Bab 4 usulan strategi sitem informasi dan teknologi informasi 1 Update Strategic Goals and Initiative 1 Strategic Plan

Teknik permodelan untuk menjelaskan apa masukan, kontrol, hasil dan mekanisme dalam sebuah langkah proses yang ditunjukan dengan Business Process Model.

1. 
   Business Process Diagram
   

2. 
   Business Process Diagram Pembelian
   

3. 
   Business Process Diagram Penjualan
   

4. 
   Business Process Diagram Distribusi
   

	Sales	Manager Penjualan	Bagian Gudang	Departemen Pembelian	Marketing	Finance
Business Product
Penjualan Sepatu	S	MP	BGdg	DPem	M	F
S = SalesMP = Manager Penjualan BGdg = Bagian Gudang DPem = Departemen Pembelian M = Marketing F = Finance

No.	Use Case Narrative Future
1.	Use Case : Membuat Laporan Permintaan Pembelian Bahan Baku Actor : Bagian Pembelian Description : Setelah menerima notifikasi maka Bagian Gudang akan membuat laporan permintaan pembelian bahan baku.
2.	Use Case : Menginput Purchase Order Actor : Bagian Pembelian Description : Bagian Pembelian menginput Purchase Order dan kemudian sistem akan secara langsung mengirimkan notifikasi ke Supplier.
3.	Use Case : Membuat dan Mencetak Surat jalan Actor : Supplier Description : Bagian Supplier mencetak surat jalan untuk melakukan pengiriman barang yang dikirimkan ke Gudang material PT. Primarindo – Bandung.
4.	Use Case : Menginput Surat Retur Bahan Baku Actor : Bagian Gudang Description : Bila kualitas tidak sesuai, QC akan memberitahukan ke Bagian Gudang, lalu Bagian Gudang akan menginput surat retur bahan baku ke dalam sistem
5.	Use Case : Membuat Laporan Pembelian Actor : Bagian Pembelian Description : Setiap bulan, Bagian pembelian akan membuat laporan pembelian yang diberikan pada Bagian Finance dan General Manager
6.	Use Case : Membuat Laporan Pembayaran Actor : Bagian Finance Description : Pada setiap akhir bulan, Bagian Finance akan membuat laporan pembayaran
7.	Use Case : Membuat Laporan keuangan bulanan Actor : Bagian Accounting Description : Bagian Accounting akan membuat laporan keuangan bulanan berdasarkan data laporan pembelian dan laporan pembayaran.
8.	Use Case : Mengisi Form Pelanggan dan Form Pemesanan Actor : Pelanggan Description : Pelanggan mendaftarkan diri pada form di Website lalu mengisi form pemesanan yang berisikan daftar pesanan yang ingin di beli.
9.	Use Case : Memperbaharui status stok di Website Actor : Admin Description : Setelah barang dikirimkan, maka Admin akan memperbaharui status stok di Website.
10.	Use Case : Mengecek ketersediaan barang Actor : SPG/SPB Description : Saat Pelanggan datang dan melakukan pembelian, SPG/SPB akan mengecek ketersediaan barang yang ingin di beli.
11.	Use Case : Membuat dan mencetak Invoice Actor : Bagian Kasir Description : Pada proses transaksinya, Bagian Kasir akan membuat dan mencetak Invoice untuk pelanggan agar dapat melakukan pembayaran.
12.	Use Case : Melaporkan stok harian Actor : SPG/SPB Description : SPG/SPB melaporkan stok harian Counter atau toko yang diawasinya.
13.	Use Case : Mengecek ketersediaan Stok Sepatu Actor : Bagian Sales Description : Bagian Sales menerima laporan stok harian Counter atau toko, kemudian Sales akan mengecek ketersediaan stok sepatu di Gudang Tomkins.
14.	Use Case : Membuat dan Mengirimkan Delivery Order Actor : Bagian Sales Description : Apabila stok masih ada maka Sales akan meminta otorisasi untuk melakukan pengiriman dengan membuat dan mengirimkan delivery order terlebih dahulu.
15.	Use Case : Membuat surat jalan Actor : Operation Manager Description : Jika barang sesuai, maka Operation Manager akan membuat surat jalan untuk proses pengiriman barang
16.	Use Case : Membuat laporan penjualan harian Actor : Bagian Kasir Description : Bagian Kasir membuat laporan penjualan harian berdasarkan penjualan yang terjadi pada hari itu
17.	Use Case : Membuat laporan transaksi harian Actor : Bagian Finance Description : Bagian Finance membuat laporan transaksi harian yang terjadi pada hari itu
18.	Use Case : Membuat laporan keuangan bulanan Actor : Bagian Accounting Description : Pada akhir bulan, Bagian Accounting membuat laporan keuangan bulanan.
19.	Use Case : Menginput nomor Delivery Order Actor : Bagian Gudang Description : Bagian Gudang menginput nomor Delivery Order ke dalam sistem dan mengubah statusnya menjadi status barang terkirim.
20.	Use Case : Mengganti status pada sistem Actor : SPG/SPB Description : Bila barang telah sampai di Store, SPG/SPB akan memeriksa kelengkapan jumlah pengiriman dan kemudian mengganti status pada sistem dengan status barang sampai.
21.	Use Case : Membuat laporan penjualan Actor : Bagian Finance Description : Pada setiap bulannya, Bagian Finance membuat laporan penjualan.

Kami mengusulkan perusahaan melakukan pengeluaran dokumen baru seperti Surat retur bahan baku untuk diarsipkan dan membantu perusahaan dalam pengecekan laporan-laporan akhir.

Keterangan:

Berikut ini adalah usulan class/entity berdasarkan usulan class Diagram kepada PT. Primarindo Asia Infrastructure, Tbk