Jóváhagyom: Dr. Bakondi György tű. altábornagy főigazgató somogy megyei katasztrófavédelmi igazgatóSÁg szervezeti és műKÖDÉsi szabályzata tartalomjegyzék

VII. 5. Gazdasági Igazgatóhelyettesi Szervezet

44. 
    A Gazdasági Igazgatóhelyettesi szervezet az igazgató közvetlen alárendeltségében működő szervezeti elem.
    
45. 
    A gazdasági igazgatóhelyettes látja el a költségvetési-, a műszaki-, és az informatikai osztály tevékenységének irányítását, valamint működteti a kockázatkezelési rendszert.
    
46. 
    A Gazdasági Igazgatóhelyettesi Szervezet ellátja a Somogy MKI logisztikai biztosítását.
    
47. 
    A Gazdasági Igazgatóhelyettesi Szervezet:
    

1. 
   részt vesz a döntések előkészítésében;
   
2. 
   gazdálkodik a jóváhagyott előirányzatokkal;
   
3. 
   irányítja a Somogy MKI költségtakarékos gazdálkodását;
   
4. 
   részt vesz az átfogó- cél- és utóellenőrzéseken, elkészíti a szakterületét érintő részjelentéseket, elkészíti a szakterületet munka és ellenőrzési tervét, javaslatot tesz a munkajavítására;
   
5. 
   javaslatot dolgoz ki a takarékossági intézkedések bevezetésére;
   
6. 
   véleményezi a szakterületet érintő anyagokat, előterjesztéseket;
   
7. 
   kapcsolatot tart a gazdasági feladatokhoz kapcsolódó szervezeti egységek, elemek hasonló jogállású vezetőivel, ügyintézőivel, részt vesz a szakterületet érintő továbbképzéseken, szakmai konferenciákon, rendezvényeken;
   
8. 
   gazdálkodásvonatkozásban továbbképzéseket szervez és tart;
   
9. 
   ellenőrzi a Somogy MKI Informatikai Biztonsági Szabályzat előírásainak betartását;
   
10. 
    gondoskodik a Somogy MKI szerződéses kötelezettségeinek betartásáról, az abban foglaltak végrehajtásáról;
    
11. 
    gondoskodik a Somogy MKI közbeszerzési eljárásainak megindításához szükséges ellenőrzésről és engedélyezésről;
    
12. 
    gondoskodik a hivatalos közbeszerzési tanácsadók szerződésének előkészítéséről, megkötéséről;
    
13. 
    a Somogy MKI által kezdeményezett és jóváhagyott közbeszerzési eljárások lefolytatása során együttműködik a szerződött hivatalos közbeszerzési tanácsadóval;
    
14. 
    az igazgató erre vonatkozó utasítása alapján közreműködik az egyes projektek, beruházások megvalósulási szakaszában;
    
15. 
    közreműködik a különböző szerződések, megállapodások előkészítésében, érvényesíti az ezekből származó vagy egyéb igényeket, képviseli az igazgató felhatalmazása esetén a Somogy MKI-t;
    
16. 
    részt vesz a katasztrófa-és polgári védelmi szervezetek minősített időszaki anyagi, technikai, pénzügyi szükségleteit tartalmazó igény- bejelentési tervek összeállításában;
    
17. 
    elkészíti és jóváhagyásra felterjeszti a minősített időszaki Logisztikai biztosítási terveket;
    
18. 
    veszélyhelyzet kezelési időszakban gondoskodik a feladatok ellátásához szükséges logisztikai biztosításról;
    
19. 
    tevékenyen részt vesz a Somogy MKI munka és tűzvédelmi ellenőrzéseiben és gondoskodik a gazdálkodási körbe tartozó hiányosságok megszüntetésről;
    
20. 
    ellátja a Somogy MKI Minőségirányítási Rendszer követelményeiből adódóan a gazdasági szervezetre háruló feladatokat, folyamat leírásokat készít, aktualizál;
    
21. 
    végzi a Somogy MKI pályázatainak gazdasági feladatait.
    

VII.5.1. Költségvetési Osztály

44. 
    Közgazdasági szakterületen:
    

1. 
   a jogszabályok alapján összeállítja a Somogy MKI költségvetési tervjavaslatát, kincstári és elemi költségvetését, és javaslattal él az előirányzat gazdálkodás, módosítás végrehajtására;
   
2. 
   előkészíti a költségvetési előirányzatok felosztását, módosításokat hajt végre a gazdálkodó szervekre vonatkozóan;
   
3. 
   gondoskodik a költségvetési szervekre vonatkozóan jogszabályban, valamint felügyeleti szerv részéről előírt adatszolgáltatások elkészítéséről, összeállításáról;
   
4. 
   igazgatóság szinten végrehajtja a személyi juttatás előirányzat és a kapcsolódó munkaadókat terhelő járulék előirányzatok monitoring rendszerével kapcsolatos feladatokat, valamint elemzéseket, prognózisokat készít;
   
5. 
   elemzi és értékeli a gazdasági folyamatokat, beszámolókat, javaslatokat készít a döntések előkészítéshez;
   
6. 
   felelős a pénzügyi folyamatokkal kapcsolatos belső normák kialakításáért, folyamatos karbantartásáért, betartásáért;
   
7. 
   javaslatot tesz az önkormányzati tűzoltóságok működéséhez szükséges normatív állami támogatások elosztásával kapcsolatos, kompetenciájába tartozó feladatokra, végzi a kapcsolódó elemzési, értékelési és elszámolási feladatokat;
   
8. 
   végzi a Somogy MKI előirányzataival kapcsolatosan a kompetenciájába tartozó feladatokat;
   
9. 
   nyilvántartja a kötelezettségvállalásokat, kötelezettségeket;
   
10. 
    gondoskodik a Somogy MKI pénzgazdálkodásáról, bankszámla vezetéséről, pénzellátásról, pénzkezelésről; biztosítja a szabályszerű pénzforgalmat, ellátja a helyi szervek pénzügyi ellátását és elszámoltatását, működteti a Somogy MKI házipénztárát;
    
11. 
    közreműködik az illetmény és egyéb járandóságok folyósításában, melyhez adatot szolgáltat BM OKF GEK és MÁK részére; nyilvántartja a személyi állomány bér és béren kívüli járandóságait;
    
12. 
    határidőben teljesíti a jogszabályokban előírt bevallási és befizetési kötelezettséget; végrehajtja a MÁK-kal szükséges egyeztetéseket;
    
13. 
    végrehajtja a főkönyvi könyvelést, az egyeztetéseket, feladásokat;
    
14. 
    elemzi és értékeli a Somogy MKI gazdálkodását, havonta jelentést készít a gazdasági igazgatóhelyettes részére az adott állapotról;
    
15. 
    végzi a szolgálati feladatok ellátása során súlyos munkabalesetet szenvedettek kártérítésével kapcsolatban a pénzügyi vonatkozású feladatokat;
    
16. 
    végrehajtja kötelező közzététellel kapcsolatos adatszolgáltatásokat;
    
17. 
    gondoskodik a pénzügyi és számviteli szakterülethez tartozó állomány továbbképzéséről és tájékoztatásról, közreműködik a Somogy MKI rendezvényein annak logisztikai biztosításában;
    
18. 
    végzi az adományokkal kapcsolatos feladatokat;
    
19. 
    végzi a közmunka programban foglalkoztatottak ellátását és elszámoltatását;
    
20. 
    közreműködik pályázatok, közbeszerzések pénzügyi vonatkozású előkészítésében, nyilvántartásokban, elszámolásokban;
    
21. 
    elkészíti és évente felülvizsgálja a Somogy MKI Számviteli Politikáját, gondoskodik annak érvényesítéséről;
    
22. 
    részt vesz a Szociális Bizottságnak a lakáskeretre, a lakáscélú munkáltatói támogatásra és a szociális segélykeret felosztására vonatkozó döntéseinek előkészítésében, és végrehajtja mindezek pénzügyi rendezésével kapcsolatos feladatokat.
    

44. 
    Számviteli szakterületen:
    

1. 
   összeállítja a Somogy MKI beszámolási kötelezettsége szerinti mérlegjelentéseket, beszámolókat, zárszámadást;
   
2. 
   végzi a Somogy MKI számviteli tevékenységét;
   
3. 
   gondoskodik a Somogy MKI-ra vonatkozó jogszabályban, valamint felügyeleti szerv részéről előírt adatszolgáltatások elkészítéséről, felülvizsgálatáról, összesítéséről;
   
4. 
   elemzi és értékeli a gazdasági folyamatokat, beszámolókat, javaslatokat készít a döntések előkészítéshez;
   
5. 
   végzi a Somogy MKI bevételeire vonatkozó adatszolgáltatási, beszámolási kötelezettség teljesítésével kapcsolatos feladatokat;
   
6. 
   elkészíti a kimenő számlákat, arról analitikus nyilvántartást vezet, figyelemmel kíséri a bevételek alakulását, a kintlévőségek behajtásáról gondoskodik;
   
7. 
   felelős a számvitellel kapcsolatos belső normák kialakításáért, folyamatos karbantartásáért, betartásáért;
   
8. 
   kötelezettségvállalási szabályzat alapján gondoskodik a kötelezettségvállalásról, utalványozásról, kötelezettségvállalás és utalványozás ellenjegyzéséről, érvényesítésről, és teljesítések igazolásáról;
   
9. 
   gondoskodik a bizonylati rend és fegyelem betartásáról;
   
10. 
    gondoskodik a KGR Forrás SQL integrált ügyviteli rendszer – igazgatóság szintű – szakmai irányításáról, és végrehajtásáról;
    
11. 
    gondoskodik az analitika mennyiségi és értékben való nyilvántartásról, értékcsökkenés elszámolásról, feladások, egyeztetések végrehajtásáról, ellenőrzéséről;
    
12. 
    szervezi az éves vagyonfelmérő leltározást, végrehajtja az engedélyezett és végrehajtott selejtezés következtében nyilvántartás módosításokat;
    
13. 
    nyilvántartja a szigorú számadású nyomtatványokat;
    
14. 
    elemzéseket, kimutatásokat készít belső használatra, a felügyeleti szerv és az ellenőrző szervek részére, valamint a közérdekű adatok nyilvánosságra hozatalához a jogosult szervek számára;
    
15. 
    végzi a kiemelt projektekkel kapcsolatos számviteli feladatokat.