a HTP állományának képzésében;
    
11. 
    műszaki tevékenysége körében felügyeli a tűzoltó technikai eszközök és védőfelszerelések napi és heti karbantartását. Kezdeményezi a Somogy MKI felé a szükséges javítások, felülvizsgálatok és beszerzések elvégzését, valamint ezek teljesülését nyomon követi;
    
12. 
    rendszeresen ellenőrzi a gépjárművek menetokmányainak helyes vezetését, a gépjárművek tárolását és szakszerű karbantartását, a biztonsági és munkavédelmi előírások betartását, szükség esetén intézkedést tesz a rendellenességek megszüntetésére;
    
13. 
    a hatályos jogszabályi előírások és a vonatkozó intézkedések alapján negyedévente összesíti valamennyi üzemeltetett gépjármű hajtó- és kenőanyag felhasználását.
    
14. 
    irányítja és felügyeli a tűzoltóság karbantartási, javítási és szolgáltatási tevékenységét;
    
15. 
    összeállítja a tűzoltóság anyagi igényeit;
    
16. 
    végrehajtja a HTP gazdálkodási, raktározási, leltározási, selejtezési, adatszolgáltatási feladatait.
    

VI.4 A szolgálatparancsnok, rajparancsnok

44. 
    A szolgálatparancsnok és a rajparancsnok a Szabályzatban, a KvK ügyrendjében, illetve a munkaköri leírásában meghatározottak szerint látja el a feladatkörébe tartozó ügyeket.
    
45. 
    Szolgálati előjárója a szolgálati csoport személyi állományának.
    
46. 
    Feladatát váltásos munkarendben végzi.
    
47. 
    Felelős a szolgálati csoport kárhelyszíni műveleti tevékenységéért, valamint a laktanyában folytatott tevékenységért. Amennyiben a beavatkozás során veszélyes anyag jelenlétét észleli, köteles azt szolgálati úton haladéktalanul jelenteni.
    

44. 
    A tűzoltóparancsnok közvetlen alárendeltjeként biztosítja az adott szolgálati napon a tűzoltási és műszaki mentési feladatok szakszerű végrehajtását. Végzi a jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben, egyéb szabályzókban valamint a munkaköri leírásban meghatározott feladatokat. Feladatai különösen:
    
45. 
    gondoskodik a szolgálati csoportjára vonatkozóan a szolgálatszervezési feladatok végrehajtásáról, a beosztottai képzéséről;
    
46. 
    biztosítja szolgálati napján az erők-eszközök riaszthatóságát;
    
47. 
    kárhelyszínen a tűzoltás vezetésének magasabb beosztású személy által történő átvételéig végzi az irányítási feladatokat a jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben, szabályzatokban, szakmai előírásokban meghatározottak szerint;
    
48. 
    köteles együttműködni a parancsnokság másik szolgálati csoportjának szolgálatparancsnokaival.
    
49. 
    végrehajtja a tűzoltó-parancsnokság továbbképzési tervét, ennek keretében elméleti és gyakorlati foglalkozásokat tart
    
50. 
    Felelős:
    

1. 
   a készenléti szolgálat ellátásáért;
   
2. 
   a beérkező segélykérő hívások értékeléséért és a megfelelő riasztási fokozat elrendeléséért;
   
3. 
   a szabadságok és távollétek megfelelő ütemezéséért;
   
4. 
   hivatali munkaidőn kívül a laktanyai rendért és fegyelemért.
   

44. 
    Végzi a jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben, egyéb szabályzókban valamint a munkaköri leírásban meghatározott feladatokat.
    
45. 
    Végzi a részére a szolgálatparancsnok által meghatározott feladatokat.
    
46. 
    Szolgálati elöljárója a napi szolgálati vezénylésben alá rendelt készenléti szolgálatot ellátó személyi állománynak.
    
47. 
    Feladat és hatásköre – a szolgálatparancsnok távolléte és megbízása esetén – megegyezik a szolgálatparancsnok feladat és hatáskörével.
    

VI.5 Katasztrófavédelmi megbízott

44. 
    A katasztrófavédelmi megbízott a Szabályzatban, az Ügyrendben, illetve a munkaköri leírásában meghatározottak szerint látja el feladatkörét.
    
45. 
    Felelős a polgármesterek polgári védelmi hatósági és védelmi igazgatási feladatainak koordinálásáért.
    
46. 
    A katasztrófavédelmi megbízott:
    

1. 
   felelős saját tevékenységéért, a részére meghatározott, illetve a vezető által adott feladatok szakszerű, a jogszabályoknak és a közjogi szervezetszabályozó eszközöknek megfelelő, határidőben történő teljesítéséért;
   
2. 
   köteles tanulmányozni és ismerni azokat a jogszabályokat, szakmai előírásokat, amelyek a színvonalas ügyintézési munka végrehajtásához szükségesek;
   
3. 
   köteles vezetőjét az ügyben folytatott tárgyalásról, szóbeli megállapodásról, egyeztetésről – emlékeztető vagy feljegyzés készítésével – igény esetén szóbeli jelentés formájában tájékoztatni;
   
4. 
   vezetőjének haladéktalanul jelenteni köteles, ha feladatát határidőre nem tudja teljesíteni.
   

44. 
    A katasztrófavédelmi megbízott feladatai különösen:
    

1. 
   kapcsolatot tartani és együttműködni az illetékességi területén a települések polgármestereivel, a szomszédos katasztrófavédelmi kirendeltségekkel, hivatásos tűzoltó parancsnokságokkal, társszervekkel, gazdálkodó és társadalmi, karitatív szervezetekkel;
   
2. 
   felelős a közigazgatási vezetők, közbiztonsági referensek katasztrófavédelmi felkészítéséért, melynek érdekében szervezi a felkészítéseket, koordinálja és szakmailag felügyeli a helyi felkészítéseket,
   
3. 
   felelős az önkéntes és köteles polgári védelmi szervezetek katasztrófavédelmi felkészítésért
   
4. 
   felelős a lakosságfelkészítéséért, a helyi mentorok szakmai irányításáért célcsoportonkénti, helyi szintű felkészítések tervezéséért, szervezéséért és lebonyolításáért
   
5. 
   felelős a helyi szintű megelőzési, védekezési, és helyreállítási feladatok koordinálásért
   
6. 
   felelős az önkormányzati közbiztonsági referensek szakirányításáért
   
7. 
   részt vesz a helyi szintű védelmi igazgatási feladatok koordinálásában,
   
8. 
   részt vesz az illetékességi területén lévő települések katasztrófa kockázati helyszíneinek felmérésében
   
9. 
   közreműködik a jogszabályokban meghatározott, illetve az elöljárók által kiadott belső szabályzó eszközök alapján a települések védelmét szolgáló polgári védelmi tervek kidolgozásában, a polgári szervek polgári védelemre vonatkozó tervei elkészítésében
   
10. 
    illetékességi területén részt vesz a hatósági ellenőrzések végrehajtásában
    
11. 
    illetékességi területén részt vesz a vis maior eljárások katasztrófavédelmi feladataiban
    
12. 
    részt vesz a lakosság széles körét érintő katasztrófavédelmi hatósági tájékoztatás végrehajtásában
    
13. 
    biztosítja a polgármester első fokú polgári védelmi hatósági eljárásainak szakszerűségét.
    

VI.6. A referens és az ügyintéző

44. 
    A referens és az ügyintéző a Szabályzatban, a szervezeti egység ügyrendjében, illetve a munkaköri leírásában meghatározottak szerint látja el a feladatkörébe tartozó ügyeket.
    
45. 
    A referens munkaköri leírásában, vagy eseti vezetői döntés alapján, ügyintézői feladatai mellett:
    

b)az adott csoportot illetően kialakítja az egységes ügyintézés feltételeit, biztosítja az ügyintézők számára a folyamatos konzultáció lehetőségét;

c)a csoport ügyeiben személyesen referál vezetőjének, szükség esetén egyeztet más hivatali egységek ügyintézőjével, főreferensével;

d)a csoport által kiadmányozásra előkészített tervezetet továbbítja a kiadmányozásra jogosulthoz;

e)ellenőrzi az iratra feljegyzett kezelői és kiadási utasításokat, valamint az irattári tételszámot.

f)Az ügyintéző munkaköri leírásában és eseti vezetői döntés alapján látja el feladatait, melynek keretében:

g)felelős saját tevékenységéért, a részére meghatározott, illetve a vezető által adott feladatok szakszerű, a jogszabályoknak és a közjogi szervezetszabályozó eszközöknek megfelelő, határidőben történő teljesítéséért;

h)köteles tanulmányozni és ismerni azokat a jogszabályokat, szakmai előírásokat, amelyek a színvonalas ügyintézési munka végrehajtásához szükségesek;

i)köteles vezetőjét az ügyben folytatott tárgyalásról, szóbeli megállapodásról, egyeztetésről – emlékeztető vagy feljegyzés készítésével – igény esetén szóbeli jelentés formájában tájékoztatni;

j)vezetőjének haladéktalanul jelenteni köteles, ha feladatát határidőre nem tudja teljesíteni.

VI.7. Az ügykezelő

44. 
    Az ügykezelő:
    

1. 
   ellátja a munkaköri leírásban részére megállapított, illetve a vezető által kiadott adminisztrációs feladatokat a kapott utasítások és határidők figyelembevételével, a jogszabályok, valamint az ügyviteli szabályok ismeretében és megtartásával;
   
2. 
   ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a munkáltatói jogkör gyakorlója megbízza.
   

VI.8. A szerparancsnok, különleges szerkezelő, tűzoltó gépjárművezető, beosztott tűzoltó

44. 
    A szerparancsnok
    

1. 
   végzi a jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben, egyéb szabályzókban valamint a munkaköri leírásban meghatározott feladatokat;
   
2. 
   végzi a részére a szolgálatparancsnok által meghatározott feladatokat;
   
3. 
   szolgálati elöljárója a napi szolgálati vezénylésben alá rendelt készenléti szolgálatot ellátó személyi állománynak;
   
4. 
   Feladat és hatásköre – a rajparancsnok távolléte és megbízása esetén – megegyezik a rajparancsnok feladat- és hatáskörével.
   
   
   

44. 
    Különleges szerkezelő, tűzoltó gépjárművezető, beosztott tűzoltó
    

1. 
   végzi a jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben, egyéb szabályzókban valamint a munkaköri leírásban meghatározott feladatokat, ennek keretében:
   
2. 
   felelős saját tevékenységéért, a részére meghatározott, illetve a vezető által adott feladatok szakszerű, a jogszabályoknak és a közjogi szervezetszabályozó eszközöknek megfelelő, határidőben történő teljesítéséért;
   
3. 
   köteles tanulmányozni és ismerni azokat a jogszabályokat, szakmai előírásokat, amelyek szolgálati feladatainak végrehajtásához szükségesek;
   
4. 
   köteles vezetője irányába jelentési kötelezettségének eleget tenni.