Ana səhifə

51a Jarkongreso de elna massachusetts Institute of Technology Cambridge, Massachusetts 3-6 julio 2003 Estrara Kunsido


Yüklə 18.54 Kb.
tarix26.06.2016
ölçüsü18.54 Kb.
51a Jarkongreso de ELNA

Massachusetts Institute of Technology

Cambridge, Massachusetts

3-6 julio 2003
Estrara Kunsido La 3an julio 2003

Ĉeestis Estraranoj: Ellen M. Eddy, Peggy Dolter, Phil Dorcas, Gary Grady, Bill Harris, Alex Shlafer

Vizitantoj: Lusi Harmon, Joel Brozovsky, Wally du Temple, Loren Mitchell, Lewis Cohen
Prezidanto Alex Shlafer komencis la kunvenon ĉe 8h20 kun resumo de la antaŭa horo kun Lewis Cohen. Li uzis la anglan pro nia gasto.
Lewis Cohen is a member of SCORE – Service Corps of Retired Employees. This group tries to help nonprofit organizations with their organizational problems. Mr. Cohen stated that the duties of the board are to: hire a director and oversee his work, raise money for the organization, and hold and oversee the assets of the organization.
He stated that fundraising is a science and recommended that we become acquainted with the materials that are available to us. The Chronicle of Philanthropy is worth checking out weekly. It contains annual reports of various foundations, grants that have been given and deadlines of who has money and has to give it away.
(8:35 - Jacob Schwartz alvenis do ni havas kvorumon).
He stated that ELNA has too many diverse funds and that we need additional funds to oversee the running of the organization. He highly recommended that we have a written business plan – where we are going and how to get there. We need to bring a business strategy into ELNA. We need to be aware that our promoting educational language skills can promote commerce. We need to know the benefits we get from the expenditures we make.
What are our goals and objectives and how are we going to achieve them? Presently we don’t have money to run the organization so we need to raise funds for a general endowment. When someone donates money to ELNA for a specific purpose, we need to ask for 18% more just to manage the money. Phil volunteered to ask Anita Mills for help as she is a grant writer. There is a 3-12 month cycle of acceptance or refusal for most grants so that we would know in a timely fashion the fate of any proposal.

There are examples of business plans available from the Internet.


(Larry kaj Anna Bennett alvenis 8:40)
Find out who are on the boards of foundations to see if anyone on our board knows them. Develop a profile of donors. Try to thank the big donors in an unusual way (ex. jellybeans or something similar). It doesn’t cost much but it builds good will. It’s important to acknowledge people and show them that you care. Have a list of “lybnty” donors, people who gave “last year but not this year.” Find out if you can why they are not giving this year

.

Find organizations that support what you support, to find someone on the board to support your cause. Find a public relations person who can get publicity about Esperanto to the general public. Find out what are the jobs of people who give us money. Do any do pro bono work in these organizations.


Have a regulation similar to: Up to 5% of the equity of an endowment can be used to meet the needs of the organization. Be aware that retired people tend to give a higher percentage of their income than the average person. Keep an eye on the proposed government regulation that endowment foundations must spend 5% of their endowment each year. Presently, we don’t know the limit and whether it would effect ELNA.
(Dori Wheeler kaj Neal Parker alvenis 9:25)
There are Social Venture foundations that give money to non-profits to get them started.

We need to develop a business plan so that we have something to show when we are asking for money. An idea was raised about contacting the watch company, Movado about their ad. Would there be some financial support for ELNA there? We might be able to sell ad space on our web-site. We could feature people who have taken the NASK Esperanto course. It would be great to have a national spokesperson for Esperanto and ELNA. On our web page we could feature items about famous people who have spoken Esperanto. We might put an item up for bid on a web site (example, bid on the donation of travel miles). List Esperanto factoids . E-mail questionnaires to members to find out who knows whom on other like minded organizations.


At times contact members and state that we are not asking for money but just want to know if there is anything we should be doing that we are not presently doing. Post stories on the web-site on a rotating basis. What’s the latest news?
Paŭzo 10h05 ĝis 10h30
Prezidanto Shlafer listigis la erojn endajn por la cetero de la kunsido.

Li resumis la enhavon de la prezentado de S-ro Cohen.

Peggy Dolter invitis Lewis Cohen por diskuti kiel ni povas plibonigi la financan stuacion de ELNA.


  1. Havi 3-5 paĝan “business” planon. Kontroli kion ni faras and ĉu tio akordas al la celoj de ELNA. Fokusi niajn energion. Uzi ĝin por akiri monon.

  2. Komitatoj tiuncelaj. Trovu samcelajn fondusojn kaj kreu komitaton kiu enketas pri kiel ili povas helpi nin.

  3. Enketilo al la membraro pri kiujn ili konas en similcelaj organizoj do ili povas peti helpon/monon.

Eĉ se oni ne volas lerni Esperanton, ĉu oni eble donas monon?

Gary sugestis ke ni bezonas komitaton pri planado por la estonteco. Gary Grady, Anna Bennett, Lusi Harmon, Joel Brozovosky estas la komitato kun Wally du Temple kiel konsultato. Alex estas laŭstatuta membro. La komitato volas krei la merkatigian planon antaŭ la 8a septembro 2003.


Estas sugestite havi apartan yahoo-grupon por la komitato do ili povas kunlabori senĝeni la reston de la Estraro kun la detaloj. Sed, se aliaj Estraranoj havus intereson, tiuj povas alliĝi kiel observantoj. Gary povas krei la yahoo-grupon.. Se ĝi estos sukcesa, ĝi povas esti moldelo por aliaj komitatoj.
Membreca Komitato – por kontroli pasintajn membrojn, krei materialojn por la jarkompanjo, etc. Verki leterojn al tiuj kiuj ne membriĝis. Serĉi premiojn por membriĝi, ekz, la KD de la voĉo de Zamenhof. Labori kun la lokaj grupoj por kontakti malnovajn membrojn kaj informpetantojn. Jacob volas dividi la grupojn en du - malnovaj kaj novaj.

Joel menciis ke li kutime skribas al 4 apartaj kategorioj. Estis decidite dividi la grupon tiele: Informpetintoj kaj jamaj membroj en unu kategorio kaj la tasko de serĉado de novaj membroj en aparta kategorio.

Peggy Dolter volontulis por la membreca komitato. Anna Bennett havas la liston de volontuloj kiu priskribas interesojn. Ŝi volonte disdonos tiun liston kaj prizorgos la Komitaton pri Volontuloj (antaŭa nomita Talent Bank). Phil Dorcan, kiu estras Komitaton por la Lokaj Grupoj volonte kunlaboros kun la membreca komitato.
Ni serĉas grupojn kiuj povas fari malgrandajn taskojn por la CO. Joel nuntempe havas malgrandan skipon de 2-4 en la Kalifornia regiono. Ni diskutis aliajn taskojn kiujn oni kiu ne estas en la CO povas fari. Ekz. Ret-poŝto-iu kiu povas kribi la e-mesaĝojn kaj sendi al la CO aŭ aliaj prizorgantoj. Joel intencas skribi liston de tipaj e-poŝtaĵoj. Li opinias ke li nun havas taŭgan volontulon sed devas kontroli.
Por forigi dubojn pri kiuj estras komitatojn :La prezidanto ĉiujare rekonfirmu la komitatojn kaj komisiitojn de la organizaĵo. Bill Harris proponis kaj Gary Grady subtenis. Unuanime akceptita.
Alex volas krei Komisionon pri Laboro kun Bibliotekoj kun Boris Kolker kiel estro. Li intencas prilabori la eblecon havi Bibliotekan Komitaton kun aliaj kandidatoj kiel Maya Kennedy kaj Pam Lieber, profesiaj bibliotekistoj. Tiu plano estis unuanime subtenita de la Estraro.
La membroj de la Rimeda Komitato estas: Bill Harris (estro), Jacob Schwartz kaj Gary Grady.
Paŭzo 12:15-1:35ptm
Wally du Temple proponis kunkongresi en Sidney BC 10-14 julio 2004. Li sugestis ke eble ELNA povus havi unu ekzempleron de ĉiuj libroj kaj oni povas mendi de ELNA. Se la kongreso montros profiton, KEA kaj ELNA dividos tiun profiton. Se estos malprofito, la LKK almenaŭ povas garantii la koston de la artisto, do esence ne estos malprofito.

La kostoj estos: $30 kotizo, $30 bankedo, kaj iom por teatra prezento. Oni petis ŝanĝon de la datojal 16-20 julio. La Estraro lernis pri la malfacilaĵo de sendi libroj al kaj el Usono pere de UPS oni devas pagi por kontrolado de la pakaĵo (oni devas malpaki por inspekti kaj repaki!). Alia solvo estas ke eble KEA plenumas la stokon de libroj kaj dividos la profiton. Wally telefonos pri ŝanĝoj de datoj.


Ni komencis la diskuton de la proponita buĝeto

43700- Take the money that was contributed after the History Fund was closed and transfer it into the Publishing Fund (since money was taken out of this fund to publish the ELNA history book last year). If we calculate overhead, we lost $8,000 in the book service. The profits from book sales may be less since Don Harlow will be laid off at the end of July.

Changes in 4110 to $25,000 and 41600 to $20,000 for Catalog Sales.

The Richardson book will cost about $9000. Change 41300 ELNA published books to $6,000 and 51300 Cost of ELNA published books to $2,000.


Postage rates are changing in some areas. Did Sacramento ask for their percentage of last year’s ELNA convention?
63600 Update – it was suggested that this be posted free on the web site. Don will do the newsletter until the end of 2003 for sure.
New item: volunteer expenses: $1200
73200 some drop in Payroll fees because of one less check to write.

Computer Software $1000 to somewhat compensate Joel for the lack of Don’s help.

Ellen proposed and Phil seconded that the budget be accepted as proposed. Unuanime akceptita.
Wally havas la novajn datoj de la kongreso 2004: 16 ĝis tagmezo de 19 julio. Peggy proponis akcepton de la propono kaj Bill Harris subtenis. Unuanime akceptita.
La kalkulada komitato estos: Joel, Peggy, Phil.
Kandidatiga komitato: Grant Goodall, Don Harlow, Jim Lieberman, Duncan Charters

kaj Kent Jones.


Rezolucia Komitato: Lusi Harmon kaj Ellen Eddy
Eldonaĵoj: Richardson estas preskaŭ preta. Joel elektu la kovrilon

Mazi: atendas respondon de la eldonejo. Eble uzi monon de la fonduso Schulze por le planita eldono.

.

Estas libro nomita Zamenhofa Ekzemplaro kiun prilaboris japano. Joel volas ke ni eldonu ĝin en KD formato laŭ mendoj. Gary Grady volontulis prepari ĝin en taŭga formato por vendo. Tantiemo al la aŭtoro ne estas certa. Ebla kosto $10.00.


Lusi diskutis la planojn fari DVD version de Pasporto al la tuta mondo.
Plendoj: La rekomendo de la prezidanto estas ke tiu kiu ricevas plendon, sendu respondon por nur sciigu ke vi ja ricevis la plendon.

Alia rekomendo: Ellasu la nomojn se oni intencas publikigi la mesaĝon,

aux petu permeson de la mesĝinto.
La horaro de la jarkunveno estas diskutita.

Dum la kongreso ni petu helpon de diversaj membroj por fari bezonantajn taskojn.


Fino 4:55 ptm


Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©atelim.com 2016
rəhbərliyinə müraciət