Ana səhifə

Фгуп "окбм" Выступающий: Макаров Сергей Николаевич менеджер Международной программы гт-мгр, сертифицированный специалист по корпоративному управлению и суп, старший


Yüklə 56.72 Kb.
tarix26.06.2016
ölçüsü56.72 Kb.
ФГУП "ОКБМ"

Выступающий: Макаров Сергей Николаевич - менеджер Международной программы ГТ-МГР, сертифицированный специалист по корпоративному управлению и СУП, старший преподаватель кафедры "Информационные системы в экономике" МИЭПМ НГАСУ.





Тема доклада:

«Управление проектами в современных условиях. ФС (ERP) и ПС (СУП) как две основные неразрывные компоненты модели управления любым предприятием»

ЧАСТЬ 1


«ПРОЕКТИВИЗАЦИЯ» как современная тенденция включает 2 встречных процесса:

- Совершенствование методологической базы УП (PM<-->EPM) позволяет теперь применять аппарат или элементы УП в неклассических приложениях

- Проектные методы и схемы организации стали применяться не только в классических «проектных» областях деятельности, но и в областях, до этого считавшихся «непроектными»

«Компонента УП» в том или ином виде может быть выделена при анализе практически любой предметной области, где:

- есть логическая последовательность работ или событий

- привязка к времени, дате, графику

- задействуются исполнители, используются ресурсы

Разработанная нами "Проективная модель" эволюции типов организаций ([КАС] --> ЛФС --> ДС --> МС --> ПС --> [ГК]) утверждает, что не бывает "чистых" типов организаций, а каждый следующий эволюционный тип организации базируется на предыдущем (и включает его в качестве "базового слоя" своей модели).

Так, традиционно предполагается, что ЛФС и ПС являются максимальными противоположны друг другу. Но даже в «ЛФС» существуют компоненты и процессы, которые можно описать в терминах УП. Аналогично, в «ПС» присутствуют компоненты и процессы описываемые в терминах АУ и АФС.

Все типы управления можно условно разделить на два основных класса : Функциональное управление (ФУ) и Проектное управление (ПУ).

Любое предприятие (как объект управления) может быть рассмотрено как комплекс двух моделей.

1) АДМИНИСТРАТИВНО-ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА (ФС) : структура административного управления, иерархическая структура служб и подразделений - ей соответствует "ФУ" (функциональный тип управления)

2) ПРОЕКТНАЯ СТРУКТУРА (ПС) :

- EPS/Project/WBS/Task (Иерархия направлений, задач и работ предприятия)

- OBS (структура ответственных за направления, проекты, задачи и работы)

Ей соответствует "ПУ" (проектный тип управления)

Части ФС и ПС одновременно присутствуют в любом предприятии и неразрывно связаны друг с другом :

- ФС предоставляет ПС "ресурсную матрицу" (но самостоятельно, без ПС, не способна к целенаправленной деятельности)

- ПС осуществляет "целеполагание", создает логическую модель деятельности и предоставляет ФС "объемы работ"

В современных условиях понятие "Проектного управления" претерпело существенное развитие:

1) Классическое понятие "Project Management" (PM) отражено в PMBOK и предполагает:

- "классические" проекты (вне функциональной структуры, с абсолютным приоритетом ПУ перед ФУ)

- классический подход к УП (по PMBOK)

2) Все чаще заменяется понятием "Enterprise Project Management" (EPM), управление проектами в среде функционального предприятия, которое предполагает:

- псевдопроекты (проекты в среде функциональных структур)

- УП в среде функционального предприятия (часто с приоритетом ФУ перед ПУ)

Основные отличия PM и EPM.

КЛАССИЧЕСКОЕ УП (PM) :

- создает себе структуры ресурсов «под проект» («с нуля»)

- ресурсные структуры (ФС) полностью подчинены проектной структуре (ПС)

- тип организации и управления = «ПРОЕКТНЫЙ» (верхний слой «проективной модели»)

- непременным условием внедрения УП по «классической модели» является переход на проектное управление.

УП в среде ФС (EPM) :

- использует «готовые» структуры ресурсов (полностью или частично ресурсную модель функционального предприятия)

- ресурсные структуры (ФС) не только не подчинены ПС, но и могут быть более приоритетными, чем ПС (ПС может быть подчинена ФС и использоваться в интересах ФС а не наоборот)

- тип организации и управления может быть любым (вплоть до командно – административного)

В рамках EPM (на базе разработанной методологии) снимается основное ограничение «классического» PM : полный переход на проектную организацию работ более не является непременным условием внедрения технологий УП :

- не требуется масштабной реорганизации

- многократно снижаются затраты, повышается эффективность

- одновременно реализуются оба подхода (ФУ и ПУ) в единой модели

Для внедрения EPM разработана методология применения УП в неклассических приложениях. В основу этой методологии положена операция "проекции МДПО на МДСУП":

- если в классическом УП в процессе "перевода предприятия на проектные методы управления" имеющаяся модель предметной области (МДПО) "подгоняется" под модель данных СУП (МДСУП)

- то в EPM (УП в неклассических приложениях) ситуация обратная : ФС (функциональная компонента предприятия) продолжает работу по традиционным для нее принципам, а МДСУП "подгоняется" под МДПО.

По этой методике в терминах МД СУП может быть построена модель практически любой предметной области (в том числе тех, что ранее считались абсолютно "непроектными").

Теперь для каждого предприятия, осуществляющего реорганизацию, существует выбор:

- или полный перевод предприятия на проектное управление (на базе «классического» PM) (в этом случае МДПО «подгоняется» под МДСУП - в этом и состоит смысл реорганизации при полном переходе на проектное управление)

- или внедрение элементов УП в рамках и с приоритетом имеющихся ФС (по модели EPM) (в этом случае МДСУП приводится к МДПО (с параллельным использованием ПУ и ФУ в рамках единой модели)

Выбор подхода (PM или EPM) зависит от конкретной ситуации, но в любом случае критически важен следующий принцип: ВЫБИРАТЬ СТРАТЕГИЮ И ПОДХОД К УПРАВЛЕНИЮ А НЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (НЕ «СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ»)

ПРИМЕР: Фармацевтический завод (выпускающий лекарства) и участковый лечащий врач: (разный подход, мотивация, цели, приоритеты)

Задача не может быть решена выбором какого-то конкретного ПО (нельзя «идти от ПО», нельзя «выбирать систему автоматизации»)

В любом случае необходим комплекс разнородных средств оптимальным образом объединенных для решения данной конкретной задачи.

Нужно строить МОДЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ (а конкретная ее реализация не принципиальна и может меняться со временем).

Роль и место СУП и ERP в системе комплексной автоматизации предприятия.

ERP - автоматизирует компоненту ФС (на базе ФУ)

СУП - автоматизирует компоненту ПС (на базе ПУ).

Данные, формируемые в СУП служат, основой для работы системы ERP (СУП это целеполагание, логика и мотивация деятельности)

ФУ на базе ERP - это «АДМИНИСТРАТИВНО-ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ МАШИНА» (управление ресурсами, процедурой и фактами финансово-хозяйственной деятельности предприятия).

ПС для предприятия - это "группа программистов".

График проекта для предприятия - это "программа ЭВМ"

Проектная программа "запускается" на ФС точно так же, как программа ЭВМ запускается на ЭВМ.

Без "программы" ФС мертва (так же как ЭВМ мертва без ПО).
ЧАСТЬ 2 - КОМПЛЕКСНОЕ УП

Управление предприятием на базе проектной программы:

- иерархия проектных моделей и уровней управления

- миссия, направления работ, портфели по направлениям

- управление проектной программой

- контрактное управление (на уровне продуктов)

- оперативное управление (на уровне пакетов работ – СПГ для ФС)

- управление на уровне технологических операций (по этапам бизнес-процессов)

- практические примеры
ЧАСТЬ 3 - СРЕДСТВА РЕАЛИЗАЦИИ КОМПЛЕСНОЙ СУП

3.1 СУП "реального времени" (понятие, необходимость использования)

3.2 Корпоративная СУП :

- основные требования к корпоративной СУП как к классу ПО

- система Primavera как платформа для создания корпоративной СУП

3.3 Проблема формализации работы с СУП

- формулировка

- возможные средства решения (создание информационной системы - посредника на основе комплексной формализации процесса ПУ и ERP-подобного набора экранных форм)

- управление конфигурацией

- протоколирование и документирование



- специализация рабочих мест (АРМ)


Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©atelim.com 2016
rəhbərliyinə müraciət