Ana səhifə

Bab 4 usulan analisis arsitektur yang baru 1 Strategic Goals & Innitiative


Yüklə 14.45 Mb.
səhifə2/4
tarix27.06.2016
ölçüsü14.45 Mb.
1   2   3   4

Business Products & Services

4.2.1 Business Plan


4.2.1.1 Business overview

PT Hastalima Kreasibaja adalah perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi logam dan kayu, dalam menjalankan proses produksinya perusahaan tersebut selalu mengedepankan aspek keamanan dalam bekerja dan selalu mengutamakan hasil yang optimal dalam setiap hasil dari pekerjaan yang dikerjakannya. Perusahaan ini telah banyak membuat barang seperti pembuatan , Braket untuk lemari besi, dan tower. Atas hasil yang selalu di capai dengan optimal, maka saat ini PT Hastalima Kreasibaja memiliki customer tetap,yaitu PT INDOVICKERS.


4.2.1.2 Executive Team Profiles

  • Pimpinan

Direktur Utama mempunyai tugas dan wewenang:

  • Mengatur seluruh sistem dan manajeman suatu perusahaan yang dia pimpin

  • Direktur Utama berwenang untuk mengawasi dan memberi instruksi kepada tiap bagian pada jalannya perusahaan.

  • Direktur Utama memiliki kekuasaan yang paling besar, dimana Direktur Utama adalah pemilik perusahaan (Owner).

  • Megambil keputusan dan menyusun strategi perusahaan yang tepat untuk masa yang akan datang.




  • Manajer

  • Membantu Direktur Utama di dalam penyusunan serta pembuatan strategi perusahaan yang akan datang.

  • Membantu pimpinan dalam proses pengambilan keputusan di dalam perusahaan.

  • Bertugas untuk mengawasi tiap bagian dan memberikan pertanggung jawaban kepada Direktur Utama mengenai kinerja dan proses yang berjalan di perusahan. Keberadaannya diharapkan mampu meningkatkan kualitas pengawasan internal perusahaan.




  • Divisi Operasional

  • Mengatur jalannya suatu kegiatan operasional perusahaan.

  • Memberikan motivasi kepada para pekerja agar lebih profesional.

  • Mengawasi setiap kegiatan operasional yang terjadi didalam perusahaan.




  • Bagian IT

  • Melakukan Maintenance secara berkala terhadap server, tergantung dari traffic yang ada pada perusahaan

  • Melakukan segala macam dukungan kepada setiap bagian dalam perusahaan, yang menggunkan dukungan SI/TI dalam setiap prosesnya.


4.2.1.3 Relationship of Business Activities to Strategic Goals

Hubungan proses bisnis dari PT Hastalia Kreasibaja adalah, melayani customer secara baik yang dimulai dari proses pemesanan barang dengan mudah, pengadaan bahan baku,agar proses produksi berjalan baik, dan proses produksi yang tepat waktu. Dengan demikian, maka customer PT Hastalima Kreasibaja akan mempercayai kualitas produk dan pelayanan yang diberikan.


4.2.1.4 Market Outlook and Competitive Strategy

Dalam persaingan bisnis, PT Hastalima Kreasibaja telah membuat strategi untuk tetap dapat bersaing. Beberapa strategi yang di terapkan oleh PT Hastalima Kreasibaja :



  • Meningkatkan kualitas dari produk yang dihasilkan.

  • Memperluas area pemasaran ke luar Jakarta.

4.2.1.5 Business cycles



Gambar 4.2 Siklus Bisnis PT Hastalima Kreasibaja
Siklus bisnis perusahaan ini dimulai dari :

  1. Menetapkan visi dan misi sebagai acuan jalanya perusahaan.

  2. Menentukan dan menetapkan kebijakan strateg bisnis perusahaan.

  3. Permintaan pesanan oleh customer dilayani (proses penjualan, proses persediaan).

  4. Berjalannya proses produksi untuk memenuhi permintaan customer (proses pengadaan).

  5. Dalam beberapa waktu bahan baku yang akan habis di pesan ke supplier (proses persediaan).

  6. Pembuatan laporan secara sekeluruhan (keuangan).

  7. Berdasarkan kebijakan dan strategi baru maka akan diadakan pelatihan.

  8. Kemudian akan dilakukan pelatihan kepada karyawan pada waktu tertentu, sehingga diharapkan dapat meningkatkan produktifitas.

  9. Owner akan mengevaluasi laporan - laporan tersebut, untuk mengetahui ketepatan laporan tersebut, selain itu juga akan mengevaluasi hasil dari pelatihan yang diberikan.

  10. Berdasarkan hasil evaluasi, perusahaan akan menentukan kebijakan strategi yang baru untuk kedepanya.




        1. Swim Lane Process Diagram



Gambar 4.3 Swim Lane Process Diagram PT.Hastalima Kreasibaja

Dalam Swim Lane Process Diagram PT. Hastalima Kreasibaja ada beberapa kegiatan yang dilakukan, antara lain :




  • Sales Engineering

Kegiatan yang di lakukan Sales Engineering terdiri dari beberapa aktifitas, diantaranya adalah :

  • Mendaftarkan Customer

Dalam proses ini sales engineering akan berhadapan dengan customer, kemudian ia mulai meminta informasi dari customer untuk mendukung informasi untuk kelancaran proses produksi.

  • Melayani Pemesanan

Dalam proses ini sales engineering mulai melayani permintaan dari customer, mengenai pemesanan barang yang akan di pesan oleh customer nantinya.

  • Membuat Purchase Order

Dalam Proses ini sales engineering membuat purchase order sesuai dengan pesanan yang diinginkan oleh customer.


  • PPIC (Planning, Production, Inventory Controls)

Kegiatan dalam PPIC ini terbagi menjadi 3 bagian, yaitu :

  • Membuat Penjadwalan Kerja

Dalam proses ini PPIC akan melakukan penjadwalan kerja agar nantinya semua proses produksi berjalan sesuai dengan target.

  • Membuat Surat Perintah Kerja

Dalam proses ini PPIC akan membuat surat perintah kerja sesuai dengan purchase order dan penjadwalan yang ada.


  • Bagian Produksi

Kegiatan yang dilakukan oleh bagian produksi terbagi menjadi 1, yaitu:

  • Membuat laporan hasil produksi

Dalam proses ini, bagian produksi akan membuat laporan hasil produksi setelah semua proses produksi telah selesai dilakukan, hal ini di lakukan untuk mendukung informasi pada perusahaan.


  • Bagian Purchasing

Kegiatan yang dilakukan oleh bagian Purchasing terbagi menjadi 2, yaitu :

  • Membuat surat pembelian bahan baku

Dalam proses ini, bagian purchasing akan membuat surat pembelian bahan baku, yang akan digunakan untuk membeli bahan baku yang sudah menipis.

  • Membuat laporan pembelian bahan baku

Dalam proses ini, bagian purchasing akan membuat laporan pembelian setelah semua proses pembelian bahan baku oleh supplier telah selesai. Hal ini dimaksudkan untuk mendukung informasi yang ada dalam perusahaan.


  • Quality Control

Kegiatan yang dilakukan oleh bagian Purchasing, yaitu:

  • Membuat Check Report

Dalam proses ini, bagian quality control akan membuat check report setelah semua hasil produksi telah selesai di uji kelayakanya.


  • Finnance

Kegiatan yang dilakukan oleh bagian Purchasing terbagi menjadi 3, yaitu

Dalam proses ini, bagian finnance akan membuatkan sebuah invoice untuk customer, agar customer mengetahui berapa banyak biaya pelunasan yang harus dibayarkan.

  • Melayani pelunasan pembayaran

Dalam proses ini, bagian finnance akan melayani pelunasan pembayaran yang akan di lakukan oleh customer.

Dalam proses ini, bagian finnance akan membuat laporan mengenai pelunasan yang telah di lakukan oleh customer, hal tersebut dimaksudkan untuk menambah informasi yang ada.

        1. Use Case Narative & Diagram



Gambar 4.4 Use Case Diagram PT.Hastalima Kreasibaja

  • Melayani Pemesanan

Usecase : Usecase ini dimulai ketika Customer melakukan pemesanan kepada sales engineering.

Object : Sales Engineering

Function : get_ID_Customer

Klik_submit




  • Mendaftarkan Customer

Usecase : Usecase ini dimulai ketika Sales Engineering mendaftarkan customer ke system.

Object : Sales Engineering

Function : get_ID_Customer

Klik_submit




  • Membuat Purchase Order

Usecase : Usecase ini dimulai ketika Sales Engineering menerima order dari customer.

Object : Sales Engineering

Function : get_ID_Purchase_Order

Generate_Customer_ID

Klik_submit


  • Membuat Master Production Schedule

Usecase : Usecase ini dimulai ketika Purchase Order sudah berhasil di create oleh Sales Engineering.

Object : Bagian PPIC

Function : get_ID_Purchase_Order

Generate_Customer_ID

Get_tanggal

Klik_submit




  • Membuat Surat Perintah Kerja

Usecase : Usecase dimulai ketika PPIC telah selesai membuat Master Production Schedule.

Object : Bagian PPIC

Function : get_ID_Customer

Generate_ID_PO

Get_tanggal

Klik_submit




  • Membuat Laporan Hasil Produksi

Usecase : Usecase dimulai ketika Bagian Produksi mendapati bahwa hasil produksi telah selesai.

Object : Bagian Produksi

Function : get_ID_SPK

get_tanggal

Generate_LHP

Klik_submit




  • Membuat Surat Pembelian Bahan Baku

Usecase : Usecase dimulai ketika Surat Permintaan Bahan Baku diterima oleh Bagian Purchasing.

Object : Bagian Purchasing

Function : Get_Id_SPBB

Get_tanggal

Generate_Surat_Pembelian_BB

Klik_Submit




  • Membuat Laporan Pembelian Bahan Baku

Usecase : Usecase dimulai ketika Surat Permintaan Bahan Baku diterima oleh Bagian Purchasing.

Object : Bagian Purchasing

Function : Get_Id_SPBB

Get_tanggal

Generate_Surat_Pembelian_BB

Klik_Submit




  • Membuat Laporan Hasil Produksi

Usecase : Usecase ini dimulai ketika Bagian Produksi telah mendapati bahwa hasil produksi telah selesai.

Object : Bagian Produksi

Function : get_ID_SPK

get_tanggal

Generate_SPK

klik_submit




  • Membuat Check Report

Usecase : Usecase dimulai ketika Quality Control telah selesai melakukan tugasnya.

Object : Quality Control

Function : Get_Id_LPH

Get_tanggal

Generate_Check_Report

Klik_Submit




  • Melayani Pelunasan Pembayaran

Usecase : Usecase dimulai ketika Customer melakukan pelunasan pembayaran kepada bagian finnance.

Object : Bagian Finnance

Function : Get_Id_Customer

Get_tanggal

Generate_PO

Klik_Submit



  • Membuat invoice

Usecase : Usecase dimulai ketika Bagian Finance telah mendapati bahwa pesanan sudah sampai di tangan customer.

Object : Bagian Finnance

Function : Get_Id_Customer

Get_tanggal

Generate_Invoice

Klik_Submit




  • Melayani Laporan Pelunasan Customer

Usecase : Usecase dimulai ketika proses pelunasan pembayaran yang dilakukan oleh customer telah selesai dilakukan.

Object : Bagian Finnance

Function : Get_Id_Customer

Get_tanggal

Generate_LPC

Klik_Submit




    1. Data and Information

      1. Object State Transition Diagram



Gambar 4.5 Object State Transition Customer



Gambar 4.6 Object State Transition Pembayaran



Gambar 4.7 Object State Transition Purchase Order



Gambar 4.8 Object State Transition Sales Engineering



Gambar 4.9 Object State Transition PPIC



Gambar 4.10 Object State Transition SPK



Gambar 4.11 Object State Transition Bagian Produksi



Gambar 4.12 Object State Transition Laporan Hasil Produksi



Gambar 4.13 Object State Transition MPS



Gambar 4.14 Object State Transition Bagian Gudang BB



Gambar 4.15 Object State Transition Finance



Gambar 4.16 Object State Transition SPBB



Gambar 4.17 Object State Transition Surat Bukti Pembayaran



Gambar 4.18 Object State Transition Bagian Pengiriman



Gambar 4.19 Object State Transition Quality Control



Gambar 4.20 Object State Transition Check Report



Gambar 4.21 Object State Transition Surat Jalan



Gambar 4.22 Object State Transition Invoice



Gambar 4.23 Object State Transition Purchasing



Gambar 4.24 Object State Transition Lap. Pembelian BB



Gambar 4.25 Object State Transition Delivery Report

      1. Logical Data Model



Gambar 4.26 Logical Data Model PT. Hastalima Kreasibaja

      1. Activity/Entity Matrix


Subyek Data

Fungsi Bisnis



Customer

Purchase Order

Sales Engineering

PPIC

SPK

Bag.Produksi

MPS

Purchasing

Lap.Hasil Produksi

Pembayaran

LPBB

Quality Control

Check Report

Finance

Surat Jalan

SPBB

SBP

Bag.Pengiriman

Mendaftar

C




















































Memesan_Brng

C




















































Membayar

C




















































Menyetujui




R

















































Membuat_PO




C

















































Melayani_Pendaftaran







R














































Melayani_pemesanan







R














































Membuat_po







C














































Mencetak_po







C














































Membuat_spk










C











































Membuat













C








































Mencatat













C








































Menerima_Spk
















C





































Membuat_LHP
















C





































Membuat_jadwal_prdksi



















C


































Mengedit_jadwal_prdksi



















C


































Membuat_LPBB






















C































Mencatat_LHP

























C




























Mencetak_LHP

























C




























Melunasi_Pembayaran




























U

























Mencatat_LPBB































C






















Mencetak_LPBB































C






















Mengecheck


































R



















Membuat_Check_report


































C



















Mencatat_check_report





































C
















Mencetak_check_report





































C
















Membuat_invoice








































C













Membuat_sbp








































C













Membuat_lap_pembyran








































C













Mencatat_surat_Jalan











































C










Mencetak_surat_Jalan











































C










Mencatat_SPBB














































C







Mencetak_SPBB














































C







Mencatat_SBP

















































C




Mencetak_SBP

















































C




Melakukan_pengiriman




















































U




















































































































1   2   3   4


Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©atelim.com 2016
rəhbərliyinə müraciət