Iltakoulu ry pöYTÄkirja hallituksen kokous 3/2013 Paikka: Tampereen yliopisto, rh c1 Aika: 2013 klo 17: 00
|
|  Yüklə 54.5 Kb.
|
| ILTAKOULU RY PÖYTÄKIRJA
HALLITUKSEN KOKOUS 3/2013 Paikka: Tampereen yliopisto, RH C1 Aika: 4.2.2013 klo 17:00 Paikalla: Jesse Oikarinen, puheenjohtaja Juha Kettinen, sihteeri Sanni Lehtinen Taru Ruotsalainen Lara Anastasiou Tuomas Koivisto Niko Laine Anna-Liisa Liski Linda Vuorinen Ari-Pekka Jämsen Erkki Rasi Iko Jurkka Risto Niemikari
Jesse Oikarinen avasi kokouksen kello 17:00.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Erkki Rasi ja Taru Ruotsalainen.
Lisätään vuosijuhlaedustusasiat omaksi kohdakseen 6.
VOO ry:ltä on tullut vuosijuhlakutsu.
VOO ry:n vuosijuhlat järjestetään 16.2.2013. Boomi ry:n vuosijuhlat 8.3.2013. Molempiin ilmoittautuminen päättyy 8.2.2013. Hallituksen jäsenet ilmoittavat myöhemmin puheenjohtajalle halunsa lähteä em. vuosijuhlille.
Taloustilanne on hyvä. Tilillä on rahaa noin 3600 euroa. Muutama Villin Lännen sitsimaksu on saamatta. Erkki Rasi perii maksuja.
Sitsipaikan vuokra Sorin klubilta, 340 euroa. Tamko palauttaa ylimääräisen osuuden edellisestä virheellisestä laskusta.
Ei hankintoja. Kahvinkeittimen ja ulkoisen kovalevyn hankintaa tarkastellaan edelleen.
Keskusteltiin Tamyn historiikkiin laitettavasta 1/12 osasivun mainoksesta, jonka saisi sadalla eurolla. Erkki Rasi kommentoi, että yhdistyksellä olisi varojen puolesta mahdollisuus osallistua. Kokouksessa päätettiin, että Iltakoulu ry ostaa 1/12 osasivun kokoisen mainoksen sadan (100) euron hinnalla. Tuomas Koivisto kysyi mahdollisuutta ostaa noin kolmenkymmen euron arvoinen Kalevala-kirja Kalevalan päivän tapahtuman palkinnoksi. Kokouksessa päätettiin, että kirjan voi ostaa. Tommi Eskola saapui kello 17:11.
Nykyään aj-tilassa ei saa harjoittaa vaalimainontaa. Anna-Liisa Liski ehdotti, että edarivaaleissa, eduskuntavaaleissa ja kuntavaaleissa saisi aj-tilassa mainostaa Iltakoulu ry:n jäseniä sisältävät listat yhdellä julisteella – aikaikkunana olisi kahdesta kolmeen viikkoa vaalien alla. Niko Laine kommentoi, että Iltakoulu ry politiikan tutkimuksen ainejärjestönä voisi mainonnan sallimisella osoittaa, että sen riveistä löytyy monenlaisia osaajia. Jesse Oikarinen ja Niko Laine totesivat, että mainonnalla voisi vaikuttaa äänestysaktiivisuuteen etenkin edarivaaleissa. Jesse Oikarinen korosti, että mainontaa tulisi säädellä tiukat säännöt. Tommi Eskola ja Taru Ruotsalainen kommentoivat, että lieneekö puolueilla yms. ryhmillä olla halua valmistaa tiukkojen sääntöjen mukaisia yksöismainoksia aj-tilakäyttöön. Tommi Eskola toi esiin, että lieneisikö puolueiden kokonaislistankaan esillä pitäminen kovinkaan paha asia. Kokouksessa päätettiin, että vaalimainonta aj-tilassa sallitaan ja mainontaa koskevat säännöt ja periaatteet luodaan ohjaamaan mainontaa kevään aikana.
Linda Vuorinen kertoi, että hänellä on tarkoituksena konsultoida Patinaa ja Staabia asian tiimoilta, koska ei ollut itse kyennyt löytämään tietoa juhlanauhoista ja rintamerkeistä. Nauhat ja merkit tulisivat käyttöön hallitukselle ja muille Iltakoulu ry:tä virallisissa yhteyksissä edustaville henkilöille.
Linda Vuorinen infromoi, että sponsorihakemusten pohjat on nyt tehty ja kaksi hakemusta on lähetetty. Vuorinen on onnistuneesti rekrytoinut lisähenkilöitä varainhankintatoimintaan. Varainhankintatiimissä ovat mukana Jasmiini Kaasinen, Jutta Kannisto, Riikka Liljeroos ja Petra Koivisto. Snellman-säätiö todettiin liian puoluepoliittisesti värittyneeksi ja yhteistyöajatuksista luovuttiin yksipuolisesti yhdistyksen puolueettomuuden nimissä. Niko Laine kertoi, että hän selvittää tällä hetkellä yhtä sponsorointisopimusta. Linda Vuorinen kertoi kysyvänsä SYY-Tampereelta yhteistyötä vuosijuhlien osalta. Ravintolayhteistyöpalaveri järjestetään 7.2.2013 kello 17:00. Kokouksessa keskusteltiin myös yleisesti ravintolayhteistyöstä. Anna-Liisa Liski kommentoi olevansa hieman tyytymätön ravintoloiden kanssa suoritettuun yhteistyöhön. Linda Vuorinen yhtyi mielipiteeseen ja toi esiin mahdollisia uusia ravintolayhteistyötahoja. Teresa Salminen ja Lauri Kangasniemi saapuivat kello 17:35.
Kokouksessa päätettiin, että edellisen kokouksen päätös kummilapsihankkeen lopettamisesta kumotaan ja että kummilapsihanketta jatketaan. Hallitus oli saanut asian tiimoilta jäsenistöltä palautetta. Jesse Oikarinen informoi jäsenistöä asiasta. Risto Niemikari kysyi, mihin toimintasuunnitelman sitovuus perustuu. Jesse Oikarinen vastasi, että sitovuus syntyy useiden asioiden vaikutuksesta. Niko Laine jatkoi ja kysyi, että voisiko jäsenistön tuella tehdä toimintasuunnitelmasta poikkeavia päätöksiä. Ari-Pekka Jämsen kertoi, että kummilapsihanketta voisi tuoda entistä paremmin esiin esimerkiksi Antiin kirjoitettavalla jutulla. Jämsen yhtyi Laineen mielipiteeseen siltä osin, että hän olisi halunnut kehittää kehitysyhteistyötoimintaa, mutta koska toimintasuunnitelma on perin sitova, toimintaa jatketaan vanhaan malliin. Iko Jurkka ja Risto Niemikari poistuivat kello 17:39.
Niko Laine kertoi, että politiikan tutkimuksen johtoryhmän opiskelijapaikkaan on tullut kolme hakemusta. Hallitus päättää valinnasta seuraavasta kokouksessa. Laine kertoi, että maisterivaihekyselyn E-lomake on nyt paria yksityiskohtaa vaille valmis. Laine on jo ilmoittanut lomakkeen olemassaolosta puskaradion kautta maisterivaiheen opiskelijoille. Laine pyysi myös hallituksen jäseniä patistamaan maisterivaiheen opiskelijoita vastaamaan kyselyyn. Laine on käynyt Tapio Juntusen luona keskustelemassa Iltakoulun WWW-sivujen Opiskelu-kohdan uudistamisesta. Laine ja Juntunen ovat keskustelleet, että sivua tulisi laajentaa nykyisestä – sivuilla voisi informoida mm. yliopiston eri opiskelujärjestelmistä (NettiOpsu, Wentti, jne.) koska niistä tulee paljon kyselyitä. Anna-Liisa Liski muistutti sivujen ylläpidosta vastaavana, että sivu tulisi pitää kuitenkin mahdollisimman yksinkertaisena ja selvänä, jotta se palvelisi etenkin uusia opiskelijoita hyvin. Tommi Eskola totesi, että selitykset asioista tulisivat olla lyhyitä ja jämptejä. Laine oli ollut mukana JKY-kollegiossa ja siellä oli keskusteltu yleisen tenttipäivän yllättävästä siirrosta – tästä asiasta tehdään kannanotto JKY:n taholta. JKY-kollegiossa oli keskusteltu myös siitä, että kulmakurssit tulisi olla käytynä ennen teemakursseille osallistumista. Maaliskuun loppuun mennessä tulisi politiikan tutkimuksen tutkinto-ohjelmasta tehdä esittelyvideo. Anna-Liisa Liski selvittää asiaa.
Taru Ruotsalainen kertoi, että osallistujia oli ollut 11 kappaletta. Tapahtuma oli hänen mukaansa onnistunut, vaikka moni osallistujista saikin pienen flunssan. Kyykkätarvikkeiden hakemisen ja palauttamisen kanssa oli pieniä ongelmia – kyykkäsetin suuri koko ja sen kantaminen ilman henkilöautoa oli haastavaa.
Sanni Lehtinen kertoi, että osallistujia oli ollut 48 henkilöä sekä neljä tarjoilijaa. Pullonpalautusrahoja tuli 24,5 euroa. Sitsit olivat kaikinpuolin onnistuneet. Voittoa jäi noin 65 euroa. Pareto ry:ltä oli sitseillä kaksi edustajaa. Patina ry teki sitseille yllätysvierailun.
Ei muita menneitä tapahtumia. Ville Rantala saapui kello 18:00.
Taru Ruotsalainen informoi, että tapahtuma on kello 18:00 Sorsapuiston kentällä. Tapahtuma järjestetään yhteistyössä Mentor ry:n kanssa. Mentor ry järjestää tapahtuman pääpiirteittäin. Ruotsalainen toivoi, että mahdollisimman moni osallistuisi tapahtumaan. Ruotsalainen oli luvannut, että Iltakoulu ry toimittaa tapahtumaan kuumaa mehua. Ari-Pekka Jämsen kysyi, että kannattaako tapahtumaa mainostaa vaihto-opiskelijoille, johon Ruotsalainen vastasi, että mielellään.
Sanni Lehtinen kertoi, että Staabi on varannut Media54:n ison puolen ja he olivat kysyneet, vuokraako Iltakoulu ry pienemmän puolen. Pulkkamäki on jossakin kaukana ja sinne tarvitaan bussikuljetus. On vielä epäselvää, tarvitsisiko Iltakoulu ry:n osallistua kuljetushintoihin. Tapahtuman järjestämisen kokonaissumma näyttää nousevan saunavuokran ja kuljetuskulujen vuoksi verrattain korkeaksi. Kokous päätti, että Iltakoulu ei lähde mukaan tapahtumaan.
Taru Ruotsalainen kertoi, että hän on ehdottanut Interaktiolle Iltakoululle sopivia viikkoja. Interaktio oli ehdottanut Sanni Lehtiselle, että tapahtuma järjestettäisiin 27. helmikuuta, keskiviikkona. Järjestetään saunailta tapahtuman jälkeen. Liikunta- ja tapahtumasektorit hoitavat asian käytännön järjestelyitä.
Järjestetään 13.3.2013. Kuusi ilmoittautunutta talviolympialaistoimikuntaan. Sorin sauna on vuokrattu tapahtuman illaksi. Myydään vanhoja haalarimerkkejä eikä hankita uusia.
Tuomas Koivisto kertoi, että hän oli tehnyt kulttuuri-newsletterin ja jatkaa sen julkaisemista. Rokkikonserttiin ei ole tullut yhtään ilmoittautumista. Koivisto kertoi järjestävänsä 28.2. Iltakoulun Kalevala-päivän tapahtuman TOAS Ilmarin kerhotilassa. Tapahtumassa tulee olemaan mukana muun muassa runonlausuntaa ja muuta aktiviteettia. Niko Laine avustaa.
Sanni Lehtinen kertoi, että SYY-Tampere on lähestynyt Iltakoulua kysyen mahdollisuutta SYY:n alaisten ainejärjestöjen yhteissitsien järjestämisestä. Tapahtuma on suunnitteluasteella ja tapahtumasektori selvittelee asiaa. Ari-Pekka Jämsen kertoi, että vaihto-opiskelijoiden 13.2. Megazonetapahtumaan voidaan avata ilmoittautuminen myös muille jos tapahtuma ei mene täyteen. Lavatanssibileet järjestetään alustavasti 17.4.2013 YO-talolla. Taru Ruotsalainen informoi UTASportin talviliikuntaviikosta, joka on viikolla kahdeksan (8). Mukana muun muassa lumikenkäilyä, hankissählyä, retkiluistelua, yms. Ruotsalainen kertoi informoivansa jäsenistöä Politologit-sähköpostilistan kautta.
Vuosijuhlapaikkoihin mennään tutustumaan tällä viikolla. VuJu-palaveri pidetään katselmusten jälkeisellä viikolla. Sillispaikka tulee etsiä uudelleen, sillä aiemmin sovittu paikka ei vuokraakaan tilojaan opiskelijoille.
Erkki Rasi kertoi, että ilmoittautumisia ei ole tullut lisää. Yhteensä ilmoittautuneita on tällä hetkellä neljä kappaletta. Yksi uusi opettajahakemus on tullut. Rasi informoi, että Pilvi Pirhonen tuo 5.2. ylijääneet mainosjulisteet aj-tilaan. Hallituslaiset voivat viedä niitä hyviin paikkoihin niin halutessaan.
Anna-Liisa Liski kertoi, että hän päivittää päätalossa sijaitsevan Iltakoulun virallisen ilmoitustaulun. Lara Anastasiou kertoi, että tuutorihaut ovat alkaneet. Teresa Salminen toimittaa kahvinkeittimen ja uuden kahvimitan aj-tilaan. Anna-Liisa Liski on päivittänyt tenttikysymysarkistoa, joka on tällä hetkellä verrattain tyhjä, koska kirjoja on uusittu paljon.
Päätettiin, että seuraavan kokouksen ajankohta päätetään myöhemmin.
Jesse Oikarinen päätti kokouksen kello 18:33. ____________________________________ ____________________________________ Jesse Oikarinen, puheenjohtaja Juha Kettinen, sihteeri ____________________________________ ____________________________________ Erkki Rasi, pöytäkirjantarkastaja Taru Ruotsalainen, pöytäkirjantarkastaja |