Bab 4 usulan analisis arsitektur yang baru 1 Strategic Goals & Innitiative

2. 
   System and Application
   
   1. 
      System Communication Description
      

• 
  Dikarenakan adanya penambahan bagian, otomatis terjadi penambahan pengguna system.
  
• 
  Penambahan Firewall dalam system communication description untuk menjaga keamanan data didalam perusahaan.
  

2. 
   System Data Flow Diagram
   

2. 
   Network and Infrastucture
   
   1. 
      Network Connectivity Diagram
      

2. 
   Security
   
   1. 
      Security and Privacy Plan
      

Kemudian dari segi IT, bisa dimulai dengan membuatkan password pada setiap orang yang ingin mengakses hardware yang ada di perusahaan, agar menghindari tindakan yang tidak bertanggung jawab. Kemudian dengan menambahkan firewall pada jaringan yang ada di perusahaan.

Karena sudah menggunakan server untuk mendukung proses produksi perusahaan, maka perusahaan akan membuatkan tempat untuk menaruh server tersebut. Server akan di simpan diruang yang terkunci rapat, agar terhindar dari hal-hal yang merugikan perusahaan, selain itu ruangan tersebut juga harus dilengkapi dengan alat pemadam, arus listrik, dan juga harus menyediakan disaster recovery plan.

Kemudian untuk aplikasi yang ada dalam perusahaan juga harus dilengkapi password untuk bisa menjalankanya, hal itu dilakukan untuk melindungi aset-aset perusahaan yang bersifat softcopy.

2. 
   Standards
   
   1. 
      Technology Forecast
      

2. 
   Workforce
   
   1. 
      Workforce Plan
      

Beberapa contoh strategi yang di rencanakan pada tingkat manajemen yaitu sebagai berikut :

1. 
   Mencari informasi yang valid dan berguna dalam proses pengambilan keputusan.
   
2. 
   Meningkatkan kemampuan dalam mengontrol kegiatan operasional perusahaan.
   
3. 
   Meningkatkan value dalam hal kepemimpinan.
   

1. 
   Meningkatkan produktifitas karyawan, agar hasil yang di capai akan memuaskan
   
2. 
   Meningkatkan disiplin karyawan dalam perusahaan.
   
3. 
   Memberikan reward kepada karyawan teladan,atau karyawan yang telah lama bekerja didalam perusahaan tersebut.
   

Untuk proses pemutusan kerja, atau PHK, perusahaan akan memberikan uang pesangon kepada karyawan tersebut.

2. 
   Organization Chart
   

1. 
   Direktur
   
   1. 
      Menentukan Visi dan Misi perusahaan agar dimasa yang akan datang perusahaan dapat bersaing dan berkembang.
      
   2. 
      Menentukan strategi dan kebijakan apa saja yang akan digunakan perusahaan.
      

2. 
   Financial and Administration
   
   1. 
      Mengatur aliran keuangan di perusahaan.
      
   2. 
      Menerima laporan kemampuan sumber daya manusia yang dimiliki perusahaan.
      

3. 
   Human Resource Departement
   
   1. 
      Mencari sumber daya manusia yang berkualitas untuk meningkatkan perusahaan.
      
   2. 
      Mengatur dan mengembangkan sumber daya manusia yang ada pada perusahaan agar menjadi sumber daya yang mempunyai value yang bagus.
      

4. 
   Procurement
   

1. 
   Memutuskan dan menentukan pengadaan barang yang akan di gunakan oleh perusahaan,misalnya : Alat tulis, Alat produksi (Mesin).
   
2. 
   Mengecek barang yang telah di putuskan untuk dilakukan pengadaan.
   

5. 
   Finance
   
   1. 
      Memberikan laporan penjualan, omset, profit perusahaan kepada pemilik.
      

6. 
   Purchasing
   
   1. 
      Bertugas dalam melakukan pembelian bahan baku yang akan digunakan untuk memproduksi barang yang di pesan oleh customer.
      
   2. 
      Membuat laporan pembelian bahan baku, hal tersebut dimaksudkan untuk menambahkan data dalam perusahaan.
      

7. 
   Divisi Operasional
   
   1. 
      Mengatur dan mengawasi berbagai divisi yang sifatnya operasional (Produksi, Machinery, Engineering, PPIC)
      
   2. 
      Berhak membuat keputusan kepada berbagai divisi yang sifatnya operasional (Produksi, Machinery, Produksi, PPIC)
      

8. 
   Produksi
   
   1. 
      Mengatur semua proses produksi yang ada diperusahaan, dalam artian pembuatan berbagai macam barang yang dipesan oleh customer.
      
   2. 
      Membuat laporan tentang hasil produksi yang telah selesai dikerjakan, untuk men-support aliran data pada perusahaan.
      

9. 
   Quality Control
   
   1. 
      Melakukan pengecekan terhadap barang yang sudah berhasil dkerjakan oleh bagian produksi.
      
   2. 
      Membuatkan check report , hal tersebut bertujuan untuk mendukung aliran data yang ada di dalam sebuah perusahaan.
      

10. 
    Bagian Gudang Baku
    
    1. 
       Menjadi tempat penyimpanan bahan baku untuk mendukung proses produksi.
       

11. 
    Machinery
    
    1. 
       Melakukan maintenance apabila dibutuhkan.
       
    2. 
       Melakukan pengecekan berkala pada setiap mesin produksi.
       
    3. 
       Melaporkan kepada pemilik,apabila sparepart mesin produksi rusak.
       

12. 
    PPIC (Planning Product Inventory Control)
    
    1. 
       Membuat sebuah rancangan untuk mengontrol produksi,agar berjalan semestinya, misalnya dengan membuat, atau mengubah penjadwalan produksi dengan dukungan SI/TI (Master Production Schedule).
       
    2. 
       Membuat surat perintah kerja didalam perusahaan.
       

13. 
    Engineering
    
    1. 
       Membuatkan skema yang diminta oleh customer, untuk mendukung proses produksi.
       

14. 
    Sales Engineering
    
    1. 
       Melakukan penghitungan biaya terhadap hasil skema yang telah dibuat oleh Engineering.
       
    2. 
       Melayani pendaftaran dan pemesanan customer.
       
    3. 
       Membuat purchase order.
       

15. 
    Divisi IT
    
    1. 
       Melakukan maintenance secara berkala terhadap server, tergantung dari traffic yang ada pada perusahaan.
       
    2. 
       Melakukan segala macam dukungan kepada setiap bagian dalam perusahaan menggunakan dukungan SI/TI dalam setiap prosesnya.
       

2. 
   EA Program Management
   

Berikut ini adalah gambaran kebijakan dan pengambilan keputusan yang akan dilakukan oleh perusahaan dengan menggunakan Enterprise Architecture, dimana didasarkan pada prinsip EA .

Program yang akan di terapkan pada PT. Hastalima Kreasibaja seperti :

• 
  Perusahaan membutuhkan persetujuan dari masing-masing divisi yang ada di dalam perusahaan.
  
• 
  Membutuhkan peran dari masing-masing divisi dan manajemen dalam menerapkan EA dalam perusahaan.
  
• 
  Pengenalan dan peningkatan SI/TI bagi individu dan kebutuhan operasional perusahaan.
  
• 
  Pengenalan nilai tambah EA untuk pengambilan keputusan, perencanaan, dan komunikasi.
  

Tujungan menggunakan dukugan EA Program dalam strategi dan bisnis pada PT. Hastalima Kreasibaja adalah untuk membantu strategi bisnis agar lebih menuju kepada visi dan misi yang dimiliki perusahaan, dengan menggunakan dukungan SI/TI yang di harapkan dapat membantu aktivitas pada setiap bagian dalam perusahaan. Selain itu juga diharapkan dapat merubah value yang ada dalam perusahaan, sehingga lebih baik dari sebelumnya.

EA Team Position	EA Team Roles	EA Rensponsibilities
Pimpinan	Pemilik perusahaan dan pengambil keputusan	Mengatur seluruh sistem dan manajemen suatu perusahaan yang dia pimpin. Berwenang untuk mengawasi dan memberi instruksi kepada setiap bagian pada jalanya perusahaan. Memiliki kekuasaan paling besar, dimana direktur utama adalah seorang pemilik. Mengambil keputusan dan menyusun strategi perusahaan yang tepat untuk masa yang akan datang
Manager	Pimpinan eksekutif yang membantu tugas pimpinan	Membantu Direktur Utama di dalam penyusunan serta pembuatan strategi perusahaan yang akan datang. Membantu pimpinan dalam proses pengambilan keputusan di dalam perusahaan. Bertugas untuk mengawasi tiap bagian dan memberikan pertanggung jawaban kepada direktur utama mengenai kinerja dan proses yang berjalan di perusahaan, keberadaanya diharapkan mampu meningkatkan kualitas pengawasan internal perusahaan.
Divisi Operasional	Ahli dalam semua kegiatan yang bersifat operasional	Mengatur jalanya suatu kegiatan operasional yang ada di dalam perusahaan. Memberikan motivasi kepada para pekerja agar lebih profesional. Mengawasi setiap kegiatan operasional yang terjadi didalam perusahaan.
Divis IT	Ahli dalam menggunakan dukungan SI/TI	Melakukan Maintenance secara berkala terhadap server, tergantung dari traffic yang ada pada perusahaan. Melakukan segala macam dukungan kepada setiap bagian dalam perusahaan yang menggunakan dukungan SI/TI dalam setiap prosesnya.