Bab 4 usulan strategi sitem informasi dan teknologi informasi 1 Update Strategic Goals and Initiative 1 Strategic Plan
|
|  Yüklə 11.02 Mb.
|
4.11 EA Future Architecture Summary 4.11.1 Future Operating Scenario Operating scenario yang diusulkan untuk masa mendatang ialah dengan mengubah sebagian komponen dari proses bisnis menjadi lebih efektif dan efisien serta dapat mengurangi terjadinya kesalahan sesuai dengan tujuan perusahaan, hal ini didasarkan oleh peluang-peluang yang muncul bagi perusahaan untuk beberapa tahun ke depan. Selain itu juga dengan mengoptimalkan penggunakan teknologi di perusahaan unutk mengurangi kesalahan akibat human error serta untuk menghemat waktu proses bisnis di perusahaan. Perubahan operasional perusahaan adalah menambahkan divisi IT di perusahaan, membangun Primarindo Integrated System untuk sistem real time yang lebih terintegrasi dengan semua bagian perusahaan, website timkinshoes.co.id sebagai website resmi TOMKINS untuk meningkatkan pelayanan bagi pelanggan dan sistem e-SCM yang memaksimalkan proses persediaan bahan baku di Gudang. 4.11.2 Planning Assumptions Planning assumption digunakan untuk mengusulkan usulan untuk mengatasi masalah dan kendala di proses bisnis perusahaan. Langkah PT. Primarindo Asia Infrstructure, Tbk dalam menghadapi masalah dan kendala yang muncul selama proses bisnis berlangsung adalah sebagai berikut:
4.11.3 Updating Current & Future Views
Strategi yang digunakan untuk pencapaian tujuan perusahaan untuk 3 tahun ke depan, dengan menggunakan beberapa metode analisa SWOT, PEST, dan 5 Porter yang telah dilakukan pada PT. Primarindo Asia Infrstructure, Tbk. Dalam analisa ini dapat dilihat kekuatan, peluang, dan berbagai ancaman diluar perusahaan, dengan analisa tersebut dapat dijadikan dasar bagi kami untuk membangun sistem baru.
Untuk meningkatkan strategi dalam pemasaran produknya dan meningkatkan kepuasan pelanggan, maka PT. Primarindo Asia Infrstructure, Tbk akan terus melakukan inovasi sepatu TOMKINS yang selalu up-to-date dan meningkatkan layanan penjualan online 24 jam. Dan melakukan diversivikasi produk dengan merek TOMKIN'S untuk menyeimbangi keadaan pasar dan kebutuhan masyarakat.
Pada Bagian data dan informasi di perusahaan PT. Primarindo Asia Infrstructure, Tbk mengalami beberapa perubahan, hal tersebut dikarenakan penyimpanan data dan informasi perusahaan seperti dokumen, nota dan purchase order sudah tidak berupa form/kertas yang di mana dapat memunculkan resiko kehilangan data, rusak atau memakan waktu yang lama dalam pencarian data yang diinginkan. Oleh karena itu diusulkan perusahaan mulai menggunakan sistem terintegrasi yang akan dioutputkan oleh sistem informasi yang kami usulkan.
Perubahan sistem baru ini akan membantu Bagian Sales dan Marketing dalam penjualan barang dan memproses pemesanan yang dilakukan pelanggan dan konfirmasi ke divisi lain, seperti ke divisi Gudang dalam melakukan pengecekan produk sehingga distribusi sepatu akan lancar. Pada sistem dan aplikasi ini banyak perubahan yang harus dilakukan untuk membantu fungsi-fungsi proses kinerja perusahaan, jadi perubahan dan penambahan sistem dan aplikasi yang diusulkan adalah untuk melakukan integrasi dan efektifitas dalam proses bisnis perusahaan.
Dalam Network dan Infrastructure terjadi perubahan hardware dan software yang harus digunakan perusahaan dalam jangka waktu 3 tahun kedepan. 4.11.4 Rencana Implementasi Untuk dapat mengimplementasikan sistem dan teknologi baru bagi perusahaan, dibutuhkan waktu dan dana yang tidaklah sedikit. Oleh karena itu perlu direncanakan secara matang dan baik sehingga menghasilkan hasil yang tepat sasaran dan dapat meningkatkan proses bisnis perusahaan selain itu, hasil akhir dari perencanaan sistem dan teknologi informasi dapat terpenuhi secara menyeluruh dan optimal. Implementasi pada PT. Primarindo Asia Infrastructure, Tbk di perkirakan akan dapat memakan waktu selama 3 tahun. Berikut adalah tabel rekomendasi dari jadwal implementasi SI/TI pada PT. Primarindo Asia Infrastructure, Tbk. Tabel 4.13 Rekomendasi Rencana Implementasi Tahun Pertama Pada PT. Primarindo Asia Infrastructure, Tbk
Untuk rekomendasi tahun pertama, PT. Primarindo Asia Infrastructure, Tbk mengimplementasi webiste E-Commerce pada penjualan dan relokasi server. Tabel 4.14 Rekomendasi Rencana Implementasi Tahun 2 Pada PT. Primarindo Asia Infrastructure, Tbk
Untuk rekomendasi tahun kedua, PT. Primarindo Asia Infrastructure, Tbk. mulai mengembangkan sistem informasi perusahaan menjadi Primarindo Integrated System untuk integrasi dengan E-SCM yang di usulkan pada tahun ke-3. Tabel 4.13 Rekomendasi Rencana Implementasi Tahun 3 Pada PT. Primarindo Asia Infrastructure, Tbk
Untuk rekomendasi tahun ketiga, PT. Primarindo Asia Infrastructure, Tbk mengembangkan sistem SCM perusahaan menjadi E-SCM. 4.11.5 Configuration Management PT. Primarindo Asia Infrastructure Tbk, akan mengikuti proses standar perubahan dalam konfigurasi EA. Dimana seiring berjalannya proses bisnis maka sistem pada perusahaan akan mengikuti program EA yang telah dibuat untuk menuju strategi perusahaan. 4.12 EA Glossary and References
Sekumpulan aktivitas dan tujuan dari sebuah organisasi atau beberapa organisasi, dimana informasi dan sumber daya lainnya saling bertukar. Sumber : An Introduction to Enterprise Architecture.
Merupakan praktek profesi dan manajemen yang ditujukan untuk meningkatkan kinerja perusahaan dengan memungkinkan mereka untuk memahami perusahaan dalam hal bolistik dan pandangan menyeluruh dari arah strategi mereka, praktek bisnis dan pandangan menyeluruh tentang keadaan masa kini dan dimasa mendatang, sebuah perusahaan dapat lebih baik mengatur transisi metode operasi yang ada ke masa yang akan datang. Sumber: An Introduction to Enterprise Architecture.
Sebuah artefak yang mewakili komponen EA atau proses yang saat ini ada dalam perusahaan. Sumber: An Introduction to Enterprise Architecture.
Sebuah artefak yang mewakili komponen EA atau proses yang belum ada dalam perusahaan untuk masa mendatang. Sumber: An Introduction to Enterprise Architecture.
Gabungan dari orang, hardware, software jaringan komunikasi dan sumber daya data yang dikumpulkan, diubah, mendistribusikan informasi dalam organisasi. Sumber: Introduction to Information System.
Hal yang mengacu kepada deskripsi mendasar dari sebuah hal, kejadian, aktivitas dan transaksi yang dicatat, diklafisikasikan, dan disimpan tetapi tidak diatur untuk mencapai maksud tertentu. Sumber: An Introduction to Enterprise Architecture.
Perangkat keras, perangkat lunak, perangkat telekomunikasi, manajemen database, dan teknologi pengolahan informasi lainnya yang digunakan didalam suatu sistem informasi berbasis komputer. Sumber: Introduction to Information System. 4.13 EA Repository Design Enterprise Architecture Repository adalah suatu cara mengarsipkan dokumentasi online, EA Repository pada dasarnya adalah website dan database yang menyimpan informasi dan menyediakan link secara online. Berikut ini merupakan gambar EA Repository PT. Primarindo Asia Infrastructure, Tbk: 
Gambar 4.27 EA Repository Design Current a view:
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||