Bab 4 usulan analisis arsitektur yang baru 1 Strategic Goals & Innitiative

Tolak ukur program EA adalah :

• 
  Kinerja pegawai mengalami peningkatan dalam penguasaan keahlian yang dimiliki.
  
• 
  Jumlah pesanan produksi meningkat.
  
• 
  Proses Penjadwalan yang lebih baik dari sebelumnya
  
• 
  Berkurangnya kesalahan dalam menginput data.
  
• 
  Ketepatan Waktu Produksi menjadi lebih valid.
  

• 
  Mempertahankan kelangsungan bisnisnya.
  
• 
  Menghasilkan produk yang berkualitas.
  
• 
  Mengembangkan keunggulan bersaing.
  
• 
  Meningkatkan penjualan.
  
• 
  Meningkatkan produktifitas karyawan.
  

• 
  Mempekerjakan pekerja yang berkualitas.
  
• 
  Membuat strategi pemasaran yang dapat menarik para pelanggan untuk menggunakan jasa PT.Hastalima Kreasi baja.
  
• 
  Memberikan pelatihan, agar produktifitas karyawan meningkat.
  

Technology Infrastructure
Technology	Yang di Gunakan Seakarang
Operating System	Windows 7 Profesional (x64)
Office Automation Suite	Office 2010
Desktop PCs	Menggunakan 3 unit Desktop PC
Desktop Monitors	LG IBM “17”
Persistent Storage	120 GB
Personal Digital Assistants	Menggunakan 1 unit laptop

Dalam menjaga keamanan proses bisnisnya, PT Hastalima Kreasibaja menggunakan proteksi password untuk setiap komputer yang akan digunakan untuk membantu proses bisnisnya, selain itu data – data yang bersifat penting tidak boleh terpublikasi ke khalayak umum.

Kemudian untuk menjaga keamanan pada setiap komputer, PT Hastalima Kreasibaja menggunakan antivirus untuk proteksi terhadap serangan virus, scanning virus akan dilakukan jika dibutuhkan. Selain itu untuk menjaga keamanan secara keseluruhan perusahaan, PT Hastalima Kreasibaja menggunakan jasa satpam yang bertugas selama 24 jam secara bergantian.



4.10.6 EA Standards

Teknologi yang di gunakan perusahaan sudah cukup membantu perusahaan dalam menjalankan bisnisnya untuk mencapai visi dan misi, namun masih ada beberapa bagian yang kurang maksimal dalam penggunaanya.

Persiapan yang diperlukan yaitu adalah penambahan dan pemeriksaan spesifikasi software dan hardware yang akan di sesuaikan dengan kebutuhan yang dibutuhkan, dan untuk perencanaan teknologi yang akan digunakan dalam beberapa tahun kedepan, yang bertujuan untuk menunjang bisnis perusahaan agar mencapai visi misinya dengan sempurna.

Kemudian karyawan diharapkan mempunyai rasa loyalitas terharap perusahaan, maka dari itu untuk mewujudkan hal tersebut, perusahaan memberikan pembagian tugas dan tanggung jawab yang jelas dan tepat.

Diterapkanya budaya perusahaan untuk seluruh karyawan, dan pemasangan visi, misi, dan strategi perusahaan ditempat yang sering dilihat oleh karyawan, misalnya di ruangan kerja. Hal tersebut dimaksudkan agar semua karyawan terus bekerja sama untuk mencapai strategi perusahaan tersebut.
4.11 EA Future Architecture Summary

4.11.1 Future Operating Scenarios

Operatin Scenario yang diusulkan untuk masa depan ialah dengan mengubah sebagian komponen dari operasi bisnis sesuai dengan tujuan dari perusahaan, hal ini didasarkan dari peluang-peluang yang muncul untuk menjalani bisnis dalam satu hingga tiga tahun kedepan. Selain itu juga karena penggunaan teknologi informasi untuk mendukung operasional bisnis perusahaan yang digunakan dapat membantu organisasai untuk mempercepat pekerjaan, mengurangi human error dan dapat mendisiplinkan kinerja para pekerja. Berikut ini merupakan gambaran keadaan perushaan yang terjadi saati ini masalah-masalah yang dihadapi seperti proses penjadwalan yang belum sempurna yang menyebab kan produksi tidak tepat waktu. Ketidak cocokan data yang disebabkan beberapa bagian masih menggunakan pengumpulan data secara manual. Tidak terintegrasinya secara optimal disetiap bagian-bagian perusahaan. Laporan hasil produksi yang terkadang kurang tepat.
4.11.2 Planning Assumptions

Planning Assumptions untuk mengusulkan yang sebelumnya menjadi masalah dan kendala dalam bisnis perusahaan PT. Hastalima Kreasibaja untuk menghadapi tantangan yang ada dimasa depan yaitu sebagai berikut :

PT.Hastalima Kreasibaja harus membuat MPS (Master Production Schedule) hal tersebut dilakukan guna untuk mengatasi masalah pada penjadwalan yang nantinya di harapkan, dengan mengunakan MPS proses produksi menjadi lebih terkontrol dan tepat waktu.

PT.Hastalima Kreasibaja harus membuat sebuah sistem baru, dimana didalamnya proses pengumpulan data sudah di lakukan secara otomatis sehingga data yang di hasilkan lebih valid dari sebelumnya, value yang dimiliki oleh perusahaan pun akan meningkat.

Membuat masing-masing bagian menjadi terintegrasi antara 1 dan lainya menggunakan sebuah aplikasi. Dengan ini di harapkan para pemimpin di setiap bagian mempunyai tanggung jawab dan dapat dengan cepat memberikan keputusan, penugasan dan umpan balik dari para pekerjanya walaupun tidak bertatap muka secara langsung.

• 
  Mempertahankan kelangsungan bisnisnya.
  
• 
  Menghasilkan produk yang berkualitas.
  
• 
  Mengembangkan keunggulan bersaing.
  
• 
  Meningkatkan penjualan.
  
• 
  Meningkatkan produktifitas karyawan.
  

• 
  Mempekerjakan pekerja yang berkualitas.
  
• 
  Membuat strategi pemasaran yang dapat menarik para pelanggan untuk menggunakan jasa PT.Hastalima Kreasi baja.
  
• 
  Memberikan pelatihan, agar produktifitas karyawan meningkat.
  

• 
  Mempertahankan kelangsungan bisnisnya.
  
• 
  Meningkatkan value yang dimiliki perusahaan.
  
• 
  Melebarkan sayap pemasaran ke seluruh nusantara, bahkan dunia.
  
• 
  Mengembangkan keunggulan bersaing.
  
• 
  Menghasilkan produk yang lebih berkualitas dari sebelumnya.
  
• 
  Mengurangi tingkat kesalahan / resiko dalam pembuatan laporan.
  
• 
  Meningkatkan pendapatan perusahaan.
  

• 
  Mempekerjakan pekerja yang berkualitas dan memiliki loyalitas.
  
• 
  Memberikan pelatihan kepada semua karyawan.
  
• 
  Mulai memasang iklan di media masa dan media cetak yang sekiranya memiliki pengguna yang banyak.
  
• 
  Membuat sebuah strategi pemasaran yang dapat menarik para calon customer menggunakan jasa PT.Hastalima Kreasibaja.
  
• 
  Membuat perusahaan menjadi value oriented.
  

Perbedaan swimlane current dan future adalah di swimlane future terdapat purchasing yang bertugas membuat surat pembelian bahan baku dan membuat laporan pembelian bahan baku. Lalu juga terdapat bagian quality control yang bertugas membuat check report.

Perbedaan system communication description current dan future adalah:

• 
  Dikarenakan adanya penambahan bagian, otomatis terjadi penambahan pengguna system.
  
• 
  Penambahan Firewall dalam system communication description untuk menjaga keamanan data didalam perusahaan
  
• 
  Penambahan server untuk flow of information
  
• 
  Network
  

Perbedaan network connectivity diagram dan future adalah, adanya firewall sebelum koneksi internet menuju ke router,hal tersebut dimaksud untuk menambah tingkat keamanan pada perusahaan.

Dalam menjaga keamanan proses bisnisnya, PT Hastalima Kreasibaja menggunakan proteksi password untuk setiap komputer yang akan digunakan untuk membantu proses bisnisnya, selain itu data – data yang bersifat penting tidak boleh terpublikasi ke khalayak umum.

Kemudian untuk menjaga keamanan pada setiap komputer, PT Hastalima Kreasibaja menggunakan antivirus untuk proteksi terhadap serangan virus, scanning virus akan dilakukan jika dibutuhkan. Selain itu untuk menjaga keamanan secara keseluruhan perusahaan, PT Hastalima Kreasibaja menggunakan jasa satpam yang bertugas selama 24 jam secara bergantian.
Future View

Pengembangan keamanan dari perusahaan bisa dimulai dengan menambah kamera CCTV pada setiap titik gedung, yaang bisa di akses melalui smartphone, kemudian juga menaruhnya di pos jaga satpam agar dapat membantu satpam dalam menjaga keamanan perusahaan.

Kemudian dari segi IT, bisa dimulai dengan membuatkan password pada setiap orang yang ingin mengakses hardware yang ada di perusahaan, agar menghindari tindakan yang tidak bertanggung jawab. Kemudian dengan menambahkan firewall pada jaringan yang ada di perusahaan.

Karena sudah menggunakan server untuk mendukung proses produksi perusahaan, maka perusahaan akan membuatkan tempat untuk menaruh server tersebut. Server akan di simpan diruang yang terkunci rapat, agar terhindar dari hal-hal yang merugikan perusahaan, selain itu ruangan tersebut juga harus dilengkapi dengan alat pemadam, arus listrik, dan juga harus menyediakan disaster recovery plan.

Kemudian untuk aplikasi yang ada dalam perusahaan juga harus dilengkapi password untuk bisa menjalankanya, hal itu dilakukan untuk melindungi aset-aset perusahaan yang bersifat softcopy.

Organization Chart

Current View



Future View

Perbedaan organization chart current dan future adalah adanya penambahan beberapa divisi baru di dalam perusahaan, kemudian memecah beberapa divisi dan penggantian nama divisi, hal tersebut di maksudkan agar data yang ada didalam perusahaan lebih kompleks dan valid

Untuk Sequencing Plan PT.Hastalima Kreasibaja Adalah :

Ini adalah konfigurasi penerapan sebuah EA pada perusahaan,dimulai dengan beberapa proses, seperti :

• 
  Melakukan analisis,apakah perusahaan perlu menggunakan sebuah EA.
  
• 
  Jika perusahaan membutuhkan EA, maka akan dilakukan tindakan perbaikan.
  
• 
  Jika perusahaan tidak membutuhkan, maka akan ditolak.
  
• 
  Setelah di lakukan tindakan perbaikan, maka implementasi EA akan di lakukan.
  
• 
  Kemudian EA yang sudah di implementasikan akan di evaluasi guna mengetahui hasilnya ( mendukung, atau tidak mendukung).
  
• 
  Apabila mendukung, maka akan dilakukan pengembangan terhadap EA tersebut, dan apabila tidak, maka akan di buat laporan ketidak sesuaian, dan melakukan perubahan EA kembali.
  

• 
  Enterprise
  

Sumber : An Introduction to Enterprise Architecture

• 
  Enterprise Architecture
  

Sumber : An Introduction to Enterprise Architecture.

• 
  Current Architecture
  

Sumber : An Introduction to Enterprise Architecture.

• 
  Future Architecture
  

Sumber : An Introduction to Enterprise Architecture.

• 
  EA Management Plan
  

Sumber : An Introduction to Enterprise Architecture.

• 
  Perencanaan
  

Sumber: Ward & Peppard

• 
  Strategi
  

Sumber: Rangkuti

• 
  Strategi Sistem Informasi
  

Sumber: Ward & Peppard

• 
  Strategi Bisnis
  

Sumber : Ward & Peppard