Business Products & Services 4.2.1 Business Plan
4.2.1.1 Business overview
PT Hastalima Kreasibaja adalah perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi logam dan kayu, dalam menjalankan proses produksinya perusahaan tersebut selalu mengedepankan aspek keamanan dalam bekerja dan selalu mengutamakan hasil yang optimal dalam setiap hasil dari pekerjaan yang dikerjakannya. Perusahaan ini telah banyak membuat barang seperti pembuatan , Braket untuk lemari besi, dan tower. Atas hasil yang selalu di capai dengan optimal, maka saat ini PT Hastalima Kreasibaja memiliki customer tetap,yaitu PT INDOVICKERS.
4.2.1.2 Executive Team Profiles
Direktur Utama mempunyai tugas dan wewenang:
-
Mengatur seluruh sistem dan manajeman suatu perusahaan yang dia pimpin
-
Direktur Utama berwenang untuk mengawasi dan memberi instruksi kepada tiap bagian pada jalannya perusahaan.
-
Direktur Utama memiliki kekuasaan yang paling besar, dimana Direktur Utama adalah pemilik perusahaan (Owner).
-
Megambil keputusan dan menyusun strategi perusahaan yang tepat untuk masa yang akan datang.
-
Membantu Direktur Utama di dalam penyusunan serta pembuatan strategi perusahaan yang akan datang.
-
Membantu pimpinan dalam proses pengambilan keputusan di dalam perusahaan.
-
Bertugas untuk mengawasi tiap bagian dan memberikan pertanggung jawaban kepada Direktur Utama mengenai kinerja dan proses yang berjalan di perusahan. Keberadaannya diharapkan mampu meningkatkan kualitas pengawasan internal perusahaan.
-
Mengatur jalannya suatu kegiatan operasional perusahaan.
-
Memberikan motivasi kepada para pekerja agar lebih profesional.
-
Mengawasi setiap kegiatan operasional yang terjadi didalam perusahaan.
-
Melakukan Maintenance secara berkala terhadap server, tergantung dari traffic yang ada pada perusahaan
-
Melakukan segala macam dukungan kepada setiap bagian dalam perusahaan, yang menggunkan dukungan SI/TI dalam setiap prosesnya.
4.2.1.3 Relationship of Business Activities to Strategic Goals
Hubungan proses bisnis dari PT Hastalia Kreasibaja adalah, melayani customer secara baik yang dimulai dari proses pemesanan barang dengan mudah, pengadaan bahan baku,agar proses produksi berjalan baik, dan proses produksi yang tepat waktu. Dengan demikian, maka customer PT Hastalima Kreasibaja akan mempercayai kualitas produk dan pelayanan yang diberikan.
4.2.1.4 Market Outlook and Competitive Strategy
Dalam persaingan bisnis, PT Hastalima Kreasibaja telah membuat strategi untuk tetap dapat bersaing. Beberapa strategi yang di terapkan oleh PT Hastalima Kreasibaja :
-
Meningkatkan kualitas dari produk yang dihasilkan.
-
Memperluas area pemasaran ke luar Jakarta.
4.2.1.5 Business cycles
Gambar 4.2 Siklus Bisnis PT Hastalima Kreasibaja
Siklus bisnis perusahaan ini dimulai dari :
-
Menetapkan visi dan misi sebagai acuan jalanya perusahaan.
-
Menentukan dan menetapkan kebijakan strateg bisnis perusahaan.
-
Permintaan pesanan oleh customer dilayani (proses penjualan, proses persediaan).
-
Berjalannya proses produksi untuk memenuhi permintaan customer (proses pengadaan).
-
Dalam beberapa waktu bahan baku yang akan habis di pesan ke supplier (proses persediaan).
-
Pembuatan laporan secara sekeluruhan (keuangan).
-
Berdasarkan kebijakan dan strategi baru maka akan diadakan pelatihan.
-
Kemudian akan dilakukan pelatihan kepada karyawan pada waktu tertentu, sehingga diharapkan dapat meningkatkan produktifitas.
-
Owner akan mengevaluasi laporan - laporan tersebut, untuk mengetahui ketepatan laporan tersebut, selain itu juga akan mengevaluasi hasil dari pelatihan yang diberikan.
-
Berdasarkan hasil evaluasi, perusahaan akan menentukan kebijakan strategi yang baru untuk kedepanya.
-
Swim Lane Process Diagram
Gambar 4.3 Swim Lane Process Diagram PT.Hastalima Kreasibaja
Dalam Swim Lane Process Diagram PT. Hastalima Kreasibaja ada beberapa kegiatan yang dilakukan, antara lain :
Kegiatan yang di lakukan Sales Engineering terdiri dari beberapa aktifitas, diantaranya adalah :
Dalam proses ini sales engineering akan berhadapan dengan customer, kemudian ia mulai meminta informasi dari customer untuk mendukung informasi untuk kelancaran proses produksi.
Dalam proses ini sales engineering mulai melayani permintaan dari customer, mengenai pemesanan barang yang akan di pesan oleh customer nantinya.
Dalam Proses ini sales engineering membuat purchase order sesuai dengan pesanan yang diinginkan oleh customer.
-
PPIC (Planning, Production, Inventory Controls)
Kegiatan dalam PPIC ini terbagi menjadi 3 bagian, yaitu :
-
Membuat Penjadwalan Kerja
Dalam proses ini PPIC akan melakukan penjadwalan kerja agar nantinya semua proses produksi berjalan sesuai dengan target.
-
Membuat Surat Perintah Kerja
Dalam proses ini PPIC akan membuat surat perintah kerja sesuai dengan purchase order dan penjadwalan yang ada.
Kegiatan yang dilakukan oleh bagian produksi terbagi menjadi 1, yaitu:
-
Membuat laporan hasil produksi
Dalam proses ini, bagian produksi akan membuat laporan hasil produksi setelah semua proses produksi telah selesai dilakukan, hal ini di lakukan untuk mendukung informasi pada perusahaan.
Kegiatan yang dilakukan oleh bagian Purchasing terbagi menjadi 2, yaitu :
-
Membuat surat pembelian bahan baku
Dalam proses ini, bagian purchasing akan membuat surat pembelian bahan baku, yang akan digunakan untuk membeli bahan baku yang sudah menipis.
-
Membuat laporan pembelian bahan baku
Dalam proses ini, bagian purchasing akan membuat laporan pembelian setelah semua proses pembelian bahan baku oleh supplier telah selesai. Hal ini dimaksudkan untuk mendukung informasi yang ada dalam perusahaan.
Kegiatan yang dilakukan oleh bagian Purchasing, yaitu:
Dalam proses ini, bagian quality control akan membuat check report setelah semua hasil produksi telah selesai di uji kelayakanya.
Kegiatan yang dilakukan oleh bagian Purchasing terbagi menjadi 3, yaitu
Dalam proses ini, bagian finnance akan membuatkan sebuah invoice untuk customer, agar customer mengetahui berapa banyak biaya pelunasan yang harus dibayarkan.
-
Melayani pelunasan pembayaran
Dalam proses ini, bagian finnance akan melayani pelunasan pembayaran yang akan di lakukan oleh customer.
Dalam proses ini, bagian finnance akan membuat laporan mengenai pelunasan yang telah di lakukan oleh customer, hal tersebut dimaksudkan untuk menambah informasi yang ada.
-
Use Case Narative & Diagram
Gambar 4.4 Use Case Diagram PT.Hastalima Kreasibaja
Usecase : Usecase ini dimulai ketika Customer melakukan pemesanan kepada sales engineering.
Object : Sales Engineering
Function : get_ID_Customer
Klik_submit
Usecase : Usecase ini dimulai ketika Sales Engineering mendaftarkan customer ke system.
Object : Sales Engineering
Function : get_ID_Customer
Klik_submit
Usecase : Usecase ini dimulai ketika Sales Engineering menerima order dari customer.
Object : Sales Engineering
Function : get_ID_Purchase_Order
Generate_Customer_ID
Klik_submit
-
Membuat Master Production Schedule
Usecase : Usecase ini dimulai ketika Purchase Order sudah berhasil di create oleh Sales Engineering.
Object : Bagian PPIC
Function : get_ID_Purchase_Order
Generate_Customer_ID
Get_tanggal
Klik_submit
-
Membuat Surat Perintah Kerja
Usecase : Usecase dimulai ketika PPIC telah selesai membuat Master Production Schedule.
Object : Bagian PPIC
Function : get_ID_Customer
Generate_ID_PO
Get_tanggal
Klik_submit
-
Membuat Laporan Hasil Produksi
Usecase : Usecase dimulai ketika Bagian Produksi mendapati bahwa hasil produksi telah selesai.
Object : Bagian Produksi
Function : get_ID_SPK
get_tanggal
Generate_LHP
Klik_submit
-
Membuat Surat Pembelian Bahan Baku
Usecase : Usecase dimulai ketika Surat Permintaan Bahan Baku diterima oleh Bagian Purchasing.
Object : Bagian Purchasing
Function : Get_Id_SPBB
Get_tanggal
Generate_Surat_Pembelian_BB
Klik_Submit
-
Membuat Laporan Pembelian Bahan Baku
Usecase : Usecase dimulai ketika Surat Permintaan Bahan Baku diterima oleh Bagian Purchasing.
Object : Bagian Purchasing
Function : Get_Id_SPBB
Get_tanggal
Generate_Surat_Pembelian_BB
Klik_Submit
-
Membuat Laporan Hasil Produksi
Usecase : Usecase ini dimulai ketika Bagian Produksi telah mendapati bahwa hasil produksi telah selesai.
Object : Bagian Produksi
Function : get_ID_SPK
get_tanggal
Generate_SPK
klik_submit
Usecase : Usecase dimulai ketika Quality Control telah selesai melakukan tugasnya.
Object : Quality Control
Function : Get_Id_LPH
Get_tanggal
Generate_Check_Report
Klik_Submit
-
Melayani Pelunasan Pembayaran
Usecase : Usecase dimulai ketika Customer melakukan pelunasan pembayaran kepada bagian finnance.
Object : Bagian Finnance
Function : Get_Id_Customer
Get_tanggal
Generate_PO
Klik_Submit
Usecase : Usecase dimulai ketika Bagian Finance telah mendapati bahwa pesanan sudah sampai di tangan customer.
Object : Bagian Finnance
Function : Get_Id_Customer
Get_tanggal
Generate_Invoice
Klik_Submit
-
Melayani Laporan Pelunasan Customer
Usecase : Usecase dimulai ketika proses pelunasan pembayaran yang dilakukan oleh customer telah selesai dilakukan.
Object : Bagian Finnance
Function : Get_Id_Customer
Get_tanggal
Generate_LPC
Klik_Submit
-
Data and Information
-
Object State Transition Diagram
Gambar 4.5 Object State Transition Customer
Gambar 4.6 Object State Transition Pembayaran
Gambar 4.7 Object State Transition Purchase Order
Gambar 4.8 Object State Transition Sales Engineering
Gambar 4.9 Object State Transition PPIC
Gambar 4.10 Object State Transition SPK
Gambar 4.11 Object State Transition Bagian Produksi
Gambar 4.12 Object State Transition Laporan Hasil Produksi
Gambar 4.13 Object State Transition MPS
Gambar 4.14 Object State Transition Bagian Gudang BB
Gambar 4.15 Object State Transition Finance
Gambar 4.16 Object State Transition SPBB
Gambar 4.17 Object State Transition Surat Bukti Pembayaran
Gambar 4.18 Object State Transition Bagian Pengiriman
Gambar 4.19 Object State Transition Quality Control
Gambar 4.20 Object State Transition Check Report
Gambar 4.21 Object State Transition Surat Jalan
Gambar 4.22 Object State Transition Invoice
Gambar 4.23 Object State Transition Purchasing
Gambar 4.24 Object State Transition Lap. Pembelian BB
Gambar 4.25 Object State Transition Delivery Report
-
Logical Data Model
Gambar 4.26 Logical Data Model PT. Hastalima Kreasibaja
-
Activity/Entity Matrix
Subyek Data
Fungsi Bisnis
|
Customer
|
Purchase Order
|
Sales Engineering
|
PPIC
|
SPK
|
Bag.Produksi
|
MPS
|
Purchasing
|
Lap.Hasil Produksi
|
Pembayaran
|
LPBB
|
Quality Control
|
Check Report
|
Finance
|
Surat Jalan
|
SPBB
|
SBP
|
Bag.Pengiriman
|
Mendaftar
|
C
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Memesan_Brng
|
C
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Membayar
|
C
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyetujui
|
|
R
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Membuat_PO
|
|
C
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Melayani_Pendaftaran
|
|
|
R
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Melayani_pemesanan
|
|
|
R
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Membuat_po
|
|
|
C
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mencetak_po
|
|
|
C
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Membuat_spk
|
|
|
|
C
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Membuat
|
|
|
|
|
C
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mencatat
|
|
|
|
|
C
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menerima_Spk
|
|
|
|
|
|
C
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Membuat_LHP
|
|
|
|
|
|
C
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Membuat_jadwal_prdksi
|
|
|
|
|
|
|
C
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mengedit_jadwal_prdksi
|
|
|
|
|
|
|
C
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Membuat_LPBB
|
|
|
|
|
|
|
|
C
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mencatat_LHP
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mencetak_LHP
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Melunasi_Pembayaran
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
U
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mencatat_LPBB
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C
|
|
|
|
|
|
|
|
Mencetak_LPBB
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C
|
|
|
|
|
|
|
|
Mengecheck
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
R
|
|
|
|
|
|
|
Membuat_Check_report
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C
|
|
|
|
|
|
|
Mencatat_check_report
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C
|
|
|
|
|
|
Mencetak_check_report
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C
|
|
|
|
|
|
Membuat_invoice
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C
|
|
|
|
|
Membuat_sbp
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C
|
|
|
|
|
Membuat_lap_pembyran
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C
|
|
|
|
|
Mencatat_surat_Jalan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C
|
|
|
|
Mencetak_surat_Jalan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C
|
|
|
|
Mencatat_SPBB
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C
|
|
|
Mencetak_SPBB
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C
|
|
|
Mencatat_SBP
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C
|
|
Mencetak_SBP
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C
|
|
Melakukan_pengiriman
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
U
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|