Jóváhagyom: Dr. Bakondi György tű. altábornagy főigazgató somogy megyei katasztrófavédelmi igazgatóSÁg szervezeti és műKÖDÉsi szabályzata tartalomjegyzék

VII. 5.3. Informatikai Osztály

44. 
    Végzi a Somogy MKI és a helyi szervek informatika, térinformatikai és távközlési szakmai felügyeletét.
    
45. 
    Végzi mindazon távközlési, térinformatikai, informatikai tervezési, szervezési és menedzselési feladatokat, melyek a Somogy MKI, valamint a helyi szervek hírközlési és az informatikai tevékenységének biztosításához szükségesek.
    
46. 
    Előkészíti, és javaslatot tesz – az elöljáró, valamint a szakmai szervek ajánlásainak figyelembevételével – a Somogy MKI és helyi szervei rövid- és középtávú informatikai, térinformatikai és távközlési koncepciójára, végrehajtja, illetve végrehajtatja a benne foglaltakat.
    
47. 
    Szervezi, illetve végrehajtja a távközlési és informatikai szakterülettel összefüggő képzéseket és továbbképzéseket.
    
48. 
    Szakterületét érintő kérdésekben közreműködik a Somogy MKI-nál végrehajtott közbeszerzési eljárások előkészítésében és végrehajtásában.
    
49. 
    Saját szakterületet érintően tervezi az éves beszerzéseket, elkészíti a szükségleti terveket.
    
50. 
    Szakterületére vonatkozóan összeállítja, és jóváhagyásra előterjeszti az éves beszerzési tervet, adatokat szolgáltat a Somogy MKI éves központosított közbeszerzési tervének összeállításához, jogszabályi változás esetén kezdeményezi a szabályzat módosítását.
    
51. 
    Adatot szolgáltat a szakterülete vonatkozásában az éves statisztikai összegzés elkészítéséhez, a törvényi szabályozásnak és határidőknek megfelelően.
    
52. 
    A gazdasági igazgatóhelyettes erre vonatkozó utasítása alapján közreműködik az informatikai szakterületet érintő egyes projektek, beruházások megvalósításában.
    
53. 
    A feladatainak ellátásához szükséges adatokat bekéri a KvK-któl.
    
54. 
    Informatika és távközlési szakterületen:
    

1. 
   javaslatot készít a Somogy MKI-t érintő infokommunikációs és információ technológiai eszköz és készlet beszerzési eljárásokra;
   
2. 
   nyilvántartást vezet a Somogy MKI információs rendszereiről, azokat folyamatosan aktualizálja;
   
3. 
   Gondoskodik az informatikai szolgáltatások felügyeletéről, üzemeltetéséről;
   
4. 
   folyamatosan biztosítja a Somogy MKI főügyeleti osztály feladatai ellátásához szükséges távközlési kapcsolatokat, infokommunikációs hálózatokat és központi információtechnológiai szolgáltatások elérhetőségét, valamint a működési helyén lévő informatikai eszközök karbantartását, javaslatot készít annak fejlesztésére;
   
5. 
   biztosítja a Somogy MKI és helyi szervei ügyeleti rendszerének távközlési és informatikai feladatainak ellátását;
   
6. 
   biztosítja a Somogy MKI részére a költségvetési, az egységes humánerőforrás-gazdálkodási, pénzügyi és számviteli adminisztrációt támogató számítógépes alkalmazások működési feltételeinek megteremtését;
   
7. 
   gondoskodik a jogtiszta szoftver környezet rendelkezésre állásáról;
   
8. 
   végzi a Somogy MKI, valamint helyi szerveinél a Nemzeti Távközlési Gerinchálózattal kapcsolatos informatikai és távközlési feladatokat;
   
9. 
   végzi a Somogy MKI információtechnológiai szolgáltatások jogosultság függő elérésének biztosítását, biztosítja a Somogy MKI informatikai hálózata üzemeltetéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állását;
   
10. 
    gondoskodik a MARATHON TERRA rendszer igazgatósági szintű üzemeltetéséről;
    
11. 
    biztosítja a Somogy MKI információbiztonsági követelményeihez szükséges feltételeket;
    
12. 
    biztosítja az informatikai rendszerek üzemeltetését, a hardver és szoftver ellátást, a rendszeres vírusvédelmet, végzi a rendszergazdai feladatokat;
    
13. 
    végzi az Információbiztonsági Szabályzatból rá háruló feladatokat;
    
14. 
    végzi a hálózatok és számítástechnikai eszközök karbantartását, ellenőrzését, szükség esetén gondoskodik a javításukról;
    
15. 
    segítséget nyújt a személyi állománynak számítógépek mindennapos használata során felmerülő problémák megoldásában, szervezi és tevékenyen részt vesz az állomány informatikai képzésében;
    
16. 
    irányítja és ellenőrzi az informatikai eszközök készletek tárolását, karbantartását, műszaki kiszolgálását, szakmai segítséget nyújt a szakanyagok nyilvántartásához, szakmailag dönt a szakanyag selejtezési javaslatokról;
    
17. 
    elvégzi a BM OKF és a Somogy MKI elektronikus ügyviteli rendszerével kapcsolatos helyi szintű feladatokat;
    
18. 
    biztosítja az adatszolgáltatási, tevékenységjelentési és statisztikai rendszerek elérhetőségét;
    
19. 
    archiválja az elektronikusan tárolt adatokat;
    
20. 
    folyamatosan felügyeli és biztosítja a Somogy MKI ügyeleti és az ideiglenesen felálló operatív törzs feladatai ellátásához szükséges távközlési kapcsolatokat;
    
21. 
    ellátja a Somogy MKI és a helyi szervei frekvencia felhasználásával kapcsolatos tevékenységét, szakmai irányítását;
    
22. 
    a Somogy MKI működési területén felügyeli, koordinálja az Egységes Digitális Rádiórendszer (EDR) 52-s virtuális magánhálózatban (VPN-ben) lévő szervezetek felhasználási jogosultságait, végrehajtja a reá háruló feladatokat;
    
23. 
    végzi mindazon távközlési tervezési, szervezési feladatokat, amelyek a Somogy MKI távközlési tevékenységének biztosításához szükségesek;
    
24. 
    javaslatokat, ajánlásokat készít a Somogy MKI által igénybe vehető vezetékes és vezeték nélküli infokommunikációs és információ technológiai (a a továbbiakban: IKT) szolgáltatásokra;
    
25. 
    Végzi a Somogy MKI-t érintő IKT beszerzési eljárásokat;
    
26. 
    havonta ellenőrzi a vezetékes és a szolgálati mobil telefonszámlákat, meghatározza az elöljáró utasítása alapján az éves, havi telefon felhasználási keretet;
    
27. 
    vezeti a szolgálati mobiltelefonok nyilvántartását, intézkedik az igazgató által történt engedélyeztetésről, figyelemmel kíséri az intézkedésekben meghatározott feladatok betartását;
    
28. 
    üzemelteti a Somogy MKI telefonhálózatát, javaslatot tesz a telefonköltségek racionalizálására, kidolgozza a telefonhasználat igazgatóság szintű szabályozását, és figyelemmel kíséri annak megvalósítását;
    
29. 
    minősített időszakban biztosítja a veszélyhelyzet részére a távközlési eszközöket, megszervezi azok kiszállítását a helyszínre;
    
30. 
    tervezi és szervezi a katasztrófavédelmi gyakorlatok híradó biztosítását;
    
31. 
    megtervezi és megszervezi a Somogy MKI állományának riasztásával kapcsolatos technikai feladatok végrehajtását, ellenőrzi a híradó berendezések működőképességét;
    
32. 
    közreműködik a katasztrófariasztásához szükséges riasztó eszközök működésének biztosításában, technikai felügyeletében és fejlesztésében.
    
33. 
    nyilvántartja a KEAR rendszerben a Somogy MKI működési területén lévő lakossági légi és katasztrófavédelmi riasztási eszközeinek adatait;
    

44. 
    A térinformatikai szakterületen:
    

1. 
   alkalmazza, és naprakészen tartja a térinformatikai adatbázist;
   
2. 
   javaslatot tesz a katasztrófavédelmi térinformatikai rendszer fejlesztésére, biztosítja annak működését, végzi a hatáskörébe tartozó adatfrissítéseket;
   
3. 
   szükség esetén térinformatikai adatrögzítéshez terepi felméréseket és egyéb adatgyűjtéseket végez, térképeket állít elő, térinformatikai támogatást nyújt szervezési, veszélyhelyzet- kezelési és hatósági feladatok ellátásához;
   
4. 
   a rendelkezésre álló adatok alapján térinformatikai elemzéseket végez, továbbá térinformatikai támogatást nyújt a helyi jogállású szervek részére szervezési, veszélyhelyzet-kezelési és hatósági feladatok ellátásához;
   
5. 
   javaslatot készíti és felterjeszti a térinformatikai szakterület működését érintő szabályozók vonatkozásában;
   
6. 
   működteti a BM OKF-től kapott térinformatikai eszközöket, gondoskodik a központilag biztosított digitális térképek letöltéséről, valamint a szakterületi igények és rendelkezésre álló adatok alapján a térképek publikálásáról;
   
7. 
   koordinálja, szervezi a Somogy MKI szakmai főfelügyelőségekkel közösen a katasztrófa elhárítási és minősített időszak informatikával kapcsolatos feladatokat.
   

44. 
    A KvK az igazgató közvetlen alárendeltségében működő önálló szervezeti egység. A KvK-hoz tartozó vezetők és ügyintézők szakmai tevékenységüket a kirendeltség-vezető közvetlen vezetésével végzik.