Bab 4 usulan strategi sitem informasi dan teknologi informasi 1 Update Strategic Goals and Initiative 1 Strategic Plan

13. 
    Invoice
    

1. 
   Tampilan Home berisi penjelasan singkat mengenai TOMKINS dan terdiri dari menu baru yaitu menu home, male shoes, female shoes, kids shoes, Store, contact us dan shopping cart. Tampilan home menampilkan barang new release, new year sale karena dalam rangka tahun baru dan barang best seller. Pelanggan yang ingin melakukan pembelian sepatu harus register terlebih dahulu, dan apabila pelanggan bukan merupakan pelanggan baru maka pelanggan dapat login dan melakukan pemesanan. Pelanggan dapat mendaftar dengan email untuk selalu update mengenai promo, sale dan produk terbaru dari TOMKINS dengan cara sign up pada textbox newslatter.
   

2. 
   Tampilan Male, Female dan kids shoes berisi sepatu-sepatu yang dijual pada merek dagang TOMKINS. Pada setiap halaman sepatu ini disertai dengan penjelasan mengenai harga, dan ukuran yang tersedia. Apabila terdapat ukuran yang kosong maka website akan di update sesuai keadaan stok pada gudang.
   

3. 
   Tampilan detail sepatu akan terbuka pada saat pelanggan mengklik gambar pada halaman sepatu, pada halaman ini dideskripsian nama sepatu, harga sepatu, ukuran sepatu yang tersedia, deskripsi sepatu, quantitiy yang ingin di pesan. Apabila pelanggan ingin membeli, pelanggan meng-klik button "Add to cart".
   

4. 
   Setelah di klik "Add to cart" maka akan keluar tampilan form pemesanan. Yang berisikan total harga yang harus di bayar oleh pelanggan, alamat tujuan pengiriman, dan pemilihan metode pembayaran.
   

5. 
   Tampilan Store berisikan Counter-conter TOMKINS berada.
   

6. 
   Tampilan halaman Contact Us berisikan apabila ada kritik dan saran dari pelanggan untuk produk TOMKINS, dapat di kirimkan dengan mengisi form tersebut. Ini dilakukan agar TOMKINS dekat dengan pelanggan karena misi TOMKINS adalah pelayan nomer 1 untuk pelanggan.
   

1. 
   Data Security
   

2. 
   Access Control
   

• 
  Identifikasi
  

• 
  Autorization
  

• 
  Physical Control
  
  • 
    Menyediakan CCTV digital di dalam kantor untuk memantau kinerja karyawan beserta keamanan aset dari perusahaan.
    
  • 
    Diharapkan setiap komputer diinstal operating system asli agar tidak terjadi kegagalan/kerusakan system computer dengan memakai operating system bajakan.
    

Berikut ini beberapa teknologi di masing-masing Bagian yang mendukung proses bisnis perusahaan dalam mencapai visi perusahaan, yaitu:

Melihat kondisi di Negara ini sering terjadi bencana, baik bencana yang terjadi oleh Alam, maupun dari Human Error, di sini kami mengusulkan beberapa perencanaan agar jika sewaktu–waktu terjadi bencana, data-data beserta informasi perusahaan tidak terancam mengalami kerusakan atau kehilangan.

Jenis Bencana	Action	Waktu Proses
Virus / Program Hacker	-Setiap penerimaan File dalam bentuk apapun, selalu dilakukan scan.	5-10 Menit (Tergantung banyaknya file)
	-File – file yang dibackup harus di-scan terlebih dahulu.	1-2 Jam (Tergantung banyaknya file)
	-Pengaktifan firewall di masing – masing computer client & Server.	1-5 Menit
Pemadaman Listrik	-Pengaktifan UPS (Unit Power Supply), Backup Data secara otomatis.	10-60 Menit
	-Menyalakan Genset / Generator Listrik.	15 Menit
	-Melakukan pengecekan penggunaan listrik yang seharusnya.	15 Menit
Disconnect Jaringan Internet	-Mengecek Sambungan kabel Internet	10 Menit
	-Menghubungi Internet Provider.	5-10 Menit
	-Memastikan adanya + mengganti hardware pengganti jika modem/router, kabel lan, dll, yang digunakan rusak.	10 Menit
Lost Data	-Melakukan Backup Data ke dua server, dimana salah satu server diletakan di tempat yang aman (tidak menyatu dengan server yang berada di perusahaan).	1-2 Jam (Tergantung Banyaknya Data)
	-Melakukan pengecekan Data yang hilang di kedua server.	5-20 Menit (Tergantung Banyaknya Data)
Gempa Bumi & Kebakaran	-Memastikan Produk Server aman dari Guncangan.	5 Menit
	-Mengecek kembali Data – Data di dalam server.	1-2 Jam (Tergantung Banyaknya Data)
	-Langsung Backup Data jika terjadi pada saat jam kerja.	10-20 Menit (Tergantung Banyaknya Data)
	-Menggunakan Fire Extenguisher untuk memadamkan api.	5 Menit
	-Menggunakan Detektor Asap, Penyemprot air otomatis, Hidran, Selang, dan lain lain.	Otomatis 5-10 Menit
	-Mematikan Aliran Listrik	10 Menit

Mencari informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan:

1. 
   Meningkatkan kemampuan managemen dalam hal kepemimpinan
   
2. 
   Meningkatkan kemampuan managemen dalam mengontrol kegiatan operasional perusahaan.
   
3. 
   Meningkatkan pengetahuan mengenai proses ekspor dan impor.
   

1. 
   Meningkatkan kedisiplinan dalam hal ketepatan waktu (jam kerja).
   
2. 
   Meningkatkan jaringan kerja (network) untuk dapat membangun bisnis.
   
3. 
   Melakukan evaluasi kinerja pekerja secara berkala agar dapat lebih di tingkatkan
   
4. 
   Membuat Standard Operasional Prosedure (SOP) proses kerja di Bagian marketing
   
5. 
   Mengadakan pelatihan penggunaan sistem Web.
   
6. 
   Mengadakan pelatihan penggunaan sistem RFID.
   

• 
  Workforce Plan Outline
  

1. 
   Karyawan:
   

2. 
   Manager:
   Pendidikan min. S1 dan memiliki pengalaman yang baik di Bagian manager dan mengerti IT
   

• 
  Management Level Competencies
  

1. 
   KPI
   
2. 
   Kinerja yang baik
   
3. 
   Absensi